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暢通溝通渠道 服務(wù)更加高效

2024-05-12 11:34劉以晴
黨課參考 2024年4期
關(guān)鍵詞:龍井市黨群心愿

劉以晴

“我家天花板漏水了,樓上沒人,這可咋辦?”網(wǎng)格員劉曉彤入戶走訪一名獨居老人時,接到來自其他居民的求助電話。她剛答應(yīng)幫眼前的獨居老人買菜,那邊居民家中漏水情況又比較緊急,且兩個小區(qū)距離挺遠,怎么辦?

劉曉彤一邊詢問獨居老人“您再想想,咱家還需要啥”,一邊打開手機,點擊進入“海蘭江e站”平臺,輸入樓棟門牌,查到漏水房屋樓上住戶的信息后,發(fā)送給那位求助居民。很快,樓上樓下的兩戶鄰居就建立起聯(lián)系,開始一起處理問題。“多虧有‘海蘭江e站平臺,查信息很方便,不用回單位翻檔案了?!眲酝f。

近年來,吉林省延邊朝鮮族自治州龍井市委組織部、龍井市社區(qū)黨工委聯(lián)合打造數(shù)字化社區(qū)治理平臺,研發(fā)“海蘭江e站”平臺,并在該平臺上設(shè)置信息管理系統(tǒng)、行政執(zhí)法平臺、黨群服務(wù)平臺等6個子系統(tǒng)。該平臺進一步暢通了社區(qū)、街道與職能部門的溝通渠道,助推上下聯(lián)動、數(shù)據(jù)可視、區(qū)域統(tǒng)籌的數(shù)字化基層治理格局逐步形成,使社區(qū)工作效率得到明顯提升。

設(shè)置居民電子檔案

查詢信息更快捷

龍井市梨園街道有萬余戶居民,收集、整理居民信息是社區(qū)做好服務(wù)的基礎(chǔ)。過去,網(wǎng)格員需要帶上厚厚的本子,層層爬樓入戶,有時趕上住戶外出,連跑幾趟都沒人應(yīng)門;居民流動性大,有時換了電話號碼、換了住戶,網(wǎng)格員就在本子上涂涂抹抹,事后整理起來也困難。“有事要通知到人,就得逐頁翻找,生怕漏了誰?!痹诨鶎庸ぷ?0余年的梨園街道河西社區(qū)黨總支副書記張月波說。

“海蘭江e站”信息管理系統(tǒng)投入使用后,情況得到改善。該系統(tǒng)設(shè)置了居民電子檔案,網(wǎng)格員只需一部手機,就能完成居民年齡、電話號碼、病史等信息的錄入、修改工作。同時,該系統(tǒng)設(shè)置了信息檢索欄,只要輸入姓名等信息,即可找到對應(yīng)居民。目前,“海蘭江e站”信息管理系統(tǒng)已覆蓋龍井市3個街道、126個網(wǎng)格、6萬余名居民。

網(wǎng)格員劉曉彤打開“海蘭江e站”平臺,就能看到住戶地圖上密密麻麻的方格,每個方格代表一戶?!叭说木Ξ吘褂邢?,怎樣才能讓工作更高效?”劉曉彤開始琢磨新的工作方法。她將“空房”“上班”“老人”等信息標注在方格上,“上班族集中的樓棟,我等晚上他們下了班再去;老年住戶多的樓棟,每月重點巡訪兩次”。

“起初,有系統(tǒng)錄入信息不及時、巡訪對象有遺漏的情況?!饼埦形M織部副部長杜海玉說。后來,“海蘭江e站”平臺實行抽查制度。龍井市委組織部選派街道干部,每月通過入戶交流、電話溝通等方式隨機檢查居民信息完整度、準確率、社區(qū)滿意度?,F(xiàn)在,“海蘭江e站”平臺增設(shè)軌跡功能。網(wǎng)格員每到一處巡訪點,發(fā)送實時定位,平臺就會連點成線,軌跡一目了然?!昂Lm江e站”平臺根據(jù)社區(qū)網(wǎng)格員完善信息數(shù)量、居民信息準確情況、巡訪軌跡等每月生成報表,相關(guān)部門把該報表作為對網(wǎng)格員的考核依據(jù)之一。

形成閉環(huán)處理機制

解決問題更高效

“有村民把死了的牲畜堆在空地上。”一天,網(wǎng)格員在巡訪中發(fā)現(xiàn)了這一情況,立馬告訴了張月波。

盡管是第一次碰到這種事,張月波卻沒太犯難。在仔細向網(wǎng)格員了解情況后,上午10點半,她將事項整理成簡要說明,配上圖片,上傳至“海蘭江e站”行政執(zhí)法平臺。

類似這種社區(qū)難以解決的問題,在實際工作中并不少見:樓道內(nèi)堆放建筑垃圾、井蓋破損或丟失、院內(nèi)車棚需要修繕……張月波說:“以前沒啥辦法,只能向上級匯報。這樣層層協(xié)調(diào)下來,時間長、效率低。”

信息上報后,當天上午11點半,張月波接到回復:此事已轉(zhuǎn)給龍井市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局。次日,龍井市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局執(zhí)法大隊來到現(xiàn)場,征得村民理解后,完成了場地環(huán)境清理工作。

“海蘭江e站”平臺建立社區(qū)、街道與各職能部門聯(lián)動體系,開設(shè)賬號,形成“承接—轉(zhuǎn)辦—落實—追蹤”處理機制。網(wǎng)格員收集完問題線索后,通過“海蘭江e站”平臺進行上報,社區(qū)、街道首先承接,無法解決的問題就直接轉(zhuǎn)給相關(guān)職能部門。

“目前,‘海蘭江e站平臺接辦的事件中,九成以上可在3天內(nèi)辦結(jié)?!倍藕S裾f。為暢通渠道、提高效率,“海蘭江e站”平臺實行“紅黃藍綠”機制,用四種顏色的燈分別表示已上傳待接收、已接收待處理、已辦理待核實、已辦結(jié)且評價結(jié)果為滿意等事件處理進度?!叭绻舆B亮了幾天紅黃燈,我們就會找到相關(guān)部門詢問情況?!倍藕S裾f。

事件處理后,誰來監(jiān)督?張月波將情況上報,街道完成評價后,事件方能顯示綠燈?!叭绻答伒膯栴}沒有解決,則退回再辦;如果無故不作為、慢作為,則轉(zhuǎn)給市級督查部門通報處理?!倍藕S裾f。

增設(shè)“微心愿”功能

為民服務(wù)更貼心

“這條小道上雜草太多,能清理一下就好了?!饼埦邪裁窠值捞靾D社區(qū)居民樸大娘的“微心愿”被社區(qū)黨總支副書記滕飛認真記下,并傳至“海蘭江e站”黨群服務(wù)平臺。

龍井市人民檢察院是天圖社區(qū)的黨建聯(lián)盟單位,該院工作人員通過線上“接單”,迅速派來幾個力氣足的年輕人除草清道。不到兩個小時,清理工作全部完成。“這條路位置偏僻,如果沒有這個‘微心愿,我們很難發(fā)現(xiàn)這一問題?!饼埦袡z察院機關(guān)黨委副書記江思璇說。

天圖社區(qū)地處偏遠郊區(qū),有些小區(qū)沒有物業(yè)公司,社區(qū)便充分利用“海蘭江e站”黨群服務(wù)平臺增設(shè)的“微心愿”功能,為居民生活帶來許多便利。

諸如整理花壇、清理廣告、調(diào)解糾紛等事項,由社區(qū)“點單”;社區(qū)黨組織收集居民需求后,再將“微心愿”在平臺發(fā)布。龍井市64個部門、1900余名在職黨員、4474名志愿者都可以認領(lǐng)“微心愿”。

根據(jù)社區(qū)發(fā)布的“微心愿”,龍井市檢察院組織了一場重點面向老年人的反詐講座。針對手機里什么網(wǎng)址不能隨便點、生活中哪些“保健品”在購買前要慎重等問題,龍井市檢察院結(jié)合實際案例,普及相關(guān)知識,進行答疑解惑。

社區(qū)黨組織在“海蘭江e站”黨群服務(wù)平臺發(fā)布“微心愿”時,需要把具體內(nèi)容、時間地點、需要人數(shù)等寫清楚。“我們可以根據(jù)情況,判斷實際參與人數(shù)、所需工具等?!苯艰f。服務(wù)結(jié)束后,由社區(qū)向“海蘭江e站”黨群服務(wù)平臺上傳圖片,完成線上留檔,以保證隨時可查。截至2024年1月,“海蘭江e站”黨群服務(wù)平臺已為社區(qū)居民提供服務(wù)6.8萬余次。

(摘編自《人民日報》)

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