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基于BIM的高校工程竣工結(jié)算階段審計(jì)研究

2024-03-17 21:41:05戴金桉
大眾標(biāo)準(zhǔn)化 2024年3期
關(guān)鍵詞:工程量審計(jì)工作資料

戴金桉

(廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣西壯族自治區(qū) 南寧 530007)

1 高校工程竣工結(jié)算階段審計(jì)現(xiàn)狀及問題分析

工程竣工結(jié)算階段的審計(jì)工作直接關(guān)系到工程造價(jià)的確定與控制以及工程投資的控制,是工程造價(jià)控制的最后一關(guān),如果不能做好審計(jì)工作必然會對工程項(xiàng)目造成難以挽回的損失。目前高校工程竣工結(jié)算階段的審計(jì)工作雖然受到了一定程度的重視,也能發(fā)揮一定的職能作用,但也暴露出了不少的問題與不足。首先,竣工結(jié)算資料存在問題。竣工結(jié)算需要對大量資料進(jìn)行整合與利用,資料的完成性與精準(zhǔn)性會直接影響結(jié)果精準(zhǔn)性以及效率。高校工程具有規(guī)模大、施工周期長等特點(diǎn),相應(yīng)的工程資料較多,竣工結(jié)算資料往往存在諸如不夠完整、真實(shí)性與有效性難保障、設(shè)計(jì)改動與現(xiàn)場簽證改動未反映、大量資料難整理與保管、人為原因?qū)е沦Y料信息丟失與錯(cuò)亂等問題,進(jìn)而影響竣工結(jié)算以及該階段的審計(jì)工作開展。其次,工程量計(jì)價(jià)費(fèi)用不精確。根據(jù)工程量清單進(jìn)行計(jì)價(jià)是目前常見的工程竣工結(jié)算方式,需要通過計(jì)量的方式對工程量加以確定,從而進(jìn)行計(jì)價(jià)和結(jié)算。實(shí)踐中核對工程量時(shí),往往會以招標(biāo)工程量清單作為基礎(chǔ),并根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)情況考慮工程量偏差、作業(yè)缺項(xiàng)、工程量增減、工程改動等因素加以調(diào)整與核算。由于高校工程往往具有工程量大、施工周期長等因素,進(jìn)行工程量核對需要做大量工作,再加上建設(shè)方與施工方在工程量核對方法上的差異,往往會導(dǎo)致工程量核對效率低下且容易出現(xiàn)工程量價(jià)費(fèi)用不精確的情況,存在諸如工程量清單漏項(xiàng)、工程量清單描述不準(zhǔn)確、清單未合理合并與拆分、指標(biāo)檢查不到位、工程量計(jì)算順序不合理等問題。然后,竣工圖紙難以反映現(xiàn)場情況。審計(jì)人員在高校工程竣工結(jié)算階段開展審計(jì)工作時(shí),需要對現(xiàn)場情況有充分的了解,進(jìn)而保障審計(jì)工作的科學(xué)性、針對性以及有效性。但是二維的竣工圖本身難以有效反映工程現(xiàn)場情況,這無疑給審計(jì)人員帶來了一定的挑戰(zhàn),容易出現(xiàn)難以準(zhǔn)確把握現(xiàn)場情況而導(dǎo)致審計(jì)工作出現(xiàn)差錯(cuò)的問題。最后,材料跟蹤追溯不到位。部分高校工程沒有進(jìn)行材料跟蹤審計(jì),將審計(jì)工作的重心放在了竣工結(jié)算審計(jì)上。高校工程量大,涉及大量材料,各種材料的真實(shí)性、可靠性難保障,缺乏跟蹤追溯會導(dǎo)致竣工結(jié)算審計(jì)內(nèi)容極為繁雜且難以追溯,對審計(jì)工作的開展造成不小的影響,不管是審計(jì)的準(zhǔn)確性、可靠性還是效率均難以令人滿意。

2 高校工程竣工結(jié)算審計(jì)的影響因素及BIM的作用機(jī)理

2.1 高校工程竣工結(jié)算審計(jì)的影響因素

高校工程竣工結(jié)算審計(jì)的影響因素,主要包括人員因素、內(nèi)外需求因素以及應(yīng)用規(guī)范因素等;其中人員因素指審計(jì)人員自身綜合素質(zhì)高低以及工作態(tài)度等,對BIM應(yīng)用情況以及竣工結(jié)算審計(jì)工作開展情況造成影響的因素;內(nèi)外需求因素指包括審計(jì)委托方要求、BIM相關(guān)激勵政策、市場與行業(yè)競爭壓力、審計(jì)內(nèi)在發(fā)展需要、BIM應(yīng)用收益等會從內(nèi)部以及外部促進(jìn)BIM應(yīng)用于工程竣工結(jié)算審計(jì)的因素;應(yīng)用規(guī)范因素指BIM在工程審計(jì)中應(yīng)用的規(guī)范性對最終審計(jì)工作造成影響的因素。

(1)人員因素造成的影響。BIM技術(shù)應(yīng)用于高校工程竣工結(jié)算審計(jì)之中,其實(shí)踐效果會受到人員因素的影響。BIM技術(shù)的應(yīng)用需要由專業(yè)人員負(fù)責(zé),專業(yè)人員的數(shù)量多少會直接影響相關(guān)工作開展,進(jìn)而影響審計(jì)質(zhì)量和效率。BIM軟件的操作難易度則直接關(guān)系到審計(jì)人員在審計(jì)工作中應(yīng)用BIM技術(shù)的實(shí)踐效果,通常BIM軟件界面越友好、操作越簡單,審計(jì)人員上手門檻就越低,審計(jì)人員在工作也更愿意主動使用以及有效應(yīng)用,并能反過來推動BIM專業(yè)人員數(shù)量的增加。反之,BIM操作難度較大時(shí),則會在很大程度上影響其在高校工程竣工結(jié)算審計(jì)方面的推廣與應(yīng)用。BIM培訓(xùn)成本的投入,會在很大程度上影響審計(jì)人員的BIM軟件操作應(yīng)用水平。投入大量成本支持BIM培訓(xùn)工作的科學(xué)開展,自然能為BIM在高校工程竣工結(jié)算審計(jì)方面的應(yīng)用帶來支持,從而推動審計(jì)工作水平提升。審計(jì)人員在長期應(yīng)用BIM軟件開展審計(jì)工作的過程中會逐步積累經(jīng)驗(yàn),豐富的經(jīng)驗(yàn)有利于他們更好地應(yīng)用BIM軟件優(yōu)化審計(jì)工作,反之缺乏足夠經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)人員在應(yīng)用BIM軟件開展工作時(shí)往往會面臨準(zhǔn)確性與效率難以保障的情況。

(2)內(nèi)外需求因素造成的影響。高校工程結(jié)算階段審計(jì)工作中應(yīng)用BIM,實(shí)際上受內(nèi)外需求因素的影響較為明顯。通常審計(jì)委托方提出使用BIM的要求后,相較于其未提出相關(guān)要求更能推動BIM技術(shù)在審計(jì)工作中的廣泛應(yīng)用,有利于竣工結(jié)算審計(jì)水平提升。BIM相關(guān)激勵政策以及行業(yè)競爭壓力是典型的外部需求影響因素。相關(guān)政策覆蓋面越廣、制度越完善,越能激勵BIM技術(shù)在建筑行業(yè)中的廣泛應(yīng)用,自然能促進(jìn)基于BIM的高校工程結(jié)算審計(jì)工作發(fā)展。市場與行業(yè)競爭壓力越大,越能推動建筑行業(yè)以及BIM行業(yè)的發(fā)展,不管是工程結(jié)算審計(jì)對BIM技術(shù)的應(yīng)用,還是BIM軟件的持續(xù)更新和完善,都能為高校工程竣工結(jié)算審計(jì)工作的創(chuàng)新優(yōu)化帶來支持。至于審計(jì)內(nèi)在發(fā)展的需要以及BIM應(yīng)用收益則是典型的內(nèi)部需求因素,審計(jì)工作需要在持續(xù)發(fā)展中不斷創(chuàng)新與優(yōu)化,以此強(qiáng)化審計(jì)職能作用的發(fā)揮,需要借助BIM推動審計(jì)工作水平提升。BIM應(yīng)用收益越高,越能反過來助推BIM領(lǐng)域發(fā)展,也能為建筑行業(yè)的審計(jì)工作開展帶來更為有力的支持,進(jìn)而促進(jìn)高校工程竣工結(jié)算階段審計(jì)水平提升。

(3)應(yīng)用規(guī)范因素造成的影響。BIM在工程審計(jì)中的應(yīng)用是否規(guī)范,會直接影響其應(yīng)用質(zhì)量與效果,從而影響基于BIM的高校工程竣工結(jié)算階段的審計(jì)質(zhì)量及效率。從實(shí)踐層面看,BIM軟件本身的兼容性、BIM相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與指南、BIM配套環(huán)境以及相關(guān)法律法規(guī)等因素,會直接影響建筑工程項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)中BIM的應(yīng)用規(guī)范性,進(jìn)而對高校工程竣工結(jié)算階段的審計(jì)造成影響。

2.2 高校工程竣工結(jié)算審計(jì)中BIM的作用機(jī)理

(1)結(jié)算資料審計(jì)。對結(jié)算資料進(jìn)行審計(jì)是高校工程竣工結(jié)算階段審計(jì)的基礎(chǔ)和重點(diǎn)。傳統(tǒng)審計(jì)模式下,審計(jì)人員需要對不同項(xiàng)目的大量送審資料進(jìn)行收集、整理、保管以及審計(jì),而且大部分資料都是紙質(zhì)資料。這導(dǎo)致實(shí)踐中可能會出現(xiàn)保管不當(dāng)、檢索困難、效率低下、資料準(zhǔn)確性與可靠性難保障、原始資料難回溯、資料變更難跟蹤等問題,嚴(yán)重影響審計(jì)工作的高質(zhì)量、高效率開展。而在BIM技術(shù)的支持下,高校工程竣工結(jié)算階段,審計(jì)人員可直接通過BIM平臺獲取現(xiàn)場及竣工驗(yàn)收資料,對項(xiàng)目每個(gè)階段的大量資料進(jìn)行分類查看,并能直接通過建筑工程三維模型上映射的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行檢索、分析、審查、計(jì)量等,從而高效、準(zhǔn)確地落實(shí)審計(jì)工作,有效改善審計(jì)人員短缺、審計(jì)資源緊張乃至審計(jì)程序緩慢等問題。

(2)工程量結(jié)算審計(jì)。工程量結(jié)算審計(jì)同樣是高校工程竣工結(jié)算階段審計(jì)的重點(diǎn),其將直接影響到審計(jì)人員對工程造價(jià)的判斷。傳統(tǒng)審計(jì)模式下,審計(jì)人員需要在工程竣工結(jié)算階段基于二維圖紙開展審計(jì)工作。這樣不但會花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行工程量核對,還可能出現(xiàn)工程量漏算、重復(fù)計(jì)算等問題,嚴(yán)重影響審計(jì)質(zhì)量以及效率。而在BIM技術(shù)的支持下,高校工程竣工結(jié)算階段審計(jì)人員可直接通過BIM算量模型對工程量進(jìn)行核對,既能通過三維模型直觀地了解現(xiàn)場情況,又能借助計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對大量數(shù)據(jù)信息的自動化處理,實(shí)現(xiàn)對工程構(gòu)件、計(jì)算規(guī)則、簽證信息的快速、準(zhǔn)確審計(jì)與核對,相應(yīng)的工程量結(jié)算審計(jì)質(zhì)量與效率能得到同步提升,為工程造價(jià)的確定提供可靠依據(jù)。

3 基于BIM的高校工程竣工結(jié)算階段審計(jì)策略

3.1 提高BIM模型質(zhì)量并支持審計(jì)工作開展

基于BIM開展高校工程竣工結(jié)算階段的審計(jì)工作,對BIM模型的完整度與精細(xì)度有著極高要求。如果BIM模型質(zhì)量偏低,那么基于其開展的工程竣工結(jié)算審計(jì)工作可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)缺失、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性與可靠性差等問題,進(jìn)而影響審計(jì)質(zhì)量。為了對審計(jì)工作進(jìn)行合理優(yōu)化,一定要全面提高BIM模型質(zhì)量,依靠高質(zhì)量模型充分發(fā)揮BIM技術(shù)的優(yōu)勢并推動審計(jì)工作質(zhì)量提升。從高校工程項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)階段,就需要著手落實(shí)相應(yīng)的BIM模型構(gòu)建工作,并且隨著工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)需簡要持續(xù)完善模型,以此保障最終竣工結(jié)算階段BIM模型的完整度與精細(xì)度。在方案設(shè)計(jì)階段,BIM模型通常需要包含建筑整體類型的建筑體量、建筑基本形狀與粗略尺寸、建筑體積、建筑朝向、平方造價(jià)等信息;在初步設(shè)計(jì)階段,BIM模型通常需要包含建筑大致的數(shù)量、大小、形狀、位置、方向等信息;在施工圖設(shè)計(jì)階段,BIM模型通常需要包含碰撞檢查、施工進(jìn)度計(jì)劃及可視化、業(yè)主在BIM提交標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的構(gòu)件屬性與參數(shù)等信息;在施工階段,BIM模型通常需包含建筑構(gòu)件以及水暖電系統(tǒng)相關(guān)信息;在竣工驗(yàn)收階段,BIM模型通常需包含業(yè)主在BIM提交說明中制定的構(gòu)件參數(shù)與屬性等相關(guān)信息。其中碰撞檢查工作體系的建立是BIM模型建立的重點(diǎn),需要各個(gè)專業(yè)的工程師通力協(xié)作完成模型搭建工作,而且需盡量避免專業(yè)內(nèi)部模型的碰撞。然后可對模型進(jìn)行專業(yè)級別的碰撞檢查,通過碰撞檢查分析設(shè)計(jì)圖紙是否存在問題,并且需要完成重復(fù)項(xiàng)檢測與硬碰撞檢測兩大任務(wù)。之后可進(jìn)行多專業(yè)碰撞檢查,即對整個(gè)BIM模型進(jìn)行綜合性、多專業(yè)的碰撞檢查,從而檢查出模型存在的諸如樓板未預(yù)留孔洞、預(yù)留孔洞的尺寸與位置有錯(cuò)誤等問題,實(shí)現(xiàn)模型的逐步優(yōu)化與完善?;诟哔|(zhì)量模型開展審計(jì)工作,可為審計(jì)人員開展各項(xiàng)工作提供更為直觀、可靠的依據(jù),也能大幅簡化審計(jì)流程,推動審計(jì)質(zhì)量和效率同步提升。

3.2 規(guī)范統(tǒng)一BIM計(jì)量與實(shí)際計(jì)量規(guī)則

高校工程竣工結(jié)算階段開展審計(jì)工作時(shí),審計(jì)人員一定要對此加以重視,規(guī)范統(tǒng)一BIM計(jì)量與實(shí)際計(jì)量規(guī)則,將BIM軟件輸出的工程量體驗(yàn)工程量應(yīng)用進(jìn)行結(jié)合,確保BIM模型形成的結(jié)算工程量和造價(jià)指標(biāo)相統(tǒng)一。根據(jù)高校工程實(shí)際情況,對具體的工程量計(jì)算規(guī)則加以規(guī)范,一方面將管道中管件、連接件以及設(shè)備所占用的長度加以扣除,另一方面則將管道深入到管件中的長度加入總量中,盡可能確保專業(yè)管網(wǎng)構(gòu)造分解足夠細(xì)致且與實(shí)際相對應(yīng)。將BIM模型中無法體現(xiàn)的部分納入審計(jì)范圍,同時(shí)針對可能出現(xiàn)的BIM系統(tǒng)將部分構(gòu)件工程量算入其他構(gòu)件的情況進(jìn)行嚴(yán)格審查與合理處理,以此保障BIM在工程量審計(jì)方面的準(zhǔn)確性與可靠性。

3.3 審計(jì)進(jìn)程控制

運(yùn)用BIM進(jìn)行工程竣工結(jié)算審計(jì),一定要加強(qiáng)審計(jì)進(jìn)程控制,充分發(fā)揮BIM技術(shù)的優(yōu)勢、提高設(shè)計(jì)效率,更為便利、高效、精確、直觀地落實(shí)審計(jì)工作。嚴(yán)格規(guī)范工程資料審計(jì)與工程量審計(jì)程序和標(biāo)準(zhǔn),審計(jì)人員需嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行操作,通過BIM系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對大量工程資料的全面審查,借助BIM技術(shù)的優(yōu)勢對工程資料進(jìn)行跟蹤與溯源處理,確保資料本身的完整性、精確性與可靠性,尤其要針對設(shè)計(jì)變更、簽證變更等容易遺漏的資料進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)。審計(jì)人員使用直觀可視的BIM模型以及相應(yīng)的對量軟件,直觀、高效、精確地對工程量進(jìn)行核查,同時(shí)建設(shè)方與施工方也能快速、精準(zhǔn)地找出雙方結(jié)算工程量的差異,從而大幅提升工程量核對質(zhì)量和效率。規(guī)范基于BIM的高校工程竣工結(jié)算階段結(jié)算的費(fèi)用審核方法與標(biāo)準(zhǔn),審計(jì)人員可使用BIM模型對工程造價(jià)進(jìn)行精確而高效的判斷和確定,精準(zhǔn)審核工程費(fèi)用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程造價(jià)存在的不足與問題并加以改善。審計(jì)人員還要對基于BIM的工程竣工結(jié)算審核程序與方法進(jìn)行合理創(chuàng)新與優(yōu)化,不能一味沿用傳統(tǒng)審計(jì)方式,根據(jù)BIM技術(shù)本身的特點(diǎn)與優(yōu)勢探索更為科學(xué)、高效的審計(jì)模式,不斷強(qiáng)化對審計(jì)進(jìn)程的控制,在保障審計(jì)質(zhì)量的同時(shí)提高審計(jì)效率。綜上,高校工程竣工結(jié)算階段開展審計(jì)工作應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對BIM模型的應(yīng)用,借助BIM模型本身的優(yōu)勢推動審計(jì)工作創(chuàng)新以及審計(jì)質(zhì)量與效率提升。不管是高校還是建設(shè)單位、施工單位,都需要對審計(jì)工作加以重視,準(zhǔn)確理解現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對提高審計(jì)水平的重要意義,積極探索運(yùn)用包括BIM技術(shù)在內(nèi)的各種技術(shù)優(yōu)化審計(jì)工作的可行辦法。

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