李鵬程 LI Peng-cheng
(蕪湖經濟技術開發(fā)區(qū)建設和公用事業(yè)管理處,蕪湖 241000)
電力工程的成本控制難度較大,僅依賴傳統(tǒng)的控制理念及方法無法實現(xiàn)全面化、精準化控制,有必要推行作業(yè)成本法,以準確計算出作業(yè)成本,經過因果關系分配作業(yè)成本,輔助成本核算與控制?,F(xiàn)階段作業(yè)成本理論越發(fā)成熟,電力工程中廣泛應用了成本管理法,未來的工作中相關人員需繼續(xù)深化對作業(yè)成本法的研究,構建科學的成本控制體系。
利用作業(yè)成本法時,最為基礎性的任務就是要了解產品消耗的資源類型,如人力、物力及財力,據(jù)此確定對應的費用情況。
按照作業(yè)成本法的相關理論,有關人員需考慮產品最初階段的材料采購、最終階段的產品入庫等全過程,展開全面化分析。為提高作業(yè)成本法下的成本管理水平,有關人員還需參考一定的作業(yè)分類規(guī)則,清晰確定主次要作業(yè)、增值與非增值作業(yè),在達到質量要求的前提下引入合理化管控措施,以減少非增值業(yè)務,確定在得到產品的全過程中有哪些必不可少的環(huán)節(jié),在此前提下展開一系列的綜合評估,繼續(xù)細分作業(yè)[1]。
歸納成本動因的重點工作為:①歸納資源動因。在企業(yè)發(fā)展的過程中資源動因為消耗資源的原因,就是將各類資源分配到成本對象或者作業(yè)單位的過程,主要可細分為以下兩種情況:直接分攤于成本對象,這部分資源消耗量的歸屬是確定資源動因的重要方面;暫時分攤成本對象的資源消耗,這也是影響資源動因的一大因素,其分攤過程較為復雜,涉及分攤到作業(yè)單位后再分配到成本對象的過程[2]。②歸納作業(yè)動因。作業(yè)動因為作業(yè)消耗的本質屬性,作業(yè)單位向成本對象分攤所耗費資源的過程中需參考這一方面。
為得到相對準確的計算結果,相關人員需建立與項目情況相符合的作業(yè)成本庫,在庫內重新編排和分析成本費用類科目,將結果上傳到資源庫中。資源庫中應依據(jù)前期所確定的資源動因,逐一將資源與各項作業(yè)相對應,達到分攤目標,以幫助相關人員清晰了解施工期間各作業(yè)單位所耗費的資源成本數(shù)量。參考作業(yè)動因的劃分結果,將這些歸集到成本對象中。結合上述的作業(yè)成本計算及分配,獲取各作業(yè)中心的作業(yè)類型及數(shù)量,以精準計算作業(yè)成本,達到科學分攤及歸集成本的目的。
某電力企業(yè)的電力工程項目,變電站全站占地面積為6.97 畝,本期建設1 臺50 兆伏安主變,110kV 本期2 回出線,為單母線分段接線方式;35kV 本期6 回出線,為單母線分段接線方式;10kV 本期16 回出線,同樣為單母線分段接線。整個項目實施期間包含配電室、主控室綜合建筑、電容電抗器基礎、變壓器基礎、主變構架、主變設備支架及基礎,110kV 構架、110kV GIS 配電區(qū)設備支架與基礎、電纜溝與電纜隧道、110kV 配電裝置區(qū)地面硬化等作業(yè)部分。工程投資規(guī)模龐大,建設過程中的成本消耗較大,為提高項目效益,有關人員需根據(jù)要求完成成本分析與核算。
本項目為方便成本管理,有關人員需結合項目規(guī)模及作業(yè)量,確定目標成本后再一一分解,引入作業(yè)成本法得到實際成本,對比目標成本與實際成本之間的偏差。為建立合理化成本管理措施,有關人員需參考行業(yè)規(guī)定,合理選定作業(yè)的認定標準與方式。結合此電力工程項目的實施要求,有關人員應細化作業(yè)步驟,建立作業(yè)中心。變電站項目建設中,土建、電氣設備安裝、排水、照明、避雷施工為關鍵步驟,具體的施工過程中應執(zhí)行這些流程。在確定了大致的施工流程后,有關人員應尋找成本動因,將此作為制定成本分配策略的依據(jù)。因為電力施工包含了諸多施工流程,整個施工作業(yè)期間將伴隨著較多的間接費用。為確定成本目標,制定科學且可行的成本策略,有關人員必須進行作業(yè)認定、分析成本動因,以確定核心要素,在此基礎上確定成本控制的關鍵部分,并細化控制路徑及方法[3]。
在此電力工程中為凸顯作業(yè)成本法的作用,有關人員需結合工程量、工程質量等要求,確定目標成本,再分解目標成本,以便于控制每一環(huán)節(jié)的成本。本項目中考慮到工程的成本特點,采用了工程量清單方式,在此方式下能綜合市場環(huán)境、競爭程度等確定最優(yōu)報價。
變電站項目的中標價為45,000,000.00 元,去除設備銷項稅后為40,928,543.16 元。假定項目執(zhí)行利潤標準為10%,采用目標利潤法,項目目標成本應為40,928,543.16*(1-10%)=36,835,688.84(元)。
對比目標利潤法下得到的目標成本、詳細預測法下得到的預測成本,發(fā)現(xiàn)兩個成本值的差異較大,如要在符合工程質量目標的前提下控制成本,將成本下降1,895,516.87 元幾乎無法達到。為此,如要達到成本控制的目標,相關人員需在實現(xiàn)質量目標的條件下提高利潤率。經不同部門、崗位人員實施了經濟性、技術性分析后,最終將目標成本定為37001654.16 元。
變電站項目銷售收入為中標價與設備銷項稅之間的差額,而在目標成本中主要有營業(yè)稅、城建稅與附加稅幾種。施工項目利潤率可通過以下計算獲取:施工項目利潤率=(中標價格-目標成本)/中標價格*100%項目利潤率。
本項目中因為包含土建、電氣設備安裝、排水、照明及避雷施工作業(yè),在具體的作業(yè)中相關人員應進一步細分目標成本,確定每一步驟下的目標成本占比、數(shù)額[4]。當分解好目標成本后,專業(yè)人員應圍繞目標從下到上核算成本,進行一系列匯總?;顒拥姆纸鈩t應遵循從上到下的原則,化整為零將整體目標分解成部門、崗位目標,使全體人員都具有高度的成本意識,可圍繞成本目標,從自身的崗位任務出發(fā)采取合理化控制措施。目標成本落實情況如表1所示。
表1 土建施工作業(yè)中心目標成本落實
作業(yè)、分攤成本遵循以下的計算公式:
作業(yè)成本分配率=作業(yè)價值合計/某作業(yè)動因總量
分攤成本=作業(yè)成本分配率*作業(yè)中心消耗
電力項目中的人工費用占比較高,這一部分的費用需區(qū)分工作崗位,主要有生產人員、管理人員、外包人員的費用。整個項目實施期間,這些主體所采用的成本分配方式完全相同,就是都完全參考施工項目中每一作業(yè)中心所消耗的工時情況,由專人完整、準確記錄每一作業(yè)中心作業(yè)庫中的工時情況,方便后續(xù)全面整合數(shù)據(jù),并采取恰當?shù)挠嬎惴绞?。在上述分配方式下,計算量大大減少,更能保障結果的準確性與可用性。上述案例中的人工費方面,經過專業(yè)化計算,企業(yè)生產人員的總工時為4187.75h,單位工時費用為39.91 元,產生的直接費用總共為167122.1 元,分配情況如表2 所示。
表2 人工費分配表
結合作業(yè)成本法的有關理論,為高質量控制每一環(huán)節(jié)、要素的成本,在企業(yè)內形成了作業(yè)成本控制卡,就是將作業(yè)中心作為單位,詳細記錄作業(yè)成本的因素類型及其與成本之間的關系,當作業(yè)成本與目標成本有偏差時及時介入控制,鎖定問題源頭并采取合理化措施[5]。此電力工程項目的規(guī)模龐大,施工流程多,為完成項目的質量、安全等目標,在整個建設期間需投入大量的材料、人員、機械設備,這些環(huán)節(jié)都將伴隨著成本消耗。項目實施期間為避免成本差異,有關人員應注重事前、事中和事后控制,關注施工過程,精確計算每一階段的成本大小。
即使為同一作業(yè)中心,其施工進度也可能存在顯著的差異。因此,為方便成本管理與控制,將土建施工中的混水砌墻部分作為研究對象。如一定時間段內的混水砌墻作業(yè)工程進度為40%,計劃目標成本可利用以下公式得到:某作業(yè)成本庫目標成本=某作業(yè)成本庫總目標成本*某作業(yè)中心工程進度。綜合本項目的總體工程量、施工情況,作業(yè)成本控制卡如表3 所示。
表3 混水砌墻作業(yè)成本控制卡
結合表4 的項目成本匯總結果,在縱向與橫向對比后可以發(fā)現(xiàn),混水砌墻中人工費、制造費大大降低,節(jié)約了大概5%,說明這些部分的成本控制相對理想。再進一步分析,發(fā)現(xiàn)材料費砂石、其他材料遠高于計劃數(shù)值,為避免超出問題處理不及時所造成的項目問題,相關人員立即與有關責任人取得了聯(lián)系,要求責任人需立即開展一系列調查,分析超值原因。經與現(xiàn)場施工人員等的溝通,發(fā)現(xiàn)在項目施工中發(fā)生了設計變更現(xiàn)象,新增了原方案中沒有的防火隔墻、影音墻,在這些墻體的施工建設中砂石材料的消耗較大,造成了砂石材料的成本超值。而其他材料費用超出計劃,主要是因為計劃階段相關人員所套用的數(shù)據(jù)不準,預估的鋼筋用量低于實際值,導致項目中這部分費用較高。為避免這些方面的成本問題,施工企業(yè)應安排專人負責現(xiàn)場施工作業(yè)的全面監(jiān)督,以保障各崗位人員可根據(jù)方案合理組織施工作業(yè)、調配資源。
表4 變電站項目成本匯總表
根據(jù)表4 的結果,排水作業(yè)中心的成本支出較大,遠遠高于預期值,其他作業(yè)中心的成本控制效果理想,相對低于預期。在本變電站項目完成后,總成本為36164654.79元,該成本數(shù)值遠遠低于前期確定的目標成本,在該項目竣工驗收后,發(fā)現(xiàn)此項目的經濟效益顯著,在投入使用后能創(chuàng)造經濟、社會效益。
綜上,作業(yè)成本法對控制電力工程施工成本具有重要的作用。在當下各類電力工程中有關人員需合理利用作業(yè)成本法,掌握這一方法的相關理論、實施路徑,按照項目的具體情況采取專業(yè)化控制措施,以提高成本控制水平。未來的電力工程項目中相關人員需繼續(xù)研究作業(yè)成本法。