好材料是寫(xiě)出來(lái)的，也是改出來(lái)的。修改是撰寫(xiě)材料的重要一環(huán)，只有經(jīng)過(guò)精心修改，材料才能臻于完善，才能經(jīng)得起推敲，更好體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性、規(guī)范性，實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值。在這方面，要堅(jiān)持一般性和特殊性相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)應(yīng)改盡改，改準(zhǔn)改實(shí)改深改透，切實(shí)改到位。

用好“拔”字訣，提標(biāo)升格。一般而言，初稿材料容易出現(xiàn)站位不夠高、挖掘不夠深、提煉不夠精的問(wèn)題，讀起來(lái)總是差點(diǎn)意思。對(duì)這種情況，就要在“拔高”上下功夫。要以高階站位審視，從講政治、把大局的高度來(lái)表述主題和觀點(diǎn)，使材料不落俗套。要運(yùn)用新思維深刻揭示屬性特征，把握問(wèn)題本質(zhì)。要出新觀點(diǎn)、新表述，使材料更精準(zhǔn)、更有勁、更出彩。

用好“糾”字訣，校偏歸正。糾即糾偏糾誤，將不夠準(zhǔn)確的內(nèi)容改正過(guò)來(lái)，更為精準(zhǔn)地表詞達(dá)意。要通篇把握，緊密?chē)@材料的主題，對(duì)標(biāo)題、開(kāi)頭、正文、結(jié)尾各部分逐段逐層、逐句逐詞進(jìn)行把關(guān)，偏者正之，誤者糾之，歧者明之，特別是對(duì)主標(biāo)題、次標(biāo)題、段落中心句，更要精心校核，既看其表達(dá)準(zhǔn)不準(zhǔn)確、到不到位，也看其與內(nèi)容貼不貼、合不合，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。

用好“換”字訣，除舊布新。在有些材料中，有的表述單拿出來(lái)看，沒(méi)什么問(wèn)題，可是放到句群和語(yǔ)段中，就顯得有些齟齬，與總體意思有嫌隙，這就需要換掉。要回歸材料主題本源，從頭開(kāi)始捋，再結(jié)合每段每層的中心意思，重新組織語(yǔ)句或用詞，并安排到合適的位置，使之與語(yǔ)段融為一體。另外，有些素材很鮮活，但與主題貼得不緊，或者只有部分貼合，也應(yīng)該整體換掉，不能于心不忍。

用好“加”字訣，豐筋實(shí)肉。由于思考不周或素材有限，有的材料明顯缺料，出現(xiàn)素材支撐不足、表現(xiàn)乏力的癥狀，這就需要充血添肉，讓材料飽滿起來(lái)。比如經(jīng)驗(yàn)材料，可加做法，加實(shí)例，加成果，缺什么加什么，直到支撐力足夠，表現(xiàn)力達(dá)標(biāo)。再比如報(bào)告材料，件件樁樁的事不少，就是缺乏觀點(diǎn)提煉和理性概括，這時(shí)候也要有針對(duì)性地加進(jìn)去，做到理性與感性、觀念與做法有機(jī)統(tǒng)一，筋骨強(qiáng)壯、血肉豐滿。

用好“刪”字訣，去脂減肥。一些材料存在臃腫肥重的問(wèn)題，給人油膩滯脹的感覺(jué)。還材料以清爽健朗、氣息通暢，就必須痛下“刪”手，做好外科手術(shù)。要?jiǎng)h雷同，對(duì)于同一類別的素材，擇要留之，擇次棄之，不必堆疊重復(fù)，下不去手。要?jiǎng)h冗雜，對(duì)冗長(zhǎng)雜沓的內(nèi)容，要拎清緊要和關(guān)鍵，堅(jiān)持夠用有力就好，其余可一刀切下。要?jiǎng)h枝節(jié)，對(duì)于細(xì)枝末節(jié)的表述，除十分必要的之外，其他可一刪而就，以更好凸顯主題。此外，還需要針對(duì)不同文種的風(fēng)格特點(diǎn)，著重刪減那些不相適合的內(nèi)容，如報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)中過(guò)多的議論成分，請(qǐng)示、方案中過(guò)多的引用成分，等等。

用好“順”字訣，理脈通絡(luò)。一些材料初稿，或多或少存在邏輯瑕疵，包括成篇邏輯、分部邏輯、排語(yǔ)邏輯等，需從頭到腳、左顧右盼進(jìn)行透析。要通路，摸清材料邏輯主干，按照邏輯線路一貫而下，解決“岔道”等問(wèn)題。要疏堵，關(guān)注材料微循環(huán)，查看段落、語(yǔ)句的邏輯，解決先后失序、輕重失調(diào)問(wèn)題。要順脈，總觀主脈節(jié)律，洞察支脈脈象，保證方向一致、頻率和諧，做到主題生力強(qiáng)勁，各部生機(jī)盎然。