劉學(xué)英 , 劉有勢(shì) , 曾曉希

(湖南工業(yè)大學(xué) 生命科學(xué)與化學(xué)學(xué)院 , 湖南 株洲 412007)

畢業(yè)論文是本科院校畢業(yè)年級(jí)教學(xué)計(jì)劃中非常重要的綜合性實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)。對(duì)大學(xué)本科學(xué)生來講,它不僅可以檢驗(yàn)本科期間專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐操作的學(xué)習(xí)效果,對(duì)學(xué)校來說,本科畢業(yè)論文的質(zhì)量也是檢驗(yàn)本科教學(xué)任務(wù)落實(shí)情況的具體指標(biāo)之一,是衡量其教學(xué)質(zhì)量、認(rèn)證學(xué)生畢業(yè)資格和學(xué)位資格的一項(xiàng)重要依據(jù)[1-2]。因此,國家教育部對(duì)此項(xiàng)工作予以高度重視,明確要求要嚴(yán)把畢業(yè)論文質(zhì)量關(guān),并將其納入到本科教學(xué)評(píng)估范圍之內(nèi)。

眾所周知,本科院校的畢業(yè)論文實(shí)踐教學(xué)普遍面臨著較多的實(shí)際問題,如經(jīng)費(fèi)投入不足,畢業(yè)論文形式單一,學(xué)生自身重視度不高,選題不合理,研究時(shí)間不足以及畢業(yè)論文指導(dǎo)過程中對(duì)指導(dǎo)教師缺乏有效的過程管理與監(jiān)督等,這些問題或多或少地存在于畢業(yè)論文的實(shí)際指導(dǎo)過程中。學(xué)院通過規(guī)范過程控制與管理,細(xì)化畢業(yè)論文前期、中期和后期三階段工作要求,不斷推動(dòng)畢業(yè)論文質(zhì)量提高。本文將湖南工業(yè)大學(xué)生物技術(shù)專業(yè)基于過程控制的本科畢業(yè)論文質(zhì)量指導(dǎo)、監(jiān)督與優(yōu)化過程的探索工作過程和廣大同行分享探討。

1 畢業(yè)論文前期工作及安排

為保證本專業(yè)學(xué)生畢業(yè)論文工作的計(jì)劃性,確保研究工作的順利展開,提高畢業(yè)論文質(zhì)量,根據(jù)《本科畢業(yè)論文工作管理辦法》,畢業(yè)論文的研究計(jì)劃必須經(jīng)過開題論證、接受專家指導(dǎo),在開題報(bào)告通過以后才能實(shí)施下一階段的實(shí)驗(yàn)研究。本專業(yè)的專業(yè)畢業(yè)論文前期工作安排如下:

①組建學(xué)院畢業(yè)論文工作組織機(jī)構(gòu)。大四上學(xué)期初組建,并明確主要職責(zé)。②指導(dǎo)教師遴選與限項(xiàng)。具備講師及以上職稱的教師(或博士)方可申報(bào)指導(dǎo)本科畢業(yè)論文,并根據(jù)教師當(dāng)年課時(shí)量和上一屆畢業(yè)論文指導(dǎo)情況確定本屆指導(dǎo)名額。③選題。指導(dǎo)教師第一關(guān)認(rèn)真甄選課題,選題原則如下:一生一題;必須與學(xué)生專業(yè)相關(guān),符合人才培養(yǎng)方案要求,注重“創(chuàng)新”或“應(yīng)用”定位;與往屆選題不簡(jiǎn)單重復(fù);鼓勵(lì)理工融合、新工科方向交叉或與指導(dǎo)教師在研的縱/橫向課題結(jié)合。只有審核合格的課題方能進(jìn)入下一步學(xué)生選題程序。系部統(tǒng)一協(xié)調(diào)進(jìn)行師生雙向選擇,并公布結(jié)果,以便指導(dǎo)教師制定任務(wù)書。④任務(wù)書下達(dá)。指導(dǎo)教師下達(dá)課題任務(wù)書,并組織小組學(xué)生學(xué)習(xí)《本科畢業(yè)論文手冊(cè)》,全面?zhèn)鬟_(dá)畢業(yè)論文工作的總體要求。⑤開題報(bào)告撰寫及開題答辯工作。學(xué)生須在大四上學(xué)期結(jié)束前撰寫完成開題報(bào)告,指導(dǎo)老師進(jìn)行修改、定稿工作。集中PPT匯報(bào),評(píng)委提問并針對(duì)問題提出建議,學(xué)生據(jù)實(shí)修改,評(píng)委討論形成匯報(bào)決議,在大四上學(xué)期最后一周完成。⑥前期資料上交及檢查。上交時(shí)間為大四上學(xué)期最后一周。上交資料檢查記錄表、任務(wù)書、開題報(bào)告及報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)照片、開題記錄表,要求格式檢查合格并導(dǎo)師簽字,內(nèi)容及格式符合模板要求,每生一份,同一指導(dǎo)教師將本小組成員文檔夾在一起后上交至系負(fù)責(zé)人處。⑦系部資料檢查及處理。資料檢查小組由系負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)教師代表和班級(jí)學(xué)生代表各2人組成。學(xué)院教務(wù)辦復(fù)查合格后學(xué)生方可離校。

2 畢業(yè)論文中期工作及安排

2.1 論文撰寫

本階段工作主要針對(duì)畢業(yè)年級(jí)學(xué)生結(jié)束畢業(yè)實(shí)習(xí)返校后一系列相關(guān)畢業(yè)論文工作的安排。因本學(xué)期前四周為畢業(yè)生畢業(yè)實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)結(jié)束后返校開始進(jìn)行畢業(yè)實(shí)驗(yàn)。指導(dǎo)教師在學(xué)生返校后應(yīng)督促學(xué)生及時(shí)開展實(shí)驗(yàn)工作,加強(qiáng)考勤,同時(shí)提前安排學(xué)生參照畢業(yè)論文格式模板開始撰寫畢業(yè)論文。

2.2 中期檢查

在此期間,教學(xué)系應(yīng)及時(shí)關(guān)注延期返校學(xué)生的返校情況,已返校學(xué)生的畢業(yè)實(shí)驗(yàn)出勤情況,學(xué)生畢業(yè)論文進(jìn)展情況及指導(dǎo)教師的指導(dǎo)情況等,并匯總形成一套檢查記錄與總結(jié)材料,作為中期檢查的過程資料交學(xué)院教務(wù)辦。指導(dǎo)教師需不定時(shí)檢查學(xué)生畢業(yè)論文各項(xiàng)工作的進(jìn)度情況、檢查課題任務(wù)的執(zhí)行及完成情況、實(shí)驗(yàn)原始數(shù)據(jù)記錄、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備及操作安全、中期報(bào)告等文件的一致性等,認(rèn)真填寫“中期檢查情況記載表”。

2.3 題目更改申請(qǐng)

學(xué)生嚴(yán)格按模板填寫“中期報(bào)告”,在此階段學(xué)生確因客觀原因需要更改題目的,可填寫“更改題目申請(qǐng)表”,并按程序報(bào)教務(wù)辦主任批準(zhǔn),及時(shí)修改“本科畢業(yè)論文管理系統(tǒng)”中的畢業(yè)論文題目,及時(shí)更新與畢業(yè)論文前期相關(guān)的所有過程資料,確保資料的前后一致性。但為了確保學(xué)生如期答辯,中期檢查后不再受理改題申請(qǐng)。

2.4 實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)的開展

此階段是學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室開展本科畢業(yè)實(shí)驗(yàn)的關(guān)鍵時(shí)期,需要指導(dǎo)老師嚴(yán)格要求、及時(shí)跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以指導(dǎo)以保證學(xué)生畢業(yè)實(shí)驗(yàn)的順利開展。部分學(xué)生因在大二、大三即進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室開展實(shí)驗(yàn)的,此階段可以完善實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)分析并開展本科畢業(yè)論文的撰寫工作。指導(dǎo)教師的畢業(yè)論文指導(dǎo)工作要求如實(shí)記錄,并要求學(xué)生按實(shí)際情況填寫在“教師指導(dǎo)記錄表”,學(xué)生答辯結(jié)束后交教務(wù)辦。

3 畢業(yè)論文后期工作及安排

本科畢業(yè)實(shí)驗(yàn)進(jìn)展到中期以后,學(xué)校教務(wù)處發(fā)布關(guān)于做好本科畢業(yè)論文工作的通知,院系根據(jù)本年度實(shí)際情況制定本科畢業(yè)論文后期工作安排,下達(dá)至各位指導(dǎo)老師和學(xué)生,明確本階段相關(guān)工作的具體開展要求。

3.1 論文自檢

約安排在第13教學(xué)周,3天左右。學(xué)生按照重復(fù)率檢測(cè)工作方案要求,嚴(yán)格按照“全面執(zhí)行學(xué)院普查、學(xué)校抽查的二級(jí)查重制度”開展本科畢業(yè)論文重復(fù)率檢測(cè)工作,防范學(xué)術(shù)不端行為,努力提高畢業(yè)論文質(zhì)量。指導(dǎo)老師要求學(xué)生將畢業(yè)論文完整地上傳到論文查重系統(tǒng)(如Gocheck)初試檢查重復(fù)率。每位畢業(yè)生可免費(fèi)檢測(cè)一次,憑合格的檢測(cè)報(bào)告方能參加論文答辯;不合格者按照檢測(cè)報(bào)告修改后自費(fèi)再檢。

3.2 學(xué)生上交論文資料

約安排在第14教學(xué)周,1天。參加論文答辯的學(xué)生均需上交如下資料:完整的紙質(zhì)論文1份;指導(dǎo)教師評(píng)閱表、評(píng)閱教師評(píng)閱表和答辯及最終成績?cè)u(píng)定表各1份;學(xué)生論文重復(fù)率自檢報(bào)告1份,用以答辯資格審查用。

3.3 指導(dǎo)教師評(píng)閱

占最終成績的30%,約安排在第14教學(xué)周,1天。指導(dǎo)教師需完成自帶學(xué)生論文的導(dǎo)師評(píng)閱工作,務(wù)必嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)能力水平、論文質(zhì)量、規(guī)范化、外語水平和工作態(tài)度5方面的評(píng)閱標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合學(xué)生的實(shí)際情況進(jìn)行打分;并根據(jù)學(xué)生畢業(yè)論文實(shí)驗(yàn)過程中的表現(xiàn)填寫該表中的“綜合評(píng)價(jià)”部分,結(jié)論需明確“是否同意該生按時(shí)參加答辯”并簽名。完成此項(xiàng)工作后,指導(dǎo)教師將該資料交給系負(fù)責(zé)人。

3.4 格式檢查

占最終成績的20%,約安排在第14教學(xué)周,1天。學(xué)生小組將畢業(yè)論文送本系格式審查小組進(jìn)行格式審查,合格后才能參加答辯。格式記分標(biāo)準(zhǔn):每處錯(cuò)誤扣3分;初審從100分往下扣,超過6處錯(cuò)誤,退回;重審從80分往下扣,超過6處錯(cuò)誤,不能參加第1次答辯;再審從70分往下扣,得分須超過60分才能過關(guān)。格式成績由審查員記錄在原《資料檢查記錄表》中并簽名。

3.5 交叉評(píng)閱

占最終成績的20%,約安排在第14教學(xué)周,1天。以系為單位進(jìn)行畢業(yè)論文交叉評(píng)閱工作。評(píng)閱教師需通讀畢業(yè)論文,嚴(yán)格按照選題、工作量、業(yè)務(wù)能力水平、論文質(zhì)量、規(guī)范化和外語水平5個(gè)方面的評(píng)閱標(biāo)準(zhǔn)如實(shí)打分;并根據(jù)其內(nèi)容對(duì)該論文進(jìn)行提問至少3項(xiàng),提問內(nèi)容可涵蓋論文的內(nèi)容、研究方法、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、格式規(guī)范性等。最后,評(píng)閱教師應(yīng)明確“是否同意該生按時(shí)參加答辯”并簽名。完成后,指導(dǎo)教師將畢業(yè)論文及交叉評(píng)閱表交回系負(fù)責(zé)人處。綜上所述,學(xué)生必須滿足下列條件:按時(shí)返校,在校做畢業(yè)論文時(shí)間不得少于8周;中途更改題目的學(xué)生,更改題目后的時(shí)間不得少于6周;規(guī)定時(shí)間前完成并上交畢業(yè)論文;中期檢查、格式審查及重復(fù)率檢測(cè)必須合格;論文評(píng)審結(jié)論為“同意按時(shí)答辯”;才能參加第一輪答辯,第14教學(xué)周周五下班前各系將不能參加第一輪答辯的學(xué)生名單報(bào)學(xué)院教務(wù)辦。

3.6 畢業(yè)答辯

占最終成績的30%,可分為公開答辯、第一輪答辯和第二輪答辯。約安排在第15教學(xué)周,2～3天。答辯前,學(xué)生需將自己的全套答辯材料上交本組答辯秘書,由其通知答辯時(shí)間、地點(diǎn)和答辯具體要求。答辯小組一般由5名教師組成,至少3人。系部可自主選擇2～4名優(yōu)秀學(xué)生進(jìn)行公開答辯,邀請(qǐng)學(xué)院教學(xué)副院長和全系學(xué)生參加。其余“同意按時(shí)答辯”的學(xué)生參加第一輪答辯。答辯成績由答辯小組成員評(píng)分計(jì)算平均值所得。第一輪答辯未通過的可修改后和不能參加第一輪答辯的學(xué)生同時(shí)參加第二輪答辯,第二輪答辯成績僅有“合格(二辯)”。

3.7 導(dǎo)師檢測(cè)

約安排在第15教學(xué)周,1天。答辯結(jié)束后,學(xué)生需按照答辯小組評(píng)委老師現(xiàn)場(chǎng)提出的問題進(jìn)行修改、并經(jīng)指導(dǎo)老師把關(guān),指導(dǎo)老師再次查重檢測(cè)過關(guān)后,按畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)資料整理要求整理后以指導(dǎo)老師為單位上交本組畢業(yè)論文材料。此階段指導(dǎo)老師和學(xué)生需注意檢查所有論文材料是否簽字齊全、頁碼排序、論文題目前后一致性和個(gè)人信息正確性等問題。

3.8 畢業(yè)論文材料最終版上交

約安排在第15教學(xué)周,1天。以指導(dǎo)老師為單位上交畢業(yè)論文和過程材料的最終紙質(zhì)檔,學(xué)院進(jìn)行再次檢查;過關(guān)后,學(xué)生需將對(duì)應(yīng)的電子檔打包上交系負(fù)責(zé)人,收齊后上交學(xué)院教務(wù)辦并對(duì)電子檔進(jìn)行重復(fù)率第三遍檢測(cè),以確認(rèn)最終成績,統(tǒng)一裝訂保存。系負(fù)責(zé)人將畢業(yè)論文成績填寫在學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)并提交,整個(gè)過程的答辯記錄材料打包保存,以備后續(xù)畢業(yè)論文教學(xué)質(zhì)量檢查。

4 優(yōu)秀畢業(yè)論文的評(píng)選

系部按本屆畢業(yè)生1%推選優(yōu)秀論文,且被推薦的優(yōu)秀畢業(yè)論文復(fù)制比必須<25%。按照畢業(yè)論文成績進(jìn)行排名,按3倍比例數(shù)量初選優(yōu)秀畢業(yè)論文,入選畢業(yè)論文經(jīng)全系畢業(yè)論文指導(dǎo)老師集體評(píng)閱打分后,按最終打分名次推選優(yōu)秀論文到學(xué)院;并嚴(yán)格要求該論文的指導(dǎo)老師指導(dǎo)學(xué)生按照《優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)縮寫稿格式》進(jìn)行后續(xù)工作,完成后將縮寫稿和推薦表及匯總表上交教務(wù)部門。

5 教學(xué)評(píng)估與畢業(yè)論文質(zhì)量抽檢

學(xué)校教評(píng)中心和教務(wù)處每年9—10月對(duì)每個(gè)學(xué)院參加答辯的畢業(yè)生開展畢業(yè)論文隨機(jī)抽檢工作,然后組織文科、理科兩個(gè)專家檢查小組對(duì)各學(xué)院抽檢到本年度本科畢業(yè)生畢業(yè)論文相關(guān)材料進(jìn)行集中檢查,從各學(xué)院對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作的重視程度、相關(guān)管理制度是否齊全、措施是否落實(shí)到位、過程控制情況和畢業(yè)論文質(zhì)量等方面綜合檢查,并對(duì)畢業(yè)論文檢查結(jié)果進(jìn)行全校通報(bào),該抽檢結(jié)果列入學(xué)校對(duì)本年度各學(xué)院畢業(yè)論文工作考核內(nèi)容之一。

6 結(jié)論

通過近10年的探索和優(yōu)化,目前我院系已經(jīng)形成了基于過程控制的本科畢業(yè)論文質(zhì)量提高途徑;并經(jīng)過實(shí)踐發(fā)現(xiàn),這一途徑在有效監(jiān)督畢業(yè)生實(shí)驗(yàn)過程、強(qiáng)化學(xué)生管理、保障實(shí)驗(yàn)時(shí)間、提高學(xué)生本科畢業(yè)論文的質(zhì)量以及提高指導(dǎo)教師的責(zé)任心等多方面均起到了較好的作用。