【摘 要】近年來,企業(yè)經(jīng)濟活動日趨復雜,財務(wù)管理難度隨之提高,迫使企業(yè)不得不重新審視并革新其財務(wù)管理機制,以適應(yīng)新形勢、新挑戰(zhàn)。在此背景下,業(yè)財融合作為財務(wù)管理創(chuàng)新的關(guān)鍵路徑之一,備受業(yè)界矚目。業(yè)財融合能夠促進財務(wù)與業(yè)務(wù)活動的高效協(xié)同,使企業(yè)更敏捷地捕捉市場動態(tài)和業(yè)務(wù)需求,從而根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展精準配置資源,切實提升運營效能,增強市場競爭力。鑒于此,論文聚焦業(yè)財融合背景下的財務(wù)管理問題,深入剖析其實踐問題與優(yōu)化措施。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)財務(wù);財務(wù)管理;業(yè)務(wù)管理;業(yè)財融合
【中圖分類號】F275 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069(2024)08-0194-03
1 引言
當前市場環(huán)境變幻莫測,影響企業(yè)經(jīng)營活動的因素越來越多,企業(yè)要想有效應(yīng)對市場的快速變化,保持穩(wěn)健的發(fā)展態(tài)勢,應(yīng)基于業(yè)財融合理念,將財務(wù)管理延伸到業(yè)務(wù)經(jīng)營層面,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生發(fā)展規(guī)律管控財務(wù)資源,從而為企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動提供堅實的財務(wù)支撐。然而,部分企業(yè)對業(yè)財融合缺乏正確認識,財務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的溝通與協(xié)作依然存在壁壘,難以形成合力,未能充分發(fā)揮業(yè)財融合應(yīng)有的效能。企業(yè)應(yīng)主動了解和學習業(yè)財融合的前沿理論與實踐經(jīng)驗,結(jié)合自身實際情況,推動財務(wù)管理機制的轉(zhuǎn)型升級,促進業(yè)財融合優(yōu)勢的發(fā)揮。
2 業(yè)財融合視角下企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化的意義
2.1 強化企業(yè)生存能力的需要
隨著我國經(jīng)濟體制改革的深化與市場開放度的持續(xù)提高,企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)。市場監(jiān)管總局的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,截至2023年9月末,全國民營企業(yè)注冊量已突破5 200萬戶大關(guān),前三季度新增民營企業(yè)數(shù)量更是高達706.5萬戶,同比增長15.3%。在有限的市場份額下,隨著企業(yè)數(shù)量的不斷增加,市場趨于飽和,企業(yè)間的競爭愈發(fā)激烈。在如此激烈的競爭環(huán)境中,企業(yè)若想精準洞察市場風向,科學規(guī)劃市場策略,塑造競爭優(yōu)勢,推行業(yè)財融合成為重要戰(zhàn)略。通過業(yè)財融合,深度整合、剖析業(yè)財數(shù)據(jù),企業(yè)能夠從業(yè)財指標的動態(tài)變化中,捕捉到市場趨勢和風險,進而采取針對性管理措施,強化優(yōu)勢、防范風險,提高自身生存與發(fā)展的能力。
2.2 增強內(nèi)部協(xié)作效能的需要
在企業(yè)傳統(tǒng)的運營管理模式中,財務(wù)與業(yè)務(wù)部門多各自為營。業(yè)務(wù)部門聚焦于短期業(yè)績目標的達成,容易忽視與財務(wù)部門的聯(lián)動;財務(wù)部門則主要關(guān)注成本控制和預算執(zhí)行,缺乏對業(yè)務(wù)流程的深入了解,難以提供針對性的財務(wù)指導。二者的割裂狀態(tài),阻礙了部門間的順暢協(xié)作,導致協(xié)作效能下降,成為企業(yè)高效運作與持續(xù)發(fā)展的絆腳石。為破解困局,構(gòu)建業(yè)財融合管理框架勢在必行。基于業(yè)財融合打破財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的壁壘,將財務(wù)視角嵌入業(yè)務(wù)流程,確保財務(wù)目標緊貼業(yè)務(wù)實際,塑造財務(wù)與業(yè)務(wù)相互依存、相互支持的良性循環(huán),便可激發(fā)出前所未有的合作潛能,切實提升企業(yè)內(nèi)部協(xié)作的效率和經(jīng)營管理決策的響應(yīng)速度。
3 基于業(yè)財融合的企業(yè)財務(wù)管理問題
3.1 配套管理體系更新滯后
當前,眾多企業(yè)已敏銳洞察到業(yè)財融合的戰(zhàn)略價值,并積極付諸行動,嘗試構(gòu)建基于業(yè)財融合的新型財務(wù)管理模式。然而,一些企業(yè)在推動業(yè)財融合的過程中,未能緊跟變革的步伐,及時對現(xiàn)有的管理制度和組織架構(gòu)進行必要優(yōu)化,導致二者依舊處于相對獨立的狀態(tài),實際融合效果不盡如人意。具體來講,組織架構(gòu)方面,財務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的交流與協(xié)作不足,仍然存在所謂的“部門壁壘”,無法滿足業(yè)財融合對組織架構(gòu)的要求。同時,制度層面的更新存在滯后性,導致管理行為缺乏清晰的方向指導和行動綱領(lǐng),使得員工在實際工作中更傾向于沿用熟悉且舒適的傳統(tǒng)管理模式,因此,業(yè)財融合僅停留在理論探討層面。
3.2 預算管理與業(yè)務(wù)運營相割裂
部分企業(yè)的預算管理與業(yè)務(wù)運營之間存在斷層,預算編制缺乏對業(yè)務(wù)發(fā)生與發(fā)展規(guī)律的考慮,只是依據(jù)歷史數(shù)據(jù)與財務(wù)指標進行編制,使得預算方案既缺乏前瞻性,又難以貼合實際,從而偏離了業(yè)務(wù)運營的真實需求。而且當預算方案塵埃落定,這些本應(yīng)成為業(yè)務(wù)部門行動指南的預算指標,很多情況下并未得到有效貫徹執(zhí)行。實際上,業(yè)務(wù)部門在預算執(zhí)行時,往往出于自身利益考量,對預算計劃選擇性遵循,虛列開支、超支預算、結(jié)余資金滯留等現(xiàn)象時有發(fā)生。這些問題的存在加劇了預算松弛問題,不僅侵蝕了企業(yè)的財務(wù)健康,也破壞了業(yè)財融合的基礎(chǔ)。
3.3 財務(wù)信息化建設(shè)不足
業(yè)財融合的主要目標是消除業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的隔閡,促使財務(wù)部門從單純的支持角色轉(zhuǎn)變?yōu)樯疃葏⑴c業(yè)務(wù)運營的關(guān)鍵力量,同時,促使業(yè)務(wù)部門更加透徹地理解并有效利用財務(wù)數(shù)據(jù),以實現(xiàn)更為科學與高效的業(yè)務(wù)運營。而要想實現(xiàn)這一目標,企業(yè)需要加強信息化建設(shè),使業(yè)務(wù)與財務(wù)信息可以互通共享,從根本上消除信息不對稱的問題。但是,很多企業(yè)未意識到業(yè)財融合對財務(wù)信息化程度的高要求,相關(guān)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相對滯后,業(yè)務(wù)前端與財務(wù)后端分別運行在不同的管理系統(tǒng)之中,且缺乏配套的信息共享機制。在此背景下,財務(wù)部門在獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時面臨諸多限制,難以實時掌握業(yè)務(wù)進展的全貌,不能滿足業(yè)財融合對信息資源的基本需求,限制了財務(wù)部門在業(yè)務(wù)決策中的輔助與支持能力。
3.4 復合型管理人才稀缺
業(yè)財融合背景下,財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的界限日益模糊,二者的緊密協(xié)作成為企業(yè)運營中的新常態(tài)。因此,企業(yè)迫切需要的是既能精準掌握財務(wù)精髓,又能深刻理解業(yè)務(wù)邏輯的復合型人才。然而,現(xiàn)實情況不容樂觀,很多企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)相對單一,缺乏深入了解業(yè)務(wù)運作的視野和能力,難以準確解讀業(yè)務(wù)指標背后的深層含義,更遑論運用財務(wù)智慧為業(yè)務(wù)決策提供財務(wù)支持。而企業(yè)人才結(jié)構(gòu)的失衡、復合型管理人才的稀缺,很大程度上源于企業(yè)招聘與培訓機制的缺陷。例如,在招聘環(huán)節(jié),企業(yè)未能設(shè)定合理的招聘門檻,缺乏對求職者綜合能力的全面評估,尤其是對其業(yè)務(wù)理解能力和財務(wù)應(yīng)用能力的考察不足,使得一些并不完全符合崗位需求的候選人被納入團隊,影響了財務(wù)團隊的整體素質(zhì)。
3.5 財務(wù)監(jiān)管過于薄弱
業(yè)財融合猶如一柄雙刃劍,在顯著提升企業(yè)整體運營效率與效能的同時,對企業(yè)組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、信息管理帶來了影響,相關(guān)的新問題、新風險也隨之涌現(xiàn)。例如,財務(wù)與業(yè)務(wù)在工作內(nèi)容、管理職能上出現(xiàn)交叉后,可能會發(fā)生職責不清、推諉扯皮等問題;又如,隨著數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的頻繁流動,信息泄露、篡改等風險也隨之增加。鑒于此,為確保業(yè)財融合之路行穩(wěn)致遠,構(gòu)建配套的財務(wù)監(jiān)管體系顯得尤為重要。但部分企業(yè)在積極擁抱業(yè)財融USCPH//DEwca7q88Vev4rA==合變革的浪潮時,相關(guān)財務(wù)監(jiān)管機制建設(shè)嚴重滯后,現(xiàn)行監(jiān)管政策與流程無法適應(yīng)新模式下的監(jiān)管需求,導致監(jiān)管力度不足,難以有效遏制財務(wù)違規(guī)行為的發(fā)生,違背了業(yè)財融合的初衷。
4 業(yè)財融合視角下企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化的措施
4.1 完善配套的管理機制
4.1.1 優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu)
在當前的商業(yè)環(huán)境下,企業(yè)的業(yè)務(wù)活動日益復雜多樣,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式顯得力不從心,實施業(yè)財融合勢在必行。為創(chuàng)造業(yè)財融合的有利條件,打破財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的壁壘,企業(yè)應(yīng)基于業(yè)財一體化的理念,對組織架構(gòu)進行相應(yīng)調(diào)整。首先,組建由財務(wù)與業(yè)務(wù)部門關(guān)鍵成員共同參與的“業(yè)財融合推進小組”或“跨職能協(xié)作團隊”,專門負責協(xié)調(diào)雙方工作、規(guī)劃并推動業(yè)財融合計劃實施,確保融合過程中的各個環(huán)節(jié)能夠順暢進行;其次,要積極推行扁平化管理策略,削減冗余的管理層級,加強業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間的直接溝通與合作,使雙方能夠準確理解彼此的需求和期望;最后,在關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域推行“財務(wù)派駐”或“業(yè)務(wù)財務(wù)BP(Business Partner)”,讓財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)一線,及時了解業(yè)務(wù)及市場的變化態(tài)勢,從而提供定制化的財務(wù)支持和服務(wù),真正實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合。
4.1.2 更新配套管理制度
財務(wù)與業(yè)務(wù)部門作為企業(yè)運營的核心支柱,各自承擔著不同的職責與使命,要想實現(xiàn)二者融合,需要構(gòu)建配套的管理制度,消除隔閡、規(guī)范行為,統(tǒng)一雙方的工作目標。因此,企業(yè)應(yīng)秉持業(yè)財融合理念,從戰(zhàn)略高度出發(fā),剖析財務(wù)與業(yè)務(wù)的工作特性與需求,并在此基礎(chǔ)上對現(xiàn)有管理制度進行全面審視與革新,明確業(yè)財融合的具體標準、行為準則、操作流程,為財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合提供必要的制度支持,減少融合阻力。同時,為確保新制度的順利執(zhí)行與深入人心,企業(yè)必須建立嚴格的權(quán)責制度,明確界定業(yè)財融合過程中各項工作的責任主體及其職責范圍,而且要對直接責任人進行定期考核,從而使每位員工都能深刻理解業(yè)財融合的重要性,積極配合融合工作的落實,共同為業(yè)財融合目標的實現(xiàn)貢獻力量。
4.2 積極提升預算管理能力
4.2.1 強化預算編制的精準性
若預算編制脫離業(yè)務(wù)實際,忽略業(yè)務(wù)需求,將難以被業(yè)務(wù)部門所接受和執(zhí)行,勢必為業(yè)財融合造成阻礙。因此,企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變預算編制理念,邀請業(yè)務(wù)部門作為核心參與者,共同參與預算的預測和編制。例如,定期舉辦跨部門預算研討會,進行面對面交流,財務(wù)部門負責闡釋預算制定的財務(wù)邏輯與原則,而業(yè)務(wù)部門則分享其對市場趨勢的敏銳洞察、成本控制的獨到見解以及對業(yè)務(wù)增長點的精準定位,使雙方在預算編制初期即深度介入,防止預算計劃脫離業(yè)務(wù)實際。
4.2.2 強化預算執(zhí)行的管控
若預算未能得到有效執(zhí)行,其設(shè)定的預算目標便如同空中樓閣,難以轉(zhuǎn)化為推動企業(yè)發(fā)展的實質(zhì)成果,更無法促進業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合。企業(yè)必須強化預算執(zhí)行管控,將書面的預算計劃轉(zhuǎn)化為實際行動。一方面,應(yīng)建立預算執(zhí)行披露機制,讓預算執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)“沐浴在陽光之下”,提升預算執(zhí)行的透明度。例如,定期發(fā)布詳細的預算執(zhí)行報告,使管理層到執(zhí)行層都能了解預算執(zhí)行的實際進展情況,從而基于實際情況靈活調(diào)整執(zhí)行策略,及時糾正偏差。另一方面,企業(yè)要未雨綢繆,圍繞關(guān)鍵的預算指標,建立預算異常預警機制,一旦發(fā)現(xiàn)偏離預算的指標接近或超過預警閾值,立即發(fā)出預警信號,使管理層能夠迅速響應(yīng),采取有效措施加以應(yīng)對,遏制預算失控風險,確保預算始終沿著正確軌道執(zhí)行。
4.3 加強財務(wù)管理信息化建設(shè)
財務(wù)數(shù)據(jù)反映了企業(yè)的經(jīng)濟狀況和經(jīng)營成果,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)則記錄了企業(yè)的日常運營活動和市場變化,將業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)有機融合,是實現(xiàn)業(yè)財融合目標的關(guān)鍵。鑒于此,企業(yè)需加大財務(wù)信息化建設(shè)力度,充分利用信息技術(shù)的強大力量,精準采集、匯總業(yè)財數(shù)據(jù),為業(yè)財融合提供更加及時、全面的信息支持。在此過程中,企業(yè)可嘗試引入ERP管理系統(tǒng),成為連接業(yè)務(wù)與財務(wù)的橋梁,使二者在流程上、數(shù)據(jù)上能夠無縫對接,為財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)部的自由流通創(chuàng)造技術(shù)條件。借助ERP管理系統(tǒng),財務(wù)部門可及時獲取包括銷售收入、成本結(jié)構(gòu)、庫存動態(tài)等在內(nèi)的最新業(yè)務(wù)動態(tài),為財務(wù)決策提供必要的數(shù)據(jù)支撐;業(yè)務(wù)部門能迅速接收來自財務(wù)部門的寶貴反饋與專業(yè)指導,如成本控制策略、資金流優(yōu)化建議、信用政策等。但企業(yè)構(gòu)建信息化管理平臺,對海量數(shù)據(jù)進行集中處理與存儲,將會面臨信息安全問題。企業(yè)必須將信息安全視為信息化建設(shè)的生命線,做好信息安全管理,不僅要實施嚴格的數(shù)據(jù)訪問控制策略,確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問敏感數(shù)據(jù),還要加強數(shù)據(jù)的加密與備份管理,防范數(shù)據(jù)泄露與丟失風險。
4.4 重視人才選拔與培養(yǎng)
業(yè)財融合并非簡單的數(shù)據(jù)對接、流程合并,而是一個復雜的過程,涉及企業(yè)運營的方方面面。因此,管理人員不僅要具備跨領(lǐng)域的知識和技能,還需要足夠了解業(yè)務(wù)與財務(wù)管理之間的內(nèi)在聯(lián)系。因此,企業(yè)在推動業(yè)財融合時,必須重視人才的選拔和培養(yǎng),確保其具備應(yīng)對業(yè)財融合工作任務(wù)的能力。在人才選拔環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)積極調(diào)整招聘策略,將復合型能力作為財務(wù)崗位的核心要求,并基于此精心繪制崗位畫像,明確崗位所需的專業(yè)知識、技能結(jié)構(gòu)及素質(zhì)特征,如扎實的財務(wù)專業(yè)知識、敏銳的數(shù)據(jù)分析能力、對業(yè)務(wù)邏輯的深刻理解以及卓越的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力等。為評估應(yīng)聘者是否具備相關(guān)素質(zhì),企業(yè)可采用案例分析、模擬業(yè)務(wù)場景等測試手段,對其進行考核和考察,保證新入職人員能夠適應(yīng)業(yè)財融合的工作環(huán)境。對于現(xiàn)有人才的培養(yǎng),企業(yè)應(yīng)秉持“因材施教、按需培養(yǎng)”的原則,根據(jù)員工的實際能力水平及職業(yè)發(fā)展需求,圍繞業(yè)財融合的前沿理論與實踐應(yīng)用,量身打造定制化培訓方案,幫助員工構(gòu)建起系統(tǒng)的業(yè)財融合知識體系。同時,可通過實戰(zhàn)演練、案例研討等方式,加強財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的交叉學習,加深員工對業(yè)務(wù)流程、市場動態(tài)、行業(yè)趨勢的理解,使其滿足業(yè)財融合需求。
4.5 加大財務(wù)監(jiān)督的力度
業(yè)財融合在為企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢的同時,也伴隨著不容忽視的風險與挑戰(zhàn),對企業(yè)財務(wù)管控提出了更高要求。因此,企業(yè)應(yīng)正確理解業(yè)財融合產(chǎn)生的影響,并據(jù)此調(diào)整、優(yōu)化財務(wù)監(jiān)督機制,以構(gòu)筑堅實的風控防線。具體來講,企業(yè)可借鑒國際領(lǐng)先的COSO內(nèi)部控制框架的精髓,結(jié)合企業(yè)特征與管理需求,構(gòu)建個性化的內(nèi)部控制機制,確保財務(wù)與業(yè)務(wù)管理在相互促進的同時,能夠在內(nèi)部控制的嚴格框架下實現(xiàn)和諧共生,有效防范潛在風險。另外,為了能夠及時發(fā)現(xiàn)業(yè)財融合中存在的問題,企業(yè)要定期開展內(nèi)部審計,對資金流動的合規(guī)性、業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同效率、內(nèi)部控制體系的有效性以及業(yè)財融合的實際成效進行全面審視與評估。一旦發(fā)現(xiàn)重大經(jīng)濟問題或管理過失,企業(yè)應(yīng)迅速響應(yīng),深挖問題根源,采取相應(yīng)改進建議,不斷推動業(yè)財融合機制的完善與優(yōu)化,從而持續(xù)提升融合效果。
5 結(jié)語
業(yè)財融合能夠提升財務(wù)管理質(zhì)量,是企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的重要契機。然而,不少企業(yè)在業(yè)財融合的實踐道路上存在問題,業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的壁壘未能完全打破,融合進程往往浮于表面,難以觸及核心。企業(yè)在推進業(yè)財融合的過程中應(yīng)立足實際,通過完善配套的管理機制、積極提升預算管理能力、加強財務(wù)管理信息化建設(shè)、重視人才選拔與培養(yǎng)、加大財務(wù)監(jiān)督的力度等措施,加速業(yè)財融合進程,助推財務(wù)管理的優(yōu)化升級,確保業(yè)務(wù)與財務(wù)部門能夠在統(tǒng)一框架下緊密協(xié)作,形成合力。
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