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制造企業(yè)預(yù)算管理策略

2024-05-16 23:41:04杰/文
經(jīng)營者 2024年3期
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制管理工作目標(biāo)

陸 杰/文

建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度是近些年來社會(huì)發(fā)展下制造企業(yè)改革的重要工作內(nèi)容之一,有利于推動(dòng)制造企業(yè)強(qiáng)化預(yù)算管理能力,提高預(yù)算管理水平,能夠更好地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制,保障制造企業(yè)能夠在當(dāng)前競爭激烈的經(jīng)濟(jì)市場中得以長期發(fā)展。 但在預(yù)算管理實(shí)際落實(shí)過程中,往往存在諸多難點(diǎn),導(dǎo)致制造企業(yè)預(yù)算管理工作無法取得良好效果。 制造企業(yè)必須加強(qiáng)對預(yù)算管理工作的全面分析,了解預(yù)算管理要點(diǎn),正確地認(rèn)識(shí)預(yù)算管理的重要性,結(jié)合制造企業(yè)實(shí)際的發(fā)展需求及戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)制訂科學(xué)可行的預(yù)算管理方案。 在預(yù)算管理實(shí)施過程中,制造企業(yè)只有有效攻破難點(diǎn),才能使預(yù)算管理能夠在制造企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)全面滲透,使預(yù)算管理能夠在制造企業(yè)戰(zhàn)略管理、資源分配、風(fēng)險(xiǎn)控制及收入提高和成本節(jié)約等方面發(fā)揮重大作用,推動(dòng)制造企業(yè)的健康全面發(fā)展。

隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的系統(tǒng)提升,市場經(jīng)濟(jì)體制的深化改革,現(xiàn)代制造企業(yè)管理體系已經(jīng)初步落實(shí),并能很好地認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理工作的重要性。 推動(dòng)預(yù)算管理有助于從根本上提高制造企業(yè)內(nèi)部控制能力,幫助制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,在降低成本損耗的同時(shí)提高制造企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益,使制造企業(yè)能夠快速地完成戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。 因此,制造企業(yè)需要加強(qiáng)對預(yù)算管理的深度分析,通過掌握預(yù)算管理工作要點(diǎn),促使預(yù)算管理工作在制造企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)全面滲透落實(shí)。

預(yù)算管理的重要性

預(yù)算管理是當(dāng)下制造企業(yè)深化改革的重要工作內(nèi)容,有助于從根本上提高制造企業(yè)的內(nèi)部管理水平,幫助制造企業(yè)提高自身的經(jīng)濟(jì)效益,并促使制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)長效發(fā)展。 只有充分協(xié)調(diào)各個(gè)部門,調(diào)動(dòng)人員的工作積極性,將預(yù)算管理作為一種有效的企業(yè)內(nèi)部控制工具,才能更好地幫助制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算目標(biāo),使其能夠快速地融入企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略管理,促使制造企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)有效落實(shí)。 由此可見,實(shí)施預(yù)算管理的重要性。 其重要性具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

第一,有利于提高制造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,降低成本損耗。成本資金是制造企業(yè)發(fā)展過程中極為重要的發(fā)展資源。 通過合理地實(shí)施預(yù)算管理,對制造企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全面控制,全面掌握預(yù)算的合理支出,使成本資金實(shí)現(xiàn)最大化利用,并從根本上減少不良行為,保障資金安全,降低成本損耗,以達(dá)到全面提高制造企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的管理目的。 第二,有利于促進(jìn)制造企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展,提高資源配置的合理性。 在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中,對制造企業(yè)提出了更高要求,需要制造企業(yè)能夠堅(jiān)持落實(shí)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)原則,切實(shí)提高資源的合理配置能力,并且通過積極推動(dòng)預(yù)算管理在制造企業(yè)內(nèi)部的全面落實(shí),有助于切實(shí)發(fā)揮預(yù)算管理作用,使其能夠滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需求,推動(dòng)制造企業(yè)健康可持續(xù)化發(fā)展。 第三,有利于提高制造企業(yè)的市場核心競爭力,促使制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)長效發(fā)展。 隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的深化改革,市場競爭越發(fā)激烈,通過落實(shí)預(yù)算管理,有助于提高制造企業(yè)的市場核心競爭力,又可促使制造企業(yè)在競爭激烈的經(jīng)濟(jì)市場中得以長效發(fā)展。 第四,有利于從根本上提高制造企業(yè)的內(nèi)部控制管理水平,優(yōu)化制造企業(yè)的綜合管理能力。 管理工作是制造企業(yè)內(nèi)部十分重要的工作內(nèi)容,通過積極落實(shí)預(yù)算管理,有助于實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

制造企業(yè)預(yù)算管理要點(diǎn)

預(yù)算目標(biāo)要與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)相一致

知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆。 只有切實(shí)掌握制造企業(yè)預(yù)算管理要點(diǎn),才能更好地保障預(yù)算管理在制造企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)全面落實(shí),有效發(fā)揮預(yù)算管理的積極作用,推動(dòng)制造企業(yè)的健康長效發(fā)展。 制造企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)要與其經(jīng)營目標(biāo)相一致。預(yù)算目標(biāo)作為制造企業(yè)開展預(yù)算管理工作的要點(diǎn)之一,需要制造企業(yè)對此加以高度重視。 當(dāng)前,制造企業(yè)在開展預(yù)算管理工作的過程中,普遍存在其預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)不一致的現(xiàn)象,導(dǎo)致預(yù)算管理很難在制造企業(yè)內(nèi)部得以有效實(shí)施,從而造成預(yù)算管理形同虛設(shè),無法發(fā)揮其有效作用。 為了更好地解決這一難題,制造企業(yè)相關(guān)工作人員在制訂預(yù)算目標(biāo)過程中,需要切實(shí)考慮制造企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況和戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,基于事實(shí)基礎(chǔ)上,結(jié)合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展情況,對其加以整改,使預(yù)算目標(biāo)能夠具備良好的科學(xué)性和可行性,能夠全面落實(shí)在制造企業(yè)中,發(fā)揮其有效作用,推動(dòng)制造企業(yè)開展預(yù)算管理。 同時(shí),在預(yù)算管理工作實(shí)際執(zhí)行過程中,往往會(huì)由于諸多因素的影響,導(dǎo)致預(yù)算實(shí)際執(zhí)行效果與預(yù)期目標(biāo)有所差異,造成預(yù)算目標(biāo)與制造企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)不一致的現(xiàn)象。

預(yù)算管理要滿足企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的需要

預(yù)算管理要滿足企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的需要,而在實(shí)際的預(yù)算管理工作中卻很難有效體現(xiàn)出來;與其他管理內(nèi)容不同,預(yù)算管理無法直觀地為制造企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益。 在日常的預(yù)算管理工作過程中,制造企業(yè)對預(yù)算管理工作不夠重視,甚至對預(yù)算管理存在一定的認(rèn)知偏見,導(dǎo)致在預(yù)算的編制過程中多偏向短期行為和隨機(jī)行為,使預(yù)算管理工作無法充分體現(xiàn)出制造企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略需求。 在實(shí)際工作中,制造企業(yè)過分側(cè)重于短期利益的實(shí)現(xiàn)和短期成本的縮減,而忽略了制造企業(yè)戰(zhàn)略的總體性要求和長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的需求,從而在實(shí)際的管理過程中引發(fā)諸多問題,導(dǎo)致預(yù)算管理效益無法充分發(fā)揮。 為了更好解決這一難題,首先需要制造企業(yè)能夠正確地認(rèn)識(shí)預(yù)算管理的重要積極意義,提高對預(yù)算管理工作的重視,基于制造企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)際需求,制訂戰(zhàn)略性的預(yù)算管理方案,并將其納入制造企業(yè)的戰(zhàn)略性管理工作,使其能夠發(fā)揮有效作用,為制造企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的制定、實(shí)施和調(diào)整提供決策性依據(jù)。

預(yù)算控制應(yīng)具有一定的彈性

預(yù)算控制應(yīng)具有一定的彈性。 作為制造企業(yè)預(yù)算管理工作的要點(diǎn),預(yù)算控制是提高制造企業(yè)預(yù)算管理能力的關(guān)鍵。 但是,在實(shí)際實(shí)施過程中,很多制造企業(yè)的預(yù)算控制都過于剛性,缺乏人性化、個(gè)性化管理,阻礙了制造企業(yè)的發(fā)展。 在近年來的社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中,隨著我國綜合國力的迅猛提升,各個(gè)企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理工作的重要性。 但是由于認(rèn)知方面的薄弱,很多管理者及財(cái)務(wù)人員認(rèn)為預(yù)算管理作為企業(yè)管理和控制的手段,需要對企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營過程中的每個(gè)細(xì)節(jié)來做出具體規(guī)定,并在實(shí)際運(yùn)營過程中必須嚴(yán)格按照規(guī)定制度來完成。 但事實(shí)并非如此,預(yù)算控制并不是一成不變的,而是隨著當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境和制造企業(yè)的發(fā)展需求不斷進(jìn)行調(diào)整,需具有一定的彈性,而并非越詳盡越好,所以制造企業(yè)需要在開展預(yù)算管理過程中,提高預(yù)算控制的彈性力度,擴(kuò)大預(yù)算管理的活動(dòng)范圍,促使預(yù)算管理能夠發(fā)揮其有效作用,在推動(dòng)制造企業(yè)預(yù)算管理能力提升的同時(shí)增強(qiáng)制造企業(yè)的運(yùn)營效率。

制造企業(yè)預(yù)算管理策略

建立全新的預(yù)算管理觀念

為了能夠更好地促使預(yù)算管理在制造企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)全面落實(shí),首先需要制造企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)人員及管理層面人員加強(qiáng)對預(yù)算管理工作的高度重視,帶頭學(xué)習(xí)、了解關(guān)于預(yù)算管理的相關(guān)理論知識(shí),提高理論技能,并從中分析國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)的預(yù)算管理案例,總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)及先進(jìn)方法,結(jié)合制造企業(yè)自身的實(shí)際情況,對此加以科學(xué)調(diào)整,制訂更加科學(xué)可行且適用于制造企業(yè)的預(yù)算管理方案。 預(yù)算管理作為現(xiàn)代化的管理手段,可以根據(jù)制造企業(yè)自身的實(shí)際資源情況、經(jīng)營目標(biāo)及戰(zhàn)略目標(biāo)等,以市場為立足點(diǎn),編制和制造企業(yè)未來整體經(jīng)營、財(cái)務(wù)收支與資本等一系列的計(jì)劃,并通過貨幣或者設(shè)立全面預(yù)算管理委員會(huì)或相關(guān)辦公室等獨(dú)立管理組織對計(jì)量形式進(jìn)行反應(yīng)。 然而在實(shí)際落實(shí)過程中,制造企業(yè)要切實(shí)保障預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)全過程、全方位且全員參與。 基于此前提下,充分發(fā)揮其宣傳教育功能,加大對預(yù)算管理的宣傳力度,倡導(dǎo)各部門之間能夠相互交流,了解預(yù)算管理的重要積極意義,并促使制造企業(yè)全體成員能夠全面地參與到預(yù)算管理工作中,才能實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理在制造企業(yè)內(nèi)部的全面滲透。 同時(shí)利用培訓(xùn)機(jī)制,圍繞預(yù)算管理展開定期學(xué)習(xí),從中掌握先進(jìn)的預(yù)算管理觀念及管理方法,幫助管理人員及財(cái)務(wù)人員樹立正確的預(yù)算管理意識(shí),促使預(yù)算管理工作全面落實(shí)。

完善預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)

完善預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)是制造企業(yè)開展預(yù)算管理的關(guān)鍵,也是保證預(yù)算管理工作能夠有效落實(shí)的重要基礎(chǔ),需要制造企業(yè)能夠結(jié)合自身的實(shí)際情況及實(shí)際管理需求,設(shè)立專門的預(yù)算組織機(jī)構(gòu)。 首先,從人員方面來講,預(yù)算組織機(jī)構(gòu)以總經(jīng)理和各部門的主管人員為核心共同形成,主要負(fù)責(zé)關(guān)于預(yù)算管理的相關(guān)決策及審計(jì)工作,根據(jù)預(yù)算管理的實(shí)際執(zhí)行情況實(shí)時(shí)調(diào)整預(yù)算實(shí)施方案,保證預(yù)算管理質(zhì)量。 其次,在此基礎(chǔ)上組建預(yù)算管理辦公室,其主要成員由制造企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員、管理人員及其他部門的相關(guān)人員組成。 預(yù)算管理辦公室要建立完整化的預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu),使其在預(yù)算管理實(shí)際的執(zhí)行過程中,各部門之間能夠?qū)崱⒒ハ鄥⑴c,互相協(xié)同。

預(yù)算制訂應(yīng)參照多種標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)

在預(yù)算管理實(shí)際執(zhí)行過程中,需要制造企業(yè)在制訂預(yù)算控制過程中參照多種標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)來進(jìn)行,提高預(yù)算控制的彈性。 首先,在制造企業(yè)開展預(yù)算管理工作過程中,制造企業(yè)需要加強(qiáng)對預(yù)算管理工作的充分分析,了解以往其他企業(yè)在展開預(yù)算管理工作的過程中存在的問題,在問題的基礎(chǔ)上結(jié)合當(dāng)下制造企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需求進(jìn)行彈性的預(yù)算編制,從中參照多種依據(jù),引入多種標(biāo)準(zhǔn),并適時(shí)地考慮制造企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng),使預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)能夠更加科學(xué)合理,能夠更好地適用于制造企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況。 必要時(shí)還可以通過制訂備用的預(yù)算編制方案以備不時(shí)之需。

調(diào)整和優(yōu)化預(yù)算編制程序

調(diào)整和優(yōu)化預(yù)算編制程序是提高制造企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量的關(guān)鍵。 在實(shí)際的落實(shí)過程中,需要制造企業(yè)能夠?qū)㈩A(yù)算的程序執(zhí)行建立在各部門之上,使其能夠成為獨(dú)立的編制部門,并主要負(fù)責(zé)預(yù)算編制工作和預(yù)算編制的執(zhí)行過程。 通常情況下,制造企業(yè)預(yù)算編制和執(zhí)行過程主要由預(yù)算編制委員會(huì)、預(yù)算管理部門和各責(zé)任中心三個(gè)部門構(gòu)成,在實(shí)踐過程中,三個(gè)部門之間相互約束,由上而下進(jìn)行全面貫穿。 首先,基于此前提下,制造企業(yè)在編制預(yù)算過程中要協(xié)調(diào)三個(gè)部門之間的關(guān)系,制訂規(guī)范化的預(yù)算編制流程,來規(guī)范預(yù)算編制工作,并嚴(yán)格要求相關(guān)工作人員按照規(guī)范化流程展開標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。 其次,根據(jù)制造企業(yè)內(nèi)部各部門之間的實(shí)際需求,使預(yù)算指標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)層層分解,并直至預(yù)算責(zé)任人,使預(yù)算編制指標(biāo)能夠與制造企業(yè)內(nèi)部各部門之間的實(shí)際預(yù)算需求有較高的適配性,能夠高度滿足制造企業(yè)內(nèi)部具體部門和個(gè)人的實(shí)際情況以及實(shí)際需求。

總而言之,在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展環(huán)境中,預(yù)算管理對制造企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,可以從根本上幫助制造企業(yè)提高自身的經(jīng)濟(jì)效益,減少成本損耗,同時(shí),還可以在一定程度上強(qiáng)化制造企業(yè)的內(nèi)部控制,提高制造企業(yè)的綜合管理水平,使制造企業(yè)能夠在競爭激烈的經(jīng)濟(jì)市場當(dāng)中得以長效發(fā)展。 制造企業(yè)也必須加強(qiáng)對預(yù)算管理工作的高度重視,圍繞預(yù)算管理展開深度分析,并基于現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的視域下,重點(diǎn)突破預(yù)算管理工作要點(diǎn),使預(yù)算管理能夠在制造企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮其有效作用,推動(dòng)制造企業(yè)的健康長效發(fā)展。

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