張素平
(作者單位:晉城市城區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局)
國家財政是各級事業(yè)單位專項業(yè)務及項目運行資金的主要來源。隨著事業(yè)單位內(nèi)部管理體制和工作模式的改革創(chuàng)新,各部門專項資金管理難度不斷增加。而做好財政專項資金管理工作,不僅可以確保專項資金??顚S?,提高事業(yè)單位綜合管理水平[1],還可以降低事業(yè)單位債務和財務風險的發(fā)生概率,為事業(yè)單位履行好社會公共服務職能提供基礎(chǔ)保障。但是,當前部分事業(yè)單位財政專項資金管理中存在諸多問題,嚴重制約著事業(yè)單位的穩(wěn)定運行與持續(xù)發(fā)展。基于此,相關(guān)事業(yè)單位應及時分析現(xiàn)階段專項資金管理中存在的問題及背后的原因,然后采取針對性措施對財政專項資金管理模式進行改革創(chuàng)新,不斷提高資金管理水平,保障國有資產(chǎn)安全。
財政專項資金,主要是指由政府部門或相關(guān)機構(gòu)劃撥給事業(yè)單位用于特定項目的使用資金。財政專項資金具有明確的使用方向,多用于事業(yè)單位開展的公共事務或者項目之中[2]。事業(yè)單位進一步加強財政專項資金管理具有以下意義。
財政專項資金是事業(yè)單位財政資金的重要組成部分,通過進一步加強財政專項資金管理,可以提高事業(yè)單位自我約束與管理水平,確保??顚S?,規(guī)范事業(yè)單位的資金使用行為,從而為事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展和社會服務職能的履行奠定堅實基礎(chǔ)。除此之外,進一步加強財政專項資金管理,還可以提高事業(yè)單位財務管理的整體精細化程度,嚴格按照資金使用類型和使用效益進行分類管理。這樣不僅能夠提高事業(yè)單位財務管理的效率與質(zhì)量,同時可以合理規(guī)避各類財務風險。這也是現(xiàn)階段保障事業(yè)單位履行好自身社會服務職能的重要舉措,對于推進事業(yè)單位穩(wěn)定、規(guī)范運行具有積極意義。
事業(yè)單位在實際運行與管理過程中,由于受到內(nèi)部和外部因素影響,難免會面臨各種各樣的風險問題。其中債務風險和財務風險發(fā)生概率較高,對事業(yè)單位的穩(wěn)定運行和良性發(fā)展影響較大。事業(yè)單位通過加強財政專項資金管理,可以規(guī)范自身的專項資金配置與使用行為,同時為財政部門、審計機關(guān)提供更為全面、精準的專項資金使用報告[3]。這樣財政部門和審計部門就可以依據(jù)報告對事業(yè)單位分別做好經(jīng)濟業(yè)務與責任審計,避免事業(yè)單位出現(xiàn)私自挪用專項資金、私自設(shè)立小金庫等違法行為。與此同時,加強財政專項資金管理還可以提高單位領(lǐng)導、基層職工對于財政資金的重視度,促使其在開展業(yè)務活動時自覺遵守財務管理制度,規(guī)范專項資金使用行為,降低債務與財務風險發(fā)生概率。
新時期,國家政府部門加大了對民生工程的財政支持力度。例如,在全面推進新農(nóng)村建設(shè)工程中,國家財政部門設(shè)置了農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)專項資金、解決“三農(nóng)”(農(nóng)村、農(nóng)業(yè)和農(nóng)民)問題專項資金、城鎮(zhèn)基礎(chǔ)建設(shè)與維護專項資金等。此外,國家部門還為我國科技研發(fā)與教育領(lǐng)域設(shè)置了專項幫扶資金,旨在利用專項資金提高各領(lǐng)域發(fā)展水平,為我國現(xiàn)代化建設(shè)奠定堅實基礎(chǔ)。
如果不設(shè)置專項資金或者專項資金供給不足,那么上述各領(lǐng)域相關(guān)工程將難以順利開展,地方政府在組織實施這些工程時也會產(chǎn)生大量債務,這就給地方政府穩(wěn)定運行增加了經(jīng)濟負擔。而事業(yè)單位加強財政專項資金管理,可以借助管理制度、管理手段持續(xù)優(yōu)化財政專項資金的配置與使用,提高財政專項資金利用率[4]。
事業(yè)單位加強財政專項資金管理,意味著要在各項目工程中深化貫徹落實好財政專項資金管理制度、管理方案、管理措施。具體而言,通過科學加強財政專項資金管理,事業(yè)單位的財政專項資金使用范圍和方向?qū)鼮槊鞔_,使用流程也將更為合法合規(guī),最終提升財政專項資金使用成效。例如,事業(yè)單位通過加強財政專項資金管理,針對某一項目工程設(shè)計資金限額使用標準,對專項資金使用效益進行深度分析等,可更好地發(fā)揮財政專項資金的使用價值,順利推動工程開展。
事業(yè)單位在對財政專項資金進行調(diào)度時,應當在充分考慮業(yè)務或工程的實際資金需求、投入效益、相關(guān)政策等的基礎(chǔ)上設(shè)計專項資金使用計劃[5],這樣才能夠進一步提高財政專項資金的配置合理性與使用效益。然而,在實際工作中,一些事業(yè)單位由于長期受到傳統(tǒng)財務管理思維和管理模式的影響,存在財政專項資金管理創(chuàng)新意識與控制意識不強的問題,并未結(jié)合實際制定資金使用計劃。具體表現(xiàn)為以下幾個方面:
第一,所制定的財政專項資金管理制度無法落實到位,形式化問題嚴重。財政專項資金使用計劃與項目實際資金需求不符,同時存在預算安排過量導致國有資產(chǎn)流失和預算安排過少影響項目進程的問題。第二,財政專項資金使用監(jiān)督控制不到位,無法及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務或者工程中潛在的各類財務風險,影響事業(yè)單位穩(wěn)定運行和良性發(fā)展。第三,事業(yè)單位財務部門與業(yè)務部門存在信息孤島問題,在實際工作中交流合作度較低。例如,財務管理人員更多關(guān)注財政專項資金預算編制,而業(yè)務部門關(guān)注資金使用,二者交流不夠,導致財務人員無法全面掌握財政專項資金的使用效果,加劇了資金浪費風險。
現(xiàn)階段,部分事業(yè)單位由于受到傳統(tǒng)管理思維的影響,對財政專項資金管理工作重視度較低,在實際管理過程中,存在前期對業(yè)務或者工程的調(diào)研深度不夠、經(jīng)費預測不準確等問題,最終導致所編制的預算指標與實際項目資金需求嚴重不符[6]。例如,項目資金安排過量,浪費了大量財政專項資金;資金申報過少,導致工程建設(shè)中途出現(xiàn)資金供應不足的情況。此外,個別事業(yè)單位還存在財政專項資金預算編制流程不合理、預算編制主觀意識強、預算項目精細化不足等問題,從而影響事業(yè)單位財政專項資金使用的合理性與實效性。
另外,雖然財政部門提高了對監(jiān)管工作的重視度,并針對財政專項資金審批、使用、考評等環(huán)節(jié)加強了監(jiān)管,但是多表現(xiàn)為事后監(jiān)督,降低了專項資金使用效率,增加了財務風險發(fā)生概率。
當前,多數(shù)事業(yè)單位都較為注重財政專項資金使用績效評價體系的構(gòu)建,旨在利用該體系落實各部門的專項資金使用與管理職責,提高專項資金管理水平,以實現(xiàn)規(guī)范運行[7]。事業(yè)單位結(jié)合實際情況構(gòu)建財政專項資金使用評價體系,可以進一步提高財政專項資金的使用規(guī)范性與合法性,確保每一筆資金都用在刀刃上,促使專項資金發(fā)揮應有價值。然而,部分事業(yè)單位存在財政專項資金績效評價體系不健全的情況,具體表現(xiàn)如下:一是在財政專項資金管理中難以將指標量化。專項資金的評價指標需要依據(jù)工程項目屬性而變化,但當前事業(yè)單位所使用的績效評價指標存在針對性不強、且缺少定量指標的現(xiàn)象。二是績效評價方式的靈活性有待提高。現(xiàn)階段,部分事業(yè)單位在組織開展財政專項資金管理工作中,僅將資金使用效果作為評價標準,缺乏對專項資金使用過程的科學評價,從而影響了財政專項資金使用的合理性與規(guī)范性,降低了資金使用效率。
為了解決好現(xiàn)階段存在的財政專項資金管理不規(guī)范問題,相關(guān)事業(yè)單位應當結(jié)合自身實際情況,提高財政專項資金管理規(guī)范性,加大財務風險管控力度。事業(yè)單位可以從以下兩點著手開展工作:
第一,結(jié)合實際情況將財政專項資金管理制度與公共資金管理制度有機整合,制定契合事業(yè)單位實際運行情況和發(fā)展需求的綜合性資金管理機制,真正實現(xiàn)財政資金全過程、全面化監(jiān)督與管理,提高各類財政資金的使用效益[8]。
第二,事業(yè)單位業(yè)務人員與財務人員應當加強交流合作。例如,業(yè)務人員定期向財務部門提供項目進度、資金使用、資金結(jié)余情況等;財務人員對有關(guān)情況進行真實性核查,并據(jù)此調(diào)整財政專項資金使用計劃,合理規(guī)避財政專項資金浪費情況。此外,事業(yè)單位財務人員還應當積極參與到項目實施中,一方面可以確保財政專項資金預算被有效執(zhí)行,提高資金使用效率;另一方面可以實時解決財政專項資金使用中出現(xiàn)的問題,確保專項資金實現(xiàn)??顚S肹9]。
進一步做好財政專項資金預算編制工作,確保預算編制與業(yè)務活動或工程實際資金使用需求相契合,是事業(yè)單位合理配置專項資金、高效利用資金的重要前提?;诖?,事業(yè)單位應該從實際出發(fā)對項目可行性、市場環(huán)境做好調(diào)研工作,進一步完善財政專項資金預算編制流程,強化監(jiān)督管理。
第一,在對特定業(yè)務活動或者工程項目進行財政專項資金預算編制的過程中,財務人員需要把握好項目工程的整體資金需求,設(shè)計資金使用管控指標,確保每一筆財政專項資金都用在刀刃上。此外,為及時滿足業(yè)務活動的資金需求,財務人員在進行預算編制的過程中還可以提高專項資金批復效率,縮短資金申請審核時間,確保財政專項資金及時到位,為工程項目順利推進提供保障[10]。
第二,事業(yè)單位財政專項資金主要用于社會公共服務領(lǐng)域,使用規(guī)范性與合理性直接關(guān)乎廣大人民群眾的切身利益。因此,事業(yè)單位應當做好專項資金監(jiān)管工作,借助完善的監(jiān)督管理機制,確保每一筆專項資金的使用都符合規(guī)定,以此預防出現(xiàn)專項資金用于其他項目、使用效率低下、管理效果不佳等問題。除了加強內(nèi)部監(jiān)管,事業(yè)單位還應該發(fā)揮好外部監(jiān)管的作用,主動接受財政部門、審計部門、紀檢監(jiān)察部門的監(jiān)督,定期向社會公眾公示工程項目建設(shè)進度、專項資金使用情況等。同時,事業(yè)單位還應該參考群眾反饋和檢舉意見,及時調(diào)整財政專項資金使用計劃,降低專項資金流失風險。
事業(yè)單位依據(jù)實際情況構(gòu)建科學完善的財政專項資金績效評價體系,可以提高資金使用效率和效益,對于業(yè)務活動或項目工程的順利推進具有保障作用。為此,事業(yè)單位可采取如下措施:
第一,梳理項目工程實際情況,審計每一筆財政專項資金的使用情況。在此基礎(chǔ)上,事業(yè)單位財務人員構(gòu)建財政專項資金使用績效評價體系,對專項資金使用進行動態(tài)化監(jiān)管,合理規(guī)避資金使用不合理、資金浪費等風險。
第二,事業(yè)單位應當針對核心項目設(shè)定共性評價指標,同時增強評價方式的彈性。例如,在事業(yè)單位財政專項資金績效評價體系中強化共性指標評價,重點考察事業(yè)單位專項資金是否按照規(guī)定使用,從而保障每一筆資金都合理應用于工程項目之中,做到??顚S?。
事業(yè)單位進一步加強財政專項資金管理,具有較強的現(xiàn)實意義。一方面可以提高財政專項資金管理水平和質(zhì)量,確保財政專項資金使用合理,提高效能;另一方面可以促進自身履行好社會服務職能,實現(xiàn)穩(wěn)定規(guī)范運行。為此,事業(yè)單位應當提高對財政專項資金管理的重視度,深入分析現(xiàn)存的問題及背后的原因,從思想意識層面、管理制度層面、績效評價層面制定針對性優(yōu)化策略,真正實現(xiàn)財政專項資金??顚S?。