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大數據與內部控制的融合發(fā)展策略研究

2024-07-31 00:00:00曾雙
理財·市場版 2024年7期

目前,我國在經濟社會的不斷發(fā)展中,已經逐漸認識到大數據的重要作用,并且也意識到大數據與企業(yè)內部控制融合發(fā)展的重要意義。因此,在企業(yè)管理的過程中,應當結合實際情況,不斷分析大數據對企業(yè)內部控制的影響,并且積極采取有效措施,充分發(fā)揮大數據在企業(yè)內部控制中的作用。本文主要對大數據與企業(yè)內部控制融合發(fā)展的重要意義進行分析和探討,以期能夠為企業(yè)管理提供有效的參考意見。

隨著信息技術的發(fā)展,大數據越來越成為企業(yè)發(fā)展的重要資源,將大數據與內部控制有效融合,將有利于提高企業(yè)管理效率、提升企業(yè)管理水平。本文對大數據與內部控制的融合發(fā)展進行了探討,提出了四個方面的策略:一是重視內部控制,構建大數據戰(zhàn)略;二是重視內部控制,建立大數據分析中心;三是重視內部控制,完善大數據安全機制;四是重視內部控制,培養(yǎng)大數據人才。企業(yè)只有有效地應用好大數據,才能提升企業(yè)管理水平、實現企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)必須認識到大數據在內部控制中的作用和意義,采取積極措施促進大數據與內部控制的融合發(fā)展,從而促進企業(yè)管理效率和效益的提升。

大數據與內部控制的融合發(fā)展概述

在大數據時代背景下,企業(yè)財務數據和業(yè)務數據都具有較高的價值,因此企業(yè)要加大對這兩類數據的監(jiān)管力度。利用大數據技術可以對內部控制中的風險進行實時監(jiān)控,對于風險較高的環(huán)節(jié)要進行重點監(jiān)督管理。同時,利用大數據技術還可以對企業(yè)業(yè)務活動進行實時監(jiān)控,對于發(fā)現的問題及時加以解決和處理。

傳統的內部控制體系中,企業(yè)在內部控制中對財務數據和業(yè)務數據的管理比較簡單,僅僅依靠簡單的會計系統和簡單的財務報表來進行企業(yè)內部控制,導致企業(yè)的內部控制管理水平較低,無法實現有效的風險識別和防范。在大數據時代背景下,企業(yè)可以利用大數據技術對數據進行采集、分析和挖掘,利用大數據技術實現對企業(yè)經營風險的有效識別與防范。

大數據與內部控制的融合發(fā)展意義

在大數據時代背景下,隨著網絡技術和信息技術的不斷發(fā)展與成熟,企業(yè)經營管理中可以充分利用大數據技術對現有業(yè)務數據進行分析和處理。通過分析,可以為企業(yè)經營管理提供有效的參考信息。同時,利用大數據技術還可以將與業(yè)務活動有關的各類信息及時傳遞到各個部門和崗位,使企業(yè)各部門和崗位之間能夠有效地溝通合作。

一、提高企業(yè)財務信息的真實性

在大數據時代,企業(yè)財務管理的方式和方法都發(fā)生了一定的變化,能夠更加準確地反映企業(yè)的財務狀況。而且,在大數據時代,企業(yè)通過大數據分析和處理可以對財務信息進行全面的了解和掌握,可以及時發(fā)現企業(yè)經營中存在的問題,進而采取有效措施來解決這些問題,為企業(yè)發(fā)展提供良好的保障。在大數據時代,財務信息會被實時共享,而且在大數據技術的支持下,數據處理能夠更加高效,從而為企業(yè)提供更加真實有效的財務信息。

二、有利于提升內部控制效率

企業(yè)內部控制工作的主要目的就是為了能夠有效提升企業(yè)的管理水平,從而有效提升企業(yè)的經濟效益,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。大數據與企業(yè)內部控制的融合發(fā)展,可以有效提升企業(yè)內部控制工作效率。通過將大數據應用到企業(yè)內部控制中來,可以為管理人員提供可靠、有效的數據信息。在實際的管理過程中,相關管理人員可以根據數據信息對當前企業(yè)內部控制工作進行優(yōu)化和調整。

三、有利于優(yōu)化內部控制環(huán)境

在當前企業(yè)內部控制環(huán)境中,仍然存在著很多的問題,比如企業(yè)對于內部控制的認識不夠深刻、企業(yè)的風險管理意識相對薄弱、員工的職業(yè)素養(yǎng)不高等。在這些問題中,大數據技術的應用能夠有效地改善這一現狀,對企業(yè)內部控制環(huán)境的優(yōu)化產生一定程度的影響。另外,大數據技術在內部控制環(huán)境優(yōu)化中,能夠幫助企業(yè)更加清晰地認識到自身存在的問題,并且根據這些問題提出有效措施,從而提高企業(yè)內部控制水平。比如,在當前很多企業(yè)中,都存在著信息安全管理相對薄弱的情況,那么就可以將大數據技術應用于信息安全管理之中,從而有效地減少企業(yè)在信息安全管理方面存在的問題,促進企業(yè)內部控制環(huán)境優(yōu)化。

四、有利于改善企業(yè)風險管理

在傳統的企業(yè)管理模式下,風險管理的方法較為單一,主要依靠人工進行風險管理,但是這種方法存在一定的缺陷,主要表現為:第一,由于受到信息技術的限制,企業(yè)難以準確地掌握風險信息;第二,由于企業(yè)內部控制人員專業(yè)素質有待提升,很難在短時間內掌握全面的風險信息。因此,為了有效改善這種情況,需要在企業(yè)管理過程中充分利用大數據技術。通過大數據技術可以有效整合和分析企業(yè)所掌握的風險信息和數據資源,從而為風險管理工作提供依據。利用大數據技術不僅可以為企業(yè)提供準確、全面的風險信息,而且還能夠在一定程度上降低企業(yè)在風險管理中所存在的人力成本。

內部控制與大數據技術融合發(fā)展的措施

一、完善內部控制體系

大數據時代,企業(yè)經營管理工作中,內部控制工作的重要性日益凸顯。因此,為了更好地應對大數據時代企業(yè)經營管理中的風險挑戰(zhàn),要加強對企業(yè)內部控制工作的重視程度,積極構建完善的內部控制體系,以充分發(fā)揮內部控制工作的作用。要不斷完善企業(yè)內部控制制度建設,注重對制度執(zhí)行情況的監(jiān)督與評價。同時,要結合大數據時代背景下企業(yè)經營管理工作中的風險因素,構建風險評估體系。同時,要加強對企業(yè)內部控制工作的信息化建設,不斷完善大數據時代的信息采集、存儲、傳輸、分析、反饋等環(huán)節(jié),以更好地促進企業(yè)內部控制和大數據技術融合發(fā)展。

二、提高員工綜合素質

對于大數據時代企業(yè)經營管理工作中存在的風險問題,首先,要提高員工綜合素質。要加強對員工計算機專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)等方面的培訓,提升員工的綜合素質與專業(yè)技能水平。其次,要注重培養(yǎng)員工良好的職業(yè)素養(yǎng)和道德觀念,使其能夠在工作中始終堅持廉潔自律、公正公平。再次,要不斷加強對員工信息安全意識與風險防范意識的教育培訓,提高員工對信息安全問題的重視程度。最后,要建立健全企業(yè)信息安全管理制度與責任追究制度,進一步規(guī)范企業(yè)信息安全管理工作。

三、構建大數據戰(zhàn)略

內部控制作為現代企業(yè)管理的重要手段,已經成為企業(yè)管理的重要內容。隨著信息技術的發(fā)展,大數據越來越成為企業(yè)發(fā)展的重要資源,這對企業(yè)的發(fā)展提出了新的要求,也為企業(yè)內部控制提出了新的挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)必須認識到大數據與內部控制之間的關系,并加強內部控制建設,促進大數據與內部控制的融合發(fā)展。

首先,企業(yè)必須建立和完善相關法律法規(guī),為大數據與內部控制融合發(fā)展提供保障。我國已經制定了《中華人民共和國網絡安全法》《中華人民共和國網絡安全法實施條例》等相關法律法規(guī),為企業(yè)應用大數據提供了法律依據。其次,企業(yè)在內部控制建設過程中要充分應用大數據技術,并對大數據進行合理分析和處理。通過對大數據進行合理分析和處理,可以有效地識別風險、發(fā)現問題和解決問題。最后,企業(yè)在構建大數據戰(zhàn)略時要充分利用大數據技術。隨著互聯網技術的發(fā)展和普及,大數據技術已經成為企業(yè)管理的重要手段。

四、建立大數據分析中心

傳統的內部控制主要由財務部門負責,而大數據分析中心則是由企業(yè)各部門共同參與,其主要目的是幫助企業(yè)做好內控管理。大數據分析中心能夠在最短時間內收集、整理、處理大量數據信息,從而幫助企業(yè)及時發(fā)現問題,有效規(guī)避風險。

首先,大數據分析中心可以幫助企業(yè)制訂合理的經營計劃。由于大數據分析中心能夠收集和整理大量的數據信息,從而使企業(yè)能夠及時了解市場變化情況,并根據市場變化情況制訂合理的經營計劃。比如,當市場上出現一種新型產品時,企業(yè)可以通過大數據分析中心獲取該產品的生產成本、生產時間、銷售價格等數據信息,并及時制訂合理的經營計劃,從而幫助企業(yè)提升產品的市場競爭力。

其次,大數據分析中心收集和整理了大量的數據信息之后,可以幫助企業(yè)識別潛在的風險,為防范風險提供參考意見。比如,當某個地區(qū)出現水災時,如果只靠當地氣象部門來預測水災發(fā)生的概率是很困難的。因此,可以通過大數據分析中心收集和整理水災發(fā)生時當地的氣象預報等相關資料,來幫助企業(yè)識別潛在的風險。

最后,大數據分析中心可以幫助企業(yè)及時發(fā)現問題、解決問題。

五、完善大數據安全機制

在大數據時代,信息的安全性和保密性變得至關重要。因此,企業(yè)在建設大數據系統時,要重視內部控制,建立健全大數據安全管理機制。具體來說,一是要建立健全大數據安全管理體系。通過建立完善的大數據安全管理體系,規(guī)范數據采集、存儲、傳輸、使用等環(huán)節(jié)的操作流程和工作規(guī)范,實現對大數據的有效保護。二是要完善大數據安全管理制度。三是要加強大數據安全防護技術研發(fā)。通過加強技術研發(fā)和創(chuàng)新,不斷提高大數據信息的安全性和保密性。

六、建立完善的安全管理體系

安全管理體系是大數據安全系統建設的重要組成部分。一方面,企業(yè)要制定大數據安全管理制度,明確責任主體,并在實際工作中嚴格遵守;另一方面,企業(yè)要加大對安全管理工作的投入力度,建立健全大數據安全防護機制,防范各種網絡攻擊和數據泄露。為了保障大數據系統的安全性和穩(wěn)定性,企業(yè)應建立完善的大數據安全管理體系。

具體來說,一是要制定完善的大數據安全管理制度,明確各級管理人員的職責和權限。二是要加強對大數據系統的安全防護,建立健全網絡防火墻、入侵檢測系統等安全防護措施。三是要定期對大數據系統進行維護和升級,及時更新病毒軟件、防火墻等設備設施。四是要加強對大數據系統人員的培訓,提高其職業(yè)道德素養(yǎng)和技術能力。

七、加強大數據安全技術研發(fā)

加強大數據安全技術研發(fā),是保障大數據安全的重要舉措。在大數據時代,信息技術手段在提高工作效率方面發(fā)揮著越來越重要的作用。因此,一方面,企業(yè)要利用好這些先進的技術手段,加強對企業(yè)大數據信息的保護。另一方面,要加強對大數據安全技術的研發(fā),不斷完善大數據安全管理體系,提高大數據安全技術水平。同時,企業(yè)要鼓勵相關人員參與到大數據安全技術研究中來,加強對大數據安全防護技術的研究和應用。此外,企業(yè)還要不斷創(chuàng)新大數據安全管理方式和方法,加大對信息數據的保護力度。

八、培養(yǎng)大數據人才

大數據時代的到來,對人才提出了更高的要求。大數據時代,大數據人才的缺失,會給企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的影響。因此,企業(yè)必須高度重視人才培養(yǎng),提高企業(yè)內部控制水平和大數據應用能力。

企業(yè)要建立完善的大數據管理體系,打造專業(yè)的大數據管理團隊,根據企業(yè)實際情況,建立大數據管理組織機構。要優(yōu)化內部控制環(huán)境,加大對內部控制建設的投入力度。要制定科學合理的制度和流程,不斷強化內部控制。同時要增強大數據應用意識,將大數據技術和信息技術有效地結合起來。另外,企業(yè)要引進人才、培養(yǎng)人才、激勵人才、留住人才。在人才引進方面,企業(yè)可以通過招聘等方式來引進大數據專業(yè)人才;在人才培養(yǎng)方面,可以采取崗位培訓和脫產培訓相結合的方式;在人才激勵方面,可以實行薪酬激勵和股權激勵等方式。

總之,大數據與內部控制融合是在大數據時代背景下,以企業(yè)經營管理中的控制風險為出發(fā)點,利用大數據技術對企業(yè)內部控制進行創(chuàng)新優(yōu)化。而近年來,隨著信息技術的迅猛發(fā)展,大數據也逐漸成了現代社會重要的信息來源。大數據技術給企業(yè)內部控制帶來了較大的影響,不僅可以為企業(yè)的內部控制提供更多有效的參考信息,還可以為企業(yè)經營管理提供更好的決策依據。因此,現代社會中企業(yè)要充分利用大數據技術對內部控制進行創(chuàng)新優(yōu)化,以促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。(作者單位:重慶科文勤成節(jié)能科技有限公司)

(責任編輯:吳輝)

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