文/航天科工財(cái)務(wù)有限責(zé)任公司 趙妍
(一)問題導(dǎo)向與法治思維。國(guó)企信訪工作的源頭治理始于對(duì)問題的識(shí)別和充分認(rèn)識(shí)。通過對(duì)過往信訪事件的分析、員工調(diào)查和反饋機(jī)制,企業(yè)能夠識(shí)別潛在的問題和不滿情緒。將識(shí)別到的問題進(jìn)行準(zhǔn)確的定位,明確問題的性質(zhì)、原因以及可能引發(fā)的后果,進(jìn)行深入的剖析,有助于更有針對(duì)性地制定源頭治理的方案,將源頭治理的措施與具體的問題相匹配。源頭治理應(yīng)當(dāng)立足于法規(guī),明確信訪工作的法律依據(jù),確保企業(yè)行為符合法規(guī)規(guī)定。在源頭治理中建立健全法治體系,包括建立合規(guī)的勞動(dòng)合同、明確勞動(dòng)關(guān)系的法律義務(wù)與權(quán)利等。通過法治體系的建設(shè),規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的行為,降低法律風(fēng)險(xiǎn)。提高企業(yè)法規(guī)和政策的透明度,能夠讓員工清晰了解自己的權(quán)益和義務(wù),減少因信息不透明而引發(fā)的信訪事件。解決好通過信訪渠道反映出來的各類矛盾,使矛盾問題在企業(yè)內(nèi)部化解,確保不發(fā)生影響改革發(fā)展的重大風(fēng)險(xiǎn)和影響企業(yè)職工隊(duì)伍穩(wěn)定的重大問題。
(二)員工參與科學(xué)管理。通過引入員工參與決策的機(jī)制,可以使員工更加深入企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和管理,減少員工對(duì)管理的不滿情緒。建立科學(xué)的管理流程,包括人力資源管理、績(jī)效考核、培訓(xùn)發(fā)展等,能夠提高企業(yè)效率,減少管理隨意性,降低因?yàn)楣芾聿簧贫l(fā)的信訪風(fēng)險(xiǎn)。通過科學(xué)的管理和良好的溝通機(jī)制,員工能夠理解企業(yè)的決策依據(jù)和政策執(zhí)行措施,從而理性地表達(dá)訴求??茖W(xué)的管理體系有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,讓員工感受到公正,增加員工的企業(yè)認(rèn)同感。建立科學(xué)的問題識(shí)別和解決機(jī)制,可以更快地應(yīng)對(duì)潛在的勞動(dòng)關(guān)系問題,降低問題升級(jí)為信訪事件的風(fēng)險(xiǎn)。通過員工參與和科學(xué)管理的邏輯關(guān)系,國(guó)企可以更好地預(yù)防信訪問題的發(fā)生,提高內(nèi)部管理效能,創(chuàng)造和諧勞動(dòng)關(guān)系,推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。
(三)信息透明與社會(huì)責(zé)任。公開企業(yè)政策、決策、管理規(guī)定等信息,使員工和外部社會(huì)更加了解企業(yè)運(yùn)作和決策過程;公開社會(huì)責(zé)任報(bào)告、參與公益活動(dòng)、關(guān)注員工福利等方式,展示企業(yè)的社會(huì)責(zé)任。信息透明度和社會(huì)責(zé)任的結(jié)合有助于建立企業(yè)與員工、客戶、社會(huì)之間的信任關(guān)系。公開透明的信息和積極履行社會(huì)責(zé)任能夠建立企業(yè)的良好形象,減少負(fù)面事件引發(fā)的信訪。踐行黨的群眾路線,傾聽群眾呼聲,關(guān)心群眾疾苦,千方百計(jì)為群眾排憂解難[1]。信息透明度使得企業(yè)的運(yùn)作更容易被社會(huì)監(jiān)督。通過公開信息,社會(huì)和媒體等各方更容易關(guān)注企業(yè)的行為,并對(duì)企業(yè)的社會(huì)責(zé)任提出建議和監(jiān)督,有助于防范潛在的信訪問題。信息透明度提升的同時(shí)可以促進(jìn)企業(yè)社會(huì)責(zé)任地履行,企業(yè)能夠樹立良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步提升企業(yè)與員工、社會(huì)之間的信任度,從而預(yù)防和降低信訪問題的發(fā)生概率。國(guó)有企業(yè)的信訪工作必須逐步走上制度化、規(guī)范化和法制化的道路,以推動(dòng)企業(yè)自身發(fā)展轉(zhuǎn)型升級(jí)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(一)穩(wěn)定企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,提升企業(yè)社會(huì)形象。穩(wěn)定的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系是提升企業(yè)社會(huì)形象的基礎(chǔ)。通過源頭治理穩(wěn)定內(nèi)部關(guān)系,有助于危機(jī)的及時(shí)化解。穩(wěn)定企業(yè)內(nèi)部關(guān)系能夠?yàn)槠髽I(yè)提供危機(jī)時(shí)的團(tuán)結(jié)力量,維護(hù)企業(yè)形象。內(nèi)部的和諧與穩(wěn)定會(huì)直接影響到外界對(duì)企業(yè)的印象。一個(gè)內(nèi)部關(guān)系穩(wěn)定的企業(yè)更容易傳遞出誠(chéng)信、責(zé)任、關(guān)愛員工的形象,進(jìn)而提升企業(yè)的社會(huì)聲譽(yù)。在源頭治理中強(qiáng)調(diào)社會(huì)責(zé)任的履行,鼓勵(lì)員工積極參與社會(huì)公益活動(dòng),有助于維護(hù)員工的合法權(quán)益,并在外部傳遞企業(yè)貢獻(xiàn)社會(huì)的積極形象。穩(wěn)定的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系使員工更愿意成為企業(yè)形象的積極代言人。員工的滿意度和忠誠(chéng)度直接關(guān)系到他們?cè)谕饨鐚?duì)企業(yè)的口碑傳播。穩(wěn)定的內(nèi)部關(guān)系和處理信訪問題的能力可以增加企業(yè)在社會(huì)中的認(rèn)可度。社會(huì)對(duì)企業(yè)的認(rèn)可度提高,有助于吸引更多的人才、合作伙伴和投資者。良好的內(nèi)部關(guān)系和積極的信訪工作表明企業(yè)秉持著積極的品牌價(jià)值觀,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中突顯企業(yè)的特色,提升品牌價(jià)值。國(guó)企能夠在信訪工作源頭治理中,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部關(guān)系的穩(wěn)定,提升員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感,塑造積極的社會(huì)形象。
(二)維護(hù)員工合法權(quán)益,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)企信訪工作源頭治理通過維護(hù)員工合法權(quán)益,可以有效降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供穩(wěn)固的基礎(chǔ)。員工的滿意度、忠誠(chéng)度和參與感是構(gòu)建企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)和降低風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵因素。源頭治理通過建立健全的內(nèi)部溝通機(jī)制、規(guī)章制度體系等,能夠預(yù)防勞動(dòng)糾紛的發(fā)生。員工合法權(quán)益得到保障,減少了其因?yàn)闄?quán)益受損而采取法律手段解決問題的可能性,降低了企業(yè)被卷入法律訴訟的風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)范的管理制度體系可以使企業(yè)在法律法規(guī)執(zhí)行上更加嚴(yán)謹(jǐn),降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),以及由違規(guī)操作導(dǎo)致的法律責(zé)任,而源頭治理有助于預(yù)防此類風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。國(guó)企可以實(shí)施預(yù)防性的員工培訓(xùn),使員工更好地了解自身權(quán)益和責(zé)任。員工對(duì)公司制度的了解程度越高,因誤解或不了解規(guī)定而引起的糾紛將隨之逐步降低。維護(hù)員工合法權(quán)益可以增加員工的忠誠(chéng)度,降低員工對(duì)企業(yè)的不滿情緒,減少內(nèi)部不和諧因素。
(三)推動(dòng)企業(yè)法治建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)新能力。國(guó)企通過源頭治理建立健全內(nèi)部制度,明確企業(yè)的運(yùn)營(yíng)規(guī)范和法律法規(guī)遵守的要求。建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中可能涉及的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和預(yù)防。國(guó)企建立全面的法治教育體系,對(duì)內(nèi)部各層次的員工進(jìn)行法治教育,使其了解法律法規(guī)、規(guī)章制度,提高法治素養(yǎng)。通過員工的法治教育,國(guó)企在內(nèi)部樹立了法治觀念,為創(chuàng)新發(fā)展提供合法的思維基礎(chǔ)。國(guó)企建立法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,可以對(duì)企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)可能面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評(píng)估,及時(shí)識(shí)別和解決潛在法律問題,降低企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn),為創(chuàng)新發(fā)展提供更為穩(wěn)定的環(huán)境。國(guó)企內(nèi)部大力推動(dòng)法治文化建設(shè),通過文化宣傳、活動(dòng)開展等方式,將法治理念融入企業(yè)文化。法治文化建設(shè)有助于員工在工作中更加注重合規(guī)經(jīng)營(yíng),為企業(yè)創(chuàng)新提供文化支持。國(guó)企可以在源頭治理的過程中,解決信訪問題,推動(dòng)企業(yè)法治建設(shè),為創(chuàng)新提供更為穩(wěn)固的法律基礎(chǔ),從而增強(qiáng)企業(yè)的創(chuàng)新能力。
(一)健全內(nèi)部溝通機(jī)制,設(shè)立專門信訪渠道。新時(shí)期,國(guó)有企業(yè)的信訪工作必須逐步走上制度化、規(guī)范化和法制化的道路[2]。國(guó)企建立健全的內(nèi)部溝通機(jī)制,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和識(shí)別潛在的內(nèi)部問題。員工在暢通的溝通渠道中更容易表達(dá)他們的不滿和需求,為企業(yè)提供寶貴的反饋意見。國(guó)企建立內(nèi)部溝通機(jī)制有助于提高信息透明度,使員工更了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況、決策過程和未來計(jì)劃。透明的信息流通有助于減少信息不對(duì)稱,降低員工產(chǎn)生不滿情緒的可能性。國(guó)企設(shè)立專門信訪渠道,員工得以更主動(dòng)地參與公司內(nèi)部事務(wù)。只有確保信訪渠道的暢通,才能充分強(qiáng)化其溝通作用,讓信訪工作人員能夠深入了解基層員工的真實(shí)需求,避免員工無處反映問題的情況發(fā)生[3]。國(guó)企提高員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感,減少通過信訪途徑表達(dá)不滿的傾向。國(guó)企設(shè)立專門信訪渠道使得員工能夠直接向?qū)I(yè)團(tuán)隊(duì)反映問題,有助于快速解決糾紛和矛盾,維護(hù)了員工的合法權(quán)益。國(guó)企設(shè)立專門信訪渠道意味著在面對(duì)問題時(shí)能夠更加迅速地做出有效、及時(shí)的響應(yīng),防止問題升級(jí),并向員工傳遞企業(yè)關(guān)心和解決問題的決心。通過對(duì)員工反饋的不同情況進(jìn)行分析,企業(yè)可以不斷調(diào)整和完善溝通機(jī)制,提升其適應(yīng)性和效能。通過健全內(nèi)部溝通機(jī)制和設(shè)立專門信訪渠道,國(guó)企能夠更好地了解員工需求,提高員工滿意度,有效預(yù)防和化解潛在的信訪問題,實(shí)現(xiàn)源頭治理。
(二)建立員工代表制度,強(qiáng)化監(jiān)督評(píng)估機(jī)制。國(guó)企通過選舉或委派員工代表,形成溝通的橋梁,使員工有了表達(dá)訴求的正式途徑。員工代表明確工作職責(zé),包括收集員工意見、參與決策、解決問題等,有助于更好地履行職能,提升參與感。定期召開員工代表會(huì)議、管理層進(jìn)行面對(duì)面的交流,是企業(yè)全面地了解員工意見,向員工反饋企業(yè)決策和政策的有效渠道,也是員工合理表達(dá)對(duì)企業(yè)管理的思考、充分展現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的重要窗口。企業(yè)將員工代表視為企業(yè)管理層與員工之間的溝通橋梁,能夠更迅速、高效地收集和傳遞信息,減少信息傳遞的層級(jí)阻隔。國(guó)企強(qiáng)化監(jiān)督評(píng)估機(jī)制,可以確保員工代表的工作不僅僅是形式化的,還能夠反映員工的真正需求。國(guó)企定期開展員工滿意度調(diào)查,包括對(duì)員工代表制度的滿意度,可以了解員工對(duì)代表制度的認(rèn)可度和改進(jìn)建議,為制度的不斷優(yōu)化提供依據(jù)。員工代表深入了解企業(yè)的決策流程,在參與決策時(shí)能夠理解決策的合理性。通過建立員工代表制度和強(qiáng)化監(jiān)督評(píng)估機(jī)制,國(guó)企可以更好地實(shí)現(xiàn)員工參與、監(jiān)督與企業(yè)決策的有機(jī)結(jié)合,為源頭治理提供有效途徑,預(yù)防和化解潛在的信訪問題。
(三)制定激勵(lì)懲戒措施,加強(qiáng)社會(huì)責(zé)任宣傳。國(guó)企制定明確的激勵(lì)機(jī)制,包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)稱號(hào)、晉升機(jī)會(huì)等,以獎(jiǎng)勵(lì)積極參與源頭治理的員工和團(tuán)隊(duì)。國(guó)企設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)體系,對(duì)在源頭治理和社會(huì)責(zé)任方面表現(xiàn)優(yōu)異的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)體系可以涵蓋團(tuán)隊(duì)協(xié)作、創(chuàng)新提案、責(zé)任履行等多個(gè)方面,形成全面的激勵(lì)機(jī)制。國(guó)企創(chuàng)建激勵(lì)基金,用于資助員工提出的創(chuàng)新性建議或參與社會(huì)責(zé)任活動(dòng)。激勵(lì)基金的設(shè)立有助于激發(fā)員工的積極性,推動(dòng)源頭治理的不斷創(chuàng)新和改進(jìn)。國(guó)企制定清晰的懲戒措施,包括警告、罰款、調(diào)整職務(wù)等方式,對(duì)于違反企業(yè)規(guī)定、損害團(tuán)隊(duì)和企業(yè)利益的行為進(jìn)行懲戒,以維護(hù)企業(yè)的正常秩序和聲譽(yù)。企業(yè)將履行社會(huì)責(zé)任納入宣傳,定期發(fā)布社會(huì)責(zé)任報(bào)告,清晰展示企業(yè)在社會(huì)責(zé)任履行方面的具體行動(dòng)和成果,提升企業(yè)形象,減少負(fù)面輿情。通過制定激勵(lì)懲戒措施和加強(qiáng)社會(huì)責(zé)任宣傳,國(guó)企可以形成源頭治理的積極氛圍,激發(fā)員工的積極性,提高企業(yè)的社會(huì)責(zé)任形象,預(yù)防和降低信訪問題的發(fā)生。
(四)保障信訪信息公開,定期開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。國(guó)企設(shè)立專門的信訪信息公開平臺(tái),通過官網(wǎng)或內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),公開信訪受理情況、處理結(jié)果、員工合理訴求的回應(yīng)等信息。平臺(tái)應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明易懂,方便員工和外部人員查閱。國(guó)企定期發(fā)布信訪公告,包括信訪受理情況、處理進(jìn)展,將信訪信息進(jìn)行分層次、分類別的公開,增加信息的及時(shí)性和全面性,以滿足不同利益主體的需求。國(guó)企制定明確的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo),包括員工滿意度、信訪事件數(shù)量和性質(zhì)、員工對(duì)企業(yè)管理的信任度等,有助于建立可量化的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。國(guó)企設(shè)立合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估周期,對(duì)信訪事件的根本原因、員工滿意度變化、企業(yè)社會(huì)責(zé)任履行等方面進(jìn)行全面綜合分析,能夠提高評(píng)估的客觀性和公正性。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系應(yīng)當(dāng)是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過程。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,國(guó)企及時(shí)調(diào)整評(píng)估指標(biāo)和方法,確保風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系的適應(yīng)性和有效性。內(nèi)外部反饋機(jī)制有助于形成雙向的溝通,促進(jìn)問題的及時(shí)解決。國(guó)企可以保障信訪信息的公開透明,定期開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,全面掌握潛在問題,預(yù)防信訪事件的發(fā)生,提高企業(yè)的管理效能。
(五)源頭治理勞動(dòng)關(guān)系,營(yíng)造和諧企業(yè)文化。信訪工作為國(guó)企的正常運(yùn)行和穩(wěn)定發(fā)展做出了極大貢獻(xiàn),對(duì)穩(wěn)定國(guó)企內(nèi)部、促進(jìn)國(guó)企和諧有著重要意義。國(guó)企應(yīng)確立和諧勞動(dòng)關(guān)系的理念,強(qiáng)調(diào)員工與企業(yè)之間的互利共贏關(guān)系,引導(dǎo)管理者和員工以建設(shè)性的態(tài)度看待勞動(dòng)關(guān)系,有助于形成共同的價(jià)值認(rèn)同,為源頭治理創(chuàng)造積極的文化基礎(chǔ)。
國(guó)企建立多層次、多渠道的溝通平臺(tái),可以促進(jìn)員工與管理層之間的信息流通,如定期組織會(huì)議、座談、反饋會(huì)等形式,讓員工有更多機(jī)會(huì)表達(dá)訴求,增進(jìn)彼此理解。及時(shí)解決矛盾是維護(hù)和諧勞動(dòng)關(guān)系的關(guān)鍵。國(guó)企設(shè)立快速響應(yīng)機(jī)制,能夠?qū)T工關(guān)切的問題及時(shí)做出反應(yīng),避免勞動(dòng)關(guān)系緊張升級(jí);設(shè)立雙向反饋機(jī)制,讓員工能夠?qū)芾韺犹岢鼋ㄗh、意見或批評(píng)。管理層也能夠向員工及時(shí)反饋,減少信息的滯后和失真。國(guó)企定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,匯總員工對(duì)企業(yè)管理、文化、福利等方面的滿意度,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。國(guó)企從源頭上改善勞動(dòng)關(guān)系,通過積極的企業(yè)文化建設(shè),增進(jìn)員工與企業(yè)的和諧關(guān)系。