◎ 張 霞,劉瑞福
(青島市黃島區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理綜合保障中心,山東 黃島 266555)
食品檢測(cè)機(jī)構(gòu)工作需要獲取相關(guān)樣品進(jìn)行實(shí)驗(yàn),并出具完整的報(bào)告,才能為食品安全管理提供數(shù)據(jù)支持。然而,在實(shí)際工作中,食品檢測(cè)報(bào)告存在準(zhǔn)確性問題,如數(shù)據(jù)不全面、結(jié)論錯(cuò)誤等,需要食品檢測(cè)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)報(bào)告審核工作,提高審核效率,提供可靠的數(shù)據(jù)信息。同時(shí),在檢測(cè)過程中,食品檢測(cè)機(jī)構(gòu)要開展質(zhì)量控制工作,健全質(zhì)量控制機(jī)制,做好各環(huán)節(jié)的把控工作,選擇合適的檢測(cè)方法和標(biāo)準(zhǔn),提高檢測(cè)人員的專業(yè)素養(yǎng),確保獲得科學(xué)合理的檢測(cè)結(jié)果和正確的結(jié)論,提高檢測(cè)機(jī)構(gòu)的權(quán)威性。
在實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)活動(dòng)中,原始數(shù)據(jù)的記錄工作會(huì)受到諸多因素影響,導(dǎo)致檢測(cè)數(shù)據(jù)溯源性差[1]。例如,檢測(cè)人員和校驗(yàn)人員簽字過于簡化;儀器設(shè)備的校準(zhǔn)證書不在有效期內(nèi);使用過期的標(biāo)準(zhǔn)溶液;保留的有效數(shù)字位數(shù)不能滿足標(biāo)準(zhǔn)方法的要求;在記錄過程中隨意涂改,導(dǎo)致數(shù)據(jù)缺乏科學(xué)性和合理性;原始記錄管理不規(guī)范,影響報(bào)告的有效性和溯源性等。
在檢測(cè)工作中,實(shí)驗(yàn)室可根據(jù)實(shí)際情況選擇適當(dāng)?shù)臋z測(cè)方法。在實(shí)際工作中,一些檢驗(yàn)人員會(huì)選擇自己經(jīng)常使用的檢驗(yàn)方法,忽略客戶的要求以及使用標(biāo)準(zhǔn)[2]。例如,在檢測(cè)糕點(diǎn)中的安賽蜜時(shí),標(biāo)準(zhǔn)要求使用液相色譜質(zhì)譜法,而一些檢驗(yàn)員選擇了乙?;前匪徕浀臏y(cè)定方法,導(dǎo)致檢測(cè)結(jié)果不準(zhǔn)確。此外,一些檢驗(yàn)人員使用實(shí)驗(yàn)室開發(fā)的內(nèi)部方法,無法獲得有效的檢測(cè)數(shù)據(jù)。
相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求食品檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具檢驗(yàn)報(bào)告,確保內(nèi)容真實(shí)齊全,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。然而,在實(shí)際工作中,報(bào)告信息存在有誤的情況。主要是在實(shí)驗(yàn)檢測(cè)前和檢測(cè)過程中,工作人員的記錄不夠規(guī)范、抽樣人員未簽名、填寫的一些生產(chǎn)者單位名稱錯(cuò)誤、抽樣數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、日期混亂等。這些問題的存在會(huì)影響檢測(cè)報(bào)告的質(zhì)量和有效性,無法應(yīng)用于實(shí)際工作中[3]。
檢測(cè)結(jié)論錯(cuò)誤,主要包括產(chǎn)品分類錯(cuò)誤和判定標(biāo)準(zhǔn)引用錯(cuò)誤。一些食品分類系統(tǒng)比較復(fù)雜,一旦選擇的標(biāo)準(zhǔn)錯(cuò)誤,便有可能將一些合格產(chǎn)品判定為不合格,將一些不合格產(chǎn)品判定為合格,從而影響檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的公信力。例如,GB 2760-2014 中熟肉制品的山梨酸限量為0.075 g·kg-1,檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)某火腿腸中山梨酸的含量為0.425 g·kg-1,判定其為不合格。然而,火腿腸屬于肉灌腸類,山梨酸限量為≤1.5 g·kg-1。因此,本次檢測(cè)應(yīng)該判定為合格。這一錯(cuò)誤分類和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)引用不正確,不僅會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)方和經(jīng)營方蒙冤,而且難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些食品安全違法行為。
樣品管理是實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量控制的重要組成部分,檢測(cè)機(jī)構(gòu)要明確樣品管理的各項(xiàng)要點(diǎn),制定詳細(xì)的規(guī)章制度,加強(qiáng)控制措施,從而保障實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)的質(zhì)量,獲得真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)信息。①根據(jù)國家針對(duì)樣品制定的相關(guān)規(guī)章制度,明確樣品采集、運(yùn)輸、接收、存儲(chǔ)等相關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。②制定詳細(xì)的抽樣計(jì)劃,按照計(jì)劃實(shí)施工作,保留相關(guān)的記錄,確保檢測(cè)結(jié)果的有效性[3]。其中,制樣需要保證代表性、均勻性。如果檢測(cè)酒精度、凈含量等項(xiàng)目的樣品,需要進(jìn)行完整的定量包裝不可拆封,一些特殊樣品直接送入實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢測(cè);如果檢測(cè)鉛、鎘等重金屬樣品,可選擇陶瓷等不會(huì)被污染的工具。
①制定詳細(xì)的責(zé)任制并落實(shí)于各個(gè)崗位中,明確檢驗(yàn)人員的具體職責(zé),要求檢驗(yàn)人員對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。在實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)工作中,抽樣人員現(xiàn)場(chǎng)填寫的樣品信息量比較大,很容易出現(xiàn)疏漏問題,針對(duì)這一情況,抽樣人員要合理分工,設(shè)置2 名以上抽樣人員在現(xiàn)場(chǎng)開展記錄工作,1 人填寫相互校核。②加強(qiáng)原始記錄管理工作,形成良好的工作習(xí)慣,認(rèn)真記錄,規(guī)范操作。同時(shí),校核人員需要承擔(dān)相應(yīng)的校核責(zé)任,仔細(xì)校核并進(jìn)行簽字,整理各類數(shù)據(jù)信息,及時(shí)反饋其中問題。③通過定期抽查報(bào)告質(zhì)量,匯總出現(xiàn)的錯(cuò)誤情況,要求相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)整改,逐步提升原始記錄管理的效率,減少檢測(cè)數(shù)據(jù)因人為因素出現(xiàn)誤差的情況。
(1)在檢測(cè)人員方面,建立完善的管理程序。檢測(cè)機(jī)構(gòu)需引進(jìn)責(zé)任制,落實(shí)到各個(gè)崗位中,從而提高工作人員的重視,使其嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,約束自己的行為,減少人為因素影響。在抽樣環(huán)節(jié),相關(guān)人員需要仔細(xì)檢查樣品的相關(guān)信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中錯(cuò)誤,并加以糾正。
(2)在儀器設(shè)備方面,加強(qiáng)質(zhì)量控制工作。儀器設(shè)備的精確度關(guān)系到檢測(cè)質(zhì)量,在日常使用中,儀器會(huì)出現(xiàn)一定的磨損,導(dǎo)致精確度受損。因此,檢測(cè)機(jī)構(gòu)需要加強(qiáng)控制工作,定期保養(yǎng)維修,調(diào)整儀器設(shè)備的各項(xiàng)參數(shù)。在使用前,工作人員要進(jìn)行校準(zhǔn)和核查,確保儀器設(shè)備性能優(yōu)良,方可獲得精確的檢測(cè)結(jié)果。同時(shí),針對(duì)各類軟件系統(tǒng)、計(jì)量器具、輔助設(shè)備等,也需要做好日常管理。
(3)在檢測(cè)方法方面,優(yōu)先使用標(biāo)準(zhǔn)方法。在開展檢測(cè)之前,檢測(cè)機(jī)構(gòu)需經(jīng)過驗(yàn)證,確保有能力滿足檢測(cè)方法的各類要求。通過合理控制檢測(cè)方法,能夠有效排除實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)中的一些影響因素,發(fā)揮檢測(cè)方法和檢測(cè)儀器的性能優(yōu)勢(shì),保障整個(gè)檢測(cè)過程的科學(xué)性和可靠性,獲得更加精確的結(jié)果。同時(shí),檢測(cè)機(jī)構(gòu)需要根據(jù)食品安全檢測(cè)工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,選擇適用的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)。在此過程中,檢測(cè)人員要熟悉授權(quán)范圍內(nèi)的檢測(cè)參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn),掌握適用范圍,認(rèn)真核對(duì)檢測(cè)方法、標(biāo)準(zhǔn)是否適用,以有效排除該環(huán)節(jié)存在的隱患問題,保證檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性。此外,隨著社會(huì)的發(fā)展,食品檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)在不斷更新。因此,相關(guān)負(fù)責(zé)人需要每年定期更新標(biāo)準(zhǔn)。例如,在某風(fēng)味豆制品的鉛檢測(cè)工作中,檢測(cè)數(shù)值為0.46 mg·kg-1,國家標(biāo)準(zhǔn)中明確限量值為0.5 mg·kg-1,按標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)為合格品。然而,該產(chǎn)品明示的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)鉛限量值為0.4 mg·kg-1,當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)分歧時(shí),需選擇更為嚴(yán)格的限量值進(jìn)行判定。因此,此產(chǎn)品判定為不合格。
將質(zhì)量控制工作落實(shí)于實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)的全過程,可以把控各個(gè)環(huán)節(jié)的要點(diǎn),排除其中的不規(guī)范操作,嚴(yán)格按照工作流程,開展有效的質(zhì)量控制措施,提高檢測(cè)質(zhì)量。具體來說,工作人員應(yīng)從以下幾點(diǎn)入手。在分析前,關(guān)注樣品的合格性和代表性,選擇合適的檢驗(yàn)方法;在實(shí)驗(yàn)分析過程中,加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的核查校正工作,進(jìn)行定性質(zhì)控和定量質(zhì)控;在分析后,通過質(zhì)控?cái)?shù)據(jù)評(píng)價(jià)檢測(cè)過程中的合規(guī)化和準(zhǔn)確性,出具完善報(bào)告。應(yīng)用全過程質(zhì)量控制模式,可以保障檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,形成科學(xué)詳細(xì)的分析報(bào)告,滿足客戶需求。
在報(bào)告生成過程中,檢測(cè)機(jī)構(gòu)可以采用全過程控制工作,嚴(yán)格把關(guān),提高檢驗(yàn)報(bào)告的質(zhì)量。報(bào)告的編制審核簽發(fā)是檢驗(yàn)報(bào)告生成的核心環(huán)節(jié),對(duì)相關(guān)人員具有較高的要求。因此,在編制報(bào)告時(shí),工作人員需要仔細(xì)核查樣品標(biāo)簽,理清樣品類別,選擇正確的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和判斷依據(jù),以保障報(bào)告的有效性。
相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求食品檢測(cè)報(bào)告需要包含多項(xiàng)內(nèi)容,在審核工作中,工作人員要檢驗(yàn)食品檢測(cè)報(bào)告的完整性。例如,報(bào)告應(yīng)該在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成合同約定的所有項(xiàng)目,確保合同的完整性;檢測(cè)報(bào)告上應(yīng)具有唯一性標(biāo)識(shí);報(bào)告上的樣品信息、客戶信息,需要與合同保持一致;報(bào)告上的判定規(guī)則、判定標(biāo)準(zhǔn)和限量要求,需要與合同保持一致;抽查檢測(cè)報(bào)告需要與合同對(duì)應(yīng),確保其符合合同內(nèi)容和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,從而提升檢測(cè)報(bào)告的整體質(zhì)量[4-5]。
要想確保審核報(bào)告內(nèi)容具備合規(guī)性,檢測(cè)機(jī)構(gòu)要確保檢測(cè)項(xiàng)目檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)有效、使用的樣品類別在適用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)、相關(guān)用章合規(guī)。同時(shí),報(bào)告用語書寫要規(guī)范完整,如對(duì)于加入添加劑時(shí)的稀釋比例等信息,要標(biāo)注清晰。
審核人員需要借助專業(yè)知識(shí)和相關(guān)經(jīng)驗(yàn),分析檢測(cè)結(jié)果是否有可疑數(shù)值,如果發(fā)現(xiàn)數(shù)值異常,要檢查檢測(cè)過程中的具體信息是否存在異常情況、分析操作及填寫是否有誤。在此基礎(chǔ)上,審核人員需安排復(fù)檢,在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)進(jìn)行對(duì)比分析,確認(rèn)最終結(jié)果。通過開展審核工作,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)結(jié)果中的問題,提高報(bào)告的科學(xué)性和有效性。
報(bào)告審核人員需要具備一定的專業(yè)知識(shí),結(jié)合針對(duì)性的引用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析判斷,分析報(bào)告是否符合代入原則、是否有測(cè)量不準(zhǔn)確度等情況,確定檢測(cè)結(jié)果的科學(xué)性和合理性。例如,GB 2760-2014 要求鹵肉中不得添加苯甲酸,而某項(xiàng)檢測(cè)項(xiàng)目發(fā)現(xiàn)鹵肉中苯甲酸含量為0.008 mg·kg-1,其可能來自原料醬油。因此,如果苯甲酸含量小于按配方中含有比例折算后的代入值,應(yīng)當(dāng)將該項(xiàng)目判定為合格。所以,綜合實(shí)際情況進(jìn)行校驗(yàn),可以確保結(jié)果的準(zhǔn)確性、可靠性和合理性。
綜上所述,食品檢測(cè)過程會(huì)受到多種因素影響,導(dǎo)致檢測(cè)報(bào)告存在各類問題。如數(shù)據(jù)的溯源性差、報(bào)告信息缺失、結(jié)論錯(cuò)誤等。因此,在具體檢測(cè)中,檢測(cè)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)質(zhì)量控制工作,做好全過程管控,消除整個(gè)過程中的影響因素,選擇合適的方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)工作。同時(shí),審核人員要掌握審核標(biāo)準(zhǔn),注重審核內(nèi)容的完整性和合規(guī)性,確保審核結(jié)果的正確性。通過加強(qiáng)質(zhì)量控制措施和審核,可以確保食品檢測(cè)機(jī)構(gòu)形成科學(xué)有效的檢測(cè)報(bào)告,提高檢測(cè)機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量,保障機(jī)構(gòu)的權(quán)威性,從而排查食品安全風(fēng)險(xiǎn)隱患,保障社會(huì)穩(wěn)定。