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淺析機(jī)場(chǎng)集團(tuán)司庫體系總體框架構(gòu)建思路

2024-06-07 17:10:03藍(lán)蘭
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2024年16期
關(guān)鍵詞:空港財(cái)務(wù)制度

藍(lán)蘭

摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人們出行方式的改變,機(jī)場(chǎng)建設(shè)、飛行市場(chǎng)的需求和競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的新常態(tài)下,構(gòu)建并維持一套運(yùn)行高效且資金安全,監(jiān)管到位的集團(tuán)化管理模式,是我國(guó)各大空港集團(tuán)在體系建設(shè)過程中,核心關(guān)切與亟待攻克的挑戰(zhàn)。目前,我國(guó)各大空港集團(tuán)的司庫管理仍處于發(fā)展初期,基于這種現(xiàn)狀,文章對(duì)其整體架構(gòu)的構(gòu)建進(jìn)行了探討,以期能為我國(guó)空港集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作提供借鑒和幫助。

關(guān)鍵詞:空港;財(cái)務(wù)制度;過程優(yōu)化

企業(yè)司庫是指將企業(yè)內(nèi)全部資金資源統(tǒng)籌集合、統(tǒng)一管理的系統(tǒng)模式,此系統(tǒng)是以資金資源平衡為目標(biāo),從經(jīng)營(yíng)、投資、融資全維度各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制,利用精準(zhǔn)的頂層設(shè)計(jì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行全面管理,是一項(xiàng)以風(fēng)險(xiǎn)可控、資源合理配置、全面管控為目的的系統(tǒng)性工程。根據(jù)《關(guān)于推動(dòng)中央企業(yè)加快司庫體系建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)資金管理的意見》(國(guó)資發(fā)財(cái)評(píng)規(guī)【2022】1號(hào)),國(guó)家對(duì)于司庫體系提出建設(shè)要求,科學(xué)確定司庫體系建設(shè)三個(gè)階段目標(biāo)和重點(diǎn)任務(wù),三個(gè)階段對(duì)應(yīng)司庫1.0至司庫3.0。司庫1.0針對(duì)尚處在起步階段的企業(yè),以定方案,定制度為主,旨在實(shí)現(xiàn)信息動(dòng)態(tài)歸集和穿透監(jiān)測(cè),主要集中在境內(nèi)賬戶、資金流動(dòng)兩方面。司庫2.0針對(duì)具有一定基礎(chǔ)的企業(yè),以完善制度和機(jī)制為主,旨在實(shí)現(xiàn)境內(nèi)境外、本外幣一體化,以達(dá)到全球范圍內(nèi)統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一配置金融資源的目標(biāo)。司庫3.0針對(duì)較為成熟的企業(yè),要想全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化司庫體系,需要具備戰(zhàn)略決策支持、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控等各方面的綜合能力,從而達(dá)到世界一流高精司庫管理水平。目前,我國(guó)的許多機(jī)場(chǎng)集團(tuán)都是規(guī)模龐大的集團(tuán)型企業(yè),其地域跨度大,員工數(shù)量多,因此,常規(guī)的資本管理方式已經(jīng)越來越不能滿足其變革的需要,企業(yè)迫切需要根據(jù)新時(shí)代的數(shù)字智能發(fā)展趨勢(shì),以構(gòu)建司庫系統(tǒng)為切入點(diǎn)和突破點(diǎn),對(duì)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)政資源管理系統(tǒng)進(jìn)行重組,提升其對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制能力和對(duì)資源的利用效率。本文通過對(duì)空港集團(tuán)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)制度的建立進(jìn)行剖析和研究,同時(shí)進(jìn)一步分析了財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)制度的整體架構(gòu),在原有的基礎(chǔ)上提出新構(gòu)想,以期對(duì)我國(guó)空港企業(yè)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)制度的建立起到一定的借鑒作用。

一、司庫的由來與界定

20世紀(jì)中葉,受經(jīng)濟(jì)金融不確定性、金融市場(chǎng)革新以及公司管理升級(jí)等因素影響,司庫的雛形逐步形成。1979年英國(guó)企業(yè)司庫協(xié)會(huì)、美國(guó)全國(guó)企業(yè)資金管理協(xié)會(huì)的成立,標(biāo)志著歐美國(guó)家司庫管理體系的正式形成。

在中國(guó),“司庫”一詞最早出現(xiàn)在隋朝,意為主管倉務(wù)的人員,國(guó)庫、金庫的概念隨之出現(xiàn)在隋朝時(shí)期的“財(cái)務(wù)管理”中,這與西方司庫管理中的國(guó)庫、金庫不謀而合。20世紀(jì)90年代,司庫管理又作為一個(gè)“舶來品”引入中國(guó),是對(duì)英文Treasury一詞的翻譯。1987年,我國(guó)第一家財(cái)務(wù)公司——東風(fēng)汽車工業(yè)財(cái)務(wù)公司引入司庫概念。

按照《關(guān)于推動(dòng)中央企業(yè)加快司庫體系建設(shè) 進(jìn)一步加強(qiáng)資金管理的意見》所言,“司庫體系是企業(yè)集團(tuán)依托財(cái)務(wù)公司、資金中心等管理平臺(tái),運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),以資金集中和信息集中為重點(diǎn),以提高資金運(yùn)營(yíng)效率、降低資金成本、防控資金風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo),以服務(wù)戰(zhàn)略、支撐業(yè)務(wù)、創(chuàng)造價(jià)值為導(dǎo)向,對(duì)企業(yè)資金等金融資源進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和統(tǒng)籌調(diào)度的現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制?!庇纱丝梢?,司庫體系作為現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制的組成部分。它不僅將單個(gè)的資金進(jìn)行管理,而且還將結(jié)合現(xiàn)代技術(shù),以平臺(tái)為基礎(chǔ),將資金和信息集中化作為核心,以降低資本成本,提升資金運(yùn)作效率,防控資金風(fēng)險(xiǎn)為目的,以支持業(yè)務(wù),服務(wù)戰(zhàn)略,創(chuàng)造價(jià)值為重要組成部分,逐步建立完善的公司治理體制,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金等財(cái)務(wù)資源的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)與綜合調(diào)度。

二、空港企業(yè)建立司庫制度的必要性

(一)提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率,提高人員工作效率

機(jī)場(chǎng)集團(tuán)一直以來都把財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為主要的研究對(duì)象,而忽視了資本的信息化。一般來說,一個(gè)機(jī)場(chǎng)集團(tuán)的下屬或營(yíng)業(yè)部門比較多,開設(shè)的賬戶也比較多,如果沒有依托于信息系統(tǒng)進(jìn)行資金集中管理,那么就會(huì)有很多的資金沉淀,人工結(jié)算的數(shù)量很大,而且,資金周轉(zhuǎn)率和財(cái)務(wù)人員的工作效率都很差。但是隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的愈發(fā)激烈,社會(huì)對(duì)企業(yè)的管理需求卻越來越高,因此,在沒有足夠的時(shí)間去進(jìn)行更有價(jià)值的財(cái)務(wù)分析工作的時(shí)候,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能完全適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需求。若機(jī)場(chǎng)集團(tuán)可以實(shí)施司庫管理工作,依托于信息平臺(tái),對(duì)集團(tuán)資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,同時(shí)采用更加智能化的方法,如銀企直連等,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金結(jié)算的操作,一方面可以大大提高總體資金的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,另一方面可以讓財(cái)務(wù)人員擺脫煩瑣、重復(fù)的結(jié)算工作,推動(dòng)機(jī)場(chǎng)集團(tuán)朝著管理會(huì)計(jì)和價(jià)值創(chuàng)造方向發(fā)展。

(二)加強(qiáng)對(duì)總公司的監(jiān)督,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

空港集團(tuán)的各部門分布廣泛,層級(jí)結(jié)構(gòu)多,而且還分散在多個(gè)金融機(jī)構(gòu)和銀行賬戶中,缺乏一個(gè)統(tǒng)一的管理機(jī)制和資金管理平臺(tái),因此,很難對(duì)其所屬企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和資本流動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),缺乏對(duì)資本的控制,容易引發(fā)資本的風(fēng)險(xiǎn)。而財(cái)務(wù)主管則為機(jī)場(chǎng)集團(tuán)的資本管理工作提供一種手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門和各銀行的會(huì)計(jì)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并能迅速了解到資本流動(dòng)和運(yùn)營(yíng)活動(dòng)等方面的資料,從而對(duì)其進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整,協(xié)助實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的,從而對(duì)有關(guān)的策略計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化。

(三)提升企業(yè)資金籌集效率,降低資本成本

各大航空公司在資產(chǎn)、信譽(yù)等方面存在著巨大的差異。相對(duì)于集團(tuán)而言,旗下子公司,尤其是規(guī)模小的機(jī)場(chǎng)公司,一般在金融上的話語權(quán)不強(qiáng),談判的力量也不強(qiáng),融資模式存在著很大的限制,很難拓展到更多的籌資途徑,一些子公司在經(jīng)營(yíng)狀況不佳、自身資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題的情況下,很難獲得充足的融資授信額度和優(yōu)惠的貸款條件,從而導(dǎo)致集團(tuán)的總體融資成本上升。另外,各個(gè)子公司的運(yùn)營(yíng)情況和財(cái)政情況也不盡相同,一些子公司資金短缺、負(fù)債率高,面對(duì)的資金和債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)很大,同時(shí)一些子公司資金還處于閑置狀態(tài),造成了集團(tuán)內(nèi)借貸“兩高”的不合理現(xiàn)象,使企業(yè)整體的成本上升。通過實(shí)行財(cái)務(wù)管理,機(jī)場(chǎng)集團(tuán)可以充分發(fā)揮其規(guī)模上的優(yōu)勢(shì),將其綜合實(shí)力和籌資方面的優(yōu)勢(shì)充分地發(fā)揮出來。通過對(duì)資金籌集活動(dòng)的整合,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行了最好的配置,從而提升了企業(yè)的資金籌集效率,同時(shí)也提升了下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)水平,從而達(dá)到了降低資本成本、防止債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。

三、關(guān)于機(jī)場(chǎng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)整體架構(gòu)的構(gòu)想

(一)擬訂全面計(jì)劃

機(jī)場(chǎng)集團(tuán)作為一個(gè)重資產(chǎn)產(chǎn)業(yè),其產(chǎn)業(yè)分布、收入結(jié)算方式等都有著鮮明的行業(yè)特點(diǎn),所以在編制司庫系統(tǒng)建設(shè)的整體計(jì)劃時(shí),要將自己的發(fā)展戰(zhàn)略、行業(yè)特點(diǎn)、業(yè)態(tài)布局、發(fā)展階段、管理水平等要素綜合起來,并根據(jù)監(jiān)管部門的規(guī)定(多數(shù)是由省級(jí)地方政府負(fù)責(zé)),在建設(shè)目標(biāo)、管理制度、管理機(jī)制、信息系統(tǒng)等多個(gè)層面上,做好司庫體系建設(shè)的頂層設(shè)計(jì)和中長(zhǎng)期規(guī)劃。對(duì)財(cái)務(wù)管理體系和管理體制進(jìn)行全面的改進(jìn),對(duì)各信息系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊進(jìn)行優(yōu)化,同時(shí)上線資金預(yù)算、融資統(tǒng)籌、資金結(jié)算、應(yīng)收賬款清收、票據(jù)管理、借款及融資擔(dān)保等管理職能,把司庫信息化與其他的信息體系進(jìn)行整合,打破信息孤島,在管理決策鏈、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)鏈、客戶服務(wù)鏈各個(gè)層面上,對(duì)司庫管理進(jìn)行全面提高。

(二)確立企業(yè)財(cái)務(wù)制度的應(yīng)用模型

根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,要根據(jù)自己的特點(diǎn),確定適合自己特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)主管制度的通用模型有:

1. 資金匯集模型

資金庫可以劃分為名義庫和實(shí)物庫兩類。名義現(xiàn)金庫通過在一系列的虛擬銀行賬戶中對(duì)資本進(jìn)行結(jié)算,將參加的名義現(xiàn)金庫中的全部公司賬戶的資金數(shù)額相加,得出的凈額能夠體現(xiàn)出整體的現(xiàn)金狀況,但并不會(huì)在參加的企業(yè)資金賬戶上進(jìn)行真正的資金轉(zhuǎn)賬。在資金儲(chǔ)備上有逆差的企業(yè),銀行往往依賴于信用額度來支撐它們。而實(shí)體現(xiàn)金庫則是指公司的每個(gè)成員企業(yè)的賬戶,每天都會(huì)將其全部的資金余額集中到總部的現(xiàn)金池賬戶上,用這個(gè)賬戶中的錢,可以從銀行那里得到一個(gè)貸款,然后再將這個(gè)貸款發(fā)放到各個(gè)成員企業(yè),讓他們能夠在白天里自由地使用信用卡,并且在日終的時(shí)候,再與銀行進(jìn)行統(tǒng)一清算,將透支的額度補(bǔ)齊。

2. 清算所模型

清算所模型一般指將商業(yè)經(jīng)營(yíng)模式引進(jìn)到公司,使公司的“無現(xiàn)金”變成“現(xiàn)金”“利息”“社會(huì)化”。也就是集團(tuán)公司通過學(xué)習(xí)引用銀行機(jī)制,對(duì)集團(tuán)控制成員實(shí)行統(tǒng)一結(jié)算、集中融資的資金管理模式,在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)建立統(tǒng)一的內(nèi)部資金管理組織,用于集團(tuán)各成員組織之間的資金往來結(jié)算、資金調(diào)撥等,這樣可以有效減少資金成本,提高資金使用效率。

3. 國(guó)內(nèi)金融模型

在國(guó)內(nèi)金融模型中,內(nèi)部銀行通常會(huì)對(duì)企業(yè)的自有資金與商業(yè)銀行的信貸資金進(jìn)行綜合運(yùn)營(yíng),進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,協(xié)調(diào)運(yùn)用,同時(shí)吸收集團(tuán)旗下各個(gè)單位的閑置資金,對(duì)剩余的資金進(jìn)行調(diào)劑,從而降低資本的占用,加快資本的流轉(zhuǎn),提升資本的利用率。它把“財(cái)務(wù)管理(會(huì)計(jì)核算)”“企業(yè)管理”“金融信用(銀行機(jī)構(gòu))”三個(gè)部分融合在一起,可以豐富和改進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算手段,使之與目標(biāo)成本管理、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相融合,是對(duì)集團(tuán)資本管理監(jiān)督、考核、控制和管理的一種有效的手段。

4. 共用的服務(wù)站模型

共享服務(wù)中心是將原本分散在各個(gè)企業(yè)單位的日常工作,例如行政后勤、人力資源管理、IT管理服務(wù)、法律事務(wù)、維修支持、財(cái)務(wù)收支、應(yīng)收賬款清收、投訴處理、售后服務(wù)、物流配送等,從原有的業(yè)務(wù)中剝離,再另外設(shè)立一個(gè)綜合管理服務(wù)部,讓公司內(nèi)部服務(wù)市場(chǎng)化,以統(tǒng)一,專業(yè),標(biāo)準(zhǔn)化,高效的服務(wù)來創(chuàng)造價(jià)值。

5. 融資企業(yè)模型

在我國(guó),作為國(guó)際通用的司庫經(jīng)營(yíng)主體,其職能與經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域呈現(xiàn)出鮮明的“司庫”特色,將國(guó)際上通用的“付款/匯整工廠”“現(xiàn)金池”“共享服務(wù)中心”“國(guó)際司庫中心”等基礎(chǔ)職能結(jié)合,為企業(yè)集團(tuán)的司庫管理提供關(guān)鍵的支撐。而企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司管理模式,也對(duì)司庫經(jīng)營(yíng)主體進(jìn)行市場(chǎng)導(dǎo)向,提出“以企業(yè)集團(tuán)為依托,服務(wù)于企業(yè)集團(tuán),為企業(yè)集團(tuán)成員單位提供金融服務(wù)的非銀行金融組織,旨在強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)資金的集中管理,提升企業(yè)集團(tuán)資金利用的效益?!?/p>

6. 金控控股(Fateral Group)

新的金融控股集團(tuán)是一種集財(cái)務(wù)公司、保理業(yè)務(wù)、支付業(yè)務(wù)和融資租賃業(yè)務(wù)于一身的企業(yè),它是一種以財(cái)務(wù)公司為核心,以融資租賃為關(guān)鍵的企業(yè)管理模式。金控企業(yè)通過訂單、產(chǎn)權(quán)等關(guān)系將其與產(chǎn)業(yè)鏈上、下游企業(yè)緊密相連,是各種融資方式的集合,如產(chǎn)業(yè)鏈融資、自營(yíng)融資等。

(三)建立機(jī)構(gòu)

科學(xué)的組織架構(gòu)是機(jī)場(chǎng)集團(tuán)司庫體系運(yùn)轉(zhuǎn)順暢高效的保障。其組織架構(gòu)按層級(jí)設(shè)置至少分為三級(jí),從上至下依次分為決策層、管理層和執(zhí)行層等。決策層(集團(tuán)司庫管理部門)是司庫體系中樞部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)一制定決策,整體部署,明確司庫建設(shè)的戰(zhàn)略方向;管理層負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施集團(tuán)關(guān)于司庫管理的決策;資金管理中心對(duì)所屬公司進(jìn)行統(tǒng)一的資金管理與監(jiān)督,負(fù)責(zé)資金集中、整體調(diào)度、公司征信、融資結(jié)構(gòu)等主要職能;執(zhí)行層負(fù)責(zé)實(shí)際資金業(yè)務(wù)操作。每一個(gè)層級(jí)之間均需有明確的職責(zé)與權(quán)力關(guān)系,同時(shí)依據(jù)權(quán)責(zé)分別制定科學(xué)可行的監(jiān)督與考核評(píng)價(jià)體系。司庫體系建設(shè)過程中,應(yīng)成立專門的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排、資源協(xié)調(diào),下設(shè)專門的日常工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)具體建設(shè)任務(wù)推進(jìn),司庫管理機(jī)構(gòu)聘用專職工作人員,在司庫組織架構(gòu)下為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)服務(wù),從而適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境。

(四)建立空港司庫系統(tǒng)

為了確保機(jī)場(chǎng)集團(tuán)的司庫系統(tǒng)的建設(shè)順利進(jìn)行,機(jī)場(chǎng)集團(tuán)應(yīng)該制定一系列完善的制度,其中應(yīng)該包含以下幾個(gè)方面:第一,專業(yè)規(guī)范,其中包含了對(duì)有關(guān)的法律、法規(guī)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)的規(guī)定,以及與公司內(nèi)部管理制度相一致的規(guī)定,以及防止欺詐風(fēng)險(xiǎn)的控制措施與控制標(biāo)準(zhǔn)。第二,安全原理,主要是保障資金和信息安全運(yùn)作的準(zhǔn)則及內(nèi)控制度,以及對(duì)數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、加工、使用等行為采取的安全保障措施。第三,協(xié)作效率的原則,主要是指建立健全的機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)和職責(zé)體系,以及對(duì)員工的管理和員工的評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。第四,標(biāo)準(zhǔn)化的原理,該原理主要對(duì)財(cái)務(wù)管理下屬的各個(gè)部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范,其中包含了管理方法、核算口徑、分析口徑等方面的內(nèi)容,同時(shí)也對(duì)業(yè)務(wù)程序、操作規(guī)范、崗位職責(zé)等作出了規(guī)范。

(五)建立與空港業(yè)務(wù)匹配的司庫制度

在統(tǒng)一的數(shù)字平臺(tái)上,建立與機(jī)場(chǎng)產(chǎn)業(yè)特征、商業(yè)布局、發(fā)展階段相適應(yīng)的核心職能,同時(shí)根據(jù)長(zhǎng)期的計(jì)劃,對(duì)可擴(kuò)展的職能進(jìn)行設(shè)計(jì)。

第一,實(shí)行對(duì)銀行賬戶的集中管理。為了確保下屬公司的開戶、變更和銷戶都按照資金管理中心的規(guī)定進(jìn)行,每個(gè)公司在開戶之前,都要先在資金管理中心辦理好自己的賬戶,為以后的資金清算工作提供服務(wù)。如需向第三方財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)開立賬戶,須明確賬戶資金的用途,并優(yōu)先選擇有網(wǎng)絡(luò)連接的銀行。在非互聯(lián)的銀行開設(shè)賬戶時(shí),應(yīng)按照具體的批準(zhǔn)程序辦理。對(duì)于無法確定其用途的分支機(jī)構(gòu),要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)全部完成核銷,并及時(shí)對(duì)違法開設(shè)或動(dòng)用資本的賬戶進(jìn)行清理。企業(yè)及下屬企業(yè)的銀行賬戶要盡量實(shí)現(xiàn)銀企直聯(lián),這樣,集團(tuán)就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的銀行賬戶的限額管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控資金流動(dòng)情況,以及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)智能預(yù)警。

第二,實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度。在空港企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,資本的集中控制是最核心的職能,也是企業(yè)資本效率最大的根本所在。在對(duì)銀行賬戶實(shí)行了集中管理之后,資金管理中心設(shè)立了一個(gè)統(tǒng)一的資金池賬戶,把總部、分行、各公司都納入了一個(gè)統(tǒng)一的資金庫之中,把所有的資本都集中起來,對(duì)由于資本分散而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)和沉淀問題進(jìn)行了適當(dāng)?shù)奶幚怼?梢酝ㄟ^使用資本集中度指標(biāo)來對(duì)資金集中管理進(jìn)行定量,并將其與公司的績(jī)效評(píng)估相結(jié)合,保證了集團(tuán)內(nèi)可用的資本得到最大程度的使用,從而有效地降低成本,提高使用效率。

第三,經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理。在機(jī)場(chǎng)集團(tuán)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,要對(duì)其進(jìn)行多個(gè)維度的預(yù)算控制,其中包含了總部和下屬單位預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算、籌融資預(yù)算、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算等方面的預(yù)算控制,同時(shí)要從編制、執(zhí)行到考核,強(qiáng)化整個(gè)過程的管理。要明確各部門和單位在基金預(yù)算中的責(zé)任,把各責(zé)任主體都納入到公司的統(tǒng)一監(jiān)督系統(tǒng)之中。根據(jù)企業(yè)需要制定基金預(yù)算,對(duì)公司的現(xiàn)金流量進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,保證每年的預(yù)算都能被科學(xué)地分解到每個(gè)月,并得到有效的實(shí)施?;鸸芾碇行囊惨鶕?jù)每家企業(yè)的基金預(yù)算完成狀況進(jìn)行比較,分析和評(píng)價(jià)。

第四,基金清算的進(jìn)行。實(shí)行網(wǎng)上清算和核準(zhǔn),可以與“資金池”互相配合,共同進(jìn)行外部結(jié)算。在基金結(jié)算的各個(gè)階段,都要對(duì)其進(jìn)行全面的權(quán)限管理,讓所有級(jí)別的企業(yè)都能夠在網(wǎng)上進(jìn)行審核,針對(duì)普通的業(yè)務(wù),設(shè)置一個(gè)規(guī)范化的結(jié)算流程,利用該體系設(shè)置的智能化審核、RPA審核,讓審核的流程變得更快,人為的干預(yù)也會(huì)變得更少,同時(shí)還可以減少人工審核的工作量,對(duì)一些特殊的業(yè)務(wù),按照審批的權(quán)限進(jìn)行層層審核,以達(dá)到有效的管理目的。

第五,財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)。主要包括融資條件分析,融資方案制定,融資渠道確定,融資流程控制,合同的簽訂等。為了確保資本的有效分配,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)該遵循成本優(yōu)先和風(fēng)險(xiǎn)可控的基本原理。通過整合資金池,統(tǒng)籌安排各子公司之間的資金缺口,將全年的貸款額度與銀行信貸額度相結(jié)合,防止由于資源分配效率低下造成的“二高”現(xiàn)象。

第六,對(duì)單據(jù)的處理。建設(shè)統(tǒng)一的“票據(jù)池”,將其與各金融機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)進(jìn)行直連和聯(lián)機(jī)管理,包括開立、接收、貼現(xiàn)、背書、兌付等各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)票據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)采集、監(jiān)測(cè)和兌付預(yù)警。為了提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,把企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表工作融入企業(yè)的資本規(guī)劃和清算過程中。

第七,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的控制。建立統(tǒng)一的信用評(píng)級(jí)體系,實(shí)行信用評(píng)級(jí)制度,對(duì)各個(gè)級(jí)別的供貨商進(jìn)行信用評(píng)級(jí),并根據(jù)不同級(jí)別的供貨商的償債能力進(jìn)行評(píng)估,建立合理的還款方案和比率,并建立相應(yīng)的處罰和約束制度。要加強(qiáng)對(duì)供貨商信用狀況的分析,適時(shí)地對(duì)其進(jìn)行信用評(píng)級(jí)和信用政策的調(diào)整,并將其列入失信名單,并對(duì)其進(jìn)行防范。對(duì)應(yīng)收取的外來欠款,要明確責(zé)任單位和責(zé)任人,并在制度上設(shè)立追蹤監(jiān)督程序。針對(duì)集團(tuán)內(nèi)的債權(quán)和負(fù)債,通過系統(tǒng)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行周期性的對(duì)賬和清算。

第八,對(duì)公司的貸款及財(cái)務(wù)保證進(jìn)行規(guī)范。公司的財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù),由基金公司負(fù)責(zé)。有借貸及財(cái)務(wù)保證需要的企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)集團(tuán)的規(guī)定編制信用額度,明確具體的資金使用情況,并作出合理的償還方案。在集團(tuán)范圍內(nèi)的借貸,都是根據(jù)協(xié)議上的規(guī)定,以日為單位,以月為單位,根據(jù)市場(chǎng)上的利率,以日為單位,以季為單位。在沒有履行相關(guān)決定和批準(zhǔn)程序的情況下,不得對(duì)無產(chǎn)權(quán)關(guān)聯(lián)的外來企業(yè)或者不包括在合并范圍內(nèi)的控股公司進(jìn)行貸款。

四、結(jié)語

為實(shí)現(xiàn)航空公司戰(zhàn)略目標(biāo),支撐公司業(yè)務(wù)發(fā)展,創(chuàng)造可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)現(xiàn)航空公司的財(cái)務(wù)管理有著十分重大的現(xiàn)實(shí)意義。企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)是一個(gè)涉及面廣、流程復(fù)雜的系統(tǒng)工程,應(yīng)從企業(yè)整體發(fā)展的角度出發(fā),并根據(jù)企業(yè)的具體情況,制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃??崭奂瘓F(tuán)的司庫系統(tǒng)的建設(shè)要從頂層設(shè)計(jì)入手,在組織結(jié)構(gòu)、管理機(jī)制、信息系統(tǒng)、人才儲(chǔ)備等多個(gè)層面上,制訂出一套完整的計(jì)劃,并根據(jù)這些計(jì)劃,一步步地達(dá)到建設(shè)的目的。通過建立并持續(xù)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),可以使機(jī)場(chǎng)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理集約化、精益化、智能化水平得到充分的提高,使資金的安全、集約、精益、高效的管理得到有效的提升,并進(jìn)一步推進(jìn)了業(yè)財(cái)?shù)纳疃热诤希七M(jìn)了機(jī)場(chǎng)集團(tuán)的管理創(chuàng)新和組織改革,持續(xù)地加強(qiáng)了集團(tuán)和下屬公司的價(jià)值創(chuàng)造力、核心競(jìng)爭(zhēng)力和抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。

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(作者單位:廣西機(jī)場(chǎng)管理集團(tuán)有限責(zé)任公司)

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