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房地產企業(yè)全面預算管理存在的問題與優(yōu)化策略

2024-07-21 00:00:00吳小林
中國市場 2024年19期

摘要:全面預算管理在房地產企業(yè)經營管理中占據(jù)重要地位,尤其在房地產項目的開發(fā)與建設過程中,利用預算促進企業(yè)內部資源的優(yōu)化配置,在不影響企業(yè)穩(wěn)定經營的前提下,為房地產項目的開發(fā)建設提供更多資源保障,進一步提高工程項目總體建設水平?;诖?,文章將圍繞房地產企業(yè)全面預算管理展開研究,在分析全面預算管理基本內涵的基礎上,結合當前房地產企業(yè)全面預算管理中暴露出的一些問題,從預算組織結構、預算編制、預算管理制度、預算反饋、預算監(jiān)督考核與激勵等方面出發(fā),解析房地產企業(yè)如何通過全面預算管理,提高企業(yè)的管理水平和經濟效益。

關鍵詞:房地產企業(yè);全面預算管理;預算組織;預算編制;預算反饋

中圖分類號:F299.23文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2024)19-0102-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.19.025

1引言

房地產企業(yè)是我國經濟發(fā)展的支柱型產業(yè),主要指從事房地產開發(fā)、經營、管理服務等活動的社會組織。由于房地產項目的規(guī)模大、周期長,需要投入大量的成本資源,這對企業(yè)綜合治理能力提出了嚴格要求,迫切需要通過全面預算管理優(yōu)化企業(yè)內部資源配置,滿足房地產項目開發(fā)及企業(yè)經營發(fā)展需求。正是在這種情況下,全面預算管理被廣泛應用在房地產企業(yè)中,始終堅持以現(xiàn)金流量預算為基礎,以工程項目預算為核心,發(fā)揮全面預算管理價值,促進企業(yè)生產經營活動的有序開展。然而,全面預算的涉及領域廣泛,日常管理中極易受到多方因素影響,出現(xiàn)預算編制質量低下、預算執(zhí)行不到位等問題,阻礙全面預算管理在房地產企業(yè)中的合理運用,需要采取有效手段持續(xù)改進,為企業(yè)未來發(fā)展助力。

2全面預算管理的內涵

全面預算管理是一種現(xiàn)代企業(yè)廣泛采用的管理模式,重點是圍繞預算進行一系列的管理活動,包括預算編制、預算執(zhí)行、預算調控、預算考評等。該管理模式的目標是通過合理分配、控制和考核企業(yè)內部各類財務和非財務預算,有效組織和協(xié)調企業(yè)的生產經營活動,促進既定經營目標的快速實現(xiàn),目前在MBA、EMBA等商管領域中被視為極其重要的組織規(guī)劃工具[1]。

對于現(xiàn)代企業(yè)而言,全面預算管理是促進戰(zhàn)略準確落地的重要工具,通過解碼企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,細化預算目標分解責任指標,向下屬部門及各責任中心下達,深入貫徹落實在企業(yè)經營管理中,通過目標計劃、執(zhí)行監(jiān)督、考核評價等措施,對企業(yè)生產經營做出系統(tǒng)安排。

在房地產企業(yè)經營管理中,全面預算管理構成主要包括經營預算、財務預算、專項預算等內容。經營預算以房地產項目為主要預算對象,預算內容包括施工進度、費用支出、成本核算等方面,同時包括項目開發(fā)建設期間的估算、概算與預算,需要在預算編制期間結合項目建設進度確定項目銷售方式與時間,對銷售收入展開科學預測,匯總項目成本與銷售收入金額,得出項目預計現(xiàn)金流量與利潤[2]。而在財務預算中,主要涉及企業(yè)的收入、利潤、費用、現(xiàn)金流量等方面的內容,能夠全盤體現(xiàn)出企業(yè)經營活動計劃及未來發(fā)展機會。

相比于普通企業(yè),房地產企業(yè)日常經營期間對資金投入的需求較高,需要通過全面預算管理,借助其“全員、全方位、全過程”三全管理特征,結合房地產項目的變化動態(tài),適當調整年度預算,細化各部門、各項目預算指標,促進項目預算執(zhí)行情況的動態(tài)反映,嚴格按照年度預算安排資金使用,并對使用過程進行監(jiān)督管控,最大限度地提高資源利用率。

3房地產預算管理工作存在的問題

3.1預算管理組織結構不完善

房地產企業(yè)在房地產項目開發(fā)、建造、銷售等經營環(huán)節(jié)所投入大量的成本資源,需要通過全面預算管理的有效實施,成立獨立的預算管理機構,動態(tài)監(jiān)督資源分配與使用情況,利用有限資源創(chuàng)造最大化效益[3]。然而,許多房地產企業(yè)推行全面預算管理時,普遍存在著預算管理組織不完善的情況,沒有結合業(yè)務實際成立專門的預算管理委員會等職能部門,預算工作開展通常由財務部門來負責,在預算信息收集、匯總、編制等方面其他職能部門并未參與其中,不能為全面預算工作開展提供可靠的數(shù)據(jù)參考與業(yè)務支撐,增加預算管理執(zhí)行難度。在房地產企業(yè)的項目開發(fā)建設中,往往在項目立項階段便開始投入大量資源,再到后期的施工建設與竣工驗收,僅依靠財務部門的力量很難準確掌握項目預算情況。

3.2預算編制不夠合理

房地產企業(yè)的經營業(yè)務煩瑣復雜,房地產項目開發(fā)具有商品性特征,且項目開發(fā)周期均在3年以上,需要保證預算編制的合理性和規(guī)范性,細化房地產項目預算方案,為項目立項、施工建設、竣工驗收等環(huán)節(jié)提供可靠的資源保障。

但就目前來看,許多房地產企業(yè)預算編制期間存在一定的不足,預算編制內容不夠合理,沒有綜合分析市場發(fā)展趨勢與風險因素,通常結合往期預算數(shù)據(jù),開展本年度的預算編制工作,導致項目預算方案與實際情況存在較大偏差。

在預算編制方法方面,企業(yè)所采用的編制方法比較單一,無法保證預算方案的靈活性,當項目建設期間出現(xiàn)政策調整、原材料價格上漲等情況時,預算方案內容不能及時作出調整,存在較大的盲目性,導致預算流于形式。

在預算編制內容方面,個別房地產企業(yè)過度關注對財務預算的關注,在項目預算等方面缺乏全盤考慮,未能結合房地產項目的規(guī)模、占地面積、建設總成本、建安工程費用等相關要素及時補充預算方案內容,降低預算編制質量。

3.3缺乏完善的預算管理制度

房地產企業(yè)的全面預算管理以工程項目預算為核心,以現(xiàn)金流量預算為基礎,有著較強的整體性特征,如果不能保證預算管理制度的完善性,動態(tài)追蹤預算執(zhí)行全過程,將出現(xiàn)不同程度的預算偏差問題,影響預算管理效果[4]。目前,許多房地產企業(yè)在預算管理體系建設期間,過度關注財務預算及預算編制等環(huán)節(jié),在房地產項目的資金預算管理方面不夠規(guī)范,項目在前期立項、施工過程及后期驗收等階段的資金把控不夠嚴格,不能借助嚴格規(guī)范的制度體系,對項目資金使用做出合理化安排。另外,個別企業(yè)的預算管理尚未做到全過程,通常以預算編制為重要環(huán)節(jié),在事中、事后的預算階段管理不嚴,使全面預算管理過程中的授權審批存在過于集中情況,很難準確找出預算期間的問題,不利于預算執(zhí)行期間的監(jiān)督管理與信息反饋,增加財務部門工作量,不利于全面預算管理目標的達成。

3.4預算反饋機制缺失

許多房地產企業(yè)普遍存在著“重編制,輕執(zhí)行”的問題,過度關注預算編制質量,忽視預算執(zhí)行,導致預算信息不能及時反饋。正如文章上述所講,房地產企業(yè)預算工作通常由財務部門進行管理,但在受到專業(yè)知識限制后,財務人員對房地產項目的設計規(guī)劃、施工建設、竣工驗收等環(huán)節(jié)只限于表面的認知,加之預算反饋機制的缺位,使項目成本費用核算期間存在一定偏差,預算信息反饋不及時,存在信息不對稱現(xiàn)象。由于缺乏預算監(jiān)督反饋機制,企業(yè)年度預算通常在每個季度開始的預算執(zhí)行效果比較好,到后兩個月時執(zhí)行控制力明顯下降,主要因為預算溝通反饋的不及時,當出現(xiàn)較大預算偏差時不能及時向有關部門報表,對下一期預算做出調整,導致預算偏差值越累積越多,很難在年末匯總時有效補救,將對后續(xù)的預算執(zhí)行等帶來不利影響。

3.5考核及激勵機制不健全

現(xiàn)階段,房地產企業(yè)的預算考核有待完善,考核重心偏向財務指標,在項目預算、業(yè)務預算等指標考核方面的關注比較少,如在房地產項目的質量把控、進度監(jiān)督、人力資源建設等方面的考核監(jiān)督落實不到位,沒有按照預期目標及時調整預算方案,限制預算考核作用的發(fā)揮,預算管理薄弱環(huán)節(jié)不能得到有效糾正[5]。相比其他社會組織,房地產企業(yè)的預算工作內容更加繁雜,尤其在房地產建設項目的預算管理中,極易受到國家政策、材料價格上調、人工成本增長等因素影響,使企業(yè)項目預算被迫做出調整,但如果缺乏完善的預算考核機制,將不能客觀評價項目預算情況,及時糾正預算薄弱環(huán)節(jié),影響房地產項目的預算執(zhí)行效率。在預算激勵方面,房地產企業(yè)缺乏有效完善的激勵措施,尚未形成規(guī)范嚴謹?shù)目己思钪贫?,不能根?jù)財務部、工程部、采購部的預算表現(xiàn)與工作成績,做出有效的鼓勵和懲罰,很難充分調動各部門預算參與積極性,預算工作的全面貫徹落實將受到許多阻礙。

4房地產企業(yè)全面預算管理的優(yōu)化策略

4.1完善預算管理組織體系

全面預算管理組織體系是保證預算工作穩(wěn)定開展的前提基礎,在預算領域發(fā)揮著領頭作用,房地產企業(yè)應根據(jù)自身戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃與組織架構變化情況,加強預算組織機構建設,成立專門的預算管理組織機構,成員由企業(yè)內部職能部門負責人組成,如財務總監(jiān)、工程部門負責人、營銷總監(jiān)等,主要負責預算指標設定;預算計劃審批;預算管理指導;審定、簽發(fā)企業(yè)全面預算管理制度;年度經營目標與年度預算編制重大條件確定;深化企業(yè)年度預算;改進并完善預算管理決策等[6]??紤]到房地產企業(yè)生產經營的特殊性,全面預算管理的覆蓋領域廣泛,僅依靠財務部門執(zhí)行是遠遠不夠的,還需要在預算管理委員會機構下設預算執(zhí)行小組,作為預算管理主要執(zhí)行部門,組長由財務總監(jiān)或總會計師擔任,主要負責:按照上級領導要求,做好預算信息的收集、匯總與分析;預算方針政策及編制程序傳達;為預算草案提供咨詢、協(xié)調等服務;動態(tài)監(jiān)督各部門預算執(zhí)行情況,及時上報至預算管理委員會;根據(jù)審批意見調整預算方案并安排預算執(zhí)行。小組成員包括企業(yè)內部成本管理部、開發(fā)部、財務部、營銷部等,各司其職為接下來的預算工作提供基礎保障。

4.2細化預算編制工作

基于房地產企業(yè)的預算編制工作,需要結合房地產行業(yè)屬性與經營特點,從預算編制方法、編制內容、編制程序三個環(huán)節(jié)入手,細化預算編制工作,設計出符合房地產企業(yè)發(fā)展需求的預算方案,提高預算編制質量。

4.2.1科學選擇編制方法

預算編制方法的科學選擇決定著最終預算編制效果,房地產企業(yè)要因地制宜地選擇更適合的編制方法,真實反映企業(yè)經營實際,減少不必要的預算支出,通過短期安排與長期計劃的有機結合,使預算發(fā)揮預見作用。目前,常見的預算編制方法有滾動預算、固定預算、零基預算。

第一,滾動預算。房地產項目開發(fā)通常需要3~5年的時間,整個開發(fā)周期長、建設規(guī)模龐大、資金回籠期限長,單純的年度預算編制很難真實反映項目實際進展情況,需要合理運用滾動預算編制方法,結合國家政策調整、市場供求變化、經營方針優(yōu)化等要素,細致編制中長期預算方案,保證預算項目具有靈活性、可調整性,有效減少預算編制的盲目性。

第二,固定預算。適用在房地產企業(yè)一定業(yè)務范圍內,成本總額整體平穩(wěn),不會根據(jù)業(yè)務量的增加或減少而出現(xiàn)變化的房屋折舊費用、租賃費用、辦公費用等預算編制環(huán)節(jié)。

第三,零基預算。該方法在編制預算時無須考慮房地產企業(yè)會計期間的費用項目及相關數(shù)額,所有預算項目支出均以零為出發(fā)點,有助于企業(yè)資金的合理分配,結合預算費用重要程度優(yōu)先安排項目開發(fā)成本、房租等緊急成本項目;而在房地產營銷、廣告費等不緊急的成本項目分配中可結合企業(yè)財務狀況適當做出調整。

4.2.2預算編制內容

第一,項目成本預算編制[7]。房地產企業(yè)應結合項目規(guī)模與總占地面積,認真做好土地成本、基礎設施費、開發(fā)間接費、建安工程費用等環(huán)節(jié)的編制工作。其中,土地成本要結合項目土地真實面積,細致給出土地出讓金、拆遷補償?shù)荣M用明細;開發(fā)間接費編制主要包括項目融資成本、資本化部門費用等,編制期間要堅持“誰受益,誰分攤”的原則來進行。其余費用編制要將建筑面積作為基礎,結合項目開發(fā)計劃與設計規(guī)劃,補充預算方案內容。

第二,項目銷售預算編制。銷售預算在預算體系整體中十分關鍵,需要由企業(yè)銷售部門結合房地產產品規(guī)模與特點,明確市場銷售目標,結合年度預算與項目組織計劃確定銷售進度,合理設置銷售付款方式,參照定價政策精準測算產品銷售額與銷售回款,靈活運用多種編制方法,制訂可行性的銷售預算方案。值得注意的是,房地產項目的銷售預算與項目開發(fā)計劃有著密切的關聯(lián),當開發(fā)計劃發(fā)生變動時,銷售預算應及時調整。

第三,部門費用預算編制。房地產企業(yè)的部門預算編制應結合項目規(guī)模、占地面積、總成本投資,參照往期預算數(shù)據(jù),分部門、分項目進行測算與編制,細化年度預算指標,以此為基礎進行財務費用、管理費用、工程費用、銷售費用等預算編制工作。

4.3構建以全面預算管理為導向的管理制度

4.3.1預算資金管理制度

房地產項目建設需要投入大量的資金資源,這對企業(yè)資金管理能力提出了嚴格要求,需要按照全面預算管理要求,加強企業(yè)資金特別是現(xiàn)金流的動態(tài)管理,合理安排資金使用,避免因資金短缺而錯失投資機會。在預算資金的使用環(huán)節(jié),要求企業(yè)明確收支項目與資金用途,優(yōu)化資金預算方案編制,交由上級部門審批,待確認與項目建設需求相契合后,合理安排資金調撥,保證資金得以有效使用。一旦出現(xiàn)超預算資金申請,資金使用必須經過財務部門、預算管理組織等審批通過后方可使用。預算外資金要由財務人員實時進行監(jiān)管與記錄,為房地產項目開發(fā)建設提供資金保障。

4.3.2全過程預算管理制度

考慮到房地產項目的規(guī)模大、周期長等特點,房地產企業(yè)要做好預算管理全過程管控。

第一,事前預算。在項目方案可行性論證分析階段,利用預算來測算房子的內部收益率,根據(jù)項目投資規(guī)劃,將項目預算落實在設計前端,提前制訂預算項目方案,指導預算工作開展。

第二,事中預算。房地產企業(yè)應以工程進度、合同預算等為出發(fā)點,細化預算執(zhí)行指標,認真做好項目開發(fā)周期及資金狀況的事中控制,詳細了解預算工作落實情況,糾正不良預算行為,妥善處理預算偏差。

第三,事后預算。轉變以往的預算考核方式,從預算指標設定、上下游企業(yè)、項目建設環(huán)境等角度出發(fā),合理設置預算執(zhí)行率、超資金預算率等指標,真實反映各部門預算成果與業(yè)績,提高全面預算管理水平。

4.4構建基于信息化平臺的預算反饋制度

房地產企業(yè)的全面預算管理范圍廣泛,除基礎的財務預算與業(yè)務預算外,往往涉及土地開發(fā)與經營、房屋建造與營銷、代建工程開發(fā)等環(huán)節(jié),需要合理構建信息化預算反饋制度,及時傳遞預算項目信息,實現(xiàn)資源共享。

具體來講,房地產企業(yè)可借助網絡信息預算管理系統(tǒng),動態(tài)收集房地產項目及各部門預算信息,支持各部門的在線互動交流,促進跨部門的信息交流,便于財務人員詳細了解房地產項目設計、施工、竣工等階段的真實數(shù)據(jù),節(jié)約數(shù)據(jù)處理時間,縮減信息處理流程,真實反映項目預算開展情況,提高預算執(zhí)行反饋效率。

此外,應用信息化平臺,可以幫助企業(yè)動態(tài)追蹤項目資金與成本的投入情況,根據(jù)預算執(zhí)行情況及時調整預算方案,準確掌握市場發(fā)展趨勢及材料價格變動情況,結合不同客戶群體的消費需求,及時調整預算執(zhí)行方案,保證預算反饋的及時有效性,為企業(yè)接下來的預算管理工作開展提供可靠的保障。

4.5建立科學的監(jiān)督考核與激勵機制

房地產企業(yè)要全面加強預算執(zhí)行監(jiān)督,突出預算執(zhí)行小組的職能所在,建立完善的預算執(zhí)行監(jiān)控機制,詳細了解預算項目開展與預算資金情況,準確找出預算薄弱環(huán)節(jié),及時糾正預算偏差情況,保證各項業(yè)務活動按照預算計劃規(guī)范進行[8]。

在預算考核過程中,企業(yè)應圍繞項目建設成本、財務費用、管理費用等合理設置預算考核指標,科學引入平衡計分卡,從財務、客戶、內部流程、學習與成長四個維度出發(fā),對預算項目回報率、營業(yè)收入、營業(yè)利潤等展開客觀評價,如在內部流程的預算考核中,房地產企業(yè)的預算考核內容為工程管理(工程進度、質量管理、維修及時率)、成本管理(成本費用支出、成本降低率)、采購管理(采購及時率、招標率)等,通過考核評價了解預算項目真實情況。

在此期間,企業(yè)應配套落實激勵機制,根據(jù)預算考評結果對各部門、各崗位員工進行相應的獎勵與懲罰,如預算執(zhí)行成果理想,要對表現(xiàn)優(yōu)異的部門員工給予一定的物質現(xiàn)金獎勵,并適當提供崗位晉升與學習深造機會;針對預算執(zhí)行效果不佳、工作頻頻失誤的員工,要采取罰款或降職處罰,端正其工作態(tài)度,以更良好的狀態(tài)參與到企業(yè)的全面預算管理中,充分調動預算參與積極性,持續(xù)增強預算管理意識,進一步優(yōu)化預算管理效果。

5結論

綜上所述,全面預算管理是房地產企業(yè)經營發(fā)展中的重要一環(huán),通過預算編制與執(zhí)行監(jiān)督能夠客觀反映企業(yè)經營成果與財務狀況,合理配置企業(yè)內部資源,促進房地產項目的順利建設。

文章通過分析房地產企業(yè)的全面預算管理,發(fā)現(xiàn)許多企業(yè)在全面預算管理中面臨許多難題,需要企業(yè)領導層給予高度重視,結合房地產行業(yè)特點與自身經營規(guī)模,深度挖掘全面預算管理的應用價值,優(yōu)化預算管理組織架構,健全預算管理制度,細化預算編制,利用信息化平臺助力預算反饋,有序落實預算監(jiān)督考評與激勵措施,不斷提高房地產企業(yè)預算管理水平。

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