隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)財務(wù)管理工作面臨新的要求。財務(wù)管理是企業(yè)管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),尤其在激烈的市場競爭中,其重要性更為凸顯。為了推動企業(yè)快速發(fā)展,企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時代趨勢,構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)管理模式。同時,隨著信息化技術(shù)的進步,企業(yè)應(yīng)重視并加強財務(wù)管理信息化建設(shè),充分運用大數(shù)據(jù)和信息化技術(shù)等先進手段,以提升財務(wù)管理水平,這對推動企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。
加速信息化建設(shè)以提升財務(wù)管理效率
為提升財務(wù)管理準(zhǔn)確性,減輕財務(wù)人員工作負(fù)擔(dān),避免重復(fù)勞動,企業(yè)應(yīng)加速財務(wù)管理信息化建設(shè)。通過構(gòu)建財務(wù)決策系統(tǒng)、財務(wù)管理信息系統(tǒng)以及財務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)等,有效整合與分析財務(wù)信息數(shù)據(jù),以規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,凸顯財務(wù)管理的應(yīng)用價值,確保企業(yè)持續(xù)獲得經(jīng)濟效益。
財務(wù)管理信息化建設(shè)的主要意義在于:解決傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的弊端,提高財務(wù)信息的真實性與可靠性,進而降低財務(wù)人力資源成本;借助財務(wù)管理信息化系統(tǒng),能顯著提升企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制水平,同時幫助企業(yè)管理者實時掌握資金動向,為經(jīng)營決策提供支持;財務(wù)管理信息化系統(tǒng)能使企業(yè)審計工作更透明,規(guī)范財務(wù)人員行為,防止違規(guī)操作;通過財務(wù)管理信息化系統(tǒng),企業(yè)財務(wù)信息可實現(xiàn)高度共享,輔助預(yù)測市場趨勢,以便企業(yè)靈活調(diào)整經(jīng)營策略,進而增強企業(yè)核心競爭力。
大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問題
信息化體系有待完善。大數(shù)據(jù)時代下,眾多企業(yè)正積極對財務(wù)管理模式進行轉(zhuǎn)型升級,運用信息化技術(shù)構(gòu)建財務(wù)管理信息化系統(tǒng),以充分發(fā)揮其優(yōu)勢。然而,部分企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,缺乏準(zhǔn)確的信息化體系規(guī)劃,導(dǎo)致信息傳遞頻現(xiàn)錯誤,且企業(yè)內(nèi)部財務(wù)與業(yè)務(wù)信息存在偏差,未能建立統(tǒng)一的信息化平臺,進而影響信息化建設(shè)的質(zhì)量。
財務(wù)信息共享受限。財務(wù)管理信息化建設(shè)的核心目標(biāo)是實現(xiàn)信息的高度共享,但部分企業(yè)管理者由于缺乏對信息化建設(shè)的正確理解,對財務(wù)信息共享存在抵觸心理,從而導(dǎo)致財務(wù)信息無法在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)有效共享。信息共享的不及時將削弱信息化技術(shù)的優(yōu)勢,阻礙信息應(yīng)用價值的深入挖掘,進而影響業(yè)務(wù)部門效率及企業(yè)財務(wù)管理水平的提升。
財務(wù)信息監(jiān)管力度不足。近年來,眾多企業(yè)開始關(guān)注財務(wù)管理信息化建設(shè),但部分企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)管理信息化平臺時,仍然存在許多問題,最典型的是財務(wù)信息監(jiān)管不力。部分財務(wù)人員監(jiān)管意識薄弱,加之部分企業(yè)資金受限,未設(shè)財務(wù)信息監(jiān)管崗位,導(dǎo)致監(jiān)管流于形式,既影響財務(wù)信息時效性,又增加企業(yè)資金風(fēng)險。
信息化系統(tǒng)安全性亟待加強。建設(shè)財務(wù)管理信息化平臺雖能提升管理效率,但若管理者安全意識不足或未建立有效安全屏障,則會為財務(wù)信息帶來較大安全隱患。部分企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)管理信息化系統(tǒng)時忽視信息泄漏風(fēng)險,或安全防護功能不足以保護財務(wù)數(shù)據(jù),導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄漏風(fēng)險大增,不利于財務(wù)管理工作的安全開展,甚至可能嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)經(jīng)濟效益。
財務(wù)管理者綜合素養(yǎng)有待提升。為確保財務(wù)管理信息化建設(shè)成效,企業(yè)需擁有眾多高素質(zhì)財務(wù)管理人員,且需對信息技術(shù)有深刻理解。然而,當(dāng)前我國企業(yè)信息化建設(shè)尚處于起步階段,內(nèi)部財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)不達標(biāo),復(fù)合型財務(wù)管理人才匱乏,導(dǎo)致財務(wù)管理信息化平臺效用難以發(fā)揮,從而嚴(yán)重影響了財務(wù)管理信息化建設(shè)進度。
大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理
信息化建設(shè)優(yōu)化路徑
完善信息化財務(wù)管理體系。在推進財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,企業(yè)財務(wù)管理部門需重點開展以下工作:首先,為確保各部門間溝通順暢,及時掌握財務(wù)信息動態(tài),需對各部門信息化系統(tǒng)進行整合與完善,并設(shè)立專職人員協(xié)調(diào)部門間工作,以增強財務(wù)管理體系的統(tǒng)一性與協(xié)調(diào)性。其次,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),全面收集和整理財務(wù)信息,深入挖掘數(shù)據(jù)價值,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的有效管理。再次,為充分發(fā)揮財務(wù)管理信息化建設(shè)成效,企業(yè)應(yīng)逐步完善財務(wù)管理信息化制度,并按照制度要求完成各項工作。最后,企業(yè)管理者應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,投入資金加速財務(wù)管理信息化建設(shè),并持續(xù)優(yōu)化管控體系,實現(xiàn)信息技術(shù)與財務(wù)管理的深度融合。
實現(xiàn)財務(wù)信息的高度共享。為確保信息的價值得以充分發(fā)揮,企業(yè)應(yīng)做到以下幾點:首先,構(gòu)建財務(wù)管理信息化平臺,并確保財務(wù)信息能在平臺上實現(xiàn)高度共享,以助力后續(xù)的財務(wù)分析工作。其次,財務(wù)管理人員應(yīng)通過平臺實時共享財務(wù)信息,使相關(guān)部門能及時了解財務(wù)信息動態(tài),為管理決策的制定提供有力支持。最后,企業(yè)管理者需提升財務(wù)人員的信息共享意識,明確財務(wù)信息共享的重要性,并擺脫傳統(tǒng)財務(wù)管理思維的束縛,確保財務(wù)管理信息化制度得到有效執(zhí)行。
加大財務(wù)信息的監(jiān)管力度。為了強化財務(wù)信息監(jiān)管力度,需落實幾項關(guān)鍵工作。首先,企業(yè)財務(wù)管理部門應(yīng)建立科學(xué)的動態(tài)監(jiān)管機制,以便及時定位財務(wù)異常信息,深入分析異常原因,并迅速提出切實可行的解決措施。其次,利用財務(wù)管理信息化平臺,管理人員能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時動態(tài)管理,同時企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督管理崗位,以確保監(jiān)管職能得以充分發(fā)揮。最后,為進一步優(yōu)化監(jiān)管效果,企業(yè)應(yīng)拓寬問題反饋途徑,動員全體員工共同參與財務(wù)信息的監(jiān)管工作,從而及時、高效地處理財務(wù)管理問題,提升財務(wù)信息監(jiān)督的實效性。
建立信息安全防范體系。為有效應(yīng)對企業(yè)財務(wù)管理信息化平臺中的安全漏洞,企業(yè)管理者需增強安全防范意識,并建立完備的信息安全防范體系,以提升財務(wù)管理信息化平臺的安全性,嚴(yán)防財務(wù)信息泄露。同時,應(yīng)在平臺部署安全可靠的防病毒軟件或防火墻系統(tǒng),并定期更新升級安全防護措施。此外,加強員工的安全教育也很重要,以確保財務(wù)管理信息化平臺的穩(wěn)定運行。
全面提升財務(wù)人員綜合素養(yǎng)。為充分利用企業(yè)財務(wù)管理信息化平臺,企業(yè)管理者需加強財務(wù)人員培訓(xùn),明確崗位責(zé)任,并確保財務(wù)管理人員深入掌握信息化技術(shù),以提高技術(shù)應(yīng)用水平。企業(yè)應(yīng)定期舉辦培訓(xùn)或講座,邀請專家闡釋財務(wù)管理信息化平臺應(yīng)用要點,保障財務(wù)人員規(guī)范操作。同時,積極引進復(fù)合型財務(wù)人才,以提升財務(wù)團隊整體素質(zhì),確保平臺功能得以有效運用。
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)發(fā)展面臨諸多挑戰(zhàn)。為適應(yīng)時代發(fā)展,企業(yè)應(yīng)著重優(yōu)化財務(wù)管理工作,將信息化技術(shù)融入其中,構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展特色的財務(wù)管理信息化平臺,提升財務(wù)工作效率,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,推動企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代健康發(fā)展。