摘要:近年來,隨著突發(fā)事件爆發(fā)頻率的大幅提升,社區(qū)應(yīng)急溝通逐步成為減少災(zāi)害損失、緩解負面情緒、有序引導輿論的關(guān)鍵,對于推進國家整體應(yīng)急管理體系建設(shè)起到了基礎(chǔ)性和支撐性作用。鑒于這種情況,本文在理解應(yīng)急溝通內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,通過分析我國社區(qū)應(yīng)急溝通的具體實踐,總結(jié)概括了其在實際運行中存在的問題及背后原因,并提出切實可行的優(yōu)化建議,旨在構(gòu)建更加靈活高效的社區(qū)應(yīng)急溝通體系,促進危機災(zāi)害的科學防范和精準治理。
關(guān)鍵詞:應(yīng)急溝通;應(yīng)急管理;突發(fā)事件;多元主體
進入21世紀以來,全球化和工業(yè)化進程的加速推進,不僅給人們帶來了經(jīng)濟的繁榮和科技的進步,也伴隨著自然災(zāi)害、事故沖突、公共衛(wèi)生等各種災(zāi)害風險的潛滋暗長,這些突發(fā)事件以其緊迫性、公共性、嚴重危害性和高度不確定性,給國家?guī)砭薮蟮呢敭a(chǎn)損失,造成了嚴重的社會后果。面對如此嚴峻的挑戰(zhàn),公眾、媒體和政府之間的溝通就顯得尤為重要?;鶎訌妱t國家強,基層安則國家安。社區(qū)作為人類活動的基本單元,始終位于應(yīng)急管理工作的前沿陣地,其應(yīng)急溝通功能的強弱直接關(guān)系社會公共安全和穩(wěn)定發(fā)展。社區(qū)應(yīng)急管理體系的建設(shè)和應(yīng)急溝通能力的提高,對于保障人民群眾的生命財產(chǎn)安全,增強人民群眾的獲得感、幸福感、安全感以及推動國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,均具有重要意義。
一、應(yīng)急溝通內(nèi)涵
應(yīng)急溝通作為一種關(guān)鍵的應(yīng)急管理工具,其重要性在現(xiàn)代社會中日益凸顯。在學術(shù)界,盡管對于應(yīng)急溝通的界定尚未形成明確統(tǒng)一的概念共識,但普遍認同的是,它涉及在危機情境下進行有效信息傳遞和交流的一系列活動。這些活動包括風險溝通、危機溝通、災(zāi)害溝通等多種形式,而且覆蓋了從預(yù)警、響應(yīng)到恢復的整個應(yīng)急管理周期。應(yīng)急溝通的核心目標在于增強政府威信、引導社會輿論、緩解公眾情緒,并通過危機信息的雙向交互實現(xiàn)突發(fā)事件的妥善化解。基于此,我們可以將應(yīng)急溝通理解為順利處置突發(fā)公共事件,公共危機管理部門通過新聞媒體等向受到影響的社RXQ7B6BkqRgHAziweCtYHXt8+2Lk3MxwAXkqIKeZkPE=會公眾傳遞與危機災(zāi)害有關(guān)的各類信息,以確保受到影響的公眾有能力做出有利于自身的、正確有效的決定。這一過程既包括危機信息的動態(tài)交換,也包括個體、群體間的互動反饋。
二、社區(qū)應(yīng)急溝通實踐的具體情況
近年來,隨著社區(qū)應(yīng)急管理結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整和多媒體通信技術(shù)的迅猛發(fā)展,我國已逐步建立起以政府部門和應(yīng)急機構(gòu)為溝通主體,以社區(qū)組織、居民家庭和社會團體為溝通客體的社區(qū)應(yīng)急溝通體系?;鶎狱h政機關(guān)作為應(yīng)對突發(fā)事件的核心主體,可以被視為溝通網(wǎng)絡(luò)中的 “意見領(lǐng)袖”,負責整合社區(qū)組織、社會團體等多元力量,是影響公眾對風險認識的關(guān)鍵驅(qū)動因素。社會團體憑借在技術(shù)和資源方面的顯著優(yōu)勢,能夠利用其專業(yè)技能和知識迅速展開救援,為居民提供必要的社會服務(wù)和支持,在提高社區(qū)安全保障水平、維護社區(qū)持續(xù)穩(wěn)定方面發(fā)揮著重要的補充作用。社區(qū)兩委則扮演橋梁角色,組織協(xié)調(diào)各方工作,及時向居民轉(zhuǎn)達上級的相關(guān)政策法規(guī)及最新預(yù)案通知,有效提高了危機信息傳遞的通暢性和知曉率。相比之下,社會公眾多處于被動狀態(tài),在溝通主體的宣傳教育下接收危機信息,進而有效提升安全防范意識和自救互救技能。
在溝通內(nèi)容方面,由于社區(qū)危機溝通是一個持續(xù)不斷的過程,貫穿于危機爆發(fā)前、危機局勢中以及危機事件后的恢復和重建,因此,危機信息既包含突發(fā)事件的爆發(fā)位置、起始時間、影響范圍以及應(yīng)采取的防護行為等具體而清晰的屬性信息,也涵蓋撫慰公眾情緒、宣傳英雄事跡的輿論引導內(nèi)容。在傳遞形式方面,隨著信息通信技術(shù)的不斷發(fā)展和升級,社交媒體的出現(xiàn)和普及為應(yīng)急溝通提供了新的路徑。在緊急情況下,社交媒體能夠產(chǎn)生巨大且持久的信息流,其影響的廣度、深度和速度是其他任何媒介都無法比擬的。目前,大多數(shù)社區(qū)在傳遞危機信息時,都會采用人際關(guān)系更為緊密的新興媒體,如微信群、朋友圈、抖音等。與此同時,傳統(tǒng)溝通方式也發(fā)揮著不可替代的作用,電視、廣播、報紙等傳統(tǒng)媒體通過人性化的報道和解說,能夠與居民建立深刻的情感聯(lián)系,尤其是為文化水平較低、身體行動不便的老年弱勢群體帶來便利,有效增強人們共同應(yīng)對危機的決心和凝聚力。
三、社區(qū)應(yīng)急溝通存在的問題及原因分析
(一)信息發(fā)布延緩滯后
在突發(fā)公共事件的緊急情境下,人們對危機信息有著巨大的需求,往往會瘋狂尋求各種信息源來填補知識的空白。而受社會集體性恐慌、搶險救援難度大等多重壓力的影響,政府部門對部分關(guān)鍵信息可能會選擇延緩公開,這就忽略了公眾知情者、參與者和監(jiān)督者的角色定位。權(quán)威聲音的缺失致使公眾無法了解突發(fā)事件的真實情況,既無益于消除居民群體的消極情緒和負面心理,也容易使民眾聽信從非正式渠道獲取的 “小道消息”,對突發(fā)事件產(chǎn)生先入為主的刻板印象和觀點,難以形成正確的風險認知、做出科學的判斷和合理的應(yīng)急行為。[1]此外,信息發(fā)布的延緩滯后還極有可能使政府組織錯失輿情控制的 “黃金窗口期”,削弱公眾對其的信任。在危急時刻,人們更渴望政府能夠提供穩(wěn)定和可靠的信息來源,一旦這種期望落空,政府的公信力便會遭受質(zhì)疑,進而導致共同應(yīng)對災(zāi)難的社會凝聚力緩慢下降,長此以往,政府工作就有可能陷入 “塔西佗陷阱”,[2]對日后的應(yīng)急管理工作產(chǎn)生不利影響。
(二)溝通渠道單向堵塞
不同于西方國家,我國社區(qū)人口密度龐大且社會關(guān)系復雜,社區(qū)應(yīng)急溝通體系往往面臨著更特殊的挑戰(zhàn)。因此,政府部門和應(yīng)急組織等溝通主體通常在社區(qū)應(yīng)急溝通體系中占據(jù)著主導位置,而一些社區(qū)組織則更多地扮演信息傳遞者的角色,只是簡單地轉(zhuǎn)達上級政策或最新指示,并沒有積極回應(yīng)居民群眾的種種需求和關(guān)切。這種主客體地位的差異很容易造成信息傳遞的單向性,缺乏有效的反饋機制,使得政府部門和應(yīng)急組織難以及時了解居民群體的真實感受,滿足他們的具體需求,擴大政民之間的溝通隔閡。此外,這種溝通障礙還可能在無形中放大所謂的 “溝通噪音”,即無關(guān)或不準確信息的干擾,進而混淆公眾認知,使他們難以從海量繁雜的信息中篩選出自身需要的有用內(nèi)容,為非理性的社會輿論提供滋生的土壤,進一步加大應(yīng)急統(tǒng)籌指揮的難度。[3]
(三)社會輿論復雜混亂
在緊急情勢下,政府應(yīng)急部門的首要任務(wù)往往是立即開展搶險救援工作,以最快速度減少災(zāi)害帶來的損失和影響。然而,這種緊迫的救援行動普遍忽視了危機信息的處理和發(fā)布,導致信息不對稱進一步加劇。在關(guān)鍵時期,信息不對稱極易引發(fā)社會公眾的大量猜疑和揣測,加之恐慌和焦慮情緒的蔓延,居民群體一時難以理智地判斷真?zhèn)?,容易使一些虛假信息、錯誤觀點和扭曲事實的消息乘虛而入,為謠言的滋生和傳播提供溫床。實際上,每當突發(fā)事件發(fā)生,危機信息在更新過程中總會出現(xiàn)錯誤,甚至歪曲,究其原因,無外乎部分政府部門和社區(qū)組織尚未形成規(guī)范系統(tǒng)的輿情處置機制,相關(guān)工作人員對于輿情管理和應(yīng)急溝通的重要性認識不足,輿情應(yīng)對意識和分析研判能力較為薄弱,媒體管理和內(nèi)容審核工作不到位,從而沒能真正發(fā)揮輿論監(jiān)督的核心作用,在實際溝通過程中顯得被動和無力,輿情治理能力有待提升。[4]
(四)多元主體協(xié)同困難
應(yīng)對突發(fā)事件的關(guān)鍵,在于構(gòu)建一個多元主體參與、有序合作的應(yīng)急溝通體系,這不僅涉及引導政府、社區(qū)、企業(yè)、社會團體以及居民個體等多元主體的積極參與,更在于通過建立一套科學合理的規(guī)章制度,來實現(xiàn)應(yīng)急響應(yīng)的標準化、規(guī)范化和程序化。然而,我國基層社區(qū)應(yīng)急管理機構(gòu)在改革和建設(shè)過程中,仍然存在一些亟待解決的問題。例如,目前這些機構(gòu)改革仍處于探索階段,尚未形成一套成熟高效的應(yīng)急溝通模式,溝通主體的協(xié)同意識和制度化水平不高,且缺乏足夠的業(yè)務(wù)指導和必要的監(jiān)督管理,這些問題的存在不僅會導致應(yīng)急響應(yīng)過程中信息傳遞不暢、資源分配不均、行動協(xié)調(diào)不一致等問題頻發(fā),社區(qū)應(yīng)急溝通工作零散不齊,甚至還可能導致各自為政、相互推諉責任的嚴重后果,進一步加劇居民與社區(qū)、政府工作人員之間的溝通障礙,甚至有可能引發(fā)爭執(zhí)和沖突。[5]
四、社區(qū)應(yīng)急溝通優(yōu)化路徑
(一)及時發(fā)布,迅速回應(yīng)—完善信息處置體系
在緊急情況下,官方通報是社區(qū)居民得以快速了解突發(fā)事件實際情況的重要渠道。這就要求政府部門和社區(qū)組織在突發(fā)事件的不同階段,對危機形勢進行實時的監(jiān)測和預(yù)測,在社區(qū)應(yīng)急溝通的 “黃金窗口期”迅速開通信息發(fā)布的 “高速公路”,主動為受影響的居民群眾提供及時、一致的信息,用簡明清晰的語言對有助于保障生命財產(chǎn)安全的內(nèi)容進行說明,將突發(fā)事件的負面影響降至最低。在介紹突發(fā)事件的基本情況后,社區(qū)組織還應(yīng)持續(xù)跟進危機局勢的發(fā)展,加強政務(wù)媒體的使用和管理,關(guān)注區(qū)域內(nèi)居民風險感知的動態(tài)變化。通過多種溝通方式,將官方通報的最新信息同步給社區(qū)成員,以最大限度地滿足公眾對信息消費和信息交流的需求,降低信息不對稱程度,避免形成“信息孤島”,保持溝通主體和客體之間的密切聯(lián)系,重建民眾的歸屬感和安全感。
(二)認真傾聽,全面開放—暢通互動交流渠道
已有研究顯示,有效的社區(qū)應(yīng)急溝通框架應(yīng)該兼顧雙向的溝通方式,即應(yīng)包含自上而下和自下而上的溝通和互動,事實上,公民驅(qū)動的自下而上式的溝通模式可以極大地縮小國家主導行動的協(xié)調(diào)差距,并且有助于更好地利用社區(qū)內(nèi)有限的資源和力量。這就要求政府部門和社區(qū)組織必須擺脫傳統(tǒng)單一的溝通方式,利用技術(shù)手段構(gòu)建跨平臺的多元交流渠道,拓展與居民互動交流的途徑,為居民提供更多表達真實想法和訴求意見的機會,了解民眾想要知道什么,讓他們真正參與決策并創(chuàng)造對話,而不僅僅是簡單地提供危機事實。就具體實踐而言,社區(qū)組織可以充分利用微信、微博等社交平臺,由社區(qū)工作人員及時發(fā)布危機信息,對居民關(guān)注的焦點問題進行解答,向廣大群眾提供咨詢、求助、投訴等服務(wù),了解并滿足人們實際的生活需求和信息需求,從而有效提高社區(qū)應(yīng)急溝通的滿意度。
(三)糾正錯誤,澄清事實—構(gòu)建輿情監(jiān)測機制
想要從源頭上減少或避免虛假謠言的傳播,社交媒體平臺的輿情監(jiān)測機制不可或缺。政府部門和社區(qū)組織應(yīng)加強災(zāi)害信息員隊伍建設(shè)并成立專門的輿情監(jiān)測小組,運用媒體技術(shù)手段對網(wǎng)絡(luò)輿情進行實時監(jiān)測,對社交平臺上轉(zhuǎn)發(fā)量、評論量較高的話題多加關(guān)注,及時化解民眾的疑慮和不安,有序引導網(wǎng)絡(luò)輿論,避免公眾負面或消極情緒的大范圍擴散。在危機信息接觸公眾前進行嚴格篩選,自動屏蔽明顯失真、扭曲、夸大事實的信息。對于一些模棱兩可的信息,可由社區(qū)工作人員人工進行核實審查,在明確 “官方版本”后再予以發(fā)布。以上舉措不僅有助于控制危機信息的流向和內(nèi)容,充分發(fā)揮媒體平臺的輿論引導作用,使社區(qū)居民形成正確的風險認知并做出必要的應(yīng)對行為,促進危機災(zāi)害的安全化解,也能表現(xiàn)政府部門和社區(qū)組織公開、透明的工作態(tài)度,營造積極樂觀的社區(qū)氛圍和健康和諧的社區(qū)風氣,實現(xiàn)社區(qū)秩序的和諧穩(wěn)定。
(四)培養(yǎng)信任,統(tǒng)籌合作—促進主體協(xié)同聯(lián)動
正如前文所提,在社區(qū)中開展應(yīng)急溝通涉及主體眾多,任何一個部門都沒有能力單獨解決所有的社會問題。對危機的響應(yīng)往往需要多個政府機構(gòu)和社會團體的共同努力,政府部門、社會團體、社區(qū)組織和居民個人等都應(yīng)積極參與其中,承擔不同的角色和職能。一方面,政府部門應(yīng)通過鼓勵、宣傳等方式引導多元主體切身參與,培養(yǎng)彼此間的信任關(guān)系,與利益相關(guān)者建立合作伙伴關(guān)系,形成相互支持、共同進步的 “信任共同體”;另一方面,權(quán)威當局也需要對不同參與主體的定位和關(guān)系進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),明確不同層級、類型的組織團體的職能作用,根據(jù)危機的實際形勢或社區(qū)特有條件適當賦權(quán),給予社會團體、社區(qū)組織和居民個體適當?shù)淖灾鳈?quán),合理規(guī)整和運用社區(qū)內(nèi)各種可用資源,包括人力、物力、信息和技術(shù)等,積極探討應(yīng)急溝通不同維度的結(jié)構(gòu)組合。充分尊重和考慮不同群體的需求和期望,提高溝通的包容性和敏感性,以構(gòu)建更加強大、靈活、有效的社區(qū)風險溝通體系。
五、結(jié)束語
在重大突發(fā)事件面前,人們都是命運共同體,渴望通過各種渠道獲取與危機相關(guān)的信息,從而提高自我防護意識和隨機應(yīng)變能力。作為社區(qū)應(yīng)急管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要保障,社區(qū)應(yīng)急溝通能夠在緊急形勢下保障信息的及時傳遞,迅速建立起臨時性互助網(wǎng)絡(luò),通過主體間的信息流動和動態(tài)互動減少各種潛在危害。政府部門和社區(qū)組織必須充分重視并發(fā)揮應(yīng)急溝通的最大效用,通過媒體平臺及時發(fā)布危機信息,實時跟蹤監(jiān)測、分析研判網(wǎng)絡(luò)上的輿情動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)并處理可能引發(fā)恐慌或混亂的不實信息。建立和維護一個開放透明的溝通機制,暢通互動交流的渠道,認真聆聽民眾的需求和心聲,對他們的關(guān)切給予充分重視和回應(yīng),培養(yǎng)各方參與者間的信任關(guān)系,進一步提升社區(qū)應(yīng)急溝通的質(zhì)量和效能。這不僅有助于實現(xiàn)危機災(zāi)害的科學防范和綜合治理,也有助于增強社區(qū)的凝聚力和向心力,提高民眾的安全感和滿意度,促進社會的和諧穩(wěn)定。
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