摘 要:大數(shù)據(jù)以其數(shù)據(jù)量大、類型多樣、處理迅速等特征,正深刻改變著各行各業(yè)的管理模式。在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于提升高校所屬企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理水平具有重要意義。本文基于大數(shù)據(jù)特征的分析,闡述了高校所屬企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的必要性,指出了大數(shù)據(jù)視域下的高校所屬企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理存在的問(wèn)題,并提出了需要深化對(duì)會(huì)計(jì)信息化的理解、優(yōu)化數(shù)據(jù)管理、完善系統(tǒng)功、加強(qiáng)信息安全保障以及培養(yǎng)專業(yè)人才等優(yōu)化措施,希望這些措施可以推動(dòng)高校所屬企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的健康發(fā)展,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);高校所屬企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);信息化管理
為鞏固高校所屬企業(yè)體制改革的成果,高校主管部門(mén)要求加快建設(shè)與高校所屬企業(yè)管理相匹配的涵蓋財(cái)務(wù)信息化管理等功能的綜合性動(dòng)態(tài)監(jiān)管系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)管、精準(zhǔn)監(jiān)管和有效監(jiān)管。然而,面對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的復(fù)雜性和多變性,高校所屬企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理方面存在很多問(wèn)題,如對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不足、數(shù)據(jù)獲取困難、系統(tǒng)功能不全、信息安全隱患以及人才短缺等。因此,深入研究大數(shù)據(jù)視域下的高校所屬企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理,探討如何有效應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),對(duì)于提升高校所屬企業(yè)的管理水平、提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。
一、大數(shù)據(jù)的特征
大數(shù)據(jù)依托尖端計(jì)算機(jī)科技,展現(xiàn)出了獨(dú)特的魅力:在容量上,它容量龐大,如云端儲(chǔ)存平臺(tái)能容納海量多元的資料,不僅類別繁復(fù),而且通過(guò)精確分類,奠定了信息挖掘與深度分析的基礎(chǔ);在速度上,大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了瞬息萬(wàn)變的信息搜索,以前人工獲取信息的難題、種類混亂或資料不全的情況,如今都迎刃而解,它能迅速?gòu)木W(wǎng)絡(luò)中抽取信息,然后進(jìn)行整合和篩選,提煉出有價(jià)值的信息精華;在來(lái)源上,大數(shù)據(jù)的多樣性體現(xiàn)在全球化的網(wǎng)絡(luò)信息源中,不同的數(shù)據(jù)來(lái)源帶來(lái)了豐富的異質(zhì)性。高校所屬企業(yè)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠更快速地處理和分析龐大的數(shù)據(jù)集,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供更全面、準(zhǔn)確的信息支持,更深入挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢(shì),從而科學(xué)制定財(cái)務(wù)決策。
二、大數(shù)據(jù)視域下的高校所屬企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的意義
(一)提升財(cái)務(wù)管理效率
傳統(tǒng)的高校所屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式往往采取垂直的線性架構(gòu),層級(jí)繁復(fù),流程冗長(zhǎng),管理的復(fù)雜性隨之增加。然而,在數(shù)字化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的背景下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的興起改變了這一格局,它通過(guò)整合、集中并標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),簡(jiǎn)化了管理體系,使得財(cái)務(wù)管理者能實(shí)時(shí)、全面地掌握所屬企業(yè)的經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)。同時(shí),各企業(yè)也能通過(guò)透明的財(cái)務(wù)信息,洞悉企業(yè)內(nèi)部其他部門(mén)運(yùn)營(yíng)狀況,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的信息流通和戰(zhàn)略協(xié)同,這種信息共享不僅滿足了企業(yè)戰(zhàn)略決策的需求,還有效協(xié)調(diào)了各部門(mén)間的關(guān)系,推動(dòng)了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)作[1]。
(二)減少財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用使企業(yè)能夠更加全面地了解和監(jiān)控財(cái)務(wù)活動(dòng),及時(shí)識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素。通過(guò)對(duì)海量數(shù)據(jù)的分析,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)異常的快速檢測(cè)和預(yù)警,從而及時(shí)采取相應(yīng)的措施,降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。此外,大數(shù)據(jù)技術(shù)還能夠提供更為精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)和模擬,幫助企業(yè)更好地制定風(fēng)險(xiǎn)管理策略,進(jìn)一步增強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)健性和可靠性。因此,高校所屬企業(yè)在大數(shù)據(jù)視域下實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理,不僅能夠提升運(yùn)營(yíng)效率,還能夠有效降低潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
三、大數(shù)據(jù)視域下的高校所屬企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理存在的問(wèn)題
(一)對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不足
在大數(shù)據(jù)視域下,部分高校所屬企業(yè)管理者對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的概念和內(nèi)涵理解不夠深入,眼光僅局限在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化上,存在著將信息化僅視為技術(shù)手段而非戰(zhàn)略性管理工具的偏見(jiàn)。管理者普遍缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用認(rèn)知,導(dǎo)致對(duì)于信息化管理的重要性和潛在價(jià)值缺乏清晰的認(rèn)識(shí)。由此帶來(lái)的結(jié)果是,企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中存在盲目性和缺乏系統(tǒng)性,缺乏明確的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo),影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的有效性和實(shí)施效果[2]。
(二)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)獲取存在問(wèn)題
在大數(shù)據(jù)背景下,部分高校所屬企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理存在著很多問(wèn)題,特別是涉及信息獲取與處理的問(wèn)題,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)部門(mén)的信息關(guān)聯(lián)程度低,同時(shí)數(shù)據(jù)安全性也無(wú)法得到很好的保證。數(shù)據(jù)源廣泛且多元,且后臺(tái)人員能夠輕易觸及,導(dǎo)致數(shù)據(jù)隱私和保密性面臨嚴(yán)峻考驗(yàn)。另外,即使獲取了所需數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)與經(jīng)營(yíng)邏輯集成性差,造成提供的會(huì)計(jì)信息相關(guān)性不夠,管理者往往依靠自身經(jīng)營(yíng)做出決策。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)功能不全
部分高校所屬企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)處理能力、數(shù)據(jù)分析功能、實(shí)時(shí)監(jiān)控等方面存在不足?,F(xiàn)有系統(tǒng)存在一定的滯后性,無(wú)法處理大規(guī)模的數(shù)據(jù)集,導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理速度慢、效率低下。同時(shí),系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能受限,無(wú)法對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析,難以發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢(shì)。部分系統(tǒng)不具備實(shí)時(shí)監(jiān)控功能,無(wú)法及時(shí)反映財(cái)務(wù)狀況的變化,給企業(yè)管理帶來(lái)了一定的延遲和風(fēng)險(xiǎn)。這些問(wèn)題導(dǎo)致了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)功能的不全,影響了企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理和應(yīng)用效果,制約了財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性[3]。
(四)會(huì)計(jì)信息安全質(zhì)量得不到保障
大多數(shù)高校所屬企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理中存在著信息泄露或竊取的風(fēng)險(xiǎn),這種風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自三個(gè)方面:首先,會(huì)計(jì)信息具有高價(jià)值、種類繁多、數(shù)量龐大的特點(diǎn),這使得其成為黑客攻擊的目標(biāo)之一。其次,大數(shù)據(jù)技術(shù)提供了更多的信息獲取渠道,增加了會(huì)計(jì)信息泄露的可能性。最后,在信息傳遞過(guò)程中,存在被截留或篡改的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性受到威脅。
(五)缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理人才
當(dāng)前,一些高校所屬企業(yè)盡管已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的建設(shè),但在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理和核算過(guò)程中,仍然依賴人力。在實(shí)際工作中,很多校辦企業(yè)未設(shè)置專門(mén)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理員,一般由其他財(cái)務(wù)人員或公司其他辦公室人員兼任該職能,其素質(zhì)和能力未能達(dá)到企業(yè)的要求,甚至有些人員的思想和知識(shí)體系已滯后。
四、大數(shù)據(jù)視域下的高校所屬企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的優(yōu)化對(duì)策
(一)深化對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的認(rèn)識(shí)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,改變高校所屬企業(yè)管理人員傳統(tǒng)理念,讓他們正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的重要性,是推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)[4]?!都訌?qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理暫行規(guī)定》中明確界定了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理部門(mén)的核心職能,管理部門(mén)必須實(shí)施嚴(yán)格的分級(jí)審查制度,以確保所收集的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確無(wú)誤和全面無(wú)遺漏,并且企業(yè)對(duì)提交的數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性負(fù)有不可推卸的責(zé)任。首先,管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理理論的學(xué)習(xí)和研究,深刻理解信息化管理的內(nèi)涵和目標(biāo),了解大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要意義,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理是企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要手段;其次,高校所屬企業(yè)應(yīng)積極推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和發(fā)展需求,制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的發(fā)展目標(biāo)、路線圖和實(shí)施計(jì)劃,明確各項(xiàng)任務(wù)和責(zé)任;最后,在員工之間做好信息化宣傳工作,提升他們的信息化管理意識(shí),通過(guò)積極舉辦培訓(xùn)課程、組織學(xué)習(xí)交流等方式,增強(qiáng)員工對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的理解和認(rèn)同。
(二)做好會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)管理
依據(jù)《加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理暫行規(guī)定》第二章第六款的規(guī)定,高校所屬企業(yè)需通過(guò)經(jīng)濟(jì)效益月度快報(bào)表披露關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)及運(yùn)營(yíng)狀況。這項(xiàng)報(bào)告制度不僅涉及國(guó)有企業(yè)(國(guó)有控股公司)本部,還包括已整合進(jìn)合并財(cái)務(wù)報(bào)表體系的所屬企業(yè)。承擔(dān)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理職責(zé)的機(jī)構(gòu),需統(tǒng)籌旗下企業(yè)逐級(jí)匯總月度快報(bào)表,并確保完成數(shù)據(jù)上報(bào)。因此,高校所屬企業(yè)應(yīng)該建立完善的數(shù)據(jù)管理機(jī)制,以確保會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和安全性。首先,高校所屬企業(yè)需要建立起科學(xué)合理的數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)和處理體系,確定數(shù)據(jù)來(lái)源,制定數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn),建立數(shù)據(jù)存儲(chǔ)檔案和備份機(jī)制。通過(guò)規(guī)范化的數(shù)據(jù)采集和存儲(chǔ)過(guò)程,有效避免數(shù)據(jù)丟失或損壞的風(fēng)險(xiǎn),確保數(shù)據(jù)的可靠性和完整性。其次,高校所屬企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的監(jiān)控和管理,建立數(shù)據(jù)監(jiān)控系統(tǒng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)異常,確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)敏感數(shù)據(jù)的權(quán)限控制和訪問(wèn)管理,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和使用。最后,高校所屬企業(yè)還應(yīng)該注重?cái)?shù)據(jù)的分析和利用。通過(guò)建立數(shù)據(jù)分析平臺(tái)和機(jī)制,挖掘和利用數(shù)據(jù)中隱藏的信息和規(guī)律,為企業(yè)決策提供更深入的參考和支持,加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)分析技術(shù)和方法的培訓(xùn),提升員工的數(shù)據(jù)分析能力,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的價(jià)值最大化。
(三)設(shè)計(jì)優(yōu)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能
在大數(shù)據(jù)視域下,高校所屬企業(yè)應(yīng)注重會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能的優(yōu)化升級(jí),以提升財(cái)務(wù)信息化管理水平。首先,在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)方面,應(yīng)借助大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效采集、處理和分析,提高核算準(zhǔn)確性和效率,同時(shí),加強(qiáng)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互,確保信息暢通,減少人工干預(yù);其次,預(yù)算管理系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控和評(píng)價(jià)的全程自動(dòng)化,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行預(yù)算分析,為決策提供有力支持;最后,高校所屬企業(yè)還可以考慮與專業(yè)的信息技術(shù)公司合作,定制開(kāi)發(fā)適合自身需求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),更好地滿足高校所屬企業(yè)的特定需求,提高系統(tǒng)的適用性和性能,適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的管理需求,提升高校所屬企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理水平[5]。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全管理
會(huì)計(jì)信息是企業(yè)的重要資產(chǎn),其安全性直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定和聲譽(yù),所以高校所屬企業(yè)應(yīng)該采取有效措施保障會(huì)計(jì)信息的安全性。首先,高校所屬企業(yè)應(yīng)建立完善的信息安全管理制度和規(guī)范,包括明確的安全責(zé)任分工、權(quán)限管理機(jī)制以及信息安全審計(jì)制度,規(guī)范信息處理流程,防范各類安全風(fēng)險(xiǎn);其次,高校所屬企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的安全防護(hù),采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備和技術(shù)手段,建立健全的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系,保障網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)的安全性,同時(shí),定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞修補(bǔ),及時(shí)更新安全補(bǔ)丁,提高系統(tǒng)的抵御能力;最后,高校所屬企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的訪問(wèn)控制和加密保護(hù),建立嚴(yán)格的權(quán)限管理機(jī)制,限制用戶對(duì)敏感信息的訪問(wèn)權(quán)限,并采用加密技術(shù)對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密保護(hù),防止信息被非法獲取或篡改,有效保障會(huì)計(jì)信息的安全,維護(hù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定和發(fā)展。
(五)培養(yǎng)專業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才
在大數(shù)據(jù)視域下,專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才不僅要具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論知識(shí),還需具有熟練運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和分析的能力,能夠有效應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的挑戰(zhàn)。一方面,高校所屬企業(yè)應(yīng)通過(guò)招聘來(lái)引進(jìn)具有相關(guān)專業(yè)背景和技能的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才。在招聘過(guò)程中,要注重挖掘候選人的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力和數(shù)據(jù)分析能力,以及對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的理解和認(rèn)識(shí)。同時(shí),也要考慮候選人的團(tuán)隊(duì)合作能力和溝通能力,以確保他們能夠與團(tuán)隊(duì)有效協(xié)作,共同推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的實(shí)施。另一方面,高校所屬企業(yè)應(yīng)通過(guò)人員培訓(xùn)來(lái)提升現(xiàn)有員工的專業(yè)能力和技能水平。可以組織開(kāi)展針對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的培訓(xùn)課程,幫助員工了解和掌握最新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理理論和技術(shù),提高其在實(shí)踐中的應(yīng)用能力。同時(shí),還可以通過(guò)實(shí)踐項(xiàng)目和案例分析等方式,加強(qiáng)員工對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的實(shí)際操作和應(yīng)用能力的培養(yǎng),使其能夠在工作中靈活運(yùn)用所學(xué)知識(shí),提高工作效率和質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
[1]譚淼華.會(huì)計(jì)信息化視角的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化探究[J].產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新研究,2022(08):153-155.
[2]侯德軍.計(jì)算機(jī)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及改善對(duì)策[J].全國(guó)商情·理論研究,2021(33):65-67.
[3]鄭裕珍.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)決策的影響研究[J].經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息,2023(10):82-84.
[4]王曉方.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的思路和可行性策略[J].首席財(cái)務(wù)官,2023,19(05):161-163.
[5]王荃.基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理探討[J].網(wǎng)絡(luò)安全和信息化,2023(04):28-30.