鐘港林 金磊
國網(wǎng)江蘇省電力有限公司常州供電分公司 江蘇 常州 213000
近年來,隨著科技水平的不斷提高,以大數(shù)據(jù)為代表的信息化技術(shù)在電力營銷領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用,顛覆了傳統(tǒng)電力營銷方式和格局,這對電力企業(yè)發(fā)展起到積極正面影響。與此同時,部分電力企業(yè)尚處于電力營銷信息化建設(shè)的初期階段,既沒有充分認(rèn)識到信息化建設(shè)的價值所在,也沒有梳理出清晰、明確的建設(shè)方向,信息化營銷效果并不理想。在這一背景下,對電力營銷信息化建設(shè)路徑的探索,是穩(wěn)步提高售電總量與年均增長率的關(guān)鍵,也是樹立良好企業(yè)形象的重要舉措。
在能源推廣工作中,電力公司把電力資源當(dāng)成產(chǎn)品,利用電能網(wǎng)絡(luò)把能源送到家庭、公司、企業(yè)等不同的用戶。電力營銷管理工作的重點內(nèi)容是持續(xù)提升電力用戶用電業(yè)務(wù)的經(jīng)營管理水平,即通過優(yōu)化用電網(wǎng)絡(luò),科學(xué)合理地調(diào)度用電資源,給用戶帶來方便和安全的用電產(chǎn)品。電力公司可設(shè)立客服中心,或設(shè)立電話服務(wù)平臺,通過開設(shè)24h用電咨詢熱線,更加有效地處理用戶在使用供電業(yè)務(wù)時所產(chǎn)生的問題,并迅速解決。電話服務(wù)平臺也可以受理用戶的申訴,并通知維修部門進行維修服務(wù)。通過這種方法,電力公司能夠提高企業(yè)在國際電力市場中的品牌形象,逐步完善電力公司的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
電力營銷管理信息系統(tǒng)能方便顧客查詢業(yè)務(wù),能強化電力企業(yè)管理層對在職員工的監(jiān)督和管理,為電力行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進行企業(yè)管理、經(jīng)營決策提供理論依據(jù)。該信息系統(tǒng)具有如下優(yōu)點:①集合性。信息系統(tǒng)必須由信息、信息處理流程等兩個或兩個以上彼此區(qū)別的基本要素構(gòu)成,對系統(tǒng)必須進行總體優(yōu)化。②目的性。系統(tǒng)具有明確的目的或目標(biāo),表現(xiàn)為多個方面。如反映經(jīng)營成果、監(jiān)督和控制經(jīng)營活動,用于預(yù)測和決策等。③相關(guān)性。系統(tǒng)中的所有構(gòu)成要件是彼此聯(lián)系并作用的。④層次性。構(gòu)成信息化管理體系的所有基礎(chǔ)要素,實際上就是一套局部系統(tǒng)。而管理信息系統(tǒng)則是一套整體系統(tǒng),規(guī)劃、生產(chǎn)、人事、財會管理以及電力經(jīng)營管理工作等信息系統(tǒng)為子體系。⑤適應(yīng)性。系統(tǒng)應(yīng)具有適應(yīng)環(huán)境的能力。電力營銷管理信息系統(tǒng)處于社會和企業(yè)環(huán)境之中,應(yīng)保持與環(huán)境最佳的適應(yīng)狀態(tài),因此,必須具有信息反饋和控制能力,能將信息輸出部分再反饋到輸入,以便調(diào)節(jié)和控制系統(tǒng)的信息處理過程,保持系統(tǒng)的穩(wěn)定狀態(tài)。
電力營銷是電力企業(yè)經(jīng)營活動的核心業(yè)務(wù),電力營銷能力對企業(yè)的經(jīng)濟利潤直接產(chǎn)生影響[1]。但電力企業(yè)由于自身有自然壟斷屬性,員工電力營銷意識淡薄,對電力市場營銷的作用認(rèn)識不足,對其必要性缺乏足夠的了解。部分電力企業(yè)及員工認(rèn)為電供不應(yīng)求,是短缺商品,用戶只要按照電網(wǎng)運行方式來安排生產(chǎn),電力部門只要保證安全供電,就可以坐等用戶上門辦電、用電了。長期以來,很多電力企業(yè)沒有提供系統(tǒng)化的服務(wù),尤其是在社會經(jīng)濟飛速發(fā)展的新時期,市場需求不斷擴大,但是部分電力企業(yè)競爭意識薄弱,安于現(xiàn)狀,在電力營銷方面仍舊按部就班,缺乏創(chuàng)新,營銷效率和質(zhì)量低下。
電力營銷體系的核心在于數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)處理質(zhì)量對電力營銷工作質(zhì)量有深遠的影響。目前電力企業(yè)普遍認(rèn)識到數(shù)據(jù)信息的重要性,但是在電力營銷數(shù)據(jù)處理過程中仍有不完善之處,未能建立規(guī)范的數(shù)據(jù)處理流程,數(shù)據(jù)處理中部門職責(zé)分配也不到位。電力市場環(huán)境處于不斷變化狀態(tài),電力企業(yè)只有把握數(shù)據(jù)要素,才可以精準(zhǔn)把脈電力市場的變動狀況。諸多電力企業(yè)在營銷體系中還沒有建立真正的數(shù)據(jù)觀念,電力營銷數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)活動的結(jié)合力度偏弱,導(dǎo)致企業(yè)市場經(jīng)營機制趨于僵化,在電力市場競爭中逐步趨于下風(fēng)。
雖然目前我國大部分電力企業(yè)已經(jīng)推行了信息化系統(tǒng)的建設(shè),但是僅限于信息化設(shè)備和技術(shù)的基礎(chǔ)建設(shè),對于網(wǎng)絡(luò)安全的重要性認(rèn)知不足,也沒有行之有效的網(wǎng)絡(luò)安全防范方案,導(dǎo)致電力營銷系統(tǒng)內(nèi)的營業(yè)檔案、電費電價等重要信息數(shù)據(jù)存在一定的安全隱患,嚴(yán)重的網(wǎng)絡(luò)攻擊會直接影響到電力企業(yè)與客戶的直接利益,甚至?xí)斐芍卮蠼?jīng)濟損失。除此之外,在日常的信息化系統(tǒng)維護過程中,由于沒有明確的責(zé)任制度,導(dǎo)致維護不到位,進而影響電力營銷信息化發(fā)展進程[2]。
電力企業(yè)有別于其他無形服務(wù)企業(yè),其服務(wù)是建立在電力能源的基礎(chǔ)之上,因此電力企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需要進行大量基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),只有在保證電力供應(yīng)的前提下才能實現(xiàn)服務(wù)。這也就導(dǎo)致電力企業(yè)將大部分資源與精力都投入到保證電力供應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)當(dāng)中,而忽視了服務(wù)營銷。電力企業(yè)對服務(wù)營銷的忽視最突出的一點就體現(xiàn)在對服務(wù)營銷的制度建設(shè)上,沒有完善的制度支持,服務(wù)營銷工作難以實現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,服務(wù)營銷工作水平得不到提高,也就難以達到理想的營銷效果。
在電力營銷系統(tǒng)運行期間,需要持續(xù)采集海量數(shù)據(jù),面臨數(shù)據(jù)總量過大、數(shù)據(jù)類型復(fù)雜的問題,如果把全部數(shù)據(jù)均導(dǎo)入單個數(shù)據(jù)庫內(nèi)存儲,會加重平臺系統(tǒng)運行負(fù)擔(dān),還有可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)、數(shù)據(jù)文件損毀等情況。因此,電力企業(yè)需要在平臺系統(tǒng)內(nèi)搭建多源數(shù)據(jù)庫,提前對原始數(shù)據(jù)進行預(yù)處理,去除重復(fù)、失真數(shù)據(jù),再把剩余數(shù)據(jù)整理為若干類別,分類存儲到結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。同時,也可選擇應(yīng)用云存儲技術(shù),把云端作為電力營銷數(shù)據(jù)存儲平臺,采取數(shù)據(jù)并行存儲方式,把具備保密需求、重要程度較高的少量數(shù)據(jù)在平臺本地數(shù)據(jù)庫中存儲,把剩余的海量普通數(shù)據(jù)提交至云端平臺存儲。這既可以滿足數(shù)據(jù)存儲需要和信息安全防護需要,還可以減輕系統(tǒng)運行負(fù)擔(dān),無須電力企業(yè)投入大量資金來建設(shè)過高規(guī)格的電力營銷信息化系統(tǒng)。
電力銷售是電力企業(yè)營銷中最為核心的環(huán)節(jié),同時也是應(yīng)用最為廣泛的領(lǐng)域。目前,電力企業(yè)主要采用“推+拉”的形式,結(jié)合客戶畫像、活動策劃、輿情分析等大數(shù)據(jù)技術(shù),推出智能組合營銷方案,為企業(yè)的銷售業(yè)績提供了有力支持。例如,高耗能用電企業(yè)和電力大用戶可推出專屬的能源管理方案,中小型企業(yè)可提供量身定制的配電解決方案。在營銷渠道方面,電力企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)多渠道、全方位的銷售服務(wù),例如通過數(shù)字化平臺、社區(qū)服務(wù)站、統(tǒng)一服務(wù)熱線等方式,提供在線咨詢、業(yè)務(wù)受理、賬戶管理等一站式服務(wù),打造全媒體、無縫化的營銷渠道,提高客戶體驗和滿意度。另外,電力企業(yè)需要加強大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能力,以促進銷售業(yè)績和市場競爭力的提高。針對數(shù)據(jù)安全、隱私保護等問題,電力企業(yè)需要加強數(shù)據(jù)風(fēng)險的管理和控制,確保大數(shù)據(jù)技術(shù)在電力銷售業(yè)務(wù)中的有效應(yīng)用和推廣[3]。
在精準(zhǔn)預(yù)測需求的基礎(chǔ)上,整合電力營銷體系與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將用戶需求、用戶體驗作為開展?fàn)I銷活動的根本依據(jù),有助于電力企業(yè)與客戶之間的順暢交互。目前部分電力營銷工作中實行的關(guān)系營銷模式,充分體現(xiàn)了對用戶的關(guān)注和尊重。電力企業(yè)充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的價值,將大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢與營銷工作相結(jié)合,構(gòu)建電力營銷信息化平臺。該類平臺整合了客戶管理、服務(wù)管理等多個模塊,覆蓋電力營銷體系的全部環(huán)節(jié);將完整的用戶評價機制與電力營銷體系相融合,電力營銷部門開展一次營銷服務(wù)活動后,用戶通過平臺給出評價分?jǐn)?shù)和滿意度等級,也可以對服務(wù)過程中不滿意的地方發(fā)起投訴;電力營銷部門在平臺中掌握用戶反饋的問題和投訴信息,并作為優(yōu)化電力營銷體系的方向和依據(jù)。在電力營銷信息化平臺的引導(dǎo)下,對營銷過程中的問題定位更加精準(zhǔn),也為電力營銷部門提升服務(wù)質(zhì)量提供更有效的參考依據(jù)。
對于任何一個公司,維護客戶信息安全以及維護公司的秘密都是必須考慮的問題。由于目前應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的人越來越多,其中不乏有利用自身的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢,竊取各大企業(yè)的秘密或者客戶隱私以換取利潤的不法分子。因此,做好企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全防護系統(tǒng)就非常關(guān)鍵[4],可以更加有效地維護客戶信息安全,還可以保障企業(yè)的機密文件不被人竊取,從而保障公司的運營安全和資產(chǎn)安全??善刚垞碛芯烤W(wǎng)絡(luò)安全技能的專家,并成立信息安全工作組,專門負(fù)責(zé)維護公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的信息安全,通過設(shè)計防火墻,把木馬文件以及病毒阻擋在外,不讓此類病毒進一步侵蝕到公司的內(nèi)部信息系統(tǒng)中。并且,定期對公司網(wǎng)絡(luò)安全防火墻進行更新和升級,確保公司網(wǎng)絡(luò)安全防火墻的有效性。同時,信息安全工作組也要對公司內(nèi)部信息系統(tǒng)進行檢查,以防有其他“漏網(wǎng)之魚”進入到公司的內(nèi)部系統(tǒng)竊取文檔,影響公司的信息安全。
高質(zhì)量的硬件資源投入是保障電力營銷信息化建設(shè)水平,提升信息化管理質(zhì)量的物質(zhì)基礎(chǔ)。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)進一步強化對硬件投入的重視程度與支持程度,撥出專款作為硬件設(shè)備迭代和更新的專項基金,并由特定人員進行管理,對電力企業(yè)營銷信息化系統(tǒng)進行有效更新,使其硬件設(shè)備能夠滿足當(dāng)前電力營銷工作的基本需要,同時也能夠提高電力企業(yè)管理效能,避免在數(shù)據(jù)信息傳輸和交流過程當(dāng)中產(chǎn)生損失或遺漏現(xiàn)象。此外,針對用戶側(cè)的用電量計量設(shè)備,電力企業(yè)同樣也應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)措施予以更換,針對不同地區(qū)、不同主體的用電客戶,采用差異化類型的智能電表,對他們的用電量進行管控與分析,有效保障用電量計量工作的準(zhǔn)確性,進而使電力營銷信息化工作發(fā)揮出更加精準(zhǔn)和有效的作用。
想要在智能電網(wǎng)的背景下有效開展電力營銷信息化建設(shè),首先要滿足技術(shù)和設(shè)備方面的要求,構(gòu)建完善、科學(xué)的電力營銷體制,充分發(fā)揮信息化的作用。例如,建立和完善客戶關(guān)系管理體制,能夠增強電力企業(yè)與客戶之間的聯(lián)系。通過全面、準(zhǔn)確地收集客戶基本信息,并建立客戶檔案,有助于電力企業(yè)針對客戶個體提供有針對性的電力營銷服務(wù)[5]。建立和完善網(wǎng)絡(luò)電子服務(wù)機制,能夠有效提升電力營銷服務(wù)的質(zhì)量和效率,進而提升客戶滿意度。另外,還應(yīng)該合理建立客戶需求機制,當(dāng)客戶有電力需求時,電力企業(yè)應(yīng)該及時根據(jù)需求做出回應(yīng),使用主動營銷代替被動營銷,有效提升客戶的滿意度和電力營銷的有效性。在開展電力營銷管理體制建設(shè)時,需要以電力市場為方向,結(jié)合市場需求設(shè)立電力營銷機構(gòu),及時調(diào)整電力管理機構(gòu)的功能,從而更加有效地支持電力市場營銷工作。只有在電力需求得到有效滿足的基礎(chǔ)上,才能提升電力營銷實效,電力行業(yè)和電力企業(yè)才能實現(xiàn)更好、更快地發(fā)展。
目前,由于電力系統(tǒng)的歷史問題,一些企業(yè)忽視了電費回收,同時由于拆遷、舊城改造等客觀原因,使得企業(yè)難以收回電費。因此,要防止這種情況發(fā)生,必須對市場營銷和電費回收方案進行改革,建立電力市場技術(shù)體系,為客戶提供一個由各種途徑付費的自助服務(wù)。同時,也可以進行電力采購系統(tǒng)的創(chuàng)新,由以往的“先用后付”向“先付后用”的方式,經(jīng)過積極的改革,能有效地提高用電的利用率,減少欠費概率,提供更好的服務(wù)。
基于大數(shù)據(jù)環(huán)境,電力營銷管理信息化發(fā)展想要取得顯著成效,電力企業(yè)必須要順應(yīng)時代發(fā)展,轉(zhuǎn)變思想,緊跟改革步伐,不斷優(yōu)化完善電力營銷信息化管理體系和工作流程,使電力營銷信息化管理更為標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,同時還應(yīng)采用多元化方式進行管理,以滿足客戶多樣化的需求。