楊 光

（商丘裕東發(fā)電有限責(zé)任公司， 河南 商丘 476600）

0 引言

在企業(yè)日常經(jīng)營與管理工作的開展過程中，物資管理是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，采取合理與有效措施進(jìn)行企業(yè)物資管理，可以幫助企業(yè)減少生產(chǎn)成本，與此同時(shí)，助力其資金周轉(zhuǎn)速度，加快目標(biāo)的達(dá)成。對(duì)目前實(shí)際形勢(shì)進(jìn)行分析，很多企業(yè)尤其是國有企業(yè)在物資管理方面有比較明顯的計(jì)劃性強(qiáng)、靈活性不夠的問題，物資無論是在采購上還是在倉庫存儲(chǔ)方面均有相應(yīng)問題顯現(xiàn)出來[1-2]，對(duì)企業(yè)降本增效以及可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的順利與高效達(dá)成形成制約。在思考物資管理主要問題的基礎(chǔ)上，以YD 公司為實(shí)際案例，對(duì)其為實(shí)現(xiàn)降本增效而采取的各項(xiàng)物資管理措施進(jìn)行探討。

1 物資管理主要問題

近年來，我國有越來越多的企業(yè)日益提高對(duì)物資管理頂層設(shè)計(jì)的重視程度，采取相應(yīng)手段和措施對(duì)自身物資管理方式進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化，以此增強(qiáng)物資管理在企業(yè)日常經(jīng)營、管理和發(fā)展過程中的支撐力，提高其貢獻(xiàn)率。然而從整體層面上來看，依舊有不少企業(yè)在物資管理實(shí)踐上取得的成果不夠理想，有相應(yīng)的問題及欠缺顯現(xiàn)出來，主要體現(xiàn)在圖1 所示的兩個(gè)方面。

圖1 物資管理問題

1.1 物資采購流程與方式不健全

對(duì)企業(yè)物資采購工作的實(shí)質(zhì)進(jìn)行分析，主要是對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)際和市場(chǎng)環(huán)境具體情況進(jìn)行有效結(jié)合，以此達(dá)到經(jīng)濟(jì)采購的目的，在此基礎(chǔ)上發(fā)揮出對(duì)企業(yè)生產(chǎn)成本減少以及市場(chǎng)競(jìng)爭力提升的有力推動(dòng)作用[3]?，F(xiàn)階段我國有比較多的企業(yè)在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式以及生產(chǎn)模式的影響之下出現(xiàn)物資采購審核不力的情況，在選擇企業(yè)物資供應(yīng)商的過程中，并不能從嚴(yán)格意義上做到對(duì)實(shí)際物資采購審核要求的參照來開展，存在供應(yīng)商準(zhǔn)入制度欠缺或完善性不足的問題。另外，在實(shí)際進(jìn)行物資的采購之時(shí)，難以基于對(duì)高效談判及溝通方式的運(yùn)用，從嚴(yán)格意義上把控物資價(jià)格和采購過程。

1.2 庫存物資結(jié)構(gòu)欠缺合理性

對(duì)于任何一家企業(yè)來說，物資庫存管理都非常重要，不僅需要對(duì)企業(yè)某一特定時(shí)期內(nèi)的實(shí)際生產(chǎn)需求予以滿足，還要有針對(duì)性地對(duì)庫存過大等問題加以規(guī)避，避免出現(xiàn)不利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的問題?，F(xiàn)階段，我國大部分企業(yè)在進(jìn)行庫存物資管理的過程中都面臨著多種問題，包括周轉(zhuǎn)天數(shù)長、效率低、庫存結(jié)構(gòu)欠缺合理性等，在企業(yè)有一些應(yīng)急現(xiàn)象發(fā)生時(shí)，庫存物資很難實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營需求的有效滿足。部分通用物資存在著超儲(chǔ)積壓嚴(yán)重的問題，在總資金中，庫存資金占有相當(dāng)?shù)谋壤?，這顯然會(huì)對(duì)企業(yè)盈利能力以及長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

2 基于物資管理的降本增效實(shí)踐

YD 公司是一家從事發(fā)電、輸電、供電等業(yè)務(wù)的公司，一般項(xiàng)目包括熱力生產(chǎn)和供應(yīng)、住房租賃、機(jī)械設(shè)備租賃、非金屬礦及制品銷售、煤炭及制品銷售、土地使用權(quán)租賃、電力行業(yè)高效節(jié)能技術(shù)研發(fā)[4]。近年來，公司日益提高對(duì)降本增效的重視程度，在物資管理實(shí)踐中采取表1 所示的相關(guān)措施。

表1 基于物資管理的YD 公司降本增效實(shí)踐

2.1 戰(zhàn)略層面—構(gòu)建與完善全物資管理體系

為了從真正意義上實(shí)現(xiàn)物資利用效率的提升，達(dá)到降本增效的重要目標(biāo)，YD 公司以需求集中體系以及現(xiàn)場(chǎng)管理體系為基礎(chǔ)進(jìn)行物資管理體系的改進(jìn)與完善。YD 公司以戰(zhàn)略發(fā)展為視角構(gòu)建全物資管理體系，力求達(dá)到從整個(gè)生命周期對(duì)物資進(jìn)行管理的目的，為企業(yè)物資管理部門提供重要幫助，讓其將關(guān)注重點(diǎn)更加高效地放于全公司全量物資資源上，對(duì)資源流失現(xiàn)象的出現(xiàn)加以規(guī)避。

以物資集中化管理這一重要背景為支撐，YD 公司將很大的精力放于對(duì)物資體系的建設(shè)之上，在對(duì)全網(wǎng)物資資源進(jìn)行共享以及統(tǒng)籌管理這一重要基礎(chǔ)之上，采取相應(yīng)措施將全網(wǎng)物資盤活，打造端到端的物資全流程管理機(jī)制，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)公司低效能資產(chǎn)的有序削減。

2.2 運(yùn)營層面—對(duì)物資管控進(jìn)行優(yōu)化

1）進(jìn)行物資管理機(jī)制的改進(jìn)。首先從物資需求計(jì)劃抓起，審核每一項(xiàng)物資需求來源和科學(xué)控制物資申報(bào)數(shù)量，切實(shí)做到物盡其用，不斷提升計(jì)劃執(zhí)行率和準(zhǔn)確率。近年來，YD 公司進(jìn)行了以物資部倉庫為中心的物資體系的構(gòu)建，針對(duì)一些業(yè)務(wù)部門分散的工程余料以及維護(hù)物資等，全部納入物資管理的領(lǐng)域之中。在進(jìn)行物資集中式管理的過程中，基于對(duì)資源整合、綠色環(huán)保、循環(huán)經(jīng)濟(jì)、集約高效等重要原則的遵循，執(zhí)行對(duì)物資體系的構(gòu)建任務(wù)，同時(shí)確保賬卡物相符，將物資的管理渠道一一打通，由倉庫將物資的回收任務(wù)承擔(dān)起來，進(jìn)一步地，進(jìn)行相關(guān)專業(yè)部門的組織和安排，由其針對(duì)返庫物資進(jìn)行進(jìn)一步的技術(shù)和性能等的鑒定工作。對(duì)于在完成鑒定以后具有使用價(jià)值的一些舊物資，將清洗以及再包裝工作做好，以便后續(xù)再使用；而對(duì)于經(jīng)鑒定不再具備使用價(jià)值的物資，則對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的報(bào)廢處理。圖2 所示為YD 公司物資管理機(jī)制。

圖2 YD 公司物資管理機(jī)制

2）推行電商采購。YD 公司物資供應(yīng)部門針對(duì)需求計(jì)劃批量申報(bào)的通用物資進(jìn)行集采，借助電子商城采購平臺(tái)，對(duì)上下游之間的縱向產(chǎn)業(yè)鏈以及企業(yè)之間相互融通的橫向供應(yīng)鏈進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)對(duì)一種電子商務(wù)運(yùn)營新模式的打造，亦即互聯(lián)網(wǎng)+供應(yīng)鏈的模式。利用平臺(tái)進(jìn)行采購，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)尋求資源能力欠缺、采購人員不具備足夠?qū)I(yè)性、采購成本難以得到有效控制以及供應(yīng)商配合不夠理想等相關(guān)問題的有效解決。YD 公司持續(xù)深化自身對(duì)電商平臺(tái)的投入力度，不斷加大信息化應(yīng)用，落實(shí)管理責(zé)任，力求打造一個(gè)信息化系統(tǒng)專業(yè)維護(hù)及管理的積極局面。在此過程中，公司還開展多輪次業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)人員實(shí)際應(yīng)用水平的切實(shí)提升。通過和信息平臺(tái)建立良好的協(xié)作關(guān)系，從深層次將平臺(tái)所具有的價(jià)格比對(duì)、批量采購、單據(jù)打印以及物資追蹤等重要功能全面及高效地發(fā)揮出來，不僅達(dá)到將采購效率提升的重要目的，更好地對(duì)公司所需予以滿足，還助力其線上采購額及比例逐年遞增局面的形成。目前，電工器具、勞保用品、辦公用品等已在電子商城實(shí)現(xiàn)了100%的應(yīng)用，集采價(jià)格普遍降低20%左右，后續(xù)將電工元器件、橡膠制品、緊固件、軸承、電纜、閥門管件以及常用配件等納入電子商城采購，逐步提升集采率達(dá)到50%以上。

3）將庫存資源盤活。YD 公司進(jìn)行實(shí)物資源協(xié)同管理體系的建立與實(shí)施，在極大程度上提高了實(shí)物庫存管理職責(zé)的清晰性，同時(shí)，分工的明確性也得到了大幅度提升，物資部門、業(yè)務(wù)部門以及項(xiàng)目部門之間有了更加嚴(yán)格與明確的協(xié)作要求。在實(shí)物資源協(xié)同管理體系的實(shí)際運(yùn)行過程中，YD 公司一直對(duì)技術(shù)和管理并重理念予以遵循，從技術(shù)層面上來看，公司致力于對(duì)大數(shù)據(jù)以及物資管理系統(tǒng)應(yīng)用的深化，采取相應(yīng)手段和措施對(duì)倉儲(chǔ)管理等系統(tǒng)和平臺(tái)所具有的功能進(jìn)行優(yōu)化和延伸，力求打造跨專業(yè)的實(shí)物資源共享的有利局面。從管理層面上來看，公司將責(zé)任主體一一確定下來，物資部門發(fā)揮牽頭作用，和各個(gè)部門相互協(xié)商，進(jìn)行協(xié)調(diào)機(jī)制的制定與持續(xù)完善，以此達(dá)到庫存管理、內(nèi)部調(diào)劑等各項(xiàng)相關(guān)工作協(xié)同共管的重要目標(biāo)。除此之外，YD 公司物資部門還明確了全流程監(jiān)控這一重點(diǎn)，針對(duì)部分部門及時(shí)進(jìn)行預(yù)警，全面與有效地達(dá)到在盡可能短的時(shí)間內(nèi)將流程“堵點(diǎn)”疏通的目的。

2.3 執(zhí)行層面—建立健全支撐體系

1）建立健全管理制度。針對(duì)物資清理環(huán)節(jié)出現(xiàn)的一些管理流程以及職責(zé)界定等問題，YD 公司在自身的物資管理辦法之中納入廢舊物資再利用管理要求等相關(guān)內(nèi)容，同時(shí)，在庫存物資管理辦法之中納入庫存定期清理、長效監(jiān)督與管理以及倉庫滯留物資擺放等各項(xiàng)機(jī)制。

2）優(yōu)化供應(yīng)鏈系統(tǒng)支撐。為了實(shí)現(xiàn)真正意義上、可靠的降本，YD 公司不斷尋求技術(shù)降本，基于對(duì)供應(yīng)鏈的運(yùn)用，和資產(chǎn)管理以及工程單項(xiàng)等平臺(tái)建立起良好的對(duì)接關(guān)系，將在庫廢料、代用物資以及報(bào)廢物資等系統(tǒng)化管理作用有效發(fā)揮出，以此從系統(tǒng)層面對(duì)各類物資提供支撐。此外，對(duì)庫存物資管理和控制方案予以落實(shí)，以既定的規(guī)則為參照，施以先進(jìn)先出處理，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)庫存管控要求的滿足，包括庫存預(yù)警等。

3 結(jié)論與展望

“降本增效”的意義是全面的、深入的、持久的降成本、提升效益的行動(dòng)，通常都是全員參與、全面實(shí)施、全過程進(jìn)行。分析目前實(shí)際形勢(shì)，物資供應(yīng)已經(jīng)發(fā)展為企業(yè)成本管理中價(jià)值最高的一個(gè)組成部分，在全物資運(yùn)營管理的優(yōu)化上，YD 公司有很好的成效取得，總的來說，YD 公司在向內(nèi)發(fā)展、向高發(fā)展、向深度發(fā)展采取了一系列措施，通過電商采購，實(shí)現(xiàn)采購成本的降低；通過優(yōu)化供應(yīng)鏈系統(tǒng)支撐，以技術(shù)降本為支撐實(shí)現(xiàn)真正可靠的降本；通過盤活庫存資源，實(shí)現(xiàn)了對(duì)物資周轉(zhuǎn)率與利用率的提升，盡可能地減少庫存占用，達(dá)到物盡其用、減少無謂浪費(fèi)和閑置的目的，屬于電力行業(yè)供應(yīng)鏈物流管理為了達(dá)成降本增效重要目標(biāo)的一次有力實(shí)踐。今后，YD 公司還需進(jìn)一步探尋向外發(fā)展、向前發(fā)展以及向后發(fā)展的路徑，作為對(duì)外交流的窗口，物資管理部門應(yīng)與政府部門、上級(jí)單位、供應(yīng)商、媒體等等進(jìn)行交流配合，樹立良好的形象；控制上游原材料成本，作為發(fā)電企業(yè)，YD 公司成本大部分是煤炭，公司總成本占比為75%，因此公司后續(xù)應(yīng)明確此類成本為控制重點(diǎn)，進(jìn)一步采取有效措施實(shí)現(xiàn)降本目標(biāo)；提高產(chǎn)品競(jìng)爭力，明確電力與蒸汽這兩類重點(diǎn)產(chǎn)品，可以通過增加供汽供暖和發(fā)電量實(shí)現(xiàn)效益的增加。