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新形勢下企業(yè)資金管理的難點及解決對策

2024-04-08 22:21:23潘珍麗
活力 2024年5期
關(guān)鍵詞:資金活動信息

潘珍麗

(東莞市凱維諾貿(mào)易有限公司,東莞 523860)

引 言

企業(yè)在資金管理的過程中,需要貫徹落實因地制宜的工作原則,按照企業(yè)的發(fā)展概況制訂針對性較強的資金管理計劃,迎合時代的發(fā)展趨勢,補充在原有資金管理中存在的空白之處,有效地改善原有資金管理中存在的各項問題,逐漸擴大資金管理在企業(yè)中的影響力,為企業(yè)業(yè)務(wù)活動實施和經(jīng)濟效益提高提供堅實的保障,凸顯資金管理的重要價值。

一、企業(yè)資金管理的定義及內(nèi)涵

企業(yè)在資金管理的過程中,需要明確資金管理的核心內(nèi)涵和主要范圍,這樣才可以使各項資金管理活動朝著規(guī)范性的方向不斷地發(fā)展,減少諸多因素對資金管理的干擾。資金管理屬于財務(wù)管理的范疇,它有助于企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)目標、應(yīng)對經(jīng)濟變動和實現(xiàn)穩(wěn)定增長,其中包含了不同的貨幣形式和其他的資金形式。資金是企業(yè)維持生存發(fā)展重要資源,也是獲得較高經(jīng)濟利潤的前提保障。在此背景下,企業(yè)需要制定完善的規(guī)章制度,為資金管理工作提供必要的支持,防止出現(xiàn)資金浪費問題,為企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營提供重要的保障[1]。嚴格的資金監(jiān)督和約束,可以使資金流動維持健康狀態(tài),全面地提高資金管理的專業(yè)性。

在企業(yè)資金管理的過程中,要和經(jīng)營管理活動要求進行協(xié)調(diào),采取一系列的措施和手段,對資金的籌集和使用進行科學(xué)的計劃和調(diào)控,以此來保證資金的高效運轉(zhuǎn)。在企業(yè)資金管理中,涵蓋資金籌集和資金使用的不同工作模塊,是各個業(yè)務(wù)活動實施的前提保障。按照外部活動的實施特點,用不同的形式進行資金的科學(xué)調(diào)配,以此來保證資金的高效使用,促進企業(yè)在新時代的穩(wěn)定發(fā)展。

二、新形勢下企業(yè)資金管理的意義

首先,新形勢下企業(yè)進行資金管理有助于提高企業(yè)的競爭實力。企業(yè)資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的核心內(nèi)容,企業(yè)生存很大程度上依賴于資金管理是否得當。為了促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,財務(wù)管理工作需要嚴格按照企業(yè)當前的發(fā)展概況,制訂針對性較強的資金管理計劃,并且還需要應(yīng)對外部市場環(huán)境所產(chǎn)生的影響,采取有效的方式優(yōu)化資金管理模式,使資金鏈運行能夠具備較強的穩(wěn)定性,正確地處理在發(fā)展中存在的資金風險,增強企業(yè)的綜合實力[2]。同時,在各項資金管理計劃落實的過程中,企業(yè)需要總結(jié)豐富的工作經(jīng)驗,掌握正確的資金處理方法,利用較小的消耗來獲取較高的經(jīng)濟利益,這是資金管理的核心目標。

其次,新形勢下企業(yè)進行資金管理有助于促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。時代是不斷變化的,市場競爭也更加的激烈,或多或少會對資金管理造成一定的影響。在這一背景下,企業(yè)需要制定完善的規(guī)章機制,約束好不同的經(jīng)濟行為,獲得較高的利潤空間,使企業(yè)能夠獲得可持續(xù)發(fā)展條件。部分企業(yè)缺乏完善的資金管理制度,導(dǎo)致經(jīng)營效率逐漸下降,其中也會產(chǎn)生一定的資金浪費,增加了財務(wù)管理漏洞的發(fā)生概率。同時,也會在內(nèi)部產(chǎn)生較為嚴重的資產(chǎn)損失,影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在這一背景下,企業(yè)需要加強對資金管理模式的科學(xué)優(yōu)化,將規(guī)范化和制度化思路貫穿于不同的資金管理環(huán)節(jié),營造良好的管理氛圍,以應(yīng)對在各項業(yè)務(wù)活動中資金不足的問題,全面地保證資金使用效益的最大化,把握市場的發(fā)展機遇,優(yōu)化資金管理模式。避免因資金使用不足而造成的經(jīng)營危機,為各項業(yè)務(wù)活動的實施創(chuàng)造良好的條件,凸顯資金管理的重要優(yōu)勢。

三、新形勢下企業(yè)資金管理的難點分析

(一)資金管理信息不準

雖然很多企業(yè)在以往工作中進行了資金管理,但是從實際情況來看,存在的問題較為突出。因此,企業(yè)需要回顧原有的資金管理過程,認真地剖析問題的發(fā)生原因,使資金管理能夠變得更加科學(xué)。在以往企業(yè)資金管理中,存在著資金管理信息不準確的問題,資金管理信息是各項資金管理活動的重要信息依據(jù),企業(yè)要按照實際反饋的問題提出相關(guān)的解決策略和優(yōu)化方案。但是在企業(yè)資金管理中存在著信息孤島的問題,甚至部分資金信息和實際存在著較大的出入。部分財務(wù)人員為了減輕自身的工作壓力,提供一些虛假的資金信息,導(dǎo)致管理層所掌握的資金信息存在不準確和不及時的問題,無法及時地發(fā)現(xiàn)當前資金管理活動中的各項問題,并且也很難制定接下來的工作方案和優(yōu)化策略,影響企業(yè)的長久發(fā)展。企業(yè)對這一問題并沒有做好嚴格的監(jiān)督和審核,導(dǎo)致這一現(xiàn)象發(fā)生概率越來越高,影響資金管理活動的科學(xué)進行。

(二)資金監(jiān)管力度不足

資金監(jiān)管力度不足也是企業(yè)資金管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問題。資金監(jiān)管是提高財務(wù)管理的重要組成部分,也是資金管理工作順利運行的保障。但是,一些企業(yè)在資金管理過程中并沒有加強對監(jiān)督管理的重視程度,只是將工作重點放在如何提高經(jīng)濟效益上,未能在內(nèi)部制定專業(yè)性較強的資金管理制度。各種因素的干擾,使一些監(jiān)管機制很難落實到不同的資金管理環(huán)節(jié),無法全方位地優(yōu)化當前的資金管理模式,導(dǎo)致資金管理中的負面行為越來越突出,如造假賬和隱瞞不報的現(xiàn)象,影響企業(yè)資金管理的水平。由于缺乏完善的監(jiān)管方案,部分工作人員在日常工作中太過敷衍和形式化,并沒有從促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的角度入手進行資金信息的高效率收集,影響了最終的決策,同時還會阻礙企業(yè)的長遠發(fā)展。

(三)籌資方式較為單一

在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的過程中,需要獲取豐富的資金來為業(yè)務(wù)活動的實施創(chuàng)造良好的條件,資金的籌集也是資金管理的重要組成部分。但是,從當前企業(yè)資金管理情況來看,存在著籌集方式較為單一的問題,資金籌集舉措非常不合理,對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展造成較為嚴重的影響。例如,資金籌集的數(shù)量和方式要結(jié)合企業(yè)的具體經(jīng)營情況和資金的持股狀況,進行科學(xué)的決策。但是部分企業(yè)認為,資金籌集量越多越好,在前期決策時并沒有做好實際情況的科學(xué)規(guī)劃,也沒有建立健全與之對應(yīng)的管理機制和工作方案,導(dǎo)致資金籌集效果逐漸降低。在此背景下,企業(yè)忽略了資金時間價值和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的合理性,并沒有利用自身的資金來促進業(yè)務(wù)活動的有序進行,難免會增加企業(yè)資金管理和償還的壓力,無法突出現(xiàn)代化的資金管理思維。

(四)資金使用效率偏低

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,內(nèi)部資金的需求量逐漸增加。但是,部分企業(yè)在資金管理活動中,并沒有按照業(yè)務(wù)活動的變化情況做出合理的規(guī)劃,再加上企業(yè)存在著大量的閑散資金,在面臨投資機遇時無法進行信息的整合,導(dǎo)致資金浪費問題頻繁發(fā)生,影響企業(yè)的長久發(fā)展。另外,部分企業(yè)庫存過多,大量的原材料和半成品積壓在倉庫中,無法實現(xiàn)科學(xué)利用。隨著時間的推移,這部分物品會出現(xiàn)報廢的情況,致使企業(yè)內(nèi)部可流動資金越來越少,影響了資金的使用效率。

四、新形勢下企業(yè)資金管理難點的解決策略

(一)提升信息的準確性

在新形勢下,對企業(yè)資金管理的要求逐漸提高。因此,相關(guān)企業(yè)需要按照實際情況,認真地解決以往工作中存在的各項問題,并且還需要突出現(xiàn)代化的工作思維,制訂針對性較強的資金管理計劃,為資金的使用和調(diào)配奠定堅實的基礎(chǔ),避免資金浪費問題的發(fā)生,使各項管理活動有序進行,提高整體的資金管理效率。在資金管理過程中,要解決以往資金管理信息不準確的問題,在部門內(nèi)部落實責任機制和審核機制,使各項資金管理信息能夠具備較強的專業(yè)性,促進管理活動的科學(xué)進行。

首先,企業(yè)要加強資金管理信息化建設(shè),有效地降低對人為信息整理的依賴感,防止人為因素對信息收集造成較為嚴重的影響,以此來優(yōu)化當前的資金管理模式[3]。在利用現(xiàn)代化信息技術(shù)進行信息整理的過程中,企業(yè)需要嚴格按照資金管理的規(guī)定和制度來規(guī)范不同的資金信息管理模式,同時也可以融入先進的財務(wù)軟件,進行資金信息的合理使用和控制,將生產(chǎn)銷售等不同環(huán)節(jié)的信息進行有效的連接,并且實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。要保證其中的數(shù)據(jù)內(nèi)容具備較強的透明性和共享性,為資金管理計劃的實施奠定良好的基礎(chǔ),全面地保證資金管理的綜合效率。工作人員在進行資金信息整理時,需要做好數(shù)據(jù)內(nèi)容的嚴格審核,與業(yè)務(wù)實施情況進行對比,發(fā)現(xiàn)其中不真實之處,之后在系統(tǒng)中發(fā)布相關(guān)的指令來整理知識性較強的信息,保證后續(xù)決策工作的科學(xué)性。領(lǐng)導(dǎo)人員也要進行不定期的抽查,將責任落實到個人,對于工作態(tài)度不嚴謹和不認真的員工要進行適當?shù)膽土P。在內(nèi)部營造良好的工作氛圍,使各個管理人員能夠嚴謹?shù)乩眯畔⒓夹g(shù)進行資金信息的整理和加工,為各項決策提供重要的保障。

其次,企業(yè)要樹立完善的資金管理意識。過去,部分管理人員由于缺乏必備的資金管理意識,因此形式化地進行資金管理信息的整合,并且也會出現(xiàn)造假的問題。在實際工作中,企業(yè)需要在內(nèi)部宣傳資金信息管理的必要性,并且制定不同的工作細則,設(shè)置統(tǒng)一的信息整理觀念,將資金信息貫穿于不同的經(jīng)營管理活動中,使各項決策方案能夠變得更加科學(xué)。對于有條件的企業(yè),也可以在內(nèi)部召開組織培訓(xùn)活動,講解新形勢下資金管理信息整理的要點和需要注意的問題等,并且還需要滲透信息化的操作方法,營造良好的工作氛圍,有效地減少各種因素對資金信息所產(chǎn)生的影響。

(二)強化資金監(jiān)管力度

為了保障各項資金管理能夠具備較強的規(guī)范性,在實際工作中,相關(guān)企業(yè)要按照實際情況健全資金監(jiān)管機制,逐步優(yōu)化當前的工作方案,使資金管理效果能夠符合預(yù)期的要求。在資金管理的過程中,需要在部門內(nèi)部落實責任機制,以便發(fā)現(xiàn)問題可以迅速地找到其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),并做出正確的應(yīng)對措施,避免出現(xiàn)更為嚴重的情況。在資金管理的過程中,也可以配合內(nèi)部審計活動,做好資金使用過程的全方位監(jiān)督,形成強有力的約束。企業(yè)在制定審計機制時,要和企業(yè)的發(fā)展情況進行協(xié)調(diào),貫徹落實因地制宜的工作原則,并且還需要保證資金審計能夠具備較強的獨立性,不會受到各個部門的干擾[4]。這樣一來,就可以更加嚴謹?shù)赝瓿刹煌馁Y金監(jiān)督,快速地應(yīng)對各項矛盾,保證資金管理能夠向著專業(yè)化的趨勢不斷地發(fā)展。

(三)開拓資金籌集方式

在開拓資金籌集方式的過程中,要結(jié)合企業(yè)當前的發(fā)展現(xiàn)狀和資金管理的標準,選擇合適的資金籌集方式,使各項管理活動變得更加科學(xué)。部分企業(yè)在擴大經(jīng)營規(guī)模時,經(jīng)常會出現(xiàn)資金不足的問題。為了解決這一問題,企業(yè)需要充分地了解當前的資本結(jié)構(gòu)和發(fā)展壓力,認真地分析各種途徑籌集資本的科學(xué)性和可行性,具備較強的預(yù)防意識,認真地分析在后續(xù)資金籌集方面可能出現(xiàn)的問題,為各項管理活動提供重要的基礎(chǔ)[5]。值得注意的是,在確定籌集金額和籌集渠道時,要和當前業(yè)務(wù)活動的實施情況進行協(xié)調(diào),之后對資金的需求量進行認真的計算,再減去企業(yè)現(xiàn)有可利用的資金,得到最終的資金數(shù)額。利用不同的方式,保證資金的充足性,減少諸多因素對業(yè)務(wù)活動的影響,使資金管理水平能夠得到進一步的保障。在后續(xù)資金使用過程中,企業(yè)需要落實全過程的跟蹤思路,快速地應(yīng)對所產(chǎn)生的問題,總結(jié)經(jīng)驗并制定成熟度較高的資金籌集方法,優(yōu)化當前的工作方案。

(四)提高資金使用效率

提高資金使用效率有助于減少不必要的資金浪費,為企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的實施提供重要的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)需要按照實際發(fā)展情況,明確提高資金使用效率的關(guān)鍵途徑,加快資金的周轉(zhuǎn)速度,為企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動實施創(chuàng)造良好的條件。例如,企業(yè)可以按照自身的發(fā)展現(xiàn)狀,適當?shù)乜s短產(chǎn)品生產(chǎn)的時間,這樣可以減少部分流動資金在生產(chǎn)過程中的占用比例,使資金管理水平得到進一步的提高。與此同時,在以往的資金管理過程中,庫存費用在物流成本中所占的比例較高,并且?guī)齑媪枯^大也會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營成本處于居高不下的狀態(tài),無法促進資金的快速流動。因此,企業(yè)需要選擇合適的庫存管理方法,減少庫存量,爭取達到零庫存的目標;形成完整的流動資金,為企業(yè)投資和經(jīng)營活動提供重要的基礎(chǔ),保證資金管理的效果。

結(jié) 語

加強企業(yè)資金管理是企業(yè)宏觀調(diào)控的重要手段,也是擴大企業(yè)利潤空間的核心組成。因此,企業(yè)需要按照自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標,把握資金管理的核心環(huán)節(jié),落實精細化的工作思維,促進各個資金管理活動的科學(xué)進行,提高資金的使用率,幫助企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展的條件。

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