沈 賽
(浙江久立特材科技股份有限公司,湖州 313000)
市場競爭的激烈使得企業(yè)面對的內(nèi)外部條件越來越復雜多變,促使企業(yè)的財務管理職能轉(zhuǎn)型升級,企業(yè)財務管理的方式方法也不斷朝著業(yè)財一體化發(fā)展。在此大背景下,對財務管理的整體需求也日益增加,以往的財務管理方式已無法滿足企業(yè)的經(jīng)營管理發(fā)展需要。企業(yè)財務管理方式應切合企業(yè)管理實際,并不斷加以調(diào)整提升,從而促使財務管理和業(yè)務管理全面融合。財務管理中的精細化管理模式就是企業(yè)由傳統(tǒng)管理向新型管理轉(zhuǎn)型的重要組成部分,能夠有效提升自身的經(jīng)營管理效益。
業(yè)財融合是指企業(yè)在進行經(jīng)營管理的過程中,財會部門深度介入業(yè)務管理活動,對業(yè)務管理活動進行必要的技術(shù)指導,以及收集相關(guān)活動中的財務管理信息。同時,業(yè)務部門將在業(yè)務活動中得到的各類信息及時傳遞給財務部門,并對財務人員提供的財務數(shù)據(jù)信息進行較為正確的業(yè)務管理,通過業(yè)務與財務雙方的信息資料共享及深入的交流和互動,從而有效地為企業(yè)管理服務,進而有效完成企業(yè)規(guī)劃的目標任務。
業(yè)財一體化即把企業(yè)業(yè)財各部門管理結(jié)合到一起,以實現(xiàn)企業(yè)財務管理工作的精細化,進而實現(xiàn)業(yè)財各部門之間信息共享、及時溝通、及時返回,從而提高企業(yè)管理的效率與效益。具體內(nèi)容如下。
在資源配置上,業(yè)務部門根據(jù)自己的業(yè)務開展需要,編制科學合理的預算。財會部門針對不同的部門要求,科學合理地分配資源,以適應不同部門的業(yè)務管理需求,進而提高企業(yè)財務資源的利用效率與效益,推動企業(yè)更為高速平穩(wěn)地成長。
在風險防范上,業(yè)務部門在規(guī)范管理的基礎(chǔ)上,及時把業(yè)務活動中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息及時傳遞給財務部門,財務部門結(jié)合財務及行業(yè)市場信息給予科學的分析評估,可以更有效地找到業(yè)務管理中的不同問題,對經(jīng)營風險做出識別、分類、評價,并根據(jù)經(jīng)營風險提供適當?shù)奶幚韺Σ?,實施財務干預,從而實現(xiàn)經(jīng)營風險的有效控制,進而提升企業(yè)的經(jīng)營效益。
在決策服務上,將業(yè)財各部門各崗位之間的信息打通,財會部門就可以更快速和精準地收集有用的各方面企業(yè)經(jīng)營業(yè)務數(shù)據(jù)資料,再經(jīng)過對企業(yè)信息的挖掘、分析處理、整合,生成直觀的財務數(shù)據(jù)信息,從而生成財務數(shù)據(jù)分析報表。通過對財務信息數(shù)據(jù)的分析處理,財會部門可以及時發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息背后的業(yè)務管理的實質(zhì),進而讓領(lǐng)導可以更加科學合理地指導引領(lǐng)業(yè)務工作開展,同時也為企業(yè)領(lǐng)導的各方面經(jīng)營管理決策提供信息支撐[1]。
1.有助于推動企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級
在行業(yè)市場競爭日趨激烈的今天,傳統(tǒng)的財務管理工作模式已難以適應現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,這就要求財會崗位必須進行轉(zhuǎn)型升級,進而使自己從過去繁雜的記賬、核算等財會基礎(chǔ)工作中擺脫出來,同時深入業(yè)務部門,為業(yè)務管理提供技術(shù)、決策咨詢服務,以提高自身的管理專業(yè)能力和業(yè)務素質(zhì),并能夠從煩瑣的業(yè)務數(shù)據(jù)中提煉出有益的經(jīng)驗數(shù)據(jù),加以研究,更有效地開展管理服務操作,提升業(yè)務能力,以完善企業(yè)財務管理。
2.有助于更好地落實財務精細化管理
傳統(tǒng)的財務工作只有單純的記賬與報稅操作,但在全新的財務管理方式下,財務人員需要對企業(yè)的實際經(jīng)營情況與企業(yè)的管理狀況了如指掌。因此,財務人員應深入業(yè)務管理,對企業(yè)所從事的業(yè)務經(jīng)營狀況進行縱比、橫比、環(huán)比,通過比較分析得出所從事的業(yè)務在不同地區(qū)、不同企業(yè)中的發(fā)展趨勢,從中得出所在企業(yè)的經(jīng)營管理狀況、競爭能力及管理中的不足。通過面向行業(yè)獲取定期、定向的統(tǒng)計信息,并通過大數(shù)據(jù)分析,即時關(guān)注業(yè)務的發(fā)展動態(tài),促進企業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級。
3.有利于提高內(nèi)控質(zhì)量和風險預防能力
在企業(yè)業(yè)財融合建設中,財務人員的工作必須貫穿經(jīng)營管理的始終,在企業(yè)的整個經(jīng)營管理過程中時刻關(guān)注流程的合理性、制度的健全性,以及相關(guān)制度能否在企業(yè)運營管理中給各方面風險予以切實的防范,從而提升企業(yè)經(jīng)營風險的預警能力,通過財務人員及時向下反映給業(yè)務部門并加以管理,向上反映給企業(yè)的經(jīng)營管理層,以便進行控制,從而判斷企業(yè)的經(jīng)營風險程度及其影響程度,提升企業(yè)的風險防范水平與效果。
內(nèi)控建設是企業(yè)做好財務管理的必要手段,但當下不少企業(yè)對財務內(nèi)控建設的認識不到位,把制度建設等同于內(nèi)部控制建設,部分企業(yè)員工又把內(nèi)控建設當作老板的個人行為,是對員工各種行為自由的限制,因此參與內(nèi)控管理不積極。另外,部分企業(yè)的內(nèi)控能力弱,內(nèi)部的審批程序不完善,企業(yè)的監(jiān)管能力不足,一些企業(yè)沒有設立審計機構(gòu),而設立審計機構(gòu)的企業(yè),因為審核機構(gòu)比較小,沒有相應的獨立性,也就沒有了本身的價值。對內(nèi)控建設的認識不到位,直接影響了業(yè)財融合的精細化建設推進力度。
首先,目前部分企業(yè)缺乏健全的財務管理制度,企業(yè)及其管理層對精細化的關(guān)注度不高,增加了建立健全財務管理制度體系的難度。其次,由于很多企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不合理,或者團隊結(jié)構(gòu)龐大,內(nèi)部人員的工作職能并不清楚,或者分工不明確,很多內(nèi)部工作人員并不能發(fā)揮相應的管理功能,從而提高了成本。并且,在實施業(yè)財融合和精細化管控的進程中,結(jié)構(gòu)的失衡造成人員彼此推諉,不利于項目的實施[2]。最后,有些企業(yè)缺乏完整的財務管理制度及相應的內(nèi)控風險預警體系,使得基于業(yè)財融合建設的精細化管理模式流于形式,缺乏相應的制度保障,精細化管理模式很難開展下去。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,不少企業(yè)正在積極推進自身業(yè)財融合建設,也對財會人員提出了更多的要求,但部分企業(yè)的財務人員素質(zhì)較低,企業(yè)對他們的培訓教育又不到位,導致財務人員長期以來只能處理一些簡單的記賬、核算、報稅等業(yè)務,而不能進行高端的財務分析和財務決策支持操作。財務人員也不熟悉所在企業(yè)的業(yè)務管理狀況,導致業(yè)務管理與財務管理之間管理信息嚴重脫節(jié),財務人員也無法更有效地投入企業(yè)的業(yè)務管理中。
當下,雖然信息技術(shù)高度發(fā)達,但個別企業(yè)業(yè)財各部門的業(yè)務管理還在不同系統(tǒng)中進行,導致業(yè)財各方面的數(shù)據(jù)信息不能同步共享,造成業(yè)財管理信息不對稱,財會部門還是進行著那些簡單的記賬、核算等基礎(chǔ)工作,不能隨時為業(yè)務管理提供科學、合理、及時的財務分析與數(shù)據(jù)信息等支撐,企業(yè)也不能及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務管理背后存在的各類風險影響,未能對各類風險發(fā)揮預警與預防功能;同樣,業(yè)務部門也沒有在財務管理中發(fā)揮相應的協(xié)同作用,導致業(yè)財各部門好似獨立的部門,去做那些傳統(tǒng)崗位的職責工作,沒有實質(zhì)性地推進企業(yè)的業(yè)財融合工作。
當下,雖然不少企業(yè)在著手推進自身的業(yè)財融合建設,同時在各種制度的指引下,也取得了降本增效的效果,但效果不大。究其原因,是部分企業(yè)自身在業(yè)財融合中沒有推行績效考核管理,沒有以相應的業(yè)績標準去評價管理者的工作績效,導致個別中高層管理者只會因企業(yè)最高管理層的管理壓力,才去進行精細化的管理工作,但不考慮任務的目標能否實現(xiàn)。即使不能實現(xiàn),他們也不會擔負任何的職責,這也導致精細化管理工作流于形式。
推進業(yè)財融合,首先必須有先進的思想意識,企業(yè)的管理層要發(fā)揮模范帶頭作用,在企業(yè)制定戰(zhàn)略方針和發(fā)展規(guī)劃后,必須把最先進的現(xiàn)代化管理思想引入企業(yè)經(jīng)營的管理工作中,如掌握新的管理方法、進一步完善管理流程等,全面推進企業(yè)財務管理新模式在企業(yè)經(jīng)營管理中的運用,更好地服務于業(yè)務管理,進而加快業(yè)財管理的融合[3]。其次,企業(yè)財會工作者要改變傳統(tǒng)的財務工作方式,從企業(yè)繁雜的記賬算賬等財務工作中解脫出來,提高自身的專業(yè)知識能力和業(yè)務管理能力,通過對業(yè)務管理能力的培訓,更好地掌握企業(yè)的運營理念,同時通過會計職能轉(zhuǎn)型升級,為業(yè)務管理及業(yè)務發(fā)展提供專業(yè)技能與手段,規(guī)避業(yè)務管理中各種可能的風險,同時也為企業(yè)最高管理層提供決策信息支撐。
企業(yè)可利用信息化工程的技術(shù)手段構(gòu)建企業(yè)業(yè)財融合的企業(yè)資源計劃(ERP)平臺系統(tǒng),使企業(yè)業(yè)務與財務在同一個系統(tǒng)下實現(xiàn)信息共享,將企業(yè)經(jīng)營信息及時傳遞給財務,并全部由信息系統(tǒng)實現(xiàn)管理,大大減少財會部門的工作時間。從財務端收集有用的信息形成財務報告及各個層面的管理報表,從而形成可視化的企業(yè)管理看板,可以更有效、動態(tài)地監(jiān)控企業(yè)業(yè)務管理的運營狀況,并及時發(fā)現(xiàn)在運營過程中出現(xiàn)的問題,使決策者能夠更迅速地進行企業(yè)運營決策[4]。ERP 系統(tǒng)使財務管理領(lǐng)域擴展到了與部門之間越來越廣泛的業(yè)務財務合作,也深深地對企業(yè)財務管理信息的收集方法產(chǎn)生了影響,確立了業(yè)財融為一體的一體化思維,并完成了由一到N 的轉(zhuǎn)變。
隨著行業(yè)競爭的日趨激烈,財務人員的重要性也日趨顯現(xiàn),企業(yè)及其管理層要清楚專業(yè)化人才隊伍在實現(xiàn)精細化財務管理工作中發(fā)揮的重要作用,因此企業(yè)一定要重視財會隊伍的建設工作。企業(yè)可從業(yè)財兩方面管理入手,加強隊伍建設。一是加強對企業(yè)現(xiàn)有財務工作者的培訓,提升他們的專業(yè)能力,以適應新形勢下的企業(yè)財務管理工作需要。二是建立與相關(guān)專業(yè)大學的人才培訓聯(lián)系,保證人才的輸入。三是利用各級政府對于人才引進的優(yōu)惠政策,加快引進各方面人才。同時,企業(yè)也可采取實施股權(quán)獎勵的方式,借此來吸引人才,通過人才隊伍的壯大,讓企業(yè)變得生機勃勃,防止人才青黃不接。在新形勢下,財務人員自身要認識到專業(yè)素質(zhì)與能力提升的重要性,業(yè)余要勤充電學習,特別是在提升自身素養(yǎng)與專業(yè)實力的前提下,還應該深入學習業(yè)務方面的專業(yè)知識,定期或不定期地到業(yè)務部門開展調(diào)查研究,開展業(yè)務工作的專題講座和經(jīng)營管理研討會,讓自己在各方面管理中獲得提升。企業(yè)應通過隊伍建設,不斷提高自身財務管理的實力與水平,進而促進自身的快速發(fā)展[5]。
企業(yè)通過信息技術(shù),讓業(yè)務與財務資源共享是一個重要的方法。所以,企業(yè)財務必須建立健全自己的工作流程和內(nèi)控制度,使內(nèi)控制度滲入各種流程之中,對企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)都實行高權(quán)限審批制度,防止發(fā)生可能的經(jīng)營風險。建議將企業(yè)預算管理引入ERP 體系,以此指導企業(yè)對重點業(yè)務的需求與支出做出及時預測,確保預算編制的真實性,借助現(xiàn)代信息化技術(shù)手段,實現(xiàn)所有業(yè)務操作在一個系統(tǒng)上完成,提升業(yè)財管理能力。目前,在實際的經(jīng)營管理中,更多大中型企業(yè)已經(jīng)開始引入全新的財務信息共享服務模式,把企業(yè)全部財務數(shù)據(jù)都放到了共享云上,使企業(yè)讀取數(shù)據(jù)更方便和有效。全新的財務管理共享方式使原有的財務管理獲取信息的方式被打破,企業(yè)將運用各類領(lǐng)先的技術(shù)手段和工具,推動企業(yè)財務管理日益向智能化、自動化和無紙化等方面發(fā)展;同時,全新的共享管理模式也將深入業(yè)財管理的各個方面,使精細化的業(yè)財融合管理工作落到實處,為企業(yè)的全面發(fā)展帶來強勁的技術(shù)支撐。
績效考核應涵蓋企業(yè)業(yè)務流程和財務管理過程中的各個方面,以促進業(yè)務管理和財務管理的積極融合與協(xié)調(diào)??冃Э己艘徒?jīng)營目標相關(guān)聯(lián),將經(jīng)營目標落實在企業(yè)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)中,而經(jīng)營目標的實現(xiàn)直接關(guān)系著企業(yè)管理人員的薪酬與升遷,也會引起管理者的高度重視,讓企業(yè)管理者越來越重視財務管理的精細化,從而將企業(yè)的目標和個人的追求聯(lián)系在一起。只有企業(yè)的經(jīng)營目標實現(xiàn),個人的追求才能達成。要推進業(yè)財融合,就必須形成健全的績效考核評估制度,全員實行績效考核,明確各自的崗位職責,并采用定性量化的評估指標體系,以提升職工的工作能力,使企業(yè)全員都投入業(yè)財融合的建設中去[6]。
綜上所述,在企業(yè)的經(jīng)營管理活動中,財務管理發(fā)揮了十分關(guān)鍵的作用,企業(yè)務必要重視并做好自己的財務管理精細化建設工作。業(yè)財融合建設是提升企業(yè)財務管理效率和效益的一種有效途徑,它可助力企業(yè)實現(xiàn)財務管理的轉(zhuǎn)型升級,同時可以更好地落實財務精細化管理,也有利于提高內(nèi)控質(zhì)量和風險預防能力。因此,企業(yè)要加快推進業(yè)財融合建設,要想方設法解決推進業(yè)財融合建設過程中碰到的困難,使自身的業(yè)財融合建設工作不斷進步,進而使企業(yè)各方面的管理效益效率得到質(zhì)的提升,從而更好地提升企業(yè)自身的市場競爭力。