占才惠
【摘要】近些年來(lái),伴隨現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的持續(xù)完善與蓬勃發(fā)展,國(guó)有企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了極為顯著的變化。早期的會(huì)計(jì)核算職能顯然難以順應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需求。為此,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)。通過(guò)轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì),能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的整合,從而提升國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,讓其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地?;诖耍疚闹饕攀鲐?cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的區(qū)別,探究國(guó)企財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的策略,最后對(duì)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的實(shí)際案例予以分析,以期發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)的價(jià)值,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】國(guó)有企業(yè) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 管理會(huì)計(jì) 轉(zhuǎn)型升級(jí)
國(guó)有企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有重要地位。然而,在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,國(guó)有企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力和經(jīng)營(yíng)挑戰(zhàn)日益加劇。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、資金流動(dòng)和報(bào)表編制等方面,雖為管理層提供一定決策依據(jù),但在應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境和提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力方面表現(xiàn)欠佳。管理會(huì)計(jì)作為一門綜合性學(xué)科,融合財(cái)務(wù)管理、戰(zhàn)略管理等方面,以提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益為目標(biāo),通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)外部信息的深入挖掘和分析,能夠?yàn)楣芾韺犹峁┯嘘P(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)決策、風(fēng)險(xiǎn)管理等有力支持。因此,國(guó)有企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變,以適應(yīng)日益嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要工作內(nèi)容。其中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要工作內(nèi)容是為企業(yè)做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算,記賬以及申報(bào),屬于基礎(chǔ)型的財(cái)務(wù)計(jì)算形式。而管理會(huì)計(jì)主要是充分運(yùn)用現(xiàn)代化管理會(huì)計(jì)工具,以此實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。管理會(huì)計(jì)能夠結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,制定針對(duì)性發(fā)展方案,幫助企業(yè)獲得更高經(jīng)濟(jì)效益。從財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)層面來(lái)分析,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重點(diǎn)在于計(jì)算企業(yè)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),而管理會(huì)計(jì)則側(cè)重于強(qiáng)化對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。作為企業(yè)財(cái)務(wù)的關(guān)鍵要素,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間存在著頗為緊密的聯(lián)系。在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,管理會(huì)計(jì)起到引導(dǎo)作用,以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為輔,更好地為企業(yè)管理提供服務(wù)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)在某種程度上相輔相成,二者共同構(gòu)成了企業(yè)完整的財(cái)務(wù)管理體系,兩者均會(huì)服務(wù)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,并且為企業(yè)的財(cái)務(wù)制定管理目標(biāo)。為此,企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合,以此促進(jìn)自身的發(fā)展[1]。
(一)提高業(yè)財(cái)融合水平
現(xiàn)階段,有很多國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中,會(huì)存在企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)的狀況。而要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合,管理人員需要明確財(cái)務(wù)管理中存在的不足。究其原因,若單純依靠財(cái)務(wù)部門很難實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的目標(biāo),而是需要依靠管理者引導(dǎo)以及各部門間的配合。為此,企業(yè)需要注重對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人才的挑選,做好對(duì)業(yè)財(cái)融合部門的建設(shè)。這一部門,主要負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的整合與協(xié)調(diào),通過(guò)深入分析和研究企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為管理層提供有針對(duì)性的財(cái)務(wù)決策支持。而要想提高業(yè)財(cái)融合的水平,企業(yè)還需要注重對(duì)信息化數(shù)據(jù)資源的充分運(yùn)用,對(duì)業(yè)財(cái)融合的繁瑣流程進(jìn)行簡(jiǎn)化,以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合。通過(guò)一次性錄入財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),以此自動(dòng)生成表單,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展。并且,還需要對(duì)業(yè)財(cái)融合的專業(yè)人才隊(duì)伍進(jìn)行組建。通過(guò)專業(yè)人才的培養(yǎng),提高企業(yè)整體的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合水平,從而為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[2]。
(二)完善財(cái)務(wù)管理制度
健全與完善財(cái)務(wù)管理制度是推動(dòng)國(guó)企財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重要支撐。為確保管理會(huì)計(jì)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的合法性和合規(guī)性,企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行修訂和完善。針對(duì)管理會(huì)計(jì)的特點(diǎn)和需求,企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行全面梳理。這意味著對(duì)原有的財(cái)務(wù)報(bào)告、成本控制、內(nèi)部審計(jì)等方面的規(guī)定進(jìn)行修訂,以滿足管理會(huì)計(jì)在企業(yè)決策、運(yùn)營(yíng)和管理過(guò)程中的實(shí)際需求。同時(shí),企業(yè)還需關(guān)注國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)的調(diào)整,確保自身財(cái)務(wù)管理制度的時(shí)效性和適用性。與此同時(shí),企業(yè)需建立財(cái)務(wù)預(yù)算、決策等方面的制度。預(yù)算管理作為企業(yè)管理的重要工具,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供明確的發(fā)展方向和目標(biāo)。通過(guò)加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控等方面的制度建設(shè),能夠確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。決策機(jī)制的建立能夠充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、投資決策等方面的作用。因此,便能促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的有效實(shí)施,提升國(guó)企財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。
(三)建立財(cái)務(wù)共享中心
在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的高低直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。為了提高財(cái)務(wù)管理效率、降低成本,并推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,許多企業(yè)開始引入財(cái)務(wù)共享中心的現(xiàn)代企業(yè)管理手段。為此,國(guó)有企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,可以建立財(cái)務(wù)共享中心。在對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行建立之前,企業(yè)需要注重合理規(guī)劃,明確其業(yè)務(wù)范圍、組織架構(gòu)和職責(zé)分工。財(cái)務(wù)共享中心的主要職責(zé)包括財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制、內(nèi)部審計(jì)、成本控制等,通過(guò)集中管理和處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),為企業(yè)提供準(zhǔn)確、及時(shí)、全面的財(cái)務(wù)信息。同時(shí),企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營(yíng)管理體系,包括流程化管理、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)、持續(xù)改進(jìn)等,以確保財(cái)務(wù)共享中心的穩(wěn)定高效運(yùn)行。企業(yè)還需重視財(cái)務(wù)共享中心的人才隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)具備專業(yè)技能和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力的財(cái)務(wù)人才。此外,企業(yè)應(yīng)充分利用信息技術(shù),如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等,提升財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)處理能力和智能化水平,為管理會(huì)計(jì)提供更有力的支持[3]。
(四)協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系
在推進(jìn)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,各部門之間的協(xié)調(diào)與配合至關(guān)重要。企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)作,確保管理會(huì)計(jì)的有效實(shí)施。為此,企業(yè)應(yīng)加大對(duì)管理會(huì)計(jì)理念、方法和技能的培訓(xùn),提高全體員工對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)和理解。通過(guò)培訓(xùn),使員工充分了解管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要作用,增強(qiáng)員工的參與意識(shí),并且提高其執(zhí)行力。同時(shí),企業(yè)需強(qiáng)化各部門之間的協(xié)作與溝通,確保管理會(huì)計(jì)工作內(nèi)容在各個(gè)部門得到有效執(zhí)行。通過(guò)建立定期溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制,及時(shí)解決管理會(huì)計(jì)實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題。企業(yè)還應(yīng)建立健全內(nèi)部控制體系,確保管理會(huì)計(jì)的實(shí)施不受內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的影響。通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制體系的不斷完善,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型提供堅(jiān)實(shí)保障。不僅如此,企業(yè)還需要根據(jù)管理會(huì)計(jì)的需求,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。通過(guò)調(diào)整財(cái)務(wù)管理職能,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他部門的協(xié)同,以有效手段充分調(diào)動(dòng)各部門的積極性,提高企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率[4]。
(五)強(qiáng)化績(jī)效考核管理
在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過(guò)程當(dāng)中,要想做好績(jī)效考核管理的工作,企業(yè)需要建立一套完善的績(jī)效考核體系,將管理會(huì)計(jì)的實(shí)施效果與員工個(gè)人績(jī)效掛鉤,以激勵(lì)員工積極參與管理會(huì)計(jì)工作。為此,企業(yè)應(yīng)明確績(jī)效考核的目標(biāo),確??己酥笜?biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相一致???jī)效考核指標(biāo)應(yīng)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)、業(yè)務(wù)指標(biāo)以及綜合性指標(biāo),以全面評(píng)價(jià)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的實(shí)際效果。而且,企業(yè)需建立公平、公正的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,確保評(píng)價(jià)過(guò)程透明、結(jié)果公正。在日常的財(cái)務(wù)管理工作中,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)懲分明。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的員工,企業(yè)應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),激發(fā)員工的工作積極性。同時(shí),對(duì)于考核不合格的員工,企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,幫助其提高工作能力。不僅如此,企業(yè)需定期對(duì)績(jī)效考核體系進(jìn)行調(diào)整和完善,以適應(yīng)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的需求[5]。通過(guò)強(qiáng)化績(jī)效考核管理,推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,提升國(guó)企的整體管理水平。
在2018年之前,中鐵四局所屬單位的會(huì)計(jì)核算主體數(shù)量約為3000個(gè),年度會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)量總計(jì)超過(guò)200萬(wàn)筆。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,使得財(cái)務(wù)管理工作存在財(cái)會(huì)人員短缺、數(shù)據(jù)資源碎片化等問(wèn)題,進(jìn)而阻礙企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。為解決問(wèn)題,中鐵四局選擇通過(guò)以財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。在轉(zhuǎn)型過(guò)程中,中鐵四局強(qiáng)化信息系統(tǒng)以及營(yíng)運(yùn)體系的建設(shè)。
在信息系統(tǒng)建設(shè)方面,中鐵四局將業(yè)財(cái)一體化當(dāng)作財(cái)務(wù)共享建設(shè)的主要目標(biāo),并且打造財(cái)務(wù)共享平臺(tái),加強(qiáng)主數(shù)據(jù)建設(shè),以異構(gòu)系統(tǒng)的系統(tǒng)改造,實(shí)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的緊密銜接。這樣的做法使得早期的信息孤島成為完整的業(yè)務(wù)信息流,顯著提升了財(cái)務(wù)管理效率,并且保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。而且,中鐵四局還通過(guò)將數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、數(shù)據(jù)質(zhì)量治理等模塊統(tǒng)一起來(lái),實(shí)現(xiàn)更加高效的數(shù)據(jù)查詢與云端,以此為子公司、分公司等管理者提供分析的依據(jù)?,F(xiàn)階段,中鐵四局通過(guò)加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè),集成成本管理信息、全面預(yù)算管理、薪酬管理等系統(tǒng),形成了超過(guò)30萬(wàn)條的主數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)利用價(jià)值的有效提高[6]。
在營(yíng)運(yùn)體系建設(shè)方面,中鐵四局注重將早期的財(cái)務(wù)職能劃分為戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)以及共享財(cái)務(wù)。通過(guò)以集中共享手段,批量處理重復(fù)發(fā)生以及同質(zhì)化較為嚴(yán)重的問(wèn)題。在對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的過(guò)程中,還會(huì)注重劃分會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制、數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理以及人才隊(duì)伍培養(yǎng)的各個(gè)中心,明確各個(gè)中心的職能定位。中鐵四局在財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)中會(huì)運(yùn)用集中辦公的形式,設(shè)置8個(gè)業(yè)務(wù)科室,定編150名機(jī)構(gòu)人員,各個(gè)科室的崗位職責(zé)分工明確。同時(shí),中鐵四局全面梳理企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),以業(yè)務(wù)審核標(biāo)準(zhǔn)以及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為基準(zhǔn),在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中嵌入超過(guò)2800個(gè)會(huì)計(jì)憑證模板,以此自動(dòng)化處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
現(xiàn)階段,中鐵四局財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)價(jià)值得到凸顯,已形成了一套完善的信息系統(tǒng)和管理體系,不僅提高了財(cái)務(wù)管理效率,還為企業(yè)管理者提供了有力的數(shù)據(jù)支持。而且,通過(guò)以財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)來(lái)推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,企業(yè)不但實(shí)現(xiàn)了成本費(fèi)用的全流程控制、資金收付的閉環(huán)式管理,還會(huì)跟隨行業(yè)積極推進(jìn)數(shù)據(jù)可視化建設(shè)、財(cái)務(wù)預(yù)警分析等工作,以此使得中鐵四局財(cái)務(wù)管理工作得到更好的發(fā)展。
綜上所述,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是一項(xiàng)重要的改革舉措,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響。為確保轉(zhuǎn)型工作的順利進(jìn)行,企業(yè)需從多方面入手,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理水平。在未來(lái)發(fā)展中,國(guó)有企業(yè)應(yīng)繼續(xù)深化改革,不斷完善財(cái)務(wù)管理體系。通過(guò)加大對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重視程度,明確轉(zhuǎn)型中的各種困惑,采取針對(duì)性措施解決問(wèn)題,以此促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
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