白亞亞
(山西園區(qū)建設(shè)發(fā)展集團有限公司,山西 太原 030032)
目前,我國市場經(jīng)濟水平的提升步伐越來越快,受到這一因素影響,建筑企業(yè)之間的競爭也逐漸趨于白熱化狀態(tài)發(fā)展。在這樣的背景下,建筑企業(yè)要想保持自身有力地位,同時立于競爭中的不敗之地并真正達成自身的長足發(fā)展目標(biāo),有必要進一步認(rèn)識和重視工程造價?,F(xiàn)代建筑中,管理方面的重要構(gòu)成之一就是造價管理,它對于建筑經(jīng)濟管理的作用、價值極大。但受到傳統(tǒng)理念、方式方法的影響,造價管理效果往往差強人意,也影響了建筑經(jīng)濟管理水平的提升和建筑經(jīng)濟效益的最大化。而全過程造價正是在這樣的背景下應(yīng)運而生,它的應(yīng)用有助于資金實效使用效率的提高,也可以全方位、多角度規(guī)避資金鏈斷裂的問題??梢?,現(xiàn)代建筑經(jīng)濟管理中,可以發(fā)揮極大作用、有重要現(xiàn)實意義的就是對全過程造價控制的實踐。
全過程工程造價管理是指從項目前期調(diào)研、可行性研究、設(shè)計、施工、竣工驗收等各個階段,對工程造價進行綜合管理和控制。在現(xiàn)代建筑工程中,全過程工程造價管理可以幫助有關(guān)工程單位預(yù)防經(jīng)濟管理風(fēng)險,優(yōu)化工程合同管理,有效控制工程造價,提高工程質(zhì)量和效益[1]。對比傳統(tǒng)造價管理,全過程造價管理的優(yōu)點如下。
(1)全局性思維。傳統(tǒng)造價管理側(cè)重于工程建設(shè)前期和施工階段的成本控制,而全過程造價管理將視角拓展到整個工程生命周期,考慮更為全面。
(2)降低后期成本。全過程造價管理避免了單一階段成本優(yōu)化可能導(dǎo)致的后期成本增加,有助于降低整體成本。
(3)增強決策科學(xué)性。全過程造價管理通過全生命周期的成本考慮,使得管理者在制定工程方案、技術(shù)方案時,能夠做出更為科學(xué)、合理的決策。
(4)信息共享和透明。全過程造價管理采用信息化手段,實現(xiàn)了各個階段成本數(shù)據(jù)的共享和實時更新,提高了決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
(5)綜合考慮多方利益。全過程造價管理能夠綜合考慮政府、企業(yè)、社會等多方利益,實現(xiàn)了利益的均衡分配,促進了工程可持續(xù)發(fā)展。
建筑經(jīng)濟管理是指在建筑項目的規(guī)劃、設(shè)計、施工和運營過程中,合理管理和控制資源的使用以達到經(jīng)濟效益最大化的目標(biāo)。全過程工程造價是指建筑從規(guī)劃設(shè)計到竣工驗收、維修保養(yǎng)等全過程的工程造價。兩者之間存在密切的關(guān)系,全過程工程造價是建筑經(jīng)濟管理的核心內(nèi)容之一。其重要性主要體現(xiàn)在以下方面。
全過程造價管理考慮工程從規(guī)劃、設(shè)計、施工到運營和維護等各個階段的成本,避免了單一階段成本優(yōu)化可能導(dǎo)致的后期成本增加。尤其是預(yù)算控制和成本管理的效果十分突出,因為全過程工程造價能夠根據(jù)項目的需求以及施工、材料、人工等各方面的價格變動,進行預(yù)算計劃和成本控制,確保項目在可控的成本范圍內(nèi)完成。
通過全生命周期成本綜合考慮,可以使管理者在制定工程方案、技術(shù)方案時,做出更為科學(xué)、合理的決策[2]。以經(jīng)濟決策支持為例,全過程工程造價提供了全面、準(zhǔn)確的項目造價信息,為建筑經(jīng)濟管理決策提供數(shù)據(jù)支持和參考,幫助項目決策者做出合理的決策,降低風(fēng)險,提高項目的經(jīng)濟效益。
信息不對稱、信息滯后等因素,是造成工程經(jīng)濟效益無法實效最大化的一個重要原因。而全過程造價管理采用信息化手段,實現(xiàn)了各個階段成本數(shù)據(jù)的共享和實時更新,提高了決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。同時,基于信息的共享和透明,全過程造價可以綜合考慮多方利益,即能夠綜合考慮多參建方利益,實現(xiàn)了利益的均衡分配,促進了工程可持續(xù)發(fā)展。
傳統(tǒng)造價控制僅僅是側(cè)重某一個階段,如施工階段、設(shè)計階段等,這種造價控制模式可能會造成的一個問題就是由于造價控制不夠全面、存在缺漏,導(dǎo)致造價風(fēng)險逐步凸顯[3]。而全過程工程造價重在對工程各個環(huán)節(jié)的控制,它通過對整個生命周期的成本考慮,可以提前發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的風(fēng)險,從而采取相應(yīng)措施進行風(fēng)險應(yīng)對。
全過程工程造價能夠?qū)椖康母鱾€施工階段進行計劃、監(jiān)控和控制,確保項目按時完成,避免因施工延誤而帶來的隱患和額外成本。全過程工程造價可以通過對各個施工階段的資源需求進行細(xì)致的規(guī)劃,合理配置人力、物力和財力資源,最大程度地提高資源利用效率,從而降低項目的成本。
有關(guān)管理者要深刻意識到這一階段全過程造價控制的作用、價值,從而將后面各成本支出預(yù)測方面的工作精準(zhǔn)做好。該階段雖然耗費的資金較少,但該階段制定、形成的最終決策方案,卻會直接且嚴(yán)重影響項目總體的經(jīng)濟管理效果。對此,在這一環(huán)節(jié)需要項目責(zé)任人將科學(xué)、合理的決策防范制定出來,促進項目綜合效益最大化,有效控制投資風(fēng)險的同時,使嚴(yán)重經(jīng)濟風(fēng)險的出現(xiàn)有效規(guī)避。該階段造價控制具體實施中,要求參與人員先獲取審批建議書,在此基礎(chǔ)上遵循國家一系列規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),側(cè)重行業(yè)發(fā)展規(guī)律、自身發(fā)展計劃,就項目可行性展開更深入的研究、分析工作,同時要注意多方因素的綜合考量,如施工的條件、工藝等,將項目投資決策方面的經(jīng)濟、社會等效益客觀判斷好[4]。如造價控制的前期,先全方位考察項目所在地市場環(huán)境,從而科學(xué)、合理判斷工程要求,以此為參考規(guī)范編制施工方案。投資決策階段的造價控制,還要求組織技術(shù)、管理、項目責(zé)任人等多方人員,共同會審?fù)顿Y方案,為造價編制更科學(xué)、更合理提供進一步保障。
設(shè)計方案與工程的投資估算信息相關(guān)。在設(shè)計方科學(xué)、合理的情況下,能夠為工程的質(zhì)量保駕護航,也可以確保規(guī)定日期內(nèi)工程的良好完工。該階段造價控制中,需要有關(guān)設(shè)計人員將經(jīng)濟效益、質(zhì)量、進度、成本等多種要素之間的關(guān)系平衡好,為工程質(zhì)量最優(yōu)化提供保障。該階段造價控制具體實踐中,要注意以下要點內(nèi)容。
(1)準(zhǔn)備階段需要設(shè)計人員全方位的勘察工程所在地各種外部環(huán)境情況,比如水文地質(zhì)條件,為工程所選建材、工藝技術(shù)等能夠達到工程的實際需要提供保障。
(2)編制設(shè)計方案時,必須以國家一系列的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),以保障設(shè)計方案所具備指導(dǎo)作用的更好發(fā)揮,使現(xiàn)場工人能夠以設(shè)計圖為依據(jù)做好各環(huán)節(jié)的建設(shè)工作。
(3)完成方案設(shè)計工作的情況下,要與項目責(zé)任人、技術(shù)和管理等人員做好會審、技術(shù)交底等方面的工作,為方案科學(xué)、合理提供保障的同時,也有助于后期預(yù)算超支等問題的規(guī)避,為工程順利實施提供強大推動力。
現(xiàn)代建筑的復(fù)雜化程度在日益提升,這也意味著需要投入的成本會越來越多,尤其是人、財、物等方面的投入較大。從現(xiàn)代建筑工程情況來看,必須要以大量建材為依靠,而這方面產(chǎn)生的成本支出很多,所以施工階段尤為重要的一項工作就是造價管理。該階段要關(guān)注多方面的造價控制要素,比如設(shè)計變更、索賠等,否則極易影響、干擾項目質(zhì)量,也會大大增加造價控制的難度[5]。
(1)施工進度管理。通過全過程工程造價的應(yīng)用,可以實時更新施工進度信息,并進行及時的監(jiān)控和調(diào)整??梢酝ㄟ^系統(tǒng)分析,找出施工中的瓶頸環(huán)節(jié),優(yōu)化施工進度計劃,提高施工效率。
(2)質(zhì)量管理。全過程工程造價可以跟蹤和記錄施工中的質(zhì)量問題,并提供相應(yīng)的分析和解決方案。可以對施工質(zhì)量進行評估和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問題,提高施工質(zhì)量。
(3)資源管理。通過全過程工程造價,可以對施工材料和設(shè)備的使用情況進行跟蹤和管理,這樣一來,就能及時補充和調(diào)配資源,避免資源浪費和延誤。
雖然工程建設(shè)的最后一個環(huán)節(jié)就是竣工結(jié)算階段,但并不意味著就可以忽視該階段的造價控制。在該階段往往會有很多不確定性的因素存在,所以要想為造價控制能夠更好的貫徹下去提供保障,必須就權(quán)責(zé)內(nèi)容實施對象、具體內(nèi)容進行科學(xué)劃分,尤其要盡可能的明確合同雙方責(zé)任,且對應(yīng)條款的簽署中,要為條款內(nèi)容具備清晰、明確的特征提供保障,此時即便后面有糾紛或問題出現(xiàn),同樣能夠基于有效措施的及時采取,使問題在第一時間被解決[6]。該階段的造價控制具體實踐中,要注意的事項主要如下:首先,工程量計算。全過程工程造價可以根據(jù)實際的施工情況,自動生成工程量清單,并進行計算和統(tǒng)計。可以快速準(zhǔn)確地完成工程量計算,避免了煩瑣的手工計算過程。其次,費用分析。全過程工程造價可以對施工階段的各項費用進行分析和核對。可以及時發(fā)現(xiàn)費用超支和節(jié)約的情況,并提供相應(yīng)的管理建議。最后,異常情況處理。全過程工程造價可以對竣工結(jié)算階段的異常情況進行分析和處理??梢约皶r發(fā)現(xiàn)和處理材料損耗、質(zhì)量問題等問題,保證竣工結(jié)算的準(zhǔn)確性和公正性。
建筑經(jīng)濟管理中的造價控制,很難依靠一方的努力實現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo),所以在各方溝通、協(xié)調(diào)上加強力度很有必要。我們可以建立定期溝通機制,確保項目各方之間的信息交流和溝通暢通,包括項目經(jīng)理、設(shè)計師、施工方、監(jiān)理單位等。定期召開會議、制定工作計劃并及時反饋問題和解決方案。還可以搭建信息共享平臺,即利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,建立統(tǒng)一的工程信息共享平臺,便于各方隨時了解工程進展、變更和預(yù)算等情況,提高溝通效率和準(zhǔn)確性。最重要的是強化協(xié)作意識,也就是說要鼓勵各方在工程建設(shè)過程中積極互動、分享信息和經(jīng)驗,形成良好的協(xié)作氛圍,共同應(yīng)對施工過程中可能出現(xiàn)的問題和挑戰(zhàn)。
在缺少較強意識的情況下,造價控制很難被有關(guān)人員引起重視,所以全過程造價落實中,必要的保障措施之一就是造價控制意識的增強、提升[7]??衫门嘤?xùn)和教育,加強項目參與方和相關(guān)人員的培訓(xùn),提高他們對造價控制的認(rèn)知和理解,包括成本分析、變更管理和風(fēng)險評估等方面的知識與技能。也可強化績效評價,建立績效考核機制,將造價控制作為績效評價的重要指標(biāo),激勵項目參與方主動提高造價控制意識和能力,促進整個項目團隊的協(xié)同合作。還要進行經(jīng)驗總結(jié)與分享,定期組織經(jīng)驗交流會議,分享成功的案例和教訓(xùn),幫助各方更好地理解造價控制的重要性和方法,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。
通過預(yù)算方案,可以針對性展現(xiàn)不同階段和不同項目所需的成本,所以在對資金流向進行監(jiān)督時,可以將預(yù)算作用發(fā)揮出來。這方面,要完善資金管理制度,建立健全的工程資金管理制度,明確資金使用、審批和監(jiān)督等程序和責(zé)任,加強對工程資金流向的監(jiān)控和控制。同時,強化財務(wù)審計,即定期進行財務(wù)審計,對工程資金使用情況進行全面檢查和核實,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并采取相應(yīng)的糾正措施;也應(yīng)加強合同管理,嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,確保相關(guān)各方按合同約定履行義務(wù),包括支付款項和控制工程變更等。
關(guān)于信息化技術(shù)在工程造價控制中的應(yīng)用實踐已經(jīng)越來越多,它可以促進工程造價控制的動態(tài)化開展,所以在實施全過程造價控制時,我們也不能忽視對信息技術(shù)的引進、應(yīng)用[8]。以BIM 為例,利用BIM 技術(shù)模型,能實現(xiàn)施工全過程的可視化和信息化管理,包括設(shè)計、施工、供應(yīng)鏈和資金流向等關(guān)鍵信息的集成,且通過BIM 技術(shù),還可以更準(zhǔn)確地預(yù)測和控制造價變化,及時調(diào)整和優(yōu)化工程方案。另外,結(jié)合BIM 技術(shù)與信息管理系統(tǒng),能實現(xiàn)全過程的數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作,各方可以實時獲取和更新工程的造價信息,提高決策效率和精度。
總之,在現(xiàn)代建筑經(jīng)濟管理中,全過程工程造價的重要性不可忽視。它能夠為項目的經(jīng)濟目標(biāo)提供重要的支持和指導(dǎo),幫助項目實現(xiàn)成本控制、資源優(yōu)化和經(jīng)濟效益最大化。隨著多元經(jīng)濟管理理念、方式方法的逐步涌現(xiàn),未來現(xiàn)代建筑經(jīng)濟管理中的造價控制工作實施中,必須結(jié)合工程實際和具體要求,不斷實踐、探索有效性的全過程造價控制方法,通過全過程造價模式的不斷優(yōu)化、完善,最大限度發(fā)揮其功用,鞏固現(xiàn)代建筑經(jīng)濟水平日漸提升的基礎(chǔ)。