貝小戎

據(jù)說(shuō)好多打工人之所以要經(jīng)常加班，是因?yàn)闀?huì)議太多。這有一定的道理，會(huì)議往往比較冗長(zhǎng)、低效，但這么說(shuō)話的也有些炫耀的成分：忙于開(kāi)會(huì)的人大小得是個(gè)管事的，說(shuō)自己忙等于說(shuō)自己比較重要。我們不時(shí)會(huì)聽(tīng)到有人顯擺“我剛?cè)ケ本╅_(kāi)了個(gè)會(huì)”“我下午還有一個(gè)會(huì)”。

一個(gè)朋友說(shuō)她有時(shí)候一天要參加六場(chǎng)會(huì)，平均每場(chǎng)二十分鐘，那就是兩個(gè)小時(shí)，占了一天工作時(shí)間的四分之一。每周有部門(mén)例會(huì)、項(xiàng)目例會(huì)，每月有管理層例會(huì)。有時(shí)開(kāi)會(huì)，是因?yàn)橄冉o上司通個(gè)氣，以便之后寫(xiě)郵件說(shuō)事情的時(shí)候，上司不會(huì)覺(jué)得太突兀，從而比較容易獲批。

管的攤子越大、職位越高，會(huì)議越多。有些會(huì)議是頭腦風(fēng)暴，各個(gè)職位沒(méi)有差別，管理層可以看到年輕人的貢獻(xiàn)。還有一種會(huì)議就是打架，關(guān)起門(mén)來(lái)為各自部門(mén)的利益爭(zhēng)斗。

日本的都筑響一在《圈外編輯》一書(shū)中說(shuō)：“會(huì)議也算是一種避險(xiǎn)行為。大家一起做決定，就算失敗了，也可以把‘是大家一起決定的嘛掛在嘴邊。某種意義上會(huì)議只是一種集體回避責(zé)任的制度?！?/p>

2014年，《科學(xué)美國(guó)人》網(wǎng)站上一篇文章說(shuō)，會(huì)議還是有必要開(kāi)的。我們都忙，是因?yàn)槲覀冊(cè)趨⑴c各種活動(dòng)，這滿足了我們的一種基本需求：歸屬感。在比較大的機(jī)構(gòu)中，我們占據(jù)著各種角色。每一種角色都有其責(zé)任和權(quán)利。擔(dān)負(fù)這些角色和責(zé)任定義了我們?cè)谏鐣?huì)中的位置，這些位置共同創(chuàng)造了我們的身份。

而擔(dān)負(fù)責(zé)任、履行職責(zé)需要被人看見(jiàn)。別人要看到我們的貢獻(xiàn)，我們做的事情才算數(shù)。所以我們很早就被教導(dǎo)去參與，去出勤，以再次確認(rèn)我們?cè)谌后w中的位置。這樣是在強(qiáng)化我們的角色，讓其他人知道我們的價(jià)值。害羞的性格是缺點(diǎn)，就是因?yàn)樗恋K了一個(gè)人去參與，而參與是一種社交通貨，別人越經(jīng)常看到你參與，你變得越重要。會(huì)議本身不是壞事，如果不經(jīng)常開(kāi)會(huì)，人們也會(huì)想辦法碰頭，會(huì)在工位上、在飲水機(jī)邊聊天。問(wèn)題在于會(huì)議的質(zhì)量。

《哈佛商業(yè)評(píng)論》2017年一篇文章說(shuō)，經(jīng)理們平均每周開(kāi)會(huì)接近23小時(shí)，而1960年每周開(kāi)會(huì)不到10小時(shí)。

“會(huì)議能夠達(dá)成合作、創(chuàng)意和創(chuàng)新。通常還能促進(jìn)關(guān)系，確保信息交流。但為什么會(huì)有人為過(guò)多的會(huì)議辯護(hù)？因?yàn)榻?jīng)理們想成為優(yōu)秀的戰(zhàn)士。他們?yōu)榱藭?huì)議犧牲自己的時(shí)間和幸福，以為自己在為公司好，不知道公司為此付出的代價(jià)。會(huì)議太多會(huì)打斷同事們的深度工作，聚精會(huì)神不被干擾、需要高度認(rèn)知能力的工作。甚至?xí)绊懝镜氖袌?chǎng)份額、創(chuàng)新能力和員工穩(wěn)定度?！?/p>

組織行為學(xué)博士杰米·波特說(shuō)，會(huì)議太多會(huì)讓員工感到疲憊，還會(huì)導(dǎo)致他們只能匆忙去做完其他工作。員工對(duì)會(huì)議的感受會(huì)影響他們的工作滿意度以及對(duì)公司的感覺(jué)。但公司會(huì)議不見(jiàn)得真的多到匪夷所思的地步。心理學(xué)上有一個(gè)概念叫“多數(shù)無(wú)知”，如果一個(gè)人覺(jué)得其他人都對(duì)某件事持同樣的看法，他們也會(huì)參照眾人的看法。因此，也許大部分員工其實(shí)并不介意開(kāi)會(huì)，因?yàn)榭梢猿脵C(jī)休息或者社交，但他們可能會(huì)為了符合社會(huì)規(guī)范而以為自己不喜歡開(kāi)會(huì)。有些性格類型的人完全以完成工作為目標(biāo)，會(huì)特別不喜歡開(kāi)會(huì)，他們不知道，工作也涉及社交成分。