王瑞紅
職場溝通是一門技術,也是一門藝術。在職場中,好的口才有助于化解矛盾、解決爭端,建立良好的人際關系,助事業(yè)取得成功。謹慎行使職場話語權,對于職場人際關系的維護十分重要,有時候一句話就可能關系到你的前程。
小王因心直口快丟了工作
小王大學畢業(yè)已經(jīng)四年,以一年一次的頻率換著工作,一直穩(wěn)定不下來。見此情況,她的中學同學歐潔琳將她招入自己的公司。
小王初來乍到,歐潔琳也不好給她什么職務,先安排她做文員。小王性格開朗活潑、心直口快,進公司不久,便與同事打成一片。閑暇的時候,小王總喜歡跟同事閑談,而閑談的時候,她卻總是拿歐潔琳與她的關系作為談資,仿佛有意無意要讓同事們知道,她與公司負責人的關系有多好。
“你們不知道,歐總上初中的時候,膽小又內向,全靠我罩著,很多事都是我替她擺平的……”
“歐總心地太善良,有一次養(yǎng)了一只貓,那只貓死了,她將貓埋在她家屋后,還痛哭了一場。你們說,這小妮子有多傻……”
小王的爆料讓歐潔琳很不舒服,好幾次聽到卻礙于面子不好發(fā)作。之后的一天早晨,上班遲到的小王慌慌張張地跑了進來,與正從辦公室里走出來的歐潔琳撞了個滿懷。小王上下打量了一下歐潔琳,見她穿著黃色上衣、紅色裙子,便用很夸張的語氣說:“親愛的,你今天怎么穿得像番茄炒蛋?”小王的話,引來同事們的陣陣哄笑聲。然而,在同事們的笑聲中,歐潔琳變了臉色,但礙于同學之間的情誼,她也不好發(fā)作,只能忍著。
但之后的一件事讓她再也忍不下去了。因為業(yè)務上的事,公司派小王出差。出差回來,小王拿著一大堆票據(jù)去財務報銷。由于有幾張單據(jù)不符合財務報銷制度,財務人員拒絕了她。對此,小王很不高興,跟財務人員大吵大鬧之后,揚言找歐潔琳評理去。
但令小王沒有想到的是,當她找到歐潔琳說了事情的經(jīng)過后,歐潔琳并沒有因為她們的私人關系給她面子,而是毫不留情地讓財務人員按照財務制度辦,不要搞特殊。
從歐潔琳辦公室出來后,小王意識到了什么。很快,她離開了歐潔琳的公司。這份工作她只做了三個月。
職場溝通是一門藝術
俗話說:一句話說得讓人跳,一句話說得讓人笑。在辦公室里與同事交往離不開溝通。從職場心理學的角度看,工作交流中帶著同樣目的去表達時,如果表達方式不同,造成的后果可能大不一樣。小王之所以會將自己置于如此尷尬的境地,都是因為職場話語不恰當。
所謂職場話語,是指職場約定俗成的具有自身特色的語言體系。職場話語系統(tǒng)的規(guī)則是內在的、隱性的、自由的,但作為職場人,不能想說什么就說什么。身處職場,很多時候我們要謹慎行使自己的話語權。你如果不能與長期形成的職場通用的話語規(guī)則保持一致,由著自己的性子,只圖一時嘴上痛快,怎么想就怎么說,后果將會很嚴重。很多時候,如果你說話不考慮后果,語言不恰當,會直接導致領導和同事對你“另眼相看”,給自己的職場發(fā)展埋下隱患。在辦公室,不要評論任何人,自己做到心中有數(shù)就可以了。如果遇到“不好說”的事,你又“說不好”,那就不如不說。亂說,則會被看作膚淺、沒涵養(yǎng),甚至會引來不必要的麻煩。
職場說話的藝術
在職場人際交往中,口才很重要。有時候好的口才會讓工作事半功倍,但好的口才不是天生的,需要我們在日常生活和工作中去鍛煉,同時需要將談話與心理學完美結合,善用職場心理學來提高溝通的效率,從而有效提升工作效率。具體我們可以從以下幾點做起。
第一,說話先“練心”。 一個人外在能力的表現(xiàn)是建立在內在素養(yǎng)基礎上的,要練口才,首先得練一練自己的內心。通過日常工作交流,有意識地去練就平和、沉穩(wěn)的心態(tài)。心態(tài)練好了,良好的思維邏輯便會得以正常發(fā)揮。有時候,口才不好往往是心底不沉穩(wěn)、臨場慌亂造成的,并不是自己沒有口才。所以,在職場交流中,我們需要把心穩(wěn)住,不要心浮氣躁。說話交流是個雙向互動的過程,要認真傾聽,摒棄浮躁的心態(tài)。心靜了,思維才能順暢,這時再根據(jù)對方的談話內容予以應答,那么基本上你說話的節(jié)奏就能跟上對方的說話節(jié)奏了。
第二,多讀書,腹中有料,口中才有物。好口才的練就離不開閱讀,讀書能使你有效掌握語言表達方法及豐富的語言詞匯,為你的口才奠定堅實的基礎。很多人肚子里有東西,想說但說不了,找不到合適的語言來表達。喜歡講,但說出來的話空洞無物,或者讓人不知所云,這其實就是表達能力不夠、內容準備不足的緣故?!案褂性姇鴼庾匀A”,只有多讀書,讓肚子里有物、有料,才能做到臨場不亂。
第三,向前輩學習說話技巧。如果口才不好、情商不太高,可以通過日常工作接觸,多向那些在職場工作了多年的前輩學習。在向他們學習工作方法的同時,多觀察他們與人溝通的技巧和為人處世的方法,然后將之運用到實踐中,繼而提升自己的口才和情商,使自己快速成長。
第四,說話注意分寸。身處職場,說話辦事要以平和的態(tài)度對待每一個人,哪怕是能力比自己低的人,也不要對其冷嘲熱諷;說話之前盡量保持中立、客觀的立場,弄清楚對方的說話傾向再發(fā)言;多表揚和鼓勵別人,少些嘲諷;不要因為與對方關系好就不注意禮節(jié),不能想說什么就說什么,更不要說揭人短處的話,不能像小王一樣,當著辦公室同事的面,曝光領導的糗事……不然,時間久了便會耗盡自己的職場人緣,最終因為樹敵過多而無法在職場立足。
身處職場,請謹慎行使你的職場話語權。這世上沒有無緣無故的愛,也沒有無緣無故的恨,有的時候,慎言也是一種職場處世哲學。