李雨記
(中鐵二十四局集團(tuán)西南建設(shè)有限公司,四川 成都 610051)
當(dāng)下,鐵路建設(shè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)更為激烈,鐵路工程項(xiàng)目施工企業(yè)的技術(shù)差異較小,通常采取的是低價(jià)中標(biāo)方式。隨著勞務(wù)人員成本費(fèi)用、項(xiàng)目施工材料與施工設(shè)備費(fèi)用的上漲,增加了項(xiàng)目施工成本,項(xiàng)目盈利的空間逐漸變窄,部分項(xiàng)目出現(xiàn)嚴(yán)重虧損的現(xiàn)象。
基于此,鐵路工程項(xiàng)目施工企業(yè)開始加強(qiáng)項(xiàng)目的成本控制,利用項(xiàng)目總成本的有效控制,提升項(xiàng)目的效益,持續(xù)增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。鐵路工程項(xiàng)目的成本控制內(nèi)容繁雜,主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:一是勞務(wù)作業(yè)人員的成本控制;二是施工設(shè)備與機(jī)具成本的控制與分析;三是施工材料成本的控制。為了切實(shí)落實(shí)好上述成本控制工作,鐵路工程項(xiàng)目施工企業(yè)通過(guò)制定完善的成本控制制度體系,強(qiáng)化施工材料與勞務(wù)人員成本支出,解決了施工成本過(guò)高與效益過(guò)低的問(wèn)題,提高鐵路工程項(xiàng)目施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平。
鐵路工程項(xiàng)目管理部門通常是基于項(xiàng)目施工需要進(jìn)行臨時(shí)組建而成,管理部門的人員構(gòu)成較不固定,同時(shí)人員的素質(zhì)水平高低差異很大,即使是來(lái)自同一公司的項(xiàng)目成本控制也存在很大的差異,如今鐵路工程項(xiàng)目成本控制期間不足,主要包括以下幾個(gè)方面。
全體管理人員的成本控制意識(shí)淡薄,成本控制的主要責(zé)任全部落在各個(gè)部門,很難落實(shí)到每名管控人員的身上,尤其是一些一線的施工技術(shù)工作人員成本管控意識(shí)淡薄,成本控制很難落到實(shí)處,無(wú)法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。例如,對(duì)于鐵路工程項(xiàng)目的施工,M項(xiàng)目鉆孔樁的樁頭高度達(dá)到了2-3米,明顯超過(guò)了鐵路工程項(xiàng)目施工要求的范圍,混凝土材料浪費(fèi)嚴(yán)重,增加了項(xiàng)目的成本支出[1]。
成本控制工作人員的綜合素養(yǎng)偏低,綜合素質(zhì)不強(qiáng)。最近幾年,我國(guó)鐵路工程施工規(guī)模不斷擴(kuò)大,部分鐵路工程施工單位組建的成本管理部門主要是負(fù)責(zé)工程的預(yù)算與合同管理相關(guān)業(yè)務(wù),對(duì)這些業(yè)務(wù)較為熟悉,但是對(duì)工程施工與施工材料和施工設(shè)備以及勞務(wù)人員成本控制方法、財(cái)務(wù)知識(shí)不夠熟悉;另外,一些成本管理工作人員積累不足,缺少成本管理經(jīng)驗(yàn),這些均導(dǎo)致鐵路工程項(xiàng)目施工成本控制效果很難達(dá)到理想的狀態(tài)。例如,成本計(jì)劃的編制的適應(yīng)性較差,導(dǎo)致和實(shí)際出入很大[2]。
由于一些鐵路工程項(xiàng)目更加注重施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量管理、施工進(jìn)度的管理,輕視施工成本的管理,這使鐵路工程項(xiàng)目成本并未得到有效的管控。例如,M鐵路工程項(xiàng)目片面地追求優(yōu)質(zhì)工程,緊抓項(xiàng)目進(jìn)度,忽略施工成本的控制,增加無(wú)效成本的支出[3]。
鐵路工程施工單位及其管理人員,對(duì)鐵路工程項(xiàng)目施工管理規(guī)則不夠熟悉,忽略后期的收尾工作,導(dǎo)致錯(cuò)失掉第二次經(jīng)營(yíng)的機(jī)會(huì),加大了無(wú)效成本的支出。
一方面,鐵路工程施工單位需要構(gòu)建健全的成本控制體系,通過(guò)項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算,優(yōu)先明確項(xiàng)目成本控制的主要目標(biāo),保障鐵路工程項(xiàng)目的每個(gè)施工環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用都控制在批準(zhǔn)的成本預(yù)算范圍之內(nèi)。在工程項(xiàng)目成本控制期間,成本控制需覆蓋整個(gè)工程項(xiàng)目施工的全過(guò)程以及每個(gè)方面,為了實(shí)現(xiàn)這些鐵路工程,施工單位需構(gòu)建以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本控制組織體系,明確每位領(lǐng)導(dǎo)以及每個(gè)部門及其內(nèi)部構(gòu)成工作人員、每個(gè)工區(qū)及其作業(yè)人員的成本控制職責(zé)及分工。其中項(xiàng)目經(jīng)理是鐵路工程項(xiàng)目成本控制的第一負(fù)責(zé)人,需具備扎實(shí)和豐富的財(cái)務(wù)專業(yè)相關(guān)知識(shí),具備較強(qiáng)的成本控制意識(shí),將成本控制與生產(chǎn)管理良好結(jié)合[4]。
另一方面,鐵路工程項(xiàng)目施工單位需建立標(biāo)準(zhǔn)化的施工成本控制制度,制度的建設(shè)一直是影響鐵路工程項(xiàng)目施工企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮組織的積極作用,整合全公司的有利資源,建立一整套完善和標(biāo)準(zhǔn)化的工程成本控制相關(guān)制度,督促項(xiàng)目經(jīng)理加強(qiáng)成本控制,控制人員配置差異增加的成本費(fèi)用的最低,確保項(xiàng)目效益最大化。項(xiàng)目經(jīng)理需結(jié)合項(xiàng)目的性質(zhì),建立一套涵蓋勞務(wù)人員、施工材料、施工設(shè)備合同與結(jié)算支付的管理制度,確保每項(xiàng)費(fèi)用支出均有理可依和有章可循[5]。
樹立全員參與的意識(shí),讓鐵路工程項(xiàng)目成本控制及相關(guān)人員都意識(shí)到成本控制的積極作用與重要的現(xiàn)實(shí)意義,用成本控制意識(shí)和思想觀念來(lái)引領(lǐng)實(shí)踐。
1.建立健全責(zé)任成本制度,責(zé)任成本分解將成本責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人身上,做到成本人人有責(zé),從而讓大家均積極參與到成本控制中,提高項(xiàng)目成本管控能力。
2.建立一定周期,定期組織項(xiàng)目施工成本控制專業(yè)知識(shí)及財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)與業(yè)務(wù)交流活動(dòng),逐步提高全員的成本控制能力;另外,也可以去優(yōu)秀項(xiàng)目進(jìn)行參觀和交流,提升全員成本管理能力。
3.項(xiàng)目的計(jì)劃合同部門應(yīng)做好合同的交底等相關(guān)工作,確保一線生產(chǎn)技術(shù)工作人員充分了解并把握合同細(xì)則與要求,明確哪些工作是合同范圍之內(nèi)的;哪些超出合同范圍之內(nèi)的工作需及時(shí)向計(jì)劃合同部門提出申請(qǐng)及報(bào)備,提高施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)項(xiàng)目成本的管控能力[6]。
鐵路工程項(xiàng)目施工單位,可以通過(guò)加強(qiáng)鐵路工程項(xiàng)目數(shù)量的管控,控制項(xiàng)目施工成本,在控制項(xiàng)目數(shù)量期間,可以從以下幾個(gè)方面著手。
1.合理制定鐵路工程項(xiàng)目數(shù)量控制的目標(biāo)。工程數(shù)量實(shí)行逐級(jí)控制制度,建立工程公司、項(xiàng)目部及責(zé)任中心三級(jí)管理臺(tái)賬。實(shí)行“五量控制”,即投標(biāo)工程數(shù)量、施工圖工程數(shù)量、責(zé)任預(yù)算工程數(shù)量、二次分解工程數(shù)量、實(shí)質(zhì)達(dá)成數(shù)量,按照施工圖紙與施工方案以及施工方案的優(yōu)化和變更設(shè)計(jì),根據(jù)責(zé)任預(yù)算,明確項(xiàng)目?jī)?nèi)部的工程數(shù)量控制目標(biāo),利用項(xiàng)目成本的預(yù)算與責(zé)任合同,把工程項(xiàng)目數(shù)量的控制目標(biāo)轉(zhuǎn)交給各個(gè)管理單元,明確職責(zé),保證工程數(shù)量受控。
2.定期組織工程項(xiàng)目數(shù)量的對(duì)比與分析。定期組織工程數(shù)量的節(jié)超核算工作,以月為周期,把工程實(shí)體作為主體,將管理單元作為對(duì)象組織核算工作,匯總和形成當(dāng)月展開施工的工程數(shù)量,之后和工程數(shù)量控制目標(biāo)比較,分析節(jié)超,之后納入項(xiàng)目?jī)?nèi)部成本績(jī)效考核之中展開考核[7]。
3.針對(duì)工程數(shù)量的管理,可以使用動(dòng)態(tài)化管理方式進(jìn)行管理。由于施工方案與變更設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)的變化等各個(gè)非項(xiàng)目部管理所引起的現(xiàn)場(chǎng)工程數(shù)量變化,通過(guò)調(diào)整內(nèi)控工程數(shù)量的目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,并對(duì)工程數(shù)量管理的臺(tái)賬進(jìn)行及時(shí)更新與調(diào)整,確保工程數(shù)量控制機(jī)制的時(shí)效性。
首先,鐵路工程項(xiàng)目施工單位需要把好勞務(wù)的準(zhǔn)入關(guān),把控項(xiàng)目成本管理的核心。勞務(wù)作業(yè)人員是把施工圖紙轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)體的操作人員,勞務(wù)作業(yè)人員的組織能力與信譽(yù)以及墊資金的能力,都會(huì)對(duì)項(xiàng)目的成敗產(chǎn)生直接的影響。例如,渝昆項(xiàng)目就在公司的科學(xué)規(guī)劃下,選擇與信譽(yù)好、無(wú)決算糾紛、具有多年施工經(jīng)驗(yàn)的勞務(wù)工班進(jìn)行合作。
其次,相關(guān)的工作人員需要把控好勞務(wù)合同的簽訂,以免出現(xiàn)扯皮的問(wèn)題,增加成本支出。依據(jù)先簽合同和后進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)的基本原則,堅(jiān)決抵制未簽署合同就上場(chǎng)和進(jìn)行扯皮,影響施工作業(yè)的開展;項(xiàng)目部需使用規(guī)范的合同文本,以防合同出現(xiàn)漏洞,同時(shí)需嚴(yán)格執(zhí)行勞務(wù)合同的評(píng)審與報(bào)批制度;嚴(yán)格控制分包單價(jià),以防效益的流失;落實(shí)好勞務(wù)合同的交底工作,以保障合同履行。
最后,鐵路工程項(xiàng)目施工單位要控制勞務(wù)計(jì)價(jià)與撥款以及核算,過(guò)程中依據(jù)優(yōu)先計(jì)量和后進(jìn)行計(jì)價(jià)以及聯(lián)合審簽的原則,以月為單位,為勞務(wù)隊(duì)伍辦理計(jì)價(jià)。
1.項(xiàng)目施工材料的成本控制
材料的用量應(yīng)按照定額明確每項(xiàng)工程材料的消耗量,按照材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收與限額領(lǐng)取的制度,加強(qiáng)材料損耗的控制,以免在施工操作環(huán)節(jié)或者施工現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)輸環(huán)節(jié)出現(xiàn)材料的嚴(yán)重?fù)p耗問(wèn)題。在材料采購(gòu)時(shí),采購(gòu)人員要控制材料采購(gòu)價(jià)格,同時(shí)了解材料市場(chǎng)的變化情況,堅(jiān)持按照貨比三家與優(yōu)中選優(yōu)的原則,與口碑好和供貨及時(shí)、價(jià)廉的材料生產(chǎn)廠家建立合作。在材料運(yùn)輸時(shí),控制運(yùn)輸成本的最低。材料使用期間,結(jié)合施工計(jì)劃,均衡供應(yīng)施工材料,減少材料的儲(chǔ)備。落實(shí)好施工材料采購(gòu)環(huán)節(jié)、運(yùn)輸環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)的能耗控制工作,利于控制項(xiàng)目施工成本到最低,提升成本控制成效[8]。
2.施工設(shè)備成本控制要點(diǎn)
施工設(shè)備的成本控制期間,需要做好以下幾個(gè)方面工作:第一,控制自有機(jī)械設(shè)備的成本控制,加強(qiáng)油料與配件消耗以及維修的成本控制,提高機(jī)械設(shè)備的利用率。鐵路工程項(xiàng)目施工單位需在合同里明確提出要求,要求勞務(wù)隊(duì)伍在使用企業(yè)自有的機(jī)械設(shè)備時(shí),必須按照臺(tái)班使用的數(shù)量及時(shí)間進(jìn)行簽認(rèn)計(jì)量;第二,做好租賃機(jī)械設(shè)備的成本控制,過(guò)程中使用工作量計(jì)租的手段,盡量避免按照月或者臺(tái)班來(lái)計(jì)租。第三,加強(qiáng)勞務(wù)隊(duì)伍自帶施工設(shè)備與機(jī)具的成本控制,將勞務(wù)隊(duì)伍及其自帶的施工設(shè)備與機(jī)具納入項(xiàng)目管理范疇內(nèi)實(shí)施統(tǒng)一管理;針對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍自帶的設(shè)備與機(jī)具由項(xiàng)目進(jìn)行油料與配件的供應(yīng)的,要每月按時(shí)和足額扣款。
鐵路工程項(xiàng)目施工單位,可以通過(guò)定期組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,把握資金的使用情況,保證經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的方向[9]。
1.依據(jù)月重點(diǎn)、季全面、年綜合的原則進(jìn)行傳播分析。其中月度的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,主要內(nèi)容包括:工效消耗量和其他重點(diǎn)事項(xiàng)的分析;而季度的分析則是對(duì)項(xiàng)目的運(yùn)行情況實(shí)施全面的分析,除此之外,要對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行成本支出與財(cái)務(wù)進(jìn)行比較分析,確保經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為相互之間提供憑證,保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)與可靠,利用精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),糾正成本分析。
2.收集成本指標(biāo)數(shù)據(jù)。組織日常成本分析并總結(jié)結(jié)果,建立指標(biāo)庫(kù),包括隧道初支、仰拱、二襯、墩臺(tái)以及工效指標(biāo)庫(kù)。利用生產(chǎn)要素的分析,明確收入與成本及收益之間的偏差,加強(qiáng)成本控制,減少成本支出,確保企業(yè)的效益,有力地防控風(fēng)險(xiǎn),確保項(xiàng)目良好地運(yùn)行[10]。
3.及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,糾正偏差。分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù),與項(xiàng)目成本責(zé)任預(yù)算相關(guān)數(shù)據(jù)做對(duì)比,根據(jù)成本偏差分析找到當(dāng)前項(xiàng)目施工存在的問(wèn)題,擬定相關(guān)問(wèn)題解決方案,做好成本糾偏工作。
綜上所述,為了改善鐵路工程項(xiàng)目施工成本控制現(xiàn)狀,完善不足,鐵路工程項(xiàng)目施工企業(yè),應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制,制定完善的成本控制制度,建立責(zé)任成本控制體系,依據(jù)制度加強(qiáng)成本控制。同時(shí),為了提高全體人員對(duì)工程成本控制的關(guān)注度,增強(qiáng)成本控制意識(shí),項(xiàng)目施工單位需定期組織培訓(xùn)活動(dòng),宣傳成本控制與財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí),引導(dǎo)全員樹立成本控制觀念,將責(zé)任成本分解到各個(gè)成本管理中心,分解到所有管理者,責(zé)任成本落實(shí)到人,做到人人管成本,加大施工企業(yè)項(xiàng)目成本管控力度。以施工勞務(wù)管控、施工機(jī)械設(shè)備管控、施工材料管控為抓手,強(qiáng)化施工單位項(xiàng)目直接成本管控力度。為了確保項(xiàng)目成本控制效果,提升項(xiàng)目施工企業(yè)的效益,項(xiàng)目定期組織開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,以月、季、年為標(biāo)準(zhǔn)周期,分析項(xiàng)目總體盈虧、資金狀況、工程數(shù)量節(jié)超、材料消耗節(jié)超、機(jī)械臺(tái)班節(jié)超、管理費(fèi)節(jié)超等情況,通過(guò)分析項(xiàng)目收入、成本、效益以及成本與責(zé)任預(yù)算的偏差,找到項(xiàng)目施工管理過(guò)程中的問(wèn)題,分析原因,擬定問(wèn)題解決方案,及時(shí)開展糾偏工作,加大項(xiàng)目成本管控力度。