摘 要:當(dāng)前市場環(huán)境下,基于業(yè)財融合的會計轉(zhuǎn)型實(shí)踐具有創(chuàng)新性、協(xié)同性以及現(xiàn)代化的特點(diǎn)。隨著我國經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展,對會計轉(zhuǎn)型的探索能夠最大程度激發(fā)企業(yè)各領(lǐng)域的協(xié)同效應(yīng),促使企業(yè)能夠快速跟進(jìn)新經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐。為此,本文詳細(xì)探討了基于業(yè)財融合的會計轉(zhuǎn)型存在的問題,并從相關(guān)方面提出路徑建議,以期促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;會計轉(zhuǎn)型;財務(wù)共享服務(wù)
隨著市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的迅速變化,傳統(tǒng)的會計模式與新興經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求矛盾日甚,嚴(yán)重制約了企業(yè)現(xiàn)代管理變革,影響了企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展。在此背景下,如何深度融合財務(wù)和業(yè)務(wù),推動企業(yè)會計轉(zhuǎn)型,成為新時期企業(yè)發(fā)展的必要課題。為此,新時期,探討基于業(yè)財融合的會計轉(zhuǎn)型具有重大現(xiàn)實(shí)意義。
一、基于業(yè)財融合的會計轉(zhuǎn)型的意義
業(yè)財融合背景下,企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的重要意義主要體現(xiàn)在三個方面:第一,提升企業(yè)財務(wù)管理水平。企業(yè)會計轉(zhuǎn)型能夠充分發(fā)揮業(yè)財部門融合優(yōu)勢,為財務(wù)部門更好地服務(wù)業(yè)務(wù)部門提供前提基礎(chǔ)。同時,業(yè)財融合視域下會計轉(zhuǎn)型更加注重突破傳統(tǒng)會計核算職能局限,力圖從企業(yè)發(fā)展全局出發(fā),審核內(nèi)部財務(wù)問題,評估資金使用效率,在推動企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)向決策支持、風(fēng)險管理以及價值創(chuàng)造領(lǐng)域的同時,提升企業(yè)財務(wù)管理水平。第二,增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險防范能力?;跇I(yè)財融合的會計轉(zhuǎn)型重視經(jīng)營風(fēng)險防控,意在通過業(yè)財一體化建設(shè)與管理會計工具的融合應(yīng)用,幫助企業(yè)深入業(yè)務(wù)一線識別風(fēng)險類型,分析風(fēng)險成因。可以說,風(fēng)險防控始終是企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的重要目標(biāo)。第三,落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。會計轉(zhuǎn)型始終緊緊圍繞企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)開展,二者具有高度一致性。隨著業(yè)財深入融合發(fā)展,會計轉(zhuǎn)型還將持續(xù)為戰(zhàn)略目標(biāo)執(zhí)行創(chuàng)設(shè)有利條件,以最大程度激發(fā)相關(guān)人員對財務(wù)戰(zhàn)略、企業(yè)總體戰(zhàn)略的認(rèn)同感和參與感。
二、基于業(yè)財融合的會計轉(zhuǎn)型存在的問題
(一)會計轉(zhuǎn)型意識不足
創(chuàng)新與實(shí)踐是一種行為要求,其根源在于思想的轉(zhuǎn)變。業(yè)財融合背景下,制約會計轉(zhuǎn)型的最大障礙是相關(guān)意識的不足。比如,雖然企業(yè)高層已然認(rèn)識到基于業(yè)財融合的會計轉(zhuǎn)型的探索意義,但是相關(guān)工作仍然停留在表層,沒有切實(shí)落實(shí)在實(shí)踐。同時,有些企業(yè)部門長期拘泥于自身管理模式慣性,對其他部門工作不關(guān)心、不關(guān)注,導(dǎo)致部門之間經(jīng)常存在脫節(jié)甚至敵對的狀態(tài),這都在很大程度上限制了對會計轉(zhuǎn)型的進(jìn)一步探索,違背了業(yè)財融合的本質(zhì)要求。此外,當(dāng)財務(wù)深入業(yè)務(wù)時,應(yīng)用管理會計工具的理念、方式、模式復(fù)雜多樣,且并非所有內(nèi)容均適合企業(yè)自身需求,需要企業(yè)基于科學(xué)判斷選擇個性化的創(chuàng)新之路。但是,作為現(xiàn)代管理舉措的新興領(lǐng)域,業(yè)財融合下的會計轉(zhuǎn)型缺乏完備理論指導(dǎo)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),致使相關(guān)人員雖然認(rèn)同表面會計轉(zhuǎn)型意義,但對會計轉(zhuǎn)型實(shí)踐“心有余而力不足”。
(二)業(yè)財融合程度不深
業(yè)財融合程度決定了會計轉(zhuǎn)型是否能夠有效構(gòu)建。但是,當(dāng)前業(yè)財融合程度不深成為企業(yè)面臨的一個普遍問題與挑戰(zhàn),其具體表現(xiàn)為:一方面,系統(tǒng)融合程度不深。業(yè)財融合的基礎(chǔ)是做好信息溝通,但是,鑒于企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)缺乏必要聯(lián)結(jié)機(jī)制,造成二者之間信息共享與溝通交流的阻礙,難以形成有效合力為企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù)和可靠保障。另一方面,業(yè)財部門目標(biāo)不同。業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門屬兩套工作系統(tǒng),工作目標(biāo)與關(guān)注重點(diǎn)存在不一致。比如營銷部門關(guān)注的主要問題是“客戶與營業(yè)收入”,在這種目標(biāo)導(dǎo)向下,部門工作重點(diǎn)就是通過各種營銷手段開拓客戶和資源,甚至不吝考慮花費(fèi)更多成本換取更多收入。這種情況下,財務(wù)部門若提出費(fèi)用控制,必然造成營銷部門“抵觸”,導(dǎo)致部門之間的利益沖突和溝通不暢,從而加重業(yè)財融合障礙[1]。
(三)轉(zhuǎn)型模式體系不全
基于業(yè)財融合的會計轉(zhuǎn)型不是簡單地將成本核算、績效考核、報稅報銷等事務(wù)堆砌在一起,而是需要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營模型、發(fā)展需要進(jìn)行系統(tǒng)化、體系化的統(tǒng)籌與創(chuàng)新。然而,從當(dāng)前會計轉(zhuǎn)型的實(shí)踐情況來看,企業(yè)仍然存在各項(xiàng)體系搭建不足的問題。以預(yù)算管理為例,企業(yè)預(yù)算編制與預(yù)算資金的執(zhí)行缺乏必要的工具支持與系統(tǒng)創(chuàng)新,導(dǎo)致相關(guān)工作往往拘泥于核算形式,出現(xiàn)“有方案無執(zhí)行”的問題。同時,成本會計信息和管理會計工具的應(yīng)用不足,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行缺乏必要的數(shù)據(jù)支持,造成業(yè)務(wù)預(yù)算控制成效甚微,加劇了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。此外,從核算體系來看,會計核算體系是企業(yè)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),體系的科學(xué)性與否能夠直接決定財務(wù)數(shù)據(jù)的可參考性。部分企業(yè)財務(wù)核算體系信息化建設(shè)不足,管理會計信息工具應(yīng)用“膚淺”,導(dǎo)致會計核算分析不能全面反映企業(yè)運(yùn)營實(shí)際。
三、基于業(yè)財融合的會計轉(zhuǎn)型提升策略
(一)更新管理理念,加強(qiáng)頂層設(shè)計
企業(yè)應(yīng)當(dāng)突破傳統(tǒng)思路,深入理解業(yè)財融合概念,不斷更新發(fā)展理念,統(tǒng)籌制定業(yè)財融合發(fā)展的管理會計規(guī)劃。具體來說,就是根據(jù)自身生產(chǎn)運(yùn)營情況,結(jié)合未來發(fā)展戰(zhàn)略,以業(yè)務(wù)活動為目標(biāo),制定總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,并由此制定一系列工作細(xì)則與實(shí)施計劃,將業(yè)財融合與管理會計理念充分融入企業(yè)組織體系、流程體系、監(jiān)督體系等運(yùn)營管理體系之中,探究適合自身發(fā)展的個性化路徑,提升經(jīng)營決策效率。比如,企業(yè)基于業(yè)財融合的管理會計理念,制定完善的業(yè)財融合發(fā)展的管理會計運(yùn)營機(jī)制,設(shè)置管理會計領(lǐng)導(dǎo)小組,從減少成本、增加收益、增質(zhì)管理等目標(biāo)出發(fā),引導(dǎo)小組成員制定具體實(shí)施方案和執(zhí)行措施,并在明晰責(zé)任配置與落實(shí)績效目標(biāo)的基礎(chǔ)上,推動相關(guān)工作常態(tài)化運(yùn)營。同時,企業(yè)要始終秉持協(xié)同理念,自主推進(jìn)業(yè)財融合發(fā)展的管理會計監(jiān)督機(jī)制與考核系統(tǒng)建設(shè),通過推進(jìn)會、信息平臺共享等方式,重點(diǎn)監(jiān)督業(yè)財融合發(fā)展的管理會計實(shí)施情況,全面促進(jìn)管理會計與業(yè)務(wù)發(fā)展的融合、融通與融洽。
(二)打破業(yè)財壁壘,財務(wù)共享共贏
1.優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)
優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù),是推動企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門信息融合的有效途徑。首先,要積極推動財務(wù)共享服務(wù)從會計核算報銷向會計管理方向轉(zhuǎn)化,借助大數(shù)據(jù)技術(shù),有效歸集、挖掘、分析、處理與共享各類業(yè)財數(shù)據(jù),為企業(yè)決策制定、資本運(yùn)作、成本管控、風(fēng)險管理等領(lǐng)域提供最大化支持。其次,要綜合利用各種先進(jìn)技術(shù)與工具,打破傳統(tǒng)財務(wù)共享中心的地域性局限,推動財務(wù)處理智能化發(fā)展。比如,企業(yè)可以通過發(fā)票協(xié)同云軟件、商旅報銷云軟件等外部服務(wù)軟件應(yīng)用,打通業(yè)財系統(tǒng)壁壘,推動各業(yè)務(wù)部門、各項(xiàng)目單位數(shù)據(jù)交互與共享。再次,當(dāng)財務(wù)共享服務(wù)范圍受限時,要優(yōu)化系統(tǒng)服務(wù)功能,通過差異配比原則、多賬簿分別核算等方法,對照不同條件業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),推動報表數(shù)據(jù)的自動轉(zhuǎn)化。最后,財務(wù)共享中心應(yīng)以降本增效為目標(biāo),通過先進(jìn)的會計管理工具應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的精簡與優(yōu)化,提高企業(yè)管理效率[2]。
2.強(qiáng)化“全過程”業(yè)務(wù)監(jiān)管
企業(yè)要從業(yè)務(wù)層面出發(fā),推動管理會計理念融入業(yè)務(wù)運(yùn)營全過程。具體來說,就是要全面強(qiáng)化業(yè)務(wù)前端精準(zhǔn)預(yù)測、業(yè)務(wù)中端精益管理、業(yè)務(wù)后端精確反饋,以全流程戰(zhàn)略支持業(yè)務(wù)決策,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價值。從業(yè)務(wù)前端來看,企業(yè)要充分發(fā)揮財務(wù)共享平臺和會計信息系統(tǒng)功能,提高原始數(shù)據(jù)歸集、傳遞效率,為事后分析做好必要的數(shù)據(jù)儲備;從業(yè)務(wù)中端來看,要發(fā)揮不同領(lǐng)域管理會計工具功能,協(xié)同多種類管理會計工具創(chuàng)新業(yè)務(wù)管控方式,增進(jìn)成本管理、風(fēng)險調(diào)控、績效管理等領(lǐng)域成效,同時建立健全管理會計工具應(yīng)用評價體系,定期監(jiān)控工具應(yīng)用情況并進(jìn)行針對性調(diào)整;從業(yè)務(wù)后端來看,要通過業(yè)財數(shù)據(jù)比對,自動生成智能化管理會計決策,并強(qiáng)化業(yè)財融合考核和激勵制度,推動決策的執(zhí)行與反饋
(三)加速治理轉(zhuǎn)型,提高預(yù)算實(shí)效
1.建設(shè)業(yè)務(wù)預(yù)算模型
業(yè)務(wù)預(yù)算模型是一種用于反映業(yè)務(wù)場景經(jīng)濟(jì)性的工具,旨在深度挖掘數(shù)據(jù)價值,追蹤、監(jiān)測、預(yù)判企業(yè)營運(yùn)效果,推動企業(yè)長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。作為業(yè)財融合背景下會計轉(zhuǎn)型的重要舉措,業(yè)務(wù)預(yù)算模型建設(shè)要兼顧企業(yè)營運(yùn)情況和預(yù)算指標(biāo),在以“全面規(guī)范、強(qiáng)化約束”為原則的基礎(chǔ)上,緊緊圍繞業(yè)務(wù)目標(biāo),制定預(yù)算執(zhí)行細(xì)則。同時還要根據(jù)使用者的技能水平及熟練程度,動態(tài)調(diào)整模型布局,靈活定義模型用途,確保模型構(gòu)建的最佳狀態(tài)。當(dāng)然,鑒于企業(yè)業(yè)務(wù)活動變化性特點(diǎn),預(yù)算模型設(shè)置應(yīng)使用動態(tài)鏈接,確保模型能夠根據(jù)實(shí)際需求得以自更新、調(diào)整,以全面適應(yīng)企業(yè)長期發(fā)展需要。此外,業(yè)務(wù)預(yù)算模型構(gòu)建還需要加強(qiáng)模型審查,企業(yè)要利用多維數(shù)據(jù)庫技術(shù),從資產(chǎn)負(fù)債表的平衡和會計科目合理性檢測兩個方面出發(fā),評測模型適應(yīng)性,確保模型能夠持續(xù)助力企業(yè)發(fā)展。
2.提高預(yù)算管理靈活性
有別于其他財務(wù)管理手段,基于業(yè)財融合的會計轉(zhuǎn)型在報告形式、服務(wù)模式和管理時間上并無定式,具有靈活性的特征。為此,基于業(yè)財融合的會計轉(zhuǎn)型在構(gòu)建預(yù)算指標(biāo)的基礎(chǔ)上,除了確保各科目編碼、核算規(guī)則、記賬審核、預(yù)算數(shù)據(jù)、核算標(biāo)準(zhǔn)等的一致外,還要結(jié)合企業(yè)發(fā)展需要和具體情形變動改進(jìn)服務(wù)對策,推動預(yù)算管理的靈活性調(diào)整,以此保證目標(biāo)和資源的有效匹配,為業(yè)務(wù)端各項(xiàng)活動開展提供良好支持。同時,為了避免會計轉(zhuǎn)型過程中過度追求效益而徒增成本,還要以加強(qiáng)成本預(yù)算績效管理為重要突破口,將企業(yè)成本會計信息體系嵌入全面預(yù)算績效管理框架,滿足不同層級的成本核算主體的成本會計信息需求,以有序推進(jìn)事前績效評估、績效目標(biāo)編報、績效跟蹤、績效評價、結(jié)果應(yīng)用等各項(xiàng)工作,提高成本會計信息適用性。
(四)融入績效管理,落實(shí)崗位職責(zé)
1.設(shè)立績效指標(biāo)
隨著企業(yè)市場化和商業(yè)化運(yùn)作進(jìn)一步深化,為了獲取更高的管理效率,企業(yè)績效管理需求愈發(fā)增強(qiáng)。為此,企業(yè)要結(jié)合績效管理的戰(zhàn)略性訴求和核心板塊搭建需要,通過揭示驅(qū)動盈利的盈虧平衡點(diǎn)、經(jīng)營杠桿系數(shù)、存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)、償債能力的流動比率、銷售增長率等會計核算指標(biāo),對企業(yè)經(jīng)營績效進(jìn)行綜合評價,由此制定部門業(yè)績指標(biāo)計劃。同時,還要構(gòu)建反映企業(yè)價值關(guān)鍵驅(qū)動因素的指標(biāo),如資本性支出、部門生產(chǎn)成本、產(chǎn)量、銷量、客戶滿意度、員工滿意度等。此外,企業(yè)還要根據(jù)員工所屬部門級別搭建關(guān)鍵績效指標(biāo),將業(yè)財融合和管理會計相關(guān)工作融入員工崗位職責(zé)與關(guān)鍵工作價值貢獻(xiàn),并設(shè)置關(guān)鍵績效指標(biāo)權(quán)重,以定量形式反映被評價對象對業(yè)財融合下的會計轉(zhuǎn)型的貢獻(xiàn)或支持程度,由此有效推進(jìn)相關(guān)工作開展。
2.協(xié)同預(yù)算與績效管理
企業(yè)績效考核機(jī)制要重視結(jié)合已有業(yè)務(wù)流程和管理會計需要,搭建企業(yè)績效考核平臺。具體來說,就是利用互聯(lián)網(wǎng)、移動網(wǎng)絡(luò)終端等現(xiàn)代信息技術(shù)增強(qiáng)業(yè)財部門數(shù)據(jù)聯(lián)動,為企業(yè)部門預(yù)留好系統(tǒng)數(shù)據(jù)專線,讓業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門能夠及時共享其他部門的預(yù)算數(shù)據(jù)、經(jīng)營數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、利潤數(shù)據(jù)等會計信息,以及時發(fā)現(xiàn)問題,合力打造高效、規(guī)范、精準(zhǔn)的“預(yù)算+績效”管理監(jiān)督體系。同時,企業(yè)可以聯(lián)合業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、會計人員成立全面預(yù)算績效管理工作部或項(xiàng)目組,通過三者聯(lián)動會議,協(xié)同預(yù)算與績效管理指標(biāo),設(shè)置預(yù)算績效管理項(xiàng)目,開展針對數(shù)據(jù)共享、利潤比對、成本管控、風(fēng)險控制等方面的專項(xiàng)工作和數(shù)據(jù)研究,以統(tǒng)籌各方管理成果,確保各部門、各主體優(yōu)勢互補(bǔ)、揚(yáng)長避短[3]。此外,還要加強(qiáng)對預(yù)算績效管理的智庫支持,充分利用第三方優(yōu)質(zhì)資源和力量參與企業(yè)績效管理活動,將企業(yè)績效評估、績效指標(biāo)、運(yùn)營執(zhí)行、監(jiān)督控制以及評價考核的全過程預(yù)算績效管理鏈條納入社會資源的評估中,推動預(yù)算績效管理活動的深度發(fā)展。
(五)提高信息水平,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量
首先,要在企業(yè)經(jīng)營信息管理平臺融入企業(yè)生產(chǎn)、制造、營銷等各環(huán)節(jié)經(jīng)營信息,從合作、制衡以及價值鏈主張出發(fā),借助大數(shù)據(jù)、精益管理關(guān)注到企業(yè)經(jīng)營活動的“毛細(xì)血管”,并有效利用變動成本法、責(zé)任中心、預(yù)算管理等管理會計工具,在促進(jìn)業(yè)財數(shù)據(jù)無縫銜接的同時,從不同角度深度解讀企業(yè) 業(yè)務(wù)運(yùn)營與生產(chǎn)管理各項(xiàng)問題。其次,要建立數(shù)據(jù)安全中心,根據(jù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全保護(hù)需求,選擇合適的信息風(fēng)險識別工具,通過科學(xué)的分析模型,全面了解各項(xiàng)數(shù)據(jù)特點(diǎn),借助相關(guān)手段準(zhǔn)確判定風(fēng)險級數(shù),及時上報管理層,防止信息泄露風(fēng)險。最后,強(qiáng)化各軟件模式的耦合。企業(yè)要對包括財務(wù)管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、財務(wù)分析系統(tǒng)、財務(wù)決策系統(tǒng)、業(yè)務(wù)考核系統(tǒng)等在內(nèi)的管理會計信息系統(tǒng)進(jìn)行整合,從各個應(yīng)用子模塊的用途、特點(diǎn)出發(fā),通過兼容性突破和模塊聯(lián)動,強(qiáng)化各系統(tǒng)之間互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)共享,以最大化發(fā)揮系統(tǒng)協(xié)同功能。
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