摘 要：隨著科技進(jìn)步、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛應(yīng)用，我國企業(yè)通過將財(cái)務(wù)管理與互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)融合，使工作效率與準(zhǔn)確度方面得到了顯著的提升。但同時(shí)，個(gè)別的企業(yè)在實(shí)施了會(huì)計(jì)信息化后，無法應(yīng)對由此產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，需要企業(yè)管理層重視會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范，確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升。本文立足相關(guān)概念，結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化作用、現(xiàn)狀，探討相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)及防范措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)信息化；風(fēng)險(xiǎn)；問題；防范

前言

大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化提供了有力的技術(shù)保障，為管理層獲得準(zhǔn)確、及時(shí)的參考依據(jù)搭建了信息化平臺(tái)。而目前，企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化的同時(shí)伴隨有一定的風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)的存在對會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量與管理層決策均產(chǎn)生重要影響。因此，企業(yè)管理層應(yīng)精準(zhǔn)定位大數(shù)據(jù)技術(shù)的概念與相應(yīng)的優(yōu)勢，以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展要求，強(qiáng)化信息化建設(shè)，積極識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)及產(chǎn)生的原因，通過采取相應(yīng)的評估與防范手段，使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)優(yōu)勢得以展現(xiàn)。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化概述

第一，大數(shù)據(jù)技術(shù)。所謂大數(shù)據(jù)是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、人們社會(huì)生活中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)的種類十分復(fù)雜，結(jié)構(gòu)具有多層次性，僅依靠傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員手工處理、收集將存在較大的漏洞。因此，在這樣的大背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)被廣泛應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，它通過將計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能與財(cái)務(wù)核算相結(jié)合，使財(cái)務(wù)人員可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)搜集、處理、分類網(wǎng)絡(luò)上海量的數(shù)據(jù)，并通過圖形、文字等形式向管理層提供具有參考意見的信息。

第二，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化是指在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，將大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)核算相結(jié)合，通過大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)來對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、分析，形成結(jié)論性的信息后參與到企業(yè)管理層決策制定過程中。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息模式相比，會(huì)計(jì)信息化使企業(yè)處理數(shù)據(jù)的效率得到了提升，相應(yīng)的準(zhǔn)確度也得到了保障，并使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了高速的傳遞與共享，切實(shí)提高了會(huì)計(jì)信息的效能[1]。目前，我國越來越多的企業(yè)開始重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，并在信息化建設(shè)、制度創(chuàng)新等方面下了功夫，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理向管理會(huì)計(jì)、業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)型。

第三，大數(shù)據(jù)與企業(yè)會(huì)計(jì)信息化之間的關(guān)聯(lián)。大數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)處理方面具有較大的優(yōu)勢，它能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)人員提供核算、分析及相關(guān)管理會(huì)計(jì)方面的信息化支持。同時(shí)，在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員對數(shù)據(jù)的處理效率得到了提升，財(cái)務(wù)人員可以從繁重的重復(fù)勞動(dòng)中解脫出來，大大地降低了企業(yè)財(cái)務(wù)人員人工成本。

此外，大數(shù)據(jù)也幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在內(nèi)部的共享與傳遞，使業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、管理層之間避免出現(xiàn)信息不對稱問題，有力推進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作。

二、在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的作用

第一，大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息化結(jié)合后，企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)與信息實(shí)現(xiàn)了共享與傳遞，財(cái)務(wù)人員可通過大數(shù)據(jù)來建立信息資源共享平臺(tái)，財(cái)務(wù)人員之間通過大數(shù)據(jù)可以了解財(cái)經(jīng)前沿理論、市場與行業(yè)發(fā)展前景，通過平臺(tái)將以上信息在企業(yè)內(nèi)部分享。第二，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用后，使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的成本支出有較大幅度的降低。在通常情況下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)需要在軟件采購、人工成本、硬件設(shè)備方面投入較多資金，而在大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)人員可通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)獲得會(huì)計(jì)核算、管理會(huì)計(jì)相關(guān)決策數(shù)據(jù)，降低了有關(guān)配套、基礎(chǔ)設(shè)備的成本投入。第三，在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理數(shù)據(jù)的效率得到有效提高，例如，通過云功能的使用，使財(cái)務(wù)人員在編制報(bào)表、分析報(bào)表時(shí)提高了效率與準(zhǔn)確度[2]。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作中

存在的問題

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，會(huì)計(jì)信息化與大數(shù)據(jù)結(jié)合已經(jīng)成為多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新與改革的大方向，企業(yè)在享受會(huì)計(jì)信息化下數(shù)據(jù)共享與提高效率方面的福利外，財(cái)務(wù)管理工作也將迎來新的挑戰(zhàn)，例如在數(shù)據(jù)安全、信息化建設(shè)、人才培養(yǎng)等方面需要與之相適應(yīng)。

第一，企業(yè)對會(huì)計(jì)信息化工作重視不足。在我國會(huì)計(jì)行業(yè)不斷發(fā)展的背景下，會(huì)計(jì)信息化與大數(shù)據(jù)相結(jié)合，已經(jīng)成為企業(yè)必然的選擇，會(huì)計(jì)信息化也將在提高會(huì)計(jì)質(zhì)量、效率、降低工作量方面發(fā)揮著作用。而目前，個(gè)別企業(yè)管理層對大數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息化工作重視不足，造成業(yè)務(wù)部門沒有給予財(cái)務(wù)人員開展會(huì)計(jì)信息化工作必要的配合。同時(shí)，由于對會(huì)計(jì)信息化重視不足，一些企業(yè)財(cái)務(wù)人員平日里只是將工作重心放在會(huì)計(jì)核算之上，不重視對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用和管理會(huì)計(jì)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)與累積，未能滿足大數(shù)據(jù)背景下對會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的要求，使會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)差錯(cuò)的同時(shí)，也增加了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)。

第二，未對會(huì)計(jì)信息化管理檔案進(jìn)行有效的管理。目前，一些企業(yè)業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員在會(huì)計(jì)信息檔案管理中存在一定問題。一是缺少會(huì)計(jì)核算檔案管理經(jīng)驗(yàn)，財(cái)務(wù)人員對信息化檔案管理意識(shí)淡薄，程序不了解，容易使會(huì)計(jì)檔案丟失、檔案不完整。例如，一些企業(yè)過度強(qiáng)調(diào)紙質(zhì)原件檔案的保管，沒有要求各業(yè)務(wù)部門對合同、憑證等進(jìn)行掃描形成電子檔案。二是信息化檔案管理制度不夠健全。例如，個(gè)別企業(yè)沒有在管理制度中對檔案提交、使用及修改等權(quán)限予以明確，使電子會(huì)計(jì)檔案在保管過程中容易被篡改。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中存在的風(fēng)險(xiǎn)

第一，外界不確定因素的影響。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，會(huì)計(jì)信息化主要的工作方式是通過數(shù)字化的形式將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)形成的資料予以保存。而由于會(huì)計(jì)信息化具有一定的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化特點(diǎn)，其虛擬性也將受到外界各種因素的影響。首先，在人員操作方面，財(cái)務(wù)人員受大數(shù)據(jù)操作、會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)應(yīng)用及主觀能動(dòng)性等因素的限制，均將直接影響會(huì)計(jì)信息化工作的效果。例如，由于財(cái)務(wù)人員不掌握大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)收集、篩選技能，將使收集的數(shù)據(jù)失去代表性，造成決策失誤。其次，在軟件與硬件方面，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的可操作性及能否與業(yè)務(wù)部門管理系統(tǒng)進(jìn)行對接，也將影響會(huì)計(jì)信息化工作的質(zhì)量與效果。最后，會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)平臺(tái)，龐大的系統(tǒng)雖然具有功能強(qiáng)大的模塊，但也增加了會(huì)計(jì)核算的難度、工作量，相應(yīng)增加了會(huì)計(jì)差錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)[3]。

第二，信息化在處理過程中由于不科學(xué)所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中，一些企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)上與供應(yīng)商、客戶簽訂了互聯(lián)網(wǎng)合同，這些數(shù)字化的合同必須由企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行認(rèn)真審核，以驗(yàn)證其合法性與有效性，特別是對方身份是否合法，以降低風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的概率。而目前，一些企業(yè)雖然使用會(huì)計(jì)信息化處理方式，將紙質(zhì)原始憑證、會(huì)計(jì)憑證變?yōu)閿?shù)字化存儲(chǔ)的形式，在查閱與使用時(shí)直接以電子數(shù)字化形式進(jìn)行傳遞。這樣的模式同時(shí)也使數(shù)字化信息真?zhèn)坞y辨，給一些不法人員創(chuàng)造篡改機(jī)會(huì)，增加了會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)。此外，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)對項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)核、審查過程中，過分地強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目結(jié)果數(shù)據(jù)，但對于相應(yīng)的資金收支流動(dòng)情況卻很少問津，也在一定程度上增加了企業(yè)會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)。

五、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)防范會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的

具體措施

第一，建立符合企業(yè)發(fā)展的信息化共享平臺(tái)。首先，在企業(yè)自身方面，應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)核算流程、機(jī)構(gòu)設(shè)置、生產(chǎn)經(jīng)營流程等實(shí)際情況，在內(nèi)部建立如ERP、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)系統(tǒng)，將企業(yè)各業(yè)務(wù)部門獨(dú)立使用的管理系統(tǒng)納入共享平臺(tái)之內(nèi)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的傳遞與共享。其次，企業(yè)應(yīng)積極與網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商、數(shù)據(jù)庫運(yùn)營公司及軟件開發(fā)商進(jìn)行合作，根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求設(shè)計(jì)、開發(fā)綜合會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)，將企業(yè)物流、資金流、價(jià)值流融入系統(tǒng)平臺(tái)。最后，企業(yè)應(yīng)重視會(huì)計(jì)系統(tǒng)與智能系統(tǒng)、云計(jì)算、數(shù)據(jù)庫的結(jié)合，運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘以及決策支持等技術(shù)功能，可有效降低信息的應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)。通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的融合，會(huì)計(jì)管理可以在借助云平臺(tái)技術(shù)的基礎(chǔ)上，引入決策樹、神經(jīng)元網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)平臺(tái)的高端使用。

第二，提高信息化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全防范水平。企業(yè)為了使大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)更加高效，數(shù)據(jù)更加安全，應(yīng)與云計(jì)算、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商溝通，安裝、使用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)措施。首先，在身份認(rèn)證方面，企業(yè)應(yīng)為共享信息平臺(tái)每名工作人員設(shè)置不同的登錄權(quán)限，通過權(quán)限對不同工作人員的工作內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)控，避免非權(quán)限人員獲取數(shù)據(jù)。同時(shí)，對已經(jīng)形成的會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，只允許使用人通過密鑰來查找數(shù)據(jù)，非財(cái)務(wù)人員無法觸碰數(shù)據(jù)。其次，建立虛擬軟件防護(hù)系統(tǒng)，使會(huì)計(jì)信息化在完全隔離的環(huán)境下運(yùn)行，同時(shí)，對黑客入侵、惡意軟件進(jìn)行有效的監(jiān)控，使會(huì)計(jì)信息化在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營下更加安全、高效。最后，企業(yè)財(cái)務(wù)人員、信息中心工作人員應(yīng)定期對會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，除了選擇光盤、硬盤備份外，還可以與數(shù)據(jù)庫運(yùn)營商溝通，使用云端備份等形式提高數(shù)據(jù)安全防范能力。此外，云計(jì)算的運(yùn)營商應(yīng)建立企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制，為企業(yè)提供數(shù)據(jù)恢復(fù)功能，減少因數(shù)據(jù)無法恢復(fù)而造成的經(jīng)濟(jì)損失，使財(cái)務(wù)信息能夠安全、完整地保存在云端數(shù)據(jù)庫之內(nèi)[4]。

第三，確保企業(yè)數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)安全、高效。首先，企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫建設(shè)，通過建立相應(yīng)的內(nèi)控機(jī)制，規(guī)范、限制工作人員對數(shù)據(jù)的讀取、拷貝流程。同時(shí)，還要通過數(shù)據(jù)庫相關(guān)技術(shù)來強(qiáng)化對會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)的備份、加密，為會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用提供安全保障措施。其次，在財(cái)務(wù)人員登錄會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)時(shí)，企業(yè)可與軟件公司溝通，研發(fā)如滑塊驗(yàn)證、手機(jī)短信驗(yàn)證、算式驗(yàn)證等安全登錄手段，提高對系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的安全防護(hù)水平。最后，對財(cái)務(wù)人員登錄的賬號進(jìn)行鎖定處理，在登錄會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的過程中，如果用戶在短時(shí)間內(nèi)連續(xù)出現(xiàn)五次登錄失敗的情況，需要立即鎖定賬號，并通過登錄界面預(yù)警機(jī)制將異常情況匯報(bào)給財(cái)務(wù)部門，而后由財(cái)務(wù)部門作出判斷，及時(shí)采取措施排除登錄異常問題。

第四，在內(nèi)部建立會(huì)計(jì)信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、政策法規(guī)。目前，我國人工智能、云計(jì)算基本屬于起步階段，需要一定的制度、標(biāo)準(zhǔn)予以規(guī)范。因此，在此背景下，政府相關(guān)部門應(yīng)規(guī)范、調(diào)控云產(chǎn)業(yè)的應(yīng)用模式，制定云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的相關(guān)操作與運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)，并在法律法規(guī)等方面予以強(qiáng)化，使云會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠良性發(fā)展。首先，政府相關(guān)部門應(yīng)對云會(huì)計(jì)系統(tǒng)市場進(jìn)行廣泛且深入的調(diào)研，根據(jù)市場外界環(huán)境相應(yīng)的變化對云會(huì)計(jì)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善與修訂，形成健康、完善的云會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)制度體系。同時(shí)，政府還應(yīng)該提高云會(huì)計(jì)運(yùn)營準(zhǔn)入的門檻，通過立法規(guī)范云會(huì)計(jì)市場。強(qiáng)化監(jiān)督，將一些不具備資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量較低的運(yùn)營商予以剔除，使云會(huì)計(jì)市場規(guī)范發(fā)展，為企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息化提供良好的市場環(huán)境。其次，國家應(yīng)建立獨(dú)立的信息安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)，定期對數(shù)據(jù)庫、云會(huì)計(jì)服務(wù)相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)管，及時(shí)根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題督促其認(rèn)真整改。同時(shí)，通過該機(jī)構(gòu)對使用云會(huì)計(jì)、數(shù)據(jù)庫的企業(yè)進(jìn)行宣傳、輔導(dǎo)，引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)人員規(guī)范會(huì)計(jì)信息化操作流程。

第五，為會(huì)計(jì)信息化培養(yǎng)合格的人才。財(cái)務(wù)人才的專業(yè)技能水平是確保大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息化技術(shù)應(yīng)用的前提保證。隨著近幾年互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，我國各個(gè)行業(yè)都在重視信息化建設(shè)，除了在計(jì)算機(jī)軟硬件方面予以強(qiáng)化外，更加迫切的是要培養(yǎng)合格的財(cái)務(wù)人才。而隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息化技術(shù)與管理會(huì)計(jì)理論的深入應(yīng)用，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力也在面臨極大的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員不但要具有成本管理、財(cái)務(wù)核算等管理會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐能力，還要對大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息化技術(shù)具有一定的應(yīng)用技能，成為具有綜合業(yè)務(wù)能力的人才。首先，企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照業(yè)財(cái)融合規(guī)定，深入業(yè)務(wù)部門基層去了解生產(chǎn)經(jīng)營流程，為日后預(yù)算管理、成本管控、績效考核等管理會(huì)計(jì)工作提供實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)。其次，企業(yè)應(yīng)定期聘請軟件公司專家、會(huì)計(jì)師事務(wù)所專業(yè)人員對財(cái)務(wù)人員就管理會(huì)計(jì)、大數(shù)據(jù)信息化操作等內(nèi)容進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力。最后，企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)、公平的績效考核機(jī)制，對于在會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中表現(xiàn)突出的財(cái)務(wù)人員給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員努力學(xué)習(xí)、認(rèn)真實(shí)踐的積極性[5]。

結(jié)束語

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，我國各個(gè)行業(yè)開始將大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作相結(jié)合，在使用效率方面得到了有效的提升。與此同時(shí)，由于會(huì)計(jì)信息化工作本身具有一定的復(fù)雜性與系統(tǒng)性，主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性、準(zhǔn)確性以及數(shù)據(jù)量大等方面。因此，會(huì)計(jì)信息化工作容易受外部環(huán)境、財(cái)務(wù)人員專業(yè)性等因素影響，進(jìn)而產(chǎn)生各種風(fēng)險(xiǎn)。所以，在會(huì)計(jì)信息化工作中，需要針對各類型風(fēng)險(xiǎn)采取必要的防范措施，以促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展和進(jìn)步。

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