魏 杰
(鄆城縣雙橋鎮(zhèn)衛(wèi)生院,山東 菏澤 274706)
在當(dāng)今信息時(shí)代,電子信息工程的應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。醫(yī)療行業(yè)作為一個(gè)人民群眾關(guān)注度較高的行業(yè),也受到了電子信息工程的深刻影響。目前,現(xiàn)代化醫(yī)院管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息化管理的基礎(chǔ)建設(shè),而電子信息工程已經(jīng)成為其核心之一。通過(guò)電子信息技術(shù)的應(yīng)用,醫(yī)院可以提高服務(wù)質(zhì)量、降低成本、提高效率,加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通,并且提高患者滿(mǎn)意度,從而達(dá)到醫(yī)院提高競(jìng)爭(zhēng)力和口碑的目的。
隨著社會(huì)的進(jìn)步和科技的發(fā)展,電子信息工程越來(lái)越被廣泛應(yīng)用于現(xiàn)代化醫(yī)院管理中,使得醫(yī)院的管理效率得到了極大程度的提高,這對(duì)于醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的改進(jìn),提高醫(yī)院的安全性和可靠性有著極大的幫助。具體來(lái)說(shuō),首先,在醫(yī)院的管理方面,現(xiàn)代化醫(yī)院需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)收集、儲(chǔ)存和處理工作,以確保醫(yī)療服務(wù)的優(yōu)質(zhì)高效。傳統(tǒng)的信息管理方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足醫(yī)院管理的需求,因此,基于電子信息工程,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用,能夠?yàn)獒t(yī)院提供全面而高效的信息管理和服務(wù)。在這一背景下,使用電子病歷系統(tǒng),使醫(yī)院能夠更加精確地記錄、存儲(chǔ)和查閱患者的醫(yī)療信息,從而有效地減少由于信息不準(zhǔn)確或不及時(shí)而導(dǎo)致的醫(yī)療糾紛等風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,電子信息工程的應(yīng)用能夠提高醫(yī)院內(nèi)部協(xié)同管理的程度,簡(jiǎn)化醫(yī)療的流程,從根本上提高醫(yī)療的效率。其次,在改進(jìn)醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量方面,醫(yī)院可以利用相關(guān)技術(shù)建立電子化預(yù)約系統(tǒng),以方便患者就診,從而實(shí)現(xiàn)更為人性化的服務(wù)。同時(shí),相關(guān)技術(shù)還能夠?qū)崿F(xiàn)病房數(shù)量與環(huán)境的實(shí)時(shí)監(jiān)控,以確保床位的合理調(diào)度與設(shè)施的安全。這些措施能夠極大程度地提升醫(yī)護(hù)工作的順暢程度,使患者的醫(yī)療體驗(yàn)變得更為舒適、安全,從而有效提升醫(yī)院的服務(wù)水平,維護(hù)醫(yī)院信譽(yù)。最后,在醫(yī)院內(nèi)部的安全性與可靠性方面,由于醫(yī)院中涉及大量的醫(yī)療信息和個(gè)人敏感信息,因此,醫(yī)院必須在此方面加強(qiáng)重視,以保護(hù)患者的隱私。所以,對(duì)電子信息工程加以運(yùn)用,能夠?yàn)獒t(yī)院提供全面化、安全化的信息存儲(chǔ)和處理機(jī)制,避免敏感信息曝光、患者信息丟失等問(wèn)題。除此之外,電子信息工程還能夠?yàn)獒t(yī)院提供更為完善的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),以有效防范黑客攻擊和數(shù)據(jù)泄露等問(wèn)題,最大程度上保障醫(yī)院管理的可靠性和穩(wěn)定性[1]。
門(mén)診部是現(xiàn)代化醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)體系中的主要環(huán)節(jié)之一,它與醫(yī)院的整體形象和服務(wù)質(zhì)量息息相關(guān)。而在門(mén)診服務(wù)的過(guò)程中,收費(fèi)環(huán)節(jié)占據(jù)主要部分,其通常較為繁忙和擁擠。具體來(lái)說(shuō),在門(mén)診繳費(fèi)的過(guò)程中,常常因?yàn)榛颊叩臄?shù)量過(guò)多導(dǎo)致信息錄入過(guò)多,從而使得繳費(fèi)擁堵的情況屢見(jiàn)不鮮。因此,在繳費(fèi)的過(guò)程中,應(yīng)用電子信息工程,不但能夠提高繳費(fèi)效率,更能夠有效地減少患者的等待時(shí)間,從而確保及時(shí)治療、有效治療。在這之中,基于電子信息工程的門(mén)診管理系統(tǒng)是基礎(chǔ),在系統(tǒng)中,醫(yī)生將患者需要的治療內(nèi)容、使用的藥品名稱(chēng)等信息錄入其中,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就能夠自動(dòng)生成電子版繳費(fèi)詳情,患者可以通過(guò)手機(jī)等智能設(shè)備進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢(xún)。同時(shí),在門(mén)診管理系統(tǒng)中,各項(xiàng)內(nèi)容的編輯、退費(fèi)處理、總費(fèi)用計(jì)算等工程都可以進(jìn)行融合,并且可以依照患者所提供的就診信息卡片完成結(jié)算、繳費(fèi)以及退費(fèi)等操作?;颊呖梢栽谠?xún)問(wèn)管理人員費(fèi)用的詳細(xì)情況時(shí),更加方便地對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行獲取。除此之外,在門(mén)診管理系統(tǒng)中,通常還加入了將醫(yī)院整體收入按照類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi),形成收入報(bào)表的功能,從而為醫(yī)院在費(fèi)用方面的統(tǒng)計(jì)和打印工作提供便利,極大程度地提高醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率??偟膩?lái)說(shuō),通過(guò)對(duì)門(mén)診管理系統(tǒng)的應(yīng)用,能夠有效改善門(mén)診繳費(fèi)的擁堵情況,提高繳費(fèi)效率,提升患者的就醫(yī)體驗(yàn),同時(shí),還能夠?yàn)獒t(yī)院的會(huì)計(jì)工作提供有力支持[2]。
在實(shí)際的醫(yī)院工作中,醫(yī)生管理系統(tǒng)是必不可少的。該系統(tǒng)能夠通過(guò)多種方式,為醫(yī)生的工作提供諸多便利條件,從而提高他們的工作效率,如藥品用量分析、信息錄入、信息查詢(xún)等。具體來(lái)說(shuō),首先,在醫(yī)生管理系統(tǒng)中,醫(yī)生能夠隨時(shí)調(diào)用患者的檔案信息,了解患者的詳細(xì)情況,從而給出全面化、準(zhǔn)確化的后續(xù)治療方案。其次,在實(shí)際的治療過(guò)程中,醫(yī)生管理系統(tǒng)還能夠在醫(yī)療用品處理、醫(yī)療過(guò)程的記錄、病情診斷、手術(shù)過(guò)程、住院服務(wù)等多方面起到輔助作用,以提升醫(yī)生的實(shí)際工作效果。醫(yī)生可以在系統(tǒng)中為患者提供實(shí)時(shí)的咨詢(xún)服務(wù),以幫助他們更好地對(duì)自身的病情予以了解,從而選擇更加合適的治療手段,確保整體的治療過(guò)程在安全條件下進(jìn)行。此外,電子化治療能夠有效對(duì)醫(yī)生手寫(xiě)時(shí)出現(xiàn)的錯(cuò)誤起到預(yù)防作用,避免誤診、藥品誤取用等問(wèn)題的發(fā)生。其次,對(duì)于已經(jīng)錄入的信息,醫(yī)生管理系統(tǒng)還能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄與自動(dòng)化審核,一旦決定后,便不再更改。此外,醫(yī)生管理系統(tǒng)還可以將醫(yī)療信息向醫(yī)院主管部門(mén)、醫(yī)療衛(wèi)生部門(mén)等相關(guān)監(jiān)管部門(mén)上傳,以便提高對(duì)醫(yī)生、醫(yī)院的監(jiān)管,保證我國(guó)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)醫(yī)療行業(yè)的健康發(fā)展,有效降低醫(yī)生工作壓力,使其能夠更專(zhuān)心地開(kāi)展診療相關(guān)的工作??偠灾?,在醫(yī)療服務(wù)中要積極推廣醫(yī)生管理系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)醫(yī)生和醫(yī)院的監(jiān)管,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)醫(yī)療行業(yè)的健康發(fā)展[3]。
在現(xiàn)代化醫(yī)院的藥房管理中,電子信息工程相關(guān)技術(shù)也能夠得到有效應(yīng)用,使相關(guān)工作得到優(yōu)化和升級(jí)。具體來(lái)說(shuō),第一,電子信息工程可以幫助藥房實(shí)現(xiàn)藥品信息的全面管理。通過(guò)建立藥品數(shù)據(jù)庫(kù)和藥品信息系統(tǒng),能夠有效記錄藥品的基本信息、庫(kù)存情況、采購(gòu)記錄等信息,并加以管理,同時(shí),藥品信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)與醫(yī)院其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互和整合,以確保藥品信息的準(zhǔn)確與及時(shí)。另外,通過(guò)電子標(biāo)簽等技術(shù)手段還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)藥品的追蹤和溯源,加強(qiáng)對(duì)藥品質(zhì)量和安全的管理。第二,電子信息工程能夠監(jiān)護(hù)并優(yōu)化藥品采購(gòu)和庫(kù)存管理的流程。通過(guò)與供應(yīng)商的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行交換,能夠?qū)⑺幤返牟少?gòu)過(guò)程進(jìn)行自動(dòng)化優(yōu)化,從而減少人為錯(cuò)誤和時(shí)間成本,藥房管理人員能夠通過(guò)電子系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解藥品的庫(kù)存情況,并按照實(shí)際的供需情況,對(duì)藥品進(jìn)行合理的庫(kù)存管理,對(duì)庫(kù)存少的藥品予以預(yù)警。除此之外,在電子信息工程應(yīng)用的過(guò)程中,還能夠?qū)λ幤返挠行?、?kù)存周轉(zhuǎn)率等關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控,并加以分析,從而有助于醫(yī)院藥房制定科學(xué)的藥品采購(gòu)計(jì)劃,最大程度上避免藥品出現(xiàn)過(guò)期、積壓等現(xiàn)象。第三,電子信息工程可以提升藥品配送流程的效率。為此,在相關(guān)系統(tǒng)中,應(yīng)用電子發(fā)貨單、電子簽收等子系統(tǒng),能夠?qū)λ幤返呐渌瓦^(guò)程予以實(shí)施監(jiān)控。在配送過(guò)程中,患者或親屬可以使用APP、小程序等進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤,保證藥品能夠準(zhǔn)確送到目的地。除此之外,應(yīng)用智能物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),能夠?qū)Ω黜?xiàng)環(huán)境參數(shù)進(jìn)行監(jiān)測(cè),如果遇到惡劣天氣,系統(tǒng)會(huì)及時(shí)發(fā)出警告,以確保藥品的高質(zhì)量、高穩(wěn)定性運(yùn)送。第四,在藥品的使用與處方管理方面,通過(guò)電子處方系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)患者的自助取藥,這樣可以大幅度減少紙質(zhì)處方的使用,并確保處方具有較高的準(zhǔn)確性。藥房能夠通過(guò)電子系統(tǒng)對(duì)患者的用藥情況進(jìn)行跟蹤管理,以防止用藥錯(cuò)誤、過(guò)量用藥等問(wèn)題。并且,電子信息工程相關(guān)技術(shù)還可以和醫(yī)保系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,以實(shí)現(xiàn)藥品費(fèi)用的自動(dòng)結(jié)算和報(bào)銷(xiāo),從而提高醫(yī)療服務(wù)的便捷性。第五,在藥房管理中,電子信息工程還能夠?yàn)樗幤钒踩谋O(jiān)管工作提供助力。通過(guò)建立藥品追溯系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)藥品的全面追蹤和監(jiān)管。藥房可以通過(guò)條碼掃描、RFID 等技術(shù)手段,對(duì)藥品進(jìn)行防偽。此外,電子信息工程還能夠與監(jiān)管部門(mén)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接,使藥品在流通過(guò)程中的潛在違規(guī)行為得到及時(shí)的預(yù)警和有力的打擊[4]。
數(shù)據(jù)安全問(wèn)題在電子信息工程的運(yùn)用中尤為重要。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)安全威脅日益增加,患者的隱私數(shù)據(jù)和醫(yī)療機(jī)密面臨著更大的風(fēng)險(xiǎn)。為保證患者數(shù)據(jù)的保密性與完整性,醫(yī)院應(yīng)采取一系列的數(shù)據(jù)安全措施。首先,醫(yī)院需要完善網(wǎng)絡(luò)防護(hù)系統(tǒng)。建立強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)和安全網(wǎng)關(guān)等設(shè)備,對(duì)外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行監(jiān)控和防御。通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)通信的監(jiān)控和過(guò)濾,減少潛在的網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。其次,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)采用強(qiáng)大的加密算法對(duì)敏感的患者數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性。同時(shí),還需要對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,以防止非授權(quán)人員的訪(fǎng)問(wèn)和竊取。同時(shí),醫(yī)院應(yīng)建立完善的權(quán)限管理制度,通過(guò)分配不同用戶(hù)的權(quán)限級(jí)別,限制用戶(hù)對(duì)數(shù)據(jù)的訪(fǎng)問(wèn)和操作權(quán)限。只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能夠訪(fǎng)問(wèn)和修改患者的隱私數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)安全和防止內(nèi)部的濫用。再次,醫(yī)院應(yīng)委派專(zhuān)業(yè)的信息安全團(tuán)隊(duì)進(jìn)行安全審計(jì),檢查系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的漏洞,并及時(shí)修補(bǔ)和升級(jí)。通過(guò)定期的安全漏洞掃描,可以發(fā)現(xiàn)和解決潛在的安全風(fēng)險(xiǎn),提升系統(tǒng)的整體安全性。最后,醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的信息安全教育培訓(xùn),提高員工對(duì)數(shù)據(jù)安全的重視和意識(shí)。教育員工如何正確使用電子信息工程系統(tǒng),如何識(shí)別和應(yīng)對(duì)安全威脅,有效地防范數(shù)據(jù)泄露和攻擊事件的發(fā)生[5]。
在醫(yī)院的各個(gè)部門(mén)之間,常常由于信息系統(tǒng)的分散和孤立,導(dǎo)致信息無(wú)法互通和共享,難以實(shí)現(xiàn)有效的協(xié)同工作。為了解決這一問(wèn)題,首先,醫(yī)院需要建立統(tǒng)一的信息平臺(tái)和標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)統(tǒng)一的信息平臺(tái),不同部門(mén)的信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,數(shù)據(jù)可以流通并共享。同時(shí),制定統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn),確保各部門(mén)使用的數(shù)據(jù)格式、命名規(guī)范等保持一致,使得數(shù)據(jù)可以無(wú)縫集成和共享。其次,醫(yī)院應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的部門(mén)或團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)信息共享和協(xié)同工作。該部門(mén)或團(tuán)隊(duì)可以負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的整合和數(shù)據(jù)的交換,確保各個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸流暢,并提供技術(shù)支持和培訓(xùn),讓醫(yī)務(wù)人員能夠充分利用電子信息工程系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)同工作。最后,醫(yī)院需要制定相關(guān)政策和流程,鼓勵(lì)醫(yī)務(wù)人員積極使用電子信息工程系統(tǒng)。通過(guò)完善的政策和流程,醫(yī)務(wù)人員將被鼓勵(lì)和激勵(lì)使用系統(tǒng)進(jìn)行工作和信息共享,培養(yǎng)他們的信息化應(yīng)用意識(shí)和習(xí)慣。同時(shí),醫(yī)院還可以設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)于在信息共享和協(xié)同工作中做出貢獻(xiàn)的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),以進(jìn)一步推動(dòng)信息化建設(shè)和使用。
在解決醫(yī)院電子信息工程的技術(shù)更新和維護(hù)問(wèn)題方面,建立健全的信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)是至關(guān)重要的。該團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)由專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員組成,負(fù)責(zé)設(shè)備的選購(gòu)、系統(tǒng)的更新和維護(hù)等任務(wù)。為此,第一,對(duì)于設(shè)備的選購(gòu),信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)需要對(duì)醫(yī)院的實(shí)際需求進(jìn)行充分了解,并與供應(yīng)商進(jìn)行有效的溝通和協(xié)商。團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備一定的技術(shù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),能夠評(píng)估不同設(shè)備的性能、穩(wěn)定性、兼容性等因素,確保選購(gòu)到適合醫(yī)院需求的設(shè)備。此外,團(tuán)隊(duì)還需關(guān)注市場(chǎng)上的技術(shù)發(fā)展和新產(chǎn)品的推出,及時(shí)調(diào)研和評(píng)估新技術(shù)的可行性,為醫(yī)院提供最新的設(shè)備選型。第二,隨著科技的不斷進(jìn)步和醫(yī)院業(yè)務(wù)的變化,原有的系統(tǒng)往往需要進(jìn)行升級(jí)和更新。信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)跟蹤相關(guān)技術(shù)的發(fā)展動(dòng)態(tài),評(píng)估新版本的功能和性能,制定系統(tǒng)更新計(jì)劃,并確保更新過(guò)程的順利進(jìn)行。在更新過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)成員需要進(jìn)行充分的測(cè)試和驗(yàn)證,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和兼容性。同時(shí),團(tuán)隊(duì)還需與系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行有效的合作,及時(shí)獲取技術(shù)支持和解決方案,確保系統(tǒng)更新的成功實(shí)施。第三,信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)需要制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備的正常運(yùn)行和壽命的延長(zhǎng)。當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),團(tuán)隊(duì)成員需要迅速響應(yīng),并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行修復(fù)。團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)建立完善的故障處理流程,包括故障報(bào)告、優(yōu)先級(jí)評(píng)定、工單管理等,以提高故障處理效率。此外,團(tuán)隊(duì)還可以定期開(kāi)展培訓(xùn)和知識(shí)分享,提升醫(yī)院其他工作人員的設(shè)備使用和故障排除能力。第四,信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。他們可以與供應(yīng)商簽訂服務(wù)合同或維護(hù)合約,明確雙方的責(zé)任和權(quán)益。團(tuán)隊(duì)成員可以積極與供應(yīng)商溝通,及時(shí)獲取設(shè)備的技術(shù)支持和升級(jí)方案,解決設(shè)備使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題。
電子信息工程在現(xiàn)代化醫(yī)院管理中的應(yīng)用是必需的,可以幫助醫(yī)院提高整體效率和服務(wù)質(zhì)量。本文提出了門(mén)診管理、醫(yī)生管理、績(jī)效考核管理和藥房管理四個(gè)方面的應(yīng)用策略,并指出了數(shù)據(jù)安全性、信息孤島問(wèn)題和技術(shù)更新和維護(hù)問(wèn)題等存在的問(wèn)題和建議。為了實(shí)現(xiàn)信息化管理的目標(biāo),醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)技術(shù)支持,完善數(shù)據(jù)管理和維護(hù),以及改善醫(yī)院內(nèi)部協(xié)作和信息共享等。