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重型汽車售后備件庫存管理的研究

2024-05-30 06:25:58劉蘭芳李文東王永盛
汽車與駕駛維修(維修版) 2024年5期
關鍵詞:重型汽車庫存管理

劉蘭芳 李文東 王永盛

摘要:隨著重型汽車企業(yè)之間的競爭加劇,傳統(tǒng)的售后備件庫存管理模式已經(jīng)難以適應日益變化的市場趨勢,提升重型汽車售后備件庫存管理已然成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關鍵問題。鑒于此,文章從重型企業(yè)售后備件庫存管理的重要性入手,分析了現(xiàn)階段重型汽車售后備件庫存管理存在的問題,然后提出了相對應的優(yōu)化策略,以期能給相關機構(gòu)或者類似研究起一定的借鑒作用,推動重型汽車售后備件管理質(zhì)量與效率,為重型汽車售后服務的長期可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎。

關鍵詞:重型汽車;售后備件;庫存;管理

中圖分類號:F273 文獻標識碼:A

0 引言

在重型汽車企業(yè)的售后服務核心中,備件庫存管理成為保障高效運作和降低維修成本的關鍵環(huán)節(jié),其不僅直接關系到售后服務的高效運作,還對降低維修成本具有顯著的作用。然而,當前重型汽車售后備件庫存管理面臨一系列問題,庫存周轉(zhuǎn)效率低下導致了資金被過度占用,安全庫存設置的混亂使得庫存無法達到最佳利用,而需求預期不準確和庫存調(diào)度的缺乏統(tǒng)籌更是使得整個體系運作不夠靈活和高效。

本文致力于結(jié)合現(xiàn)階段庫存管理存在的問題,從備件分類的精細化管理、科學合理的安全庫存設置、先進的備件需求預測技術(shù)的引入以及不同庫存點之間的協(xié)同調(diào)度幾個方面入手,為重型汽車售后備件庫存管理提供一套全面有效的解決方案,以推動整個行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1 重型汽車售后備件庫存管理的重要性

1.1 有助于保障售后服務的高效運作

重型汽車作為商業(yè)和物流領域的主要交通工具,其售后服務的高效運作對于維護客戶滿意度和品牌聲譽至關重要。在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中,客戶對于售后服務的期望不僅僅停留在問題解決和維修速度上,更強調(diào)服務的及時性和可靠性,良好的備件庫存管理是實現(xiàn)這一目標的重要保障[1]。一方面,有效的備件庫存管理確保了售后服務的持續(xù)性,客戶在需要維修或更換汽車零部件時,能夠迅速獲得所需備件,減少了維修等待時間,不僅增加了客戶對品牌的信任,也提高了客戶對售后服務的整體滿意度。另一方面,完備的備件庫存管理提升了售后維修效率,有利于技術(shù)人員能夠更快速地完成維修工作,縮減了維修周期。

1.2 有助于降低重型汽車的維修成本

在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,重型汽車制造商和運營商都面臨著不斷增加的經(jīng)濟壓力。在這種情況下,有效的重型汽車售后備件庫存管理能夠降低整體的維修成本。在實際的應用中,通過合理的庫存控制,可以減少庫存積壓和過剩,能夠有效緩解過多的庫存導致的資金長時間占用,提高資金周轉(zhuǎn)效率。與此同時,庫存的合理管理還能夠減少緊急訂購成本,通過建立有效的庫存管理系統(tǒng),公司能夠更好地預測備件需求,避免緊急訂購,從而減少額外的成本。

2 重型汽車售后備件庫存管理存在的問題

2.1 庫存周轉(zhuǎn)效率低下

庫存周轉(zhuǎn)效率是指單位時間內(nèi)庫存中的備件被售出和重新進入庫存的頻率,低效的庫存周轉(zhuǎn)不僅導致資金長時間滯留在庫存中,增加了企業(yè)的資金成本,而且可能引發(fā)一系列不良影響[2]。具體而言,一方面低庫存周轉(zhuǎn)效率意味著備件的滯銷或過剩,無法及時流轉(zhuǎn)到市場中,從而影響了資金的靈活運用,資金被長時間束縛在庫存中,降低了企業(yè)的盈利能力,同時也限制了投資于其他重要業(yè)務方面的機會。另一方面低效的庫存周轉(zhuǎn)可能導致過時備件的堆積,隨著新型重型汽車的推出和技術(shù)的更新?lián)Q代使得一些老舊備件逐漸淘汰,如果庫存周轉(zhuǎn)不及時,將導致過時備件的積壓,不僅增加了存儲和處理的成本,還可能因無法銷售而導致資產(chǎn)損失。

此外,庫存周轉(zhuǎn)效率低下也會影響售后服務的及時性,如果備件無法迅速流轉(zhuǎn)到需要的地方,將導致客戶維修等待時間的延長,降低售后服務的質(zhì)量和客戶滿意度,甚至影響到企業(yè)的品牌形象。

2.2 安全庫存設置混亂

安全庫存是為了應對意外需求波動和供應鏈不穩(wěn)定性而設置的一種儲備量,然而現(xiàn)階段許多重型汽車企業(yè)安全庫存的制定缺乏科學依據(jù),更多地依賴于經(jīng)驗和猜測,導致售后備件安全庫存設置混亂。目前許多重型汽車企業(yè)基于對突發(fā)售后情況的考慮會大幅度提升備件庫存,這種過度保守的做法可能導致大量資金被固定在庫存中,造成企業(yè)大量運營資金的浪費,進而降低了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率。

與此同時,一些重型汽車企業(yè)由于缺乏對于市場變化的認識,過低的設置備件安全庫存,導致售后備件供應鏈難以有效滿足售后服務的實際需求,進而大幅提升重型汽車的售后維修周期,降低了客戶的服務體驗,對重型汽車企業(yè)品牌產(chǎn)生一定的消極影響。

2.3 需求預期不夠準確

在傳統(tǒng)的備件管理中,基于歷史銷售數(shù)據(jù)和簡單的趨勢分析進行需求預測,難以全面考慮外部因素對需求的影響。這將導致備件庫存與實際需求之間的偏差,以及售后備件庫存積壓與缺貨并存的情況產(chǎn)生,影響售后服務的及時性。

一方面,市場的變化和不確定性使得傳統(tǒng)的需求預測模型顯得過于剛性,季節(jié)性、市場趨勢的變化以及新技術(shù)的推動等因素使得需求呈現(xiàn)多樣化和動態(tài)化的特點。而傳統(tǒng)方法往往難以對這些因素進行全面而準確的考慮,因此需要引入更靈活、智能的方法來提高需求預期的準確性[3]。

另一方面,新興技術(shù)的應用可以為需求預期的提升提供更多可能性。人工智能和大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)的應用使得企業(yè)能夠更精準地預測需求,通過對大量數(shù)據(jù)的實時監(jiān)測和分析,可以更好地把握市場趨勢,調(diào)整庫存水平,減少因需求波動而導致的庫存過多或過少的問題。

2.4 庫存調(diào)度缺乏統(tǒng)籌

在當前的重型汽車售后備件管理體系中,一個顯著的問題是庫存調(diào)度缺乏整體統(tǒng)籌,導致了備件在不同倉庫之間的分布不夠均衡和協(xié)調(diào),不僅增加了物流成本,而且影響了整體的庫存利用效率。實際應用中,缺乏統(tǒng)籌的庫存調(diào)度可能導致某些地區(qū)的備件過度消耗,造成庫存短缺,影響了該地區(qū)的售后服務能力,不僅會導致客戶滿意度下降,還可能因為無法及時提供所需備件而影響了車輛的修復速度。反之,其他地區(qū)可能存在備件積壓的情況,不僅會增加庫存成本,浪費存儲空間,同時也使得資金被長時間占用。

與此同時,庫存調(diào)度缺乏統(tǒng)籌還可能導致不同倉庫之間的備件流通不暢,降低了整體庫存的靈活性,某些備件可能由于調(diào)度不及時而滯留在某個地點,而其他地點可能因為需要卻無法及時獲取所需備件,不僅影響了備件的及時供應,也增加了庫存中的過剩和滯銷。

3 重型汽車售后備件庫存管理優(yōu)化策略

3.1 優(yōu)化售后備件分類

在重型汽車售后備件管理中,通過對備件進行科學地分類,可以更好地了解不同備件的特性、使用頻率和供應鏈特點,從而制定更具針對性的管理策略。

首先,備件可以按照其功能和用途進行分類。將備件劃分為關鍵零部件和常用耗材等不同類別,有助于明確各類備件在售后服務中的重要性和優(yōu)先級。例如,對于重型汽車發(fā)動機的核心部件,如曲軸、氣缸套等,可以被歸類為關鍵零部件,對其庫存和管理應當更加重視,以確保在維修過程中有足夠的備件儲備。

其次,可以根據(jù)備件的生命周期進行分類。一些備件可能具有相對較短的生命周期,而另一些備件可能需要長期儲備。通過對備件生命周期的認知,可以合理規(guī)劃庫存水平,避免因某些備件長時間未售而造成庫存積壓,有助于精確預測備件的更新周期和采購計劃,最大程度地減少庫存過度儲備的可能性。

此外,應考慮技術(shù)特性和維修難度對備件的分類影響。一些需要高技術(shù)水平進行更換的備件,可能需要額外的培訓和專業(yè)技術(shù)支持。因此對這類備件的庫存管理應更為謹慎,以確保在實際維修過程中能夠有足夠的專業(yè)支持。

3.2 優(yōu)化安全庫存設置

合理而科學的安全庫存設置不僅可以確保備件供應的及時性,還能夠避免因過多庫存而造成資金浪費。在優(yōu)化安全庫存設置時,以下幾個方面需要特別關注。

第一,重型汽車企業(yè)需要深入分析歷史備件需求數(shù)據(jù),借助先進的數(shù)據(jù)分析技術(shù),識別備件需求的季節(jié)性、周期性和趨勢性。通過深入了解備件的使用模式,能夠確定每種備件的最佳安全庫存水平,確保在需求高峰期和非高峰期都能夠滿足客戶需求,同時避免庫存過剩。

第二,重型汽車企業(yè)可以引入先進的預測模型和算法,結(jié)合實時的銷售數(shù)據(jù)和市場信息,提高對未來需求的準確性。通過實時監(jiān)控庫存水平和銷售趨勢,及時調(diào)整安全庫存水平,使其保持與市場需求的同步。

第三,考慮到備件的重要性和緊急程度,可以采用ABC 分類法對備件進行分類。對于重要性高且需求不穩(wěn)定的備件,可以設置相對較高的安全庫存水平,以確保能夠及時滿足緊急需求[4]。

在整個安全庫存設置的過程中,需要建立一個動態(tài)的管理機制,定期評估和調(diào)整安全庫存水平,以適應市場的變化和業(yè)務的發(fā)展。通過不斷優(yōu)化安全庫存設置,重型汽車售后備件管理可以更加靈活、高效地應對復雜多變的市場環(huán)境,從而提升整體庫存管理的水平。

3.3 優(yōu)化備件需求預測

準確的需求預測可以幫助公司避免庫存過?;蛉必浀那闆r,從而提高庫存的使用效率。在這一方面,引入先進的數(shù)據(jù)分析和預測技術(shù)是至關重要的。

首先,采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。通過分析歷史銷售數(shù)據(jù)、維修記錄和市場趨勢,發(fā)現(xiàn)潛在的關聯(lián)性和規(guī)律,建立更為精準的模型,以便更好地理解備件需求的周期性、季節(jié)性和變化趨勢,促進公司可以更好地應對市場變化。

其次,建立智能算法。系統(tǒng)可以不斷學習和調(diào)整模型,及時適應市場的變化。這樣的自適應性可以幫助公司更迅速地應對新產(chǎn)品上市和市場需求波動,從而提高庫存的靈活性和適應性。

最后,公司還可以借助大數(shù)據(jù)分析平臺,整合各類與售后服務相關的數(shù)據(jù),包括客戶反饋、維修記錄以及車輛使用情況等。通過對這些數(shù)據(jù)的綜合分析,可以更全面地了解市場需求的細微變化,有助于更精準地預測備件的需求量。

綜合而言,通過引入數(shù)據(jù)挖掘、人工智能、大數(shù)據(jù)分析等先進技術(shù),重型汽車公司可以在備件需求預測方面取得顯著的進展。不僅可以提高預測的準確性,也有助于提升公司的競爭力,使其在市場競爭中更為靈活和敏捷。

3.4 優(yōu)化庫存協(xié)同調(diào)度

有效的庫存協(xié)同調(diào)度能夠最大程度地利用庫存資源,確保備件在各個庫存點之間的流通暢通,降低庫存成本,提高服務水平。

首先,建立高效的信息系統(tǒng)是實現(xiàn)庫存協(xié)同調(diào)度的基礎。通過先進的信息技術(shù),實現(xiàn)對各個庫存點的實時監(jiān)控和數(shù)據(jù)共享,可以更準確地了解各個庫存點的備件存貨情況、銷售情況以及未來需求趨勢。

其次,建立合理的庫存共享機制。在不同地區(qū)的庫存點之間建立緊密的合作關系,實現(xiàn)備件的共享,避免因某一地區(qū)庫存不足而導致的缺貨問題,共享機制的建立不僅可以提高庫存周轉(zhuǎn)率,降低庫存積壓,還能減少因庫存過剩而造成的資金浪費。

再次,采用智能化的調(diào)度算法也是優(yōu)化庫存協(xié)同調(diào)度的關鍵。通過運用先進的數(shù)據(jù)分析和預測技術(shù),結(jié)合庫存點的地理位置、歷史銷售數(shù)據(jù)等信息,可以制定更為精準的庫存調(diào)度計劃,最大程度地避免備件的過度調(diào)度,減少因庫存調(diào)度不當而引發(fā)的資金浪費和庫存積壓問題。

最后,建立庫存調(diào)度團隊,負責協(xié)調(diào)各個庫存點之間的備件流通。團隊應具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠根據(jù)市場需求和庫存情況做出及時的決策,以確保備件的及時調(diào)度和供應。

4 結(jié)束語

通過優(yōu)化備件分類,企業(yè)可以更精準地了解各類備件的特性和需求,能夠有效提高庫存管理的精細度,確保備件能夠在需要的時候迅速調(diào)度。結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和需求趨勢,企業(yè)能夠更準確地確定安全庫存水平,提高庫存的利用率。而引入先進的數(shù)據(jù)分析和預測技術(shù)對備件需求進行精準預測,不僅有助于降低庫存管理中的不確定性,還有助于企業(yè)在備件供應鏈中更好地規(guī)劃和調(diào)整庫存,確保備件能夠滿足實際需求,避免因需求波動而造成的庫存浪費或缺貨情況[5]。

最后,還要加強各個庫存點之間的協(xié)同調(diào)度,實現(xiàn)備件在不同地點的有效流通。進而有效避免某些庫存點過度調(diào)度而導致滯銷,同時確保其他庫存點能夠及時滿足需求,提高整體庫存的效率。

【參考文獻】

[1] 賈子健. 汽車制造企業(yè)設備備件庫存管理問題及改進[J]. 商場現(xiàn)代化,2023(20):113-115.

[2] 張文, 孟曉丹.4S 店配件庫存優(yōu)化研究[J]. 汽車實用技術(shù),2021,46(04):186-188.

[3] 陸穎音. 淺析整車制造企業(yè)的庫存管理問題[J]. 經(jīng)營管理者,2021(02):94-95.

[4] 趙艷豐. 漫談4S 店的備件庫存管理[J]. 汽車與駕駛維修( 維修版),2019(08):13-16.

[5] 馮磊, 王一博. 某重型汽車空氣壓縮機替用管材料性能分析[J]. 汽車實用技術(shù),2023,48(20):126-129.

作者簡介:

劉蘭芳,本科,工程師,研究方向為售后備件管理。

李文東,本科,助理工程師,研究方向為機械電子工程。

王永盛,本科,助理工程師,研究方向為汽車電控技術(shù)。

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