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業(yè)財融合在企業(yè)財務管理工作中的實踐

2024-10-08 00:00:00雷冬平
中國市場 2024年26期

摘要:業(yè)財融合模式在企業(yè)財務管理工作中的應用,屬于提升企業(yè)財務管理水平、增強財務和業(yè)務之間協調性、強化彼此之間監(jiān)督效果、實現統(tǒng)籌管理的有效手段之一,因此,應對這一模式給予高度重視,加強實踐應用研究,為強化業(yè)財融合實施效果提供有益借鑒。文章在研究中,基于業(yè)財融合相關理論知識和實踐經驗,分析業(yè)財融合模式應用的重要性,總結企業(yè)基于業(yè)財融合思想開展財務管理的要點,制定業(yè)財融合在企業(yè)財務管理工作中的實踐途徑,為企業(yè)財務管理工作高質量實施提供有效推力。

關鍵詞:業(yè)財融合;財務管理;實踐途徑

中圖分類號:F275文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2024)26-0153-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.26.038

業(yè)財融合,是指有效地將業(yè)務管理和財務管理結合在一起,通過相關信息和資源整合使用,制定針對性的管理方案,增強業(yè)務和財務之間的融合度,有效規(guī)避內部矛盾,使其相互促進、協同發(fā)展[1]?;跇I(yè)財融合模式的本質分析,其屬于新時期背景下的一種新型財務管理手段,具有統(tǒng)籌性、戰(zhàn)略性、協同性特點,值得推廣使用[2]。但是,在實踐過程中,不同企業(yè)財務管理現狀不同,業(yè)務對財務管理的需求也存在差異化,因此,企業(yè)基于業(yè)財融合模式的財務管理工作具有個性化特點,需要對其針對性研究,增強業(yè)財融合實施效果。這也是本次研究的重點,以期通過研究為企業(yè)相關工作開展提供有力支持。

1業(yè)財融合模式應用的重要性

1.1提升企業(yè)內部管理協調性

業(yè)財融合思想下的企業(yè)財務管理,注重財務和業(yè)務之間的關系分析,基于業(yè)務需求制定財務管理方案,并通過財務管理分析業(yè)務現狀,制定針對性的管控方案,盡量為業(yè)務開展提供保障和支持,避免因財務問題帶來的“業(yè)務危機”。這一模式更加側重“服務理念”,能夠強化財務管理的價值和現實意義,并增強財務管理方案和業(yè)務發(fā)展方案之間的結合度,使其彼此保持良好的協調關系,盡量規(guī)避業(yè)務和財務管理產生“內部矛盾”。例如,在進行財務預算計劃制定和實施時,應對業(yè)務發(fā)展現狀、行業(yè)現狀、社會環(huán)境和業(yè)務目標等進行分析,并考慮不同時期的業(yè)務需求,針對性調整,做到及時、有效。

1.2增強企業(yè)內部控制能力

企業(yè)在發(fā)展過程中,必須注重內部控制,通過有效的內部控制手段降低財務風險,避免資金使用率下降、超預算問題頻發(fā)、資金使用不規(guī)范等導致的財務壓力增加、營運資金使用安全性降低等情況。目的是通過有效的財務手段為業(yè)務開展提供支持和保障,并通過業(yè)務優(yōu)質高效開展提升收益,加快資金回流,保證資金鏈穩(wěn)定[3]。通過業(yè)財融合,能夠使業(yè)務和財務之間相互促進、相互監(jiān)督,做到多角度、多層次分析,增強風險識別能力和控制能力。例如,企業(yè)為了促進銷量增長,采用延期支付模式,增加資金回流期,從而產生一定財務壓力,為了保證財務安全,加強內部控制,需要預先進行策略制定。

1.3促進企業(yè)發(fā)展目標實現

在企業(yè)管理工作開展過程中,財務和業(yè)務皆屬于其重要管理內容,且兩者之間關系密切,不可分割。同時,財務管理和業(yè)務管理也是實現企業(yè)管理目標和發(fā)展目標的有效手段之一,因此,必須注重相關工作開展?;跇I(yè)財融合管理特點分析,其注重管理資源整合使用,具有統(tǒng)籌性特點,并在一定程度上提升資源使用率,強化管理能力。尤其是在網絡信息時代,信息化管理體系建立已經成為一種趨勢,有效使用業(yè)務和財務資源,實施業(yè)財融合已經成為必然。由此可見,業(yè)財融合不僅僅屬于一種財務管理手段,還是企業(yè)戰(zhàn)略性運營思維的體現。

總體而言,業(yè)財融合模式適用于企業(yè)財務管理工作,能夠提升企業(yè)的財務管理水平和效果,因此,企業(yè)應在有關方面加強投入,結合實際情況,制定針對性的業(yè)財融合方案并實施,最大化地提升這一模式的實際價值。

2企業(yè)基于業(yè)財融合思想開展財務管理的要點

2.1針對性

基于業(yè)財融合思想開展財務管理工作,必須體現針對性特點,這樣才能強化其效果。在實踐過程中,不同企業(yè)的發(fā)展狀況不同、所處市場環(huán)境不同,財務管理問題和需求亦各不相同,在使用業(yè)財融合的財務管理模式時,必須結合企業(yè)現狀和發(fā)展需求制定針對性的實施方案,做到科學實用,否則將會影響其實施效果[4]。例如,企業(yè)開展財務管理工作時,如何將業(yè)務與財務有效結合在一起,增強兩者之間的結合度,如何保證這一模式具有適用性,便于實施,屬于企業(yè)基于業(yè)財融合思想開展財務管理工作的關鍵。

2.2實時性

企業(yè)的財務和業(yè)務情況皆處于不斷變化狀態(tài),為了強化業(yè)財融合的財務管理效果,必須根據業(yè)務和財務的動態(tài)需求,及時進行管理策略調整,這樣才能滿足實際需求。因此,在開展相關管理工作時,企業(yè)必須突出實時性特點,做到實時了解相關信息、實時處理相關信息、實時應用信息處理結果、實時進行管理策略調整,以提升財務管理的實效性。例如,當前社會已經進入網絡信息時代,相關技術不斷創(chuàng)新,財務數據處理方面的能力不斷提升,可以將其應用于企業(yè)財務管理中,促進業(yè)財融合,實現實時管理的目標。

2.3協調性

基于業(yè)財融合的內涵分析,必須有效地將財務和業(yè)務結合在一起,保持兩者之間的協調性,通過業(yè)務可以反映財務現狀,通過財務可以反映業(yè)務現狀,這樣才有助于解決問題和強化效果[5]。如果業(yè)務和財務信息不對應,將會產生管理“失效”、業(yè)財不匹配的現象,不利于企業(yè)財務管理目標實現。因此,企業(yè)在開展財務管理工作時,必須注重業(yè)務和財務之間的協調性。可見,基于業(yè)財融合的財務管理模式,需要全員參與其中,各部門配合實施,這樣才能達到預期效果。

2.4過程性

業(yè)財融合并不是簡單的實施財務目標和業(yè)務目標整合,而是要注重業(yè)務工作和財務工作整個過程的融合,增強相關操作之間的結合度,保證財務和業(yè)務可以相互促進、相互監(jiān)督、相互支持,降低財務風險,強化財務管理效果。例如,企業(yè)在開展財務管理工作時,可以根據業(yè)務部門提出的要求為其提供財務服務,具體包括生產成本統(tǒng)計、資金使用率分析、資金使用需求預測、成本效益分析等內容,并基于業(yè)務開展實際情況,調整財務計劃,突出全過程服務意識。

3業(yè)財融合在企業(yè)財務管理工作中的實踐途徑

根據業(yè)財融合的特點和實施要點,進行財務管理工作實踐路徑制定。在這一過程中,需注重路徑的可行性和合理性,能夠反映業(yè)財融合的優(yōu)勢,滿足業(yè)財融合的需求,實現業(yè)務和財務的有效整合,更好地服務于企業(yè)管理工作開展[6]。

3.1合理進行財務管理規(guī)劃設計

基于業(yè)財融合的財務管理,必須重視規(guī)劃設計,這樣才能更好地指導實踐工作,具體建議如下:其一,合理進行工作定位。企業(yè)在財務管理過程中,為了促進業(yè)財融合,強化其融合效果,應提升對財務管理的重視程度,將其納入公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃中,結合業(yè)務規(guī)劃方案和具體目標完成財務規(guī)劃設計[7]。例如,在有關方面工作開展時,企業(yè)必須體現精細化理念,根據不同部門、不同時期、不同業(yè)務、不同項目,進行針對性的財務規(guī)劃,并按照業(yè)務開展的進度和節(jié)點,細化財務規(guī)劃的內容和目標,增強財務和業(yè)務的協同性,并便于后續(xù)工作考核和改進。其二,凸顯主動服務意識。基于業(yè)財融合的財務管理工作,必須凸顯服務意識,即主動為業(yè)務工作開展提供支持,由簡單的保障性工作轉化為一種有效的推動性手段。例如,企業(yè)在開展財務管理規(guī)劃時,應分析業(yè)務對財務的需求,對于一些通過增加財務預算增加績效、推動企業(yè)快速發(fā)展的項目,應適當增加資金投入,并不是片面地以成本管控為主。其三,基于動態(tài)規(guī)劃視角強化財務對業(yè)務的推動效應。企業(yè)業(yè)務處于不斷變化狀態(tài),其受到社會環(huán)境和市場波動的影響各有不同,而相應的財務規(guī)劃也需不斷調整,做到與時俱進,這樣才能保證與業(yè)務步調一致。同時,還要加強財務數據分析,作為業(yè)務開展現狀評價和決策依據,產生較強的推動力。例如,通過資金使用率、產生的效益、資金回收期等,評價業(yè)務工作效率、工藝水平、管理現狀等,作為業(yè)務實施策略優(yōu)化依據。

3.2組建高素質的財務管理團隊

高素質的財務管理團隊屬于業(yè)財融合財務管理工作開展的核心要素,如果相關人員意識不足,能力較差,則無法有效落實相關工作。具體建議如下:第一,完善財務管理組織架構。企業(yè)應建立分層的財務管理組織架構,為業(yè)財融合提供支持。其中,領導層應基于業(yè)財融合需求設置“財務管理領導小組”,負責財務策略和總體規(guī)劃。專職的財務管理部門則負責財務管理工作方案制定、指導、監(jiān)督和實施。此外,各部門也需設置針對性的財務管理專員,負責本部門財務管理工作落實,并配合財務部門完成相關工作,形成“高—中—低”三層次的全覆蓋管理體系,便于財務管理工作實施。第二,提升財務管理人員專業(yè)素質。業(yè)財融合的財務管理模式與傳統(tǒng)的財務管理模式存在差異,其在管理思想、管理內容、管理方法等方面各有不同,應詳細了解這一模式的實施要點,具有較強的實操能力,才能推動財務工作順利進行。為了實現這一目標,企業(yè)必須加強有關方面的培訓工作,聘請專業(yè)人士結合實例講述基于業(yè)財融合思想的財務管理工作技巧,盡量減少操作問題。如果企業(yè)在有關方面的“人才供給”不足,可以外聘專業(yè)人士作為顧問,指導財務管理工作實施,并幫助企業(yè)解決具體問題,提升財務管理效果。第三,注重業(yè)務人員財務管理能力提升。通過業(yè)財融合的財務管理要點分析可知,有關方面的工作需要全員參與,增強業(yè)務對財務的支持,這樣才能提升業(yè)財融合度。因此,在培訓時,企業(yè)對于業(yè)務人員也應開展相關的財務知識和技能培訓,講解業(yè)財融合作用、業(yè)財融合要點等,使業(yè)務人員認識到這一工作的重要性,加強相關投入[8]。

3.3建立針對性的財務管理制度

為了強化業(yè)財融合效果,企業(yè)需要建立針對性的管理制度,為財務管理工作開展提供有力保障。首先,完善數據信息上報制度。企業(yè)需要結合業(yè)財融合特點,完善數據信息上報制度,明確財務、業(yè)務等數據上報的形式、內容、時間等,作為各部門上報的依據和規(guī)則。并在此基礎之上由財務部門負責匯總、分析,并制定“業(yè)財現狀分析表”,保證業(yè)務和財務信息相互對應,在“時間”方面體現協調性特點。其次,建立業(yè)財融合評價制度。企業(yè)基于業(yè)財融合思想開展財務管理工作時,需要建立業(yè)財融合評價制度,評價業(yè)財融合現狀,及時根據評價結果進行改進和提升。具體的評價內容包括業(yè)務和財務的協調性、業(yè)財融合的問題、業(yè)務對財務的需求等,作為后續(xù)工作改進依據。例如,企業(yè)對重要的業(yè)務項目采用跟蹤化的財務管理模式,及時進行評價,并拓展評價內容,由簡單的資金使用率和使用需求評價逐漸拓展為資金使用效益評價、業(yè)內優(yōu)劣勢評價、資金使用風險評價、營運資金流動性等,多方面了解資金使用現狀和業(yè)務需求,制定針對性的管理策略。最后,健全監(jiān)督審查制度。業(yè)財融合模式的財務管理,必須注重監(jiān)督和審查,通過有效的監(jiān)審加強企業(yè)內部控制能力,降低財務風險和業(yè)務風險。在有關方面工作開展時,應將原有的監(jiān)督審查制度作為基礎,對其改進和修整,做到同步監(jiān)審和整合監(jiān)審,強化實際效果。例如,企業(yè)在開展財務審計工作時,可以組成業(yè)務和財務部門人員共同派員參與的“聯合審查小組”,改變“分割審計”的模式,從多方面審查和分析財務現狀,增強業(yè)財融合度。此外,企業(yè)在財務管理制度建立方面,還應建立定期總結制度,即財務、業(yè)務和其他相關人員定期召開“業(yè)財融合工作會議”,現場溝通與交流,各抒己見,共同分析問題、解決問題。

3.4采用信息化的財務管理體系

采用信息化的財務管理體系屬于企業(yè)財務管理工作發(fā)展的必然,在業(yè)財融合思想下,更要注重信息化財務管理體系的建立,以提升企業(yè)財務管理效果和業(yè)財融合度。具體建議如下:其一,建立信息化的財務管理平臺。企業(yè)應根據財務管理需求,與專業(yè)的軟件開發(fā)單位合作,研發(fā)適用于業(yè)財融合模式的信息化財務管理系統(tǒng),其在功能方面應具有信息查詢、信息處理、信息存儲、溝通交流等,并強化其智能化水平,實現自動化服務,提升管理效率和質量。其二,提升數據信息處理能力。企業(yè)對于財務和業(yè)務數據的處理,應不斷深入,增強對相關數據信息使用率,通過數據信息獲取更多的財務管理依據和啟示,作為財務管理工作開展依據。例如,在有關方面工作實施時,可以引入大數據技術,對于相關數據信息實施聚類分析和挖掘分析,得出資金使用趨勢,預測資金使用需求,識別資金使用風險,預先制定相應策略,降低問題發(fā)生率。其三,注重市場信息的搜集和分析。在市場化經濟時期,企業(yè)面臨的競爭壓力不斷增加,為了實現可持續(xù)發(fā)展的目標,必須注重市場變化分析,做到以市場為導向,開展相應的財務和業(yè)務管理工作。因此,企業(yè)信息化財務管理體系建設時,應注重市場相關信息搜集和處理,與自身情況橫向比較,總結優(yōu)劣勢,針對性改進。例如,企業(yè)內部財務管理系統(tǒng),可以與政府相關部門的網站、云平臺等建立連接關系,增加數據信息量,拓展數據分析范圍,從而有助于企業(yè)戰(zhàn)略決策制定。

3.5營造全員參與的財務管理氛圍

基于內部控制理論和業(yè)財融合特點分析,企業(yè)財務管理需要建立全員參與的良好氛圍,這樣才能提升業(yè)財融合程度和實際效應。首先,提升全員的財務管理意識。企業(yè)應加強財務管理方面的宣傳教育,提升每個員工對財務管理工作的認識和重視,使其意識到財務管理與自身業(yè)務目標實現息息相關,從而增加有關方面的關注度和投入度。例如,基于服務視角講解業(yè)財融合的意義,其目的是通過財務更好地支持業(yè)務,并不是為了控制和限制各部門的資金使用,消除員工對財務管理的錯誤認知和負面情緒,使其支持財務工作,營造良好的財務氛圍。其次,通過激勵提升員工的參與度。為了提升員工參與財務管理的積極性,企業(yè)可以設置相應的激勵體系,通過激勵促進員工財務管理熱情的提升。例如,對于一些關注財務管理、積極宣傳財務管理、發(fā)現財務管理重大問題、提出合理化建議的員工,給予獎勵。相關的獎勵可以通過獎金、職位晉升或者其他福利來體現。對于一些在有關方面表現較為消極,且產生負面影響的員工,應給予處罰。例如,一些員工宣傳財務管理方面的負面信息、造謠生事、對財務管理工作不配合等,適當處罰。再次,加強信息披露和反饋管理。企業(yè)在財務管理工作開展過程中,應通過公司網站或者指定平臺及時發(fā)布業(yè)務和財務信息,以供各部門和全體員工了解財務現狀,作為財務監(jiān)督的依據。最后,企業(yè)對于員工反饋的信息,需要提高重視,由專人負責跟蹤處理,及時回復。除此以外,企業(yè)在對財務管理進行改革、管理方案制定、管理制度調整、管理內容優(yōu)化、管理技術引進時,皆需要征詢每個員工的意見,保證員工對企業(yè)財務管理工作的知情權,令其提出建議和想法,由財務部門整合分析之后,作為最終決策的依據。

3.6創(chuàng)新業(yè)財融合下的財務管理實施模式

企業(yè)在實施財務管理時需要與時俱進,創(chuàng)新業(yè)財融合下的財務管理實施模式,提升財務管理水平。具體建議如下:其一,采取分項的實施模式。為了強化業(yè)財融合效果,企業(yè)在開展財務管理工作時,可以采用分項的財務管理模式,即根據企業(yè)每項業(yè)務,制定相應的財務管理方案,改變原有的籠統(tǒng)管理模式,建立“一項一方案”的實施模式。這一模式不僅有助于實現財務的精細化管理,還能夠增強管理的實用性,加強財務和業(yè)務之間的結合度。例如,企業(yè)開展新產品研發(fā),通過財務需求分析之后,設置“新產品研發(fā)項目財務管理方案”,建立針對性的管理組織,由財務和業(yè)務部門工作人員聯合組成,便于管理工作落實。其二,使用責任制的實施模式?;跇I(yè)財融合的財務管理工作需要各方協同開展,并注重具體責任劃分和落實,這樣才有助于提升財務管理效率和質量。具體操作時,企業(yè)應明確所有相關人員在財務管理方面的職責,并將職責落實情況作為業(yè)績考核的重要內容之一,根據其履職結果適當獎懲。例如,每個部門的主管屬于部門財務和業(yè)務管理的主要責任人,每個項目負責人則對整個項目的財務和業(yè)務工作負有主體責任。其在履職過程中,不僅需要努力完成財務和業(yè)務目標,還要注重問題發(fā)現和解決,溝通協調相關工作,保證工作效率和質量。其三,采用“PDCA”的循環(huán)式跟蹤管理模式?!癙DCA”模式是由美國質量學家沃特·阿曼德·休哈特(WalterA.Shewhart)首先提出的,具體包括plan(計劃)、do(執(zhí)行)、check(檢查)和act(處理)。在具體實踐時,企業(yè)應根據業(yè)務需求制定財務計劃,并對財務計劃的實施情況進行跟蹤管理,檢查財務工作落實現狀,總結其問題,對相應問題實施處理。按照此種模式,往復循環(huán)開展財務工作,以不斷優(yōu)化和改進財務工作。

4結論

綜上所述,企業(yè)應重視業(yè)財融合模式的應用,加強業(yè)財融合模式的研究和分析,結合企業(yè)實際情況制定針對性的實施方案,強化業(yè)財融合的實施效果和價值,推動企業(yè)財務管理工作優(yōu)質高效運行。通過分析得出,企業(yè)在使用業(yè)財融合管理模式時,必須體現針對性、實時性、協調性和過程性特點,合理進行財務管理規(guī)劃設計,組建高素質的財務管理團隊,建立針對性的財務管理制度,采用信息化的財務管理體系,營造全員參與的財務管理氛圍,創(chuàng)新業(yè)財融合下的財務管理實施模式,為業(yè)財融合的高效使用奠定堅實基礎。

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[作者簡介]雷冬平(1981—),女,湖北十堰人,本科,中級職稱,研究方向:預算管理、成本管理。

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