馮 素
(作者單位:泰安市泰山財(cái)金投資集團(tuán)有限公司)
2006 年12 月4 日,財(cái)政部頒發(fā)新的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》,并于2007 年1 月1 日起正式施行。修訂后的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》對(duì)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行了改革,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理作為其中一項(xiàng),可以為企業(yè)資金安全和完整提供保障,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。為此,企業(yè)要結(jié)合《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》的要求,將防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)作為工作重點(diǎn),不斷完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系,以提高自身財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展[1]。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的一部分,可以使企業(yè)在財(cái)務(wù)管理理念、財(cái)務(wù)管理執(zhí)行與內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)等方面得到進(jìn)一步的完善,同時(shí),在開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的過程中能夠加強(qiáng)部門之間的溝通與聯(lián)系,這都有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。
資金安全是保證企業(yè)有序生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),通過有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控,企業(yè)能夠及時(shí)識(shí)別資金在配置、使用等環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)采取措施化解相關(guān)資金風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)資金的安全,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)。
隨著外部市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作中的不足之處逐漸顯現(xiàn)出來,具體有以下幾點(diǎn)。
部分企業(yè)在擴(kuò)大市場(chǎng)規(guī)模和利潤(rùn)空間的過程中,存在風(fēng)險(xiǎn)防控理念淡薄的問題,缺乏對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)、識(shí)別和分析能力。正是由于企業(yè)管理者缺乏風(fēng)險(xiǎn)防控理念,所以其對(duì)經(jīng)營(yíng)過程中一些細(xì)小的隱患未加以重視,對(duì)細(xì)小隱患的思想認(rèn)知不足,未建立完善的防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警系統(tǒng),在一定程度上影響了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制工作[2]。
首先,部分企業(yè)缺乏先進(jìn)的內(nèi)部控制制度觀念?,F(xiàn)階段,部分企業(yè)管理者存在重銷售、輕理財(cái),重技術(shù)、輕管理的問題,沒有認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制制度在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的核心作用,未在內(nèi)部構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度,給財(cái)務(wù)管理工作的開展帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)。其次,內(nèi)部控制制度不全面。企業(yè)制定的內(nèi)部控制制度沒有滲透各業(yè)務(wù)流程,加之內(nèi)部控制制度中缺乏明確的崗位職責(zé)劃分,會(huì)出現(xiàn)交叉工作、職責(zé)劃分不清晰的現(xiàn)象,從而影響內(nèi)部控制工作的開展[3]。
企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督包括內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督,從實(shí)際情況來看,部分企業(yè)存在財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制不完善的問題。首先,財(cái)務(wù)監(jiān)督工作重點(diǎn)不明確。部分企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制不完善,導(dǎo)致員工缺乏相應(yīng)的工作指引,難以抓住財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的重點(diǎn),影響了財(cái)務(wù)監(jiān)督的效果。其次,財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制覆蓋面不足。有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督不僅包括事后監(jiān)督,還包括事前和事中監(jiān)督,然而,部分企業(yè)僅將財(cái)務(wù)監(jiān)督工作放在了事后監(jiān)督上,導(dǎo)致企業(yè)日常資金使用情況不能得到監(jiān)督部門的及時(shí)監(jiān)管,只能在事后對(duì)資金使用情況進(jìn)行調(diào)查和分析,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金使用過程中存在的問題,影響了財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制作用的發(fā)揮[4]。
首先,財(cái)務(wù)預(yù)算編制系統(tǒng)缺乏維護(hù),影響了預(yù)算執(zhí)行。部分企業(yè)對(duì)信息化軟件的維護(hù)和升級(jí)不到位,影響了各部門編制預(yù)算管理方案的工作,降低了預(yù)算執(zhí)行的效率。其次,部門之間缺乏及時(shí)有效的溝通協(xié)調(diào)。受企業(yè)內(nèi)部組織龐大、機(jī)構(gòu)眾多等因素的影響,在編制財(cái)務(wù)預(yù)算的過程中,各部門之間缺乏及時(shí)有效的溝通和交流,工作協(xié)同性較差,影響了企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行效果。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所處的外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。樹立先進(jìn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控理念,并構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),是企業(yè)防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑之一。《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》中明確提出:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,自行確定財(cái)務(wù)危機(jī)警戒標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)監(jiān)測(cè)經(jīng)營(yíng)性凈現(xiàn)金流量與到期債務(wù)、企業(yè)資產(chǎn)與負(fù)債的適配性,及時(shí)溝通企業(yè)有關(guān)財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警的信息,提出解決財(cái)務(wù)危機(jī)的措施和方案?!被凇镀髽I(yè)財(cái)務(wù)通則》,企業(yè)管理者需要從以下幾方面入手加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。
首先,樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控理念。企業(yè)管理者要將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控觀念融入內(nèi)部控制工作,加深全體員工對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知和理解,做好預(yù)測(cè)評(píng)估、防范風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)工作。企業(yè)管理者可以通過企業(yè)公眾號(hào)、微信號(hào)等,加深員工對(duì)財(cái)務(wù)工作過程中風(fēng)險(xiǎn)的理解,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制理念融入企業(yè)文化,形成良好的風(fēng)險(xiǎn)控制氛圍,從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制水平。
其次,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)構(gòu)。企業(yè)要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的重要性,在內(nèi)部設(shè)置專門的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警部門,并落實(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作責(zé)任,給予財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警部門一定的工作職權(quán),保證財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警部門不受其他部門的影響。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警部門應(yīng)主要負(fù)責(zé)識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以及根據(jù)不同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)制定出合理的防控措施,并及時(shí)向企業(yè)管理層發(fā)出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。
最后,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)呈現(xiàn)出多樣化的特征,因此,企業(yè)要不斷完善財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)。具體來看,可以從企業(yè)的長(zhǎng)期指標(biāo)、短期指標(biāo)兩個(gè)方面進(jìn)行完善,其中短期指標(biāo)主要與企業(yè)的現(xiàn)金流量與負(fù)債情況有關(guān),常用指標(biāo)有現(xiàn)金流量、營(yíng)運(yùn)資金等;長(zhǎng)期指標(biāo)主要與企業(yè)的未來發(fā)展趨勢(shì)和發(fā)展?jié)摿τ嘘P(guān),主要有企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率、業(yè)務(wù)收入增長(zhǎng)率和資本收益率等。企業(yè)應(yīng)從以上兩個(gè)方面設(shè)計(jì)合理的指標(biāo)體系,并分別設(shè)定指標(biāo)的上限值和下限值,監(jiān)測(cè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況,發(fā)現(xiàn)異常指標(biāo)后及時(shí)發(fā)出預(yù)警,以提升企業(yè)防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》中明確指出:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,明確經(jīng)營(yíng)者、投資者及其他相關(guān)人員的管理權(quán)限和責(zé)任,按照風(fēng)險(xiǎn)與收益均衡、不相容職務(wù)分離等原則,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。”在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中要對(duì)現(xiàn)行的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》進(jìn)行全面掌握和理解,并對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度進(jìn)行不斷完善。
首先,堅(jiān)持收益與風(fēng)險(xiǎn)均衡的構(gòu)建原則。收益與風(fēng)險(xiǎn)均衡原則是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中不能僅追求經(jīng)濟(jì)效益最大化,還要對(duì)發(fā)生損失的可能性進(jìn)行充分考慮,全面分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的安全性和收益性。企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部控制制度的過程中,要嚴(yán)格遵循風(fēng)險(xiǎn)與收益均衡的原則。例如,企業(yè)對(duì)存貨采購(gòu)審批和執(zhí)行程序進(jìn)行規(guī)范,需要在內(nèi)部構(gòu)建存貨管理制度,并明確處置資產(chǎn)的相關(guān)職責(zé),避免資產(chǎn)流失問題出現(xiàn)。同時(shí),企業(yè)要改變傳統(tǒng)重視財(cái)務(wù)收支、不重視現(xiàn)金流量,重視賬面利潤(rùn)、輕視利潤(rùn)質(zhì)量的觀念,將重點(diǎn)放在控制應(yīng)收賬款資金占用方面,提升應(yīng)收賬款和存貨周轉(zhuǎn)速度。只有在構(gòu)建內(nèi)部控制制度的過程中堅(jiān)持收益與風(fēng)險(xiǎn)均衡的基本原則,才能有效防控執(zhí)行內(nèi)部控制制度過程中發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),不斷完善內(nèi)部控制制度。
其次,堅(jiān)持不相容崗位相互分離,制定內(nèi)部控制牽制制度。為保證內(nèi)部控制制度得到有效落實(shí),要在制定內(nèi)部控制制度的過程中堅(jiān)持不相容崗位相互分離,以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的相互監(jiān)督。例如,企業(yè)要對(duì)審批現(xiàn)金收支、保存印鑒、記賬等相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行分工管理,實(shí)現(xiàn)相互牽制。在制定內(nèi)部控制牽制制度的過程中,應(yīng)采用輪崗制,對(duì)每位員工在某個(gè)工作崗位上的履職時(shí)間進(jìn)行嚴(yán)格控制,并對(duì)關(guān)鍵崗位進(jìn)行定期輪換。
《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》中增加了與財(cái)務(wù)監(jiān)督相關(guān)的內(nèi)容,在強(qiáng)調(diào)審計(jì)、財(cái)政等外部財(cái)務(wù)監(jiān)督的同時(shí),要求企業(yè)在內(nèi)部構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度。企業(yè)為加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控,要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行不斷強(qiáng)化。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中要按照《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》的基本要求,從企業(yè)投資者和經(jīng)營(yíng)者的角度構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,在事前、事中和事后對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全方位監(jiān)控。
財(cái)務(wù)事前監(jiān)控的主要目的是進(jìn)行防護(hù),主要是在財(cái)務(wù)收支活動(dòng)未發(fā)生之前就進(jìn)行控制,以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)前期決策的約束。應(yīng)構(gòu)建嚴(yán)格的財(cái)務(wù)合同審批制度,對(duì)合同審批權(quán)限和流程進(jìn)行明確,從而將企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理關(guān)口前移,對(duì)相關(guān)支出事項(xiàng)進(jìn)行規(guī)范,有效防止不規(guī)范的財(cái)務(wù)行為發(fā)生。
財(cái)務(wù)事中監(jiān)控主要是指對(duì)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)發(fā)生過程所進(jìn)行的實(shí)時(shí)監(jiān)控,主要目的是避免超標(biāo)財(cái)務(wù)支出。首先,企業(yè)要對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,包括對(duì)相關(guān)支出用途與收入去向進(jìn)行監(jiān)督和嚴(yán)格控制,以及監(jiān)督產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中所發(fā)生的成本等,并將監(jiān)督情況及時(shí)向企業(yè)管理層反饋,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中的問題,并采取對(duì)策加以解決。其次,要保障內(nèi)部控制審計(jì)工作的獨(dú)立性,避免在開展內(nèi)部控制審計(jì)工作的過程中受到上級(jí)管理者主觀意識(shí)的影響。一方面,企業(yè)管理層要樹立先進(jìn)的內(nèi)部控制審計(jì)工作觀念,將內(nèi)部控制審計(jì)部門獨(dú)立于其他職能部門,并隸屬監(jiān)事會(huì)或董事會(huì)的直接領(lǐng)導(dǎo)范圍,保障內(nèi)部控制審計(jì)部門職能的獨(dú)立性;另一方面,對(duì)于一部分大型企業(yè)集團(tuán)來說,設(shè)置內(nèi)部控制審計(jì)組織機(jī)構(gòu)時(shí)要從審計(jì)工作方面進(jìn)行分析,對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)部門采用垂直管控的方式。
財(cái)務(wù)事后監(jiān)督主要是指對(duì)企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,企業(yè)可以定期或不定期對(duì)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的資金分配和使用情況進(jìn)行事后監(jiān)督,通過事后監(jiān)督能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)活動(dòng)中存在的問題,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生[5]。
完善的財(cái)務(wù)預(yù)算能夠?qū)ζ髽I(yè)資源進(jìn)行合理配置、計(jì)劃和協(xié)調(diào)?!镀髽I(yè)財(cái)務(wù)通則》中提出:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,以現(xiàn)金流為核心,按照實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化等財(cái)務(wù)目標(biāo)的要求,對(duì)資金籌集、資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)、成本控制、收益分配、重組清算等財(cái)務(wù)活動(dòng),實(shí)施全面預(yù)算管理?!?/p>
第一,企業(yè)要做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)工作,通過投入一定的時(shí)間和資金,將大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中,為財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。具體來看,可以在財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中引入企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning, ERP)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算信息數(shù)據(jù)的收集、整理及匯總,同時(shí)定期做好對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí),做好系統(tǒng)的安全防控工作,避免財(cái)務(wù)預(yù)算信息數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生。
第二,加強(qiáng)部門之間的溝通與交流。企業(yè)要建立各部門間的交流機(jī)制,做到定期交流,強(qiáng)化各部門之間的溝通。具體到財(cái)務(wù)預(yù)算編制執(zhí)行工作中,管理層要明確各職能部門的編制職責(zé)和工作范圍,形成相互配合、相互監(jiān)督的工作局面,避免盲目編制財(cái)務(wù)預(yù)算的情況發(fā)生[6]。
第三,保證預(yù)算調(diào)整的規(guī)范性。當(dāng)企業(yè)所處的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生變化時(shí),企業(yè)必須對(duì)全面預(yù)算管理方法作出有效、合理的調(diào)整,如此方可提高全面預(yù)算管理工作的時(shí)效性與有效性。企業(yè)在調(diào)整全面預(yù)算管理的過程中,要嚴(yán)格依照相關(guān)流程實(shí)施:首先,提交調(diào)整申報(bào)。預(yù)算調(diào)整的申請(qǐng)應(yīng)由相關(guān)部門或單位提出,并提供充分的理由和依據(jù)。其次,審查和批準(zhǔn)。調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)由負(fù)責(zé)預(yù)算管理的部門進(jìn)行審查,并根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)狀況等因素進(jìn)行評(píng)估。再次,編制調(diào)整預(yù)算。在獲得批準(zhǔn)后,根據(jù)調(diào)整申請(qǐng)的內(nèi)容和金額,對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整編制。最后,宣布和執(zhí)行。調(diào)整預(yù)算應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門和人員宣布,并確保調(diào)整預(yù)算能夠得到有效的執(zhí)行。
第四,設(shè)置考核指標(biāo)。在財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行中,企業(yè)要設(shè)置相配套的財(cái)務(wù)預(yù)算考核指標(biāo)來對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),考核評(píng)定應(yīng)根據(jù)不同的指標(biāo)來設(shè)置不同的得分,依據(jù)得分劃分為優(yōu)秀、良好、合格、不合規(guī)四個(gè)級(jí)別,并依據(jù)等級(jí)給予獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰。通過設(shè)置此類別的考核方法,可以調(diào)動(dòng)員工的積極性,強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行效果。
企業(yè)要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作的重要性,結(jié)合自身的發(fā)展情況,嚴(yán)格按照《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》的具體要求,采取一些措施來防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來的不必要的經(jīng)濟(jì)損失,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控工作,從而提升綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)2024年8期