摘 要:在市場經(jīng)濟(jì)持續(xù)變化的當(dāng)今時代,企業(yè)迎來了巨大的發(fā)展機(jī)遇,但同時也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),財務(wù)管理作為企業(yè)發(fā)展的重要工作,與企業(yè)核心競爭力的高低息息相關(guān),它決定著企業(yè)的經(jīng)營效益獲取能力。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,業(yè)財融合屬于新型財務(wù)管理模式,在這一管理中結(jié)合應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以推動財務(wù)管理工作高質(zhì)效開展?;诖耍恼路治隽舜髷?shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)業(yè)財融合的積極影響,并以大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用為抓手,從數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析、信息化核算質(zhì)量提升、信息管理系統(tǒng)建設(shè)、信息監(jiān)控系統(tǒng)構(gòu)建等多個方面提出了業(yè)財融合過程中大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用策略,旨在通過大數(shù)據(jù)驅(qū)動企業(yè)業(yè)財融合工作的深化開展。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;大數(shù)據(jù)技術(shù);財務(wù)管理
信息時代背景下,市場環(huán)境不斷改變,企業(yè)面臨的競爭壓力逐步增大,企業(yè)發(fā)展面臨著一些新的需求及情況,因而傳統(tǒng)管理模式的適應(yīng)性有所下降,為此,企業(yè)需要在規(guī)?;l(fā)展過程中逐步更新與優(yōu)化管理模式。而業(yè)財融合是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過程中的一種新的財務(wù)管理方式,可以通過業(yè)務(wù)、財務(wù)兩項工作的融合化開展,構(gòu)建順暢、有序的財務(wù)運(yùn)行模式[1]。財務(wù)管理中,大數(shù)據(jù)技術(shù)占據(jù)重要地位,能夠便捷化、高效性、精準(zhǔn)性完成財務(wù)數(shù)據(jù)的采集、整合、存儲與分析,可以提高企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量及效率,為企業(yè)財務(wù)管理工作創(chuàng)新開展提供可靠保障。
一、大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)業(yè)財融合的積極影響
(一)延展數(shù)據(jù)收集范圍,提升財務(wù)數(shù)據(jù)翔實性
財務(wù)管理的工作效率與財務(wù)數(shù)據(jù)的收集是否全面具有直接關(guān)聯(lián),傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,財務(wù)數(shù)據(jù)的獲取渠道相對較窄,因而數(shù)據(jù)收集不夠全面、詳盡,可能會對財務(wù)數(shù)據(jù)的科學(xué)、有效管理產(chǎn)生一定阻礙。而在企業(yè)業(yè)財融合中,融入大數(shù)據(jù)技術(shù)之后,可以擴(kuò)大數(shù)據(jù)收集范圍,除了結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)外,可以將半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)均納入收集范疇,夯實財務(wù)數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)。此外,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,可以提高財務(wù)數(shù)據(jù)的清晰度,在廣泛收集財務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,增大財務(wù)數(shù)據(jù)的總基數(shù),發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的高效收集功能,使財務(wù)數(shù)據(jù)收集過程得以簡化,從而增強(qiáng)企業(yè)業(yè)財融合的實效性。
(二)拓展數(shù)據(jù)存儲空間,增強(qiáng)數(shù)據(jù)存儲安全性
企業(yè)在業(yè)財融合過程中,需要存儲所采集的數(shù)據(jù),但由于數(shù)據(jù)存儲體量大、類型多,需要占用較大的數(shù)據(jù)存儲空間,這會對業(yè)財融合模式的運(yùn)行產(chǎn)生影響。在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用背景下,可以利用分布式存儲、云存儲等各種技術(shù)形式,拓展財務(wù)數(shù)據(jù)儲存空間,并能構(gòu)建多類型、完善性的數(shù)據(jù)庫,可在分布式技術(shù)的基礎(chǔ)上,保障數(shù)據(jù)庫運(yùn)行的安全穩(wěn)定性,降低財務(wù)數(shù)據(jù)丟失、損壞的概率。同時也可運(yùn)用云存儲技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)在云端的備份存儲,即將數(shù)據(jù)庫的存儲位置由計算機(jī)硬件延展至虛擬化的云空間,有效化解企業(yè)數(shù)據(jù)存儲空間不足的問題,并能為業(yè)財融合中財務(wù)數(shù)據(jù)的科學(xué)管理與有效利用奠定基礎(chǔ),能夠規(guī)范實施財務(wù)數(shù)據(jù)管理,進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略科學(xué)制定奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
(三)深入挖掘分析數(shù)據(jù),精準(zhǔn)識別潛在信息
財務(wù)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、可靠與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的制定是否科學(xué)、正確具有直接關(guān)聯(lián)。從本質(zhì)上講,財務(wù)數(shù)據(jù)并非簡單的數(shù)據(jù)信息,這些信息當(dāng)中潛藏著一些具有較高價值的數(shù)據(jù)信息,然而傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,由于缺乏科學(xué)、有效的數(shù)據(jù)分析技術(shù),對財務(wù)信息中潛在信息識別提取的效果并不佳。而財務(wù)數(shù)據(jù)分析不到位,則可能由于存在數(shù)據(jù)偏差而影響企業(yè)發(fā)展決策的科學(xué)制定,進(jìn)而限制企業(yè)發(fā)展壯大。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以深入挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)信息,并能從已知財務(wù)數(shù)據(jù)中提取更多有價值的信息內(nèi)容,通過信息深挖與分析,保障企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的科學(xué)制定,進(jìn)而運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)推動業(yè)財融合工作的順暢開展。
二、企業(yè)業(yè)財融合中大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用策略
(一)全面收集不同類型的數(shù)據(jù)信息
信息時代背景下,企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行、財務(wù)管理過程中會形成多種類型、體量龐大的數(shù)據(jù)信息,為保障數(shù)據(jù)采集的精準(zhǔn)性與全面性,企業(yè)需要積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化數(shù)據(jù)采集過程[2]。需要重點加強(qiáng)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集,以便嚴(yán)格控制采購、生產(chǎn)、銷售各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一是做好采購數(shù)據(jù)的收集,應(yīng)將大數(shù)據(jù)技術(shù)融合于生產(chǎn)原材料采購計劃制定、材料供應(yīng)商篩選、材料供應(yīng)合同簽訂、材料貨款核算與結(jié)算等各個過程,通過發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的全面獲取、深入挖掘功能,提高數(shù)據(jù)信息收集的完整性。二是加強(qiáng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)收集,要在生產(chǎn)計劃編制過程中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)采集訂單數(shù)據(jù)、分析生產(chǎn)速率,或是對原材料領(lǐng)用情況展開分析與監(jiān)控,并統(tǒng)計產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量,以便于全面獲取生產(chǎn)數(shù)據(jù),保障生產(chǎn)計劃的科學(xué)編制。三是優(yōu)化銷售數(shù)據(jù)收集效果,需要從銷售計劃編制、銷售任務(wù)實施、售后服務(wù)開展三個方面展開相關(guān)數(shù)據(jù)收集,進(jìn)而精準(zhǔn)把握企業(yè)產(chǎn)品銷售情況。四是全面收集環(huán)境數(shù)據(jù),應(yīng)及時掌握政策信息,了解行業(yè)變化情況,定期采集同行的產(chǎn)品、營銷以及戰(zhàn)略信息。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)生成、采集過程的一體化開展,為業(yè)財融合工作的深化推進(jìn)夯實信息基礎(chǔ)。
(二)有效整合業(yè)務(wù)及財務(wù)數(shù)據(jù)
業(yè)財融合不僅僅是業(yè)務(wù)、財務(wù)兩個部門工作內(nèi)容的融合,更需要實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的科學(xué)整合,需要以全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ),保障企業(yè)業(yè)財融合工作順暢推進(jìn)。在業(yè)財融合的過程中,企業(yè)需要科學(xué)引入大數(shù)據(jù)技術(shù),加強(qiáng)不同類型數(shù)據(jù)間的交互,提升數(shù)據(jù)輸入的邏輯性,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的全面共享,進(jìn)而推動企業(yè)內(nèi)部各類資源的優(yōu)化配置。業(yè)財融合過程中涉及的數(shù)據(jù)共有三種類型,一是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),二是半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),三是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。企業(yè)需要圍繞自身生產(chǎn)狀況,科學(xué)歸類所收集與存儲的信息,在數(shù)據(jù)準(zhǔn)確識別與有效清洗后,提煉其中更具應(yīng)用價值的信息內(nèi)容。在此過程中,需要清晰劃定數(shù)據(jù)渠道的邊界范圍,秉持針對性原則構(gòu)建數(shù)據(jù)庫,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)無序化現(xiàn)象。需要對不同類型數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)與區(qū)別展開細(xì)致分析,并應(yīng)有效對接各個數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫建設(shè)時,需要厘清邏輯規(guī)律,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的完整獲取,還需要科學(xué)創(chuàng)建數(shù)據(jù)共享中心,為業(yè)財融合的深化產(chǎn)生有力驅(qū)動。
(三)合理優(yōu)化數(shù)據(jù)存儲效果
數(shù)據(jù)存儲是業(yè)財融合中管理與利用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及財務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ),數(shù)據(jù)存儲效果的優(yōu)化,一是拓展數(shù)據(jù)存儲空間,二是維護(hù)好數(shù)據(jù)存儲秩序[3]。企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,是以采購的專用實體服務(wù)器作為數(shù)據(jù)存儲裝置,但其存儲空間有限,難以滿足現(xiàn)代企業(yè)數(shù)據(jù)體量不斷擴(kuò)大、數(shù)據(jù)種類持續(xù)增多的發(fā)展現(xiàn)狀。因此,企業(yè)需要科學(xué)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),搭建一個云存儲平臺,以便于實現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲空間從實體裝置向云端的有效拓展。在云空間中存儲的數(shù)據(jù),可以不受計算機(jī)病毒的感染,同時也能實現(xiàn)隨時上傳與調(diào)用,既能保障業(yè)財融合便捷開展,也能通過廣闊的存儲容量,消除業(yè)財融合中的數(shù)據(jù)存儲與利用阻礙。在云端存儲數(shù)據(jù)的過程中,還要科學(xué)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)技術(shù),需要根據(jù)業(yè)務(wù)流程,將數(shù)據(jù)分別存儲于采購基礎(chǔ)信息、采購基金管理、原料管理、供應(yīng)商管理等各個數(shù)據(jù)庫中,并應(yīng)合理劃分生產(chǎn)、銷售、環(huán)境三種不同類型的數(shù)據(jù)庫,進(jìn)而在保障數(shù)據(jù)存儲完整性、安全性的基礎(chǔ)上,提升數(shù)據(jù)存儲的規(guī)范性。
(四)優(yōu)化數(shù)據(jù)分析與科學(xué)制定分析報告
為充分展現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)據(jù)擴(kuò)容、計算優(yōu)化方面的作用,企業(yè)業(yè)財融合工作中,應(yīng)突破傳統(tǒng)抽樣分析思想的限制,通過優(yōu)化數(shù)據(jù)分析方法,保障數(shù)據(jù)精準(zhǔn)運(yùn)行、全面分析??梢岳没貧w分析法、聚類分析法等先進(jìn)的分析技術(shù),客觀得出數(shù)據(jù)分析結(jié)果,充分展現(xiàn)企業(yè)管理會計的職能效用[4]。在現(xiàn)代企業(yè)業(yè)財融合過程中,還需要做好數(shù)據(jù)預(yù)算工作,應(yīng)在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,綜合分析企業(yè)內(nèi)外環(huán)境數(shù)據(jù),與以往的歷史數(shù)據(jù)對比,構(gòu)建預(yù)算模型,科學(xué)制定與合理調(diào)整預(yù)算數(shù)據(jù),進(jìn)而最大化發(fā)揮預(yù)算會計的價值。同時,企業(yè)業(yè)財融合工作中,需要輸出科學(xué)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析報告,要確保報告及時傳達(dá),必然需要優(yōu)化傳統(tǒng)報告管理方法。以往企業(yè)多是在固定時間傳送財務(wù)報告,然而在業(yè)財融合過程中,不僅需要發(fā)布的分析報告多種多樣,并且對于報告生成與發(fā)送的時效性要求更高。為此,企業(yè)需要運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),完善數(shù)據(jù)分析結(jié)果報告體系,并應(yīng)采取差異化管理決策,分類制定經(jīng)營、預(yù)算、戰(zhàn)略等各類決策報告以及各個部門的業(yè)績考核報告,并及時將這些報告?zhèn)魉徒o決策部門,從而為企業(yè)決策管理工作的優(yōu)化開展提供保障。
(五)提高財務(wù)信息化核算質(zhì)量
對于企業(yè)而言,財務(wù)信息的核算質(zhì)量決定著業(yè)財融合的工作質(zhì)效。為此,企業(yè)需要對財務(wù)核算質(zhì)量進(jìn)行合理優(yōu)化。一方面,強(qiáng)化財務(wù)管理人員的信息化技術(shù)應(yīng)用能力,通過組織開展信息化技術(shù)教育培訓(xùn)活動的形式,使所有財務(wù)管理人員均具備運(yùn)用現(xiàn)代信息化手段快捷處理與核算財務(wù)數(shù)據(jù)的能力,以此保障企業(yè)財務(wù)核算工作的高效、準(zhǔn)確開展。另一方面,企業(yè)需要依托互聯(lián)網(wǎng),構(gòu)建網(wǎng)上原始數(shù)據(jù)庫,通過明確財務(wù)數(shù)據(jù)記錄的具體要求,重新梳理財務(wù)核算的工作流程,保障財務(wù)核算工作的高質(zhì)效開展。財務(wù)數(shù)據(jù)記錄要求清晰明確,可以為財務(wù)數(shù)據(jù)的詳細(xì)記錄提供約束,增強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性。運(yùn)用網(wǎng)上原始數(shù)據(jù)庫,詳細(xì)記錄文字類、圖表類、圖片類、音視頻類各種數(shù)據(jù)信息,企業(yè)財務(wù)管理人員可以網(wǎng)上財務(wù)原始數(shù)據(jù)資源作為核算的基礎(chǔ),同步提高財務(wù)數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量及效率,為業(yè)財融合工作深化推進(jìn)提供可靠保障。
(六)組建專業(yè)統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)
在信息時代背景下,企業(yè)業(yè)財融合工作的開展,需要在財務(wù)管理工作中充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)手段的作用,然而這一過程要求做到二者的有機(jī)融合,從而創(chuàng)建一個新型的財務(wù)管理工作體系。為此,企業(yè)需要在業(yè)務(wù)管理過程中,科學(xué)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建完善統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng),有效整合企業(yè)的信息流、資金流以及物資流,推動業(yè)財工作的深入開展,加快財務(wù)職能從財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變速度,進(jìn)而最大化展現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)職能,有效提高企業(yè)價值。為解決業(yè)財融合實踐中部分企業(yè)未能構(gòu)建完善化信息系統(tǒng)的問題,企業(yè)需要明確當(dāng)前自身發(fā)展?fàn)顩r,了解業(yè)財融合的具體需求,找準(zhǔn)信息管理系統(tǒng)構(gòu)建遇到的實際問題,進(jìn)而針對性進(jìn)行信息管理系統(tǒng)的更新與完善,創(chuàng)建一個業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化運(yùn)行的工作平臺,確保業(yè)務(wù)管理、財務(wù)核算兩項工作的統(tǒng)一開展,并做到實時更新與優(yōu)化信息管理系統(tǒng),以便于增強(qiáng)業(yè)財融合流程的順暢性,提升業(yè)財融合的深入性。
(七)運(yùn)用信息技術(shù)監(jiān)控業(yè)務(wù)過程
在企業(yè)業(yè)財融合的過程中,除了數(shù)據(jù)信息的全面采集、有效整合、安全存儲與深度分析之外,還需實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的快捷、精準(zhǔn)傳送,要以前置財務(wù)信息采集環(huán)節(jié)作為業(yè)財融合深化的基礎(chǔ),創(chuàng)建一個一體化的信息監(jiān)控系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的全過程跟蹤監(jiān)控,以及會計信息的實時更新,從而將以往的事后監(jiān)控轉(zhuǎn)變?yōu)閷崟r化、動態(tài)化的全過程監(jiān)控模式。為此,信息時代背景下,企業(yè)需要構(gòu)建一個完善的信息監(jiān)控系統(tǒng),將各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)納入監(jiān)控范疇,為企業(yè)財務(wù)管理水平的提升形成驅(qū)動,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的合理分配與有效利用。在業(yè)務(wù)開展前,企業(yè)要快捷、全面獲取業(yè)務(wù)、財務(wù)兩類數(shù)據(jù),分析市場環(huán)境、行業(yè)發(fā)展相關(guān)信息,制定科學(xué)、可行的預(yù)算規(guī)劃,以此提升企業(yè)的事前控制水平。在事中監(jiān)控過程中,要做到一體化信息系統(tǒng)中存儲數(shù)據(jù)的實時更新與補(bǔ)充,由財務(wù)部門利用業(yè)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng),全面監(jiān)測各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的實施進(jìn)展與執(zhí)行成效,一旦發(fā)現(xiàn)問題及偏差,應(yīng)立即處理與糾正。在事后反饋環(huán)節(jié),則應(yīng)由財務(wù)部、業(yè)務(wù)部兩個部門聯(lián)動配合,共同運(yùn)用一體化信息系統(tǒng)深入分析業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,從中識別問題、提取經(jīng)驗教訓(xùn),進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理能力,保障企業(yè)長效、健康發(fā)展。
結(jié)語
在信息時代背景下,財務(wù)管理及信息化發(fā)展之間關(guān)系密切,信息掌握與利用深度決定著企業(yè)在市場競爭中所處的地位。為此,企業(yè)需要有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù),實現(xiàn)業(yè)務(wù)及財務(wù)數(shù)據(jù)的全面收集、有效整合、安全存儲、科學(xué)利用,還需提高信息化核算質(zhì)量、搭建一體化的信息管理系統(tǒng)與信息監(jiān)控系統(tǒng),在信息化建設(shè)、大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)信息流、資金流及物流的全面整合,并全過程監(jiān)控業(yè)務(wù)工作流程,以此深化企業(yè)業(yè)財融合工作,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理成效,為企業(yè)提高競爭力、實現(xiàn)長效發(fā)展奠定穩(wěn)固的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]王一婷.大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)業(yè)財融合中的應(yīng)用探究[J].上海企業(yè),2023(07):88-90.
[2]周玄婭.大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)業(yè)財融合中的應(yīng)用[J].納稅,2023,17(18):73-75.
[3]梁金珍.大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)業(yè)財融合中的應(yīng)用探索[J].中國產(chǎn)經(jīng),2021(20):70-71.
[4]張曉蘭.企業(yè)業(yè)財融合中大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用——以物業(yè)企業(yè)為例[J].大眾投資指南,2021(08):190-191.