朱藝曼
(天津市安定醫(yī)院,天津 300222)
隨著醫(yī)療水平的不斷提高和醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院設(shè)備的種類和數(shù)量也呈現(xiàn)出爆炸式增長的趨勢。醫(yī)院設(shè)備管理信息化可以通過信息化手段對醫(yī)療設(shè)備進行實時監(jiān)控、維護管理和數(shù)據(jù)分析。當(dāng)前,醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)建設(shè)正在迅速發(fā)展階段,完善的設(shè)備管理系統(tǒng)可幫助醫(yī)院降低管理成本,提高醫(yī)院競爭力,提升醫(yī)院設(shè)備管理效率以及增強醫(yī)院管理的水平。然而,在實踐中,醫(yī)院設(shè)備管理信息化建設(shè)存在諸多問題,如設(shè)備管理效率低、信息系統(tǒng)不協(xié)調(diào)等,這些問題嚴(yán)重制約著醫(yī)院設(shè)備管理水平的提升。因此,本文將圍繞醫(yī)院設(shè)備管理信息化建設(shè)中存在的現(xiàn)實問題和挑戰(zhàn)展開深入研究,通過對目前信息化管理模式的分析和總結(jié),探討解決這些問題的對策和新思路,從而有效地提升設(shè)備管理效率,展望未來發(fā)展,為醫(yī)院設(shè)備管理信息化建設(shè)提供新的實踐路徑。
醫(yī)院設(shè)備管理的信息化是通過計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息化管理平臺等手段,對醫(yī)療器械和設(shè)備進行全面、有效、精準(zhǔn)的管理和維護。設(shè)備管理信息化包括設(shè)備資產(chǎn)管理、日常維修保養(yǎng)管理、設(shè)備故障管理、設(shè)備巡檢管理、設(shè)備借用管理、設(shè)備運行數(shù)據(jù)分析等多個方面。目的在于確保醫(yī)療設(shè)備使用安全的前提下,提高醫(yī)療設(shè)備的利用率和效益,降低醫(yī)療設(shè)備維修成本和設(shè)備故障率,進一步提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和效率。設(shè)備管理信息管理系統(tǒng)醫(yī)院可以收集醫(yī)院設(shè)備的相關(guān)數(shù)據(jù),如設(shè)備名稱、型號、廠家、購置時間、使用情況、維修記錄等,將數(shù)據(jù)集存儲在數(shù)據(jù)庫中,方便查詢和管理,并且將醫(yī)院設(shè)備的各項指標(biāo)進行可視化展示,通過對比不同設(shè)備之間的差異,提高設(shè)備的利用率和效益。通過設(shè)備信息管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)備的在線監(jiān)控、故障診斷等功能,使設(shè)備的生命周期得到有效延長,降低設(shè)備的維護成本。還可以對醫(yī)院設(shè)備進行綜合分析,通過采用統(tǒng)計分析、機器學(xué)習(xí)等方法,預(yù)測設(shè)備的維修率、壽命等關(guān)鍵指標(biāo),提前做好設(shè)備的維護和更新計劃,及時有效預(yù)防設(shè)備故障、降低維修成本,保障設(shè)備的可靠性和穩(wěn)定性??偠灾ㄟ^信息化平臺管理醫(yī)療設(shè)備,可以避免醫(yī)療設(shè)備閑置等情況,大大提高設(shè)備管理效率和精度,優(yōu)化設(shè)備的利用價值,減少人力和物力和財力的浪費,降低醫(yī)療事故風(fēng)險,提高醫(yī)療服務(wù)水平和醫(yī)院形象。
為了讓醫(yī)療設(shè)備能夠更好地服務(wù)于患者,醫(yī)院逐步進行設(shè)備管理信息化建設(shè)。毫無疑問,信息化技術(shù)在醫(yī)院設(shè)備管理中的應(yīng)用,可以提高醫(yī)療機構(gòu)設(shè)備的有效利用和維護效率,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和安全性。然而,當(dāng)前醫(yī)院設(shè)備管理信息化還存在一些問題,需要進一步解決。
為了獲取更多的經(jīng)濟效益、提高醫(yī)院的診療水平,很多醫(yī)院都將大部分預(yù)算投入采購先進的醫(yī)療設(shè)備中,但卻沒有一套系統(tǒng)化、精細(xì)化、操作性強的醫(yī)療設(shè)備信息系統(tǒng)。當(dāng)前,醫(yī)院設(shè)備管理信息化建設(shè)尚在信息化管理的初期狀態(tài),缺乏完整的信息化建設(shè)思路和策略,導(dǎo)致信息化建設(shè)難以規(guī)劃和實施。僅用信息管理平臺進行較為基礎(chǔ)的工作,設(shè)備管理系統(tǒng)與信息化建設(shè)存在差距較大存在理論研究與管理滯后的矛盾。
大部分醫(yī)院設(shè)備管理部門人員組成復(fù)雜,缺乏具有系統(tǒng)的專業(yè)知識的醫(yī)療器械技術(shù)人員和管理人員,制約了醫(yī)院的發(fā)展。醫(yī)療設(shè)備是一種多學(xué)科交叉的高科技產(chǎn)品,醫(yī)院設(shè)備管理涉及的大量信息,包括設(shè)備質(zhì)量、設(shè)備維修、計量、設(shè)備使用情況、設(shè)備所儲存數(shù)據(jù)、設(shè)備更新?lián)Q代等,作為設(shè)備管理人員,如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)來源不精確或者數(shù)據(jù)錄入不規(guī)范,維保工單跟進不及時、維修記錄及時更新不及時等問題,會使得醫(yī)院難以對設(shè)備運行狀態(tài)做出準(zhǔn)確的判斷和分析,增加了管理工作的難度。同時,醫(yī)院對相關(guān)人才培養(yǎng)重視不足,導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備管理人員的能力欠缺。
醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)的一個重要問題是系統(tǒng)集成問題。醫(yī)院內(nèi)部有許多信息化系統(tǒng),包括電子病歷、門診系統(tǒng)、住院系統(tǒng)等,各個系統(tǒng)之間缺乏有效的信息溝通和交互,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能及時共享。例如,進行設(shè)備維修、設(shè)備巡檢、停用報廢、數(shù)據(jù)導(dǎo)入及分析時可能需要在不同的系統(tǒng)里進行操作,大大降低了工作效率,也違背了信息化建設(shè)設(shè)備管理系統(tǒng)的初衷。此外,不同廠商的設(shè)備往往各自提供不同的數(shù)據(jù)接口,不同的系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式也各不相同,因此,在不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)集成比較困難,進而影響醫(yī)院對全局設(shè)備管理的綜合處理和規(guī)劃。
許多醫(yī)院設(shè)備管理信息化系統(tǒng)雖然已經(jīng)基本建立,但由于缺乏有效的宣傳和培訓(xùn),醫(yī)務(wù)人員并不了解、不熟悉如何使用這些系統(tǒng),無法充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,甚至還有一部分醫(yī)務(wù)人員認(rèn)為使用信息化系統(tǒng)操作繁瑣,會增加他們?nèi)粘5墓ぷ髁浚瑥亩霈F(xiàn)抵觸和畏難情緒,不愿意學(xué)習(xí)和使用信息化系統(tǒng)。
對于醫(yī)院來說,采用信息化設(shè)備管理系統(tǒng)可以選擇市場上已有的成熟設(shè)備管理系統(tǒng),或者與有能力的公司合作開發(fā)定制化的設(shè)備管理平臺。信息化統(tǒng)需要隨時記錄醫(yī)院所購買的設(shè)備的詳細(xì)信息,以及醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的折損、更換、成本核算,具體應(yīng)包括以下基本功能:(1)設(shè)備檔案管理。建立設(shè)備檔案數(shù)據(jù)庫,記錄所購設(shè)備的基本信息、安裝地點、保修期限、使用情況等數(shù)據(jù),對醫(yī)療設(shè)備進行全面的記錄和存檔,方便設(shè)備的查詢、管理和審核。(2)故障維修管理。通過建立設(shè)備故障維修處理流程,在發(fā)生故障時及時上報,并跟蹤維修進度和結(jié)果,確保設(shè)備能夠正常工作。(3)預(yù)防性維護管理。建立預(yù)防性維護計劃,對設(shè)備進行定期巡檢、保養(yǎng)和維護,從而延長設(shè)備的使用壽命、降低維修成本和提高設(shè)備的可靠性。(4)資源配置與調(diào)配。通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)設(shè)備資源的優(yōu)化配置和調(diào)配,確保醫(yī)院設(shè)備得到最佳利用。(5)質(zhì)量管理。建立質(zhì)量管理制度,通過信息化平臺對設(shè)備的質(zhì)量進行監(jiān)測和評估,及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備質(zhì)量問題,提高設(shè)備的使用安全性和穩(wěn)定性。(6)統(tǒng)計分析與決策支持。通過信息化系統(tǒng)對設(shè)備管理數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析和挖掘,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持和科學(xué)管理依據(jù)。此外,還可以通過設(shè)備數(shù)據(jù)收集分析,可以實現(xiàn)對設(shè)備運行狀態(tài)的監(jiān)測和故障預(yù)測,實現(xiàn)設(shè)備的智能化運營管理。
對醫(yī)院設(shè)備管理人員進行培訓(xùn)和技能提升,信息管理人員必須學(xué)習(xí)掌握計算機基礎(chǔ)知識與操作技能,能夠熟練使用信息化管理系統(tǒng)。積極創(chuàng)造條件使工作人員與平臺工程師進行交流和學(xué)習(xí),熟練使用系統(tǒng)的各個模塊,并在使用中總結(jié)經(jīng)驗,結(jié)合實際使用情況向系統(tǒng)開發(fā)公司提出更多貼合使用場景的需求,不斷完善升級醫(yī)院的設(shè)備管理信息化系統(tǒng)。同時也加強對醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員的專業(yè)能力培訓(xùn),通過不斷學(xué)習(xí)和實踐,提高設(shè)備管理人員的專業(yè)水平和技能素質(zhì)。將醫(yī)療資源信息化管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)的管理模式結(jié)合起來,工作人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)前的設(shè)備管理情況,特別是在舊設(shè)備管理結(jié)構(gòu)下嘗試探索適合當(dāng)下的信息化管理模式。
醫(yī)院需制定標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)規(guī)范和網(wǎng)絡(luò)接口,實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的松散耦合,以支持各系統(tǒng)間的互操作性和集成。例如,醫(yī)院管理系統(tǒng)可以提供標(biāo)準(zhǔn)的SOAP接口,供其他系統(tǒng)調(diào)用,以實現(xiàn)信息共享和協(xié)同合作。支持連接多個醫(yī)療設(shè)備系統(tǒng),調(diào)用設(shè)備監(jiān)測數(shù)據(jù),以實現(xiàn)設(shè)備狀態(tài)的實時檢測和預(yù)測。同時,建立設(shè)備信息化管理平臺,整合各種設(shè)備的信息,實現(xiàn)統(tǒng)一管理。根據(jù)信息資源類型和使用場景,制定相應(yīng)的共享規(guī)范,包括數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)密級、數(shù)據(jù)權(quán)限等。通過將不同系統(tǒng)的中間件集成在一起,實現(xiàn)對系統(tǒng)的統(tǒng)一管理和協(xié)同操作。例如,將醫(yī)院管理系統(tǒng)、醫(yī)療設(shè)備系統(tǒng)和實驗室信息系統(tǒng)的中間件集成在一起,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)流的無縫傳輸和協(xié)同工作。此外,研發(fā)新型或與醫(yī)院現(xiàn)有信息技術(shù)相融的信息化共享平臺,可以為醫(yī)院設(shè)備信息化管理提供有力支持。
醫(yī)療設(shè)備的信息化管理必須以臨床實踐為中心。臨床所涉及的內(nèi)容大多在設(shè)備的使用和報修,以及查詢設(shè)備信息。要加強設(shè)備信息資源在醫(yī)院內(nèi)部之間的共享能力,提高設(shè)備信息資源的利用效率,結(jié)合實際的管理流程匹配醫(yī)務(wù)人員的需求。同時加強信息化系統(tǒng)的宣傳和培訓(xùn),一方面強調(diào)設(shè)備信息化管理的重要性,另一方面也要注重臨床使用的反饋,定期優(yōu)化相關(guān)功能。醫(yī)院設(shè)備管理信息化需要全面考慮組織結(jié)構(gòu)、管理流程、技術(shù)設(shè)施、人員能力等因素。信息化只有融入醫(yī)院的管理體系之中,才能實現(xiàn)良性循環(huán)。
隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的持續(xù)推進,醫(yī)院設(shè)備管理信息化建設(shè)將迎來更加廣闊的發(fā)展前景。未來,隨著醫(yī)療服務(wù)的不斷升級和技術(shù)的不斷更新,醫(yī)院設(shè)備管理信息化建設(shè)在以下幾個方面將呈現(xiàn)出更加重要的作用:首先,醫(yī)院設(shè)備管理信息化建設(shè)將更加注重數(shù)據(jù)分析與挖掘,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)分析設(shè)備使用情況、故障率、維修時間等數(shù)據(jù),為設(shè)備維護和更新提供科學(xué)依據(jù),并借助人工智能技術(shù)對設(shè)備管理過程進行優(yōu)化。其次,醫(yī)院設(shè)備管理信息化建設(shè)將向移動化、云端化方向發(fā)展,通過移動終端等設(shè)備實現(xiàn)醫(yī)護人員對設(shè)備信息的實時監(jiān)測和管理,同時利用云計算技術(shù)實現(xiàn)設(shè)備數(shù)據(jù)的在線存儲和共享,提高設(shè)備管理效率和響應(yīng)速度。再次,醫(yī)院設(shè)備管理信息化建設(shè)將更加注重智能化和自動化,例如,引入物聯(lián)網(wǎng)、傳感器等技術(shù),將設(shè)備連接至互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)設(shè)備自動采集、傳輸和分析數(shù)據(jù),從而實現(xiàn)設(shè)備的自我診斷和自我控制,提高設(shè)備運行效率和穩(wěn)定性。最后,醫(yī)院設(shè)備管理信息化建設(shè)將更加注重安全性和隱私保護,例如,強化數(shù)據(jù)加密技術(shù)、完善用戶權(quán)限管理系統(tǒng)等,以確保設(shè)備信息的安全可靠,避免潛在的信息泄露和安全風(fēng)險。綜上所述,醫(yī)院設(shè)備管理信息化建設(shè)具有廣闊的發(fā)展前景,未來將在數(shù)據(jù)分析、移動化、智能化和安全保障等方面不斷突破和創(chuàng)新,為提升醫(yī)院設(shè)備管理水平和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量做出更大的貢獻。
醫(yī)療設(shè)備信息化管理對于醫(yī)院現(xiàn)代化管理有著重要作用。醫(yī)療設(shè)備信息化管理的順利實施需要各方面的不斷努力,只有在實踐中不斷嘗試,及時發(fā)現(xiàn)和改正設(shè)備管理過程中的問題和缺陷,掌握最真實有效的信息和數(shù)據(jù),才能使信息化系統(tǒng)更好地服務(wù)用戶,更科學(xué)地進行設(shè)備管理,從而提高醫(yī)院的管理水平。