鋼鐵檔案數(shù)據(jù)是與工業(yè)流程、業(yè)務(wù)活動(dòng)相伴而生的，原始的、真實(shí)的數(shù)據(jù)[1]，不僅包括智能設(shè)備等各種終端設(shè)備產(chǎn)生的、傳感設(shè)備和邊緣匯聚設(shè)備采集的、具有保存利用價(jià)值的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和電子文件，還包括在檔案管理工作中產(chǎn)生的各類服務(wù)、統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)和經(jīng)過數(shù)據(jù)化處理的史時(shí)檔案[2]。當(dāng)前我國鋼鐵行業(yè)正處于轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵階段，智慧工廠、5G車間、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)等新業(yè)態(tài)不斷擴(kuò)大。這些新業(yè)態(tài)突破了數(shù)據(jù)架構(gòu)、技術(shù)平臺和數(shù)據(jù)采集技術(shù)的局限，使日累計(jì)達(dá)上百GB的原始數(shù)據(jù)在企業(yè)檔案中占比逐漸擴(kuò)大，真實(shí)記錄了企業(yè)活動(dòng)的過程及結(jié)果。

一、鋼鐵企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理取得的成績

（一）具備檔案數(shù)據(jù)管理基本環(huán)境

數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下鋼鐵企業(yè)積極圍繞自身情況制定本企業(yè)的“數(shù)字”“智慧”發(fā)展戰(zhàn)略，以原有信息化基礎(chǔ)為支撐，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對各流程進(jìn)行智能化改造升級，全面提高生產(chǎn)效率，實(shí)現(xiàn)鋼鐵制造數(shù)字化。業(yè)務(wù)環(huán)境涵蓋實(shí)時(shí)技術(shù)和虛擬技術(shù)兩類，ERP和MES一體化數(shù)據(jù)采集效率高，企業(yè)檔案管理系統(tǒng)得到普遍應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)要素高度鏈接，檔案數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境得到良好保障。

（二）檔案數(shù)據(jù)管理應(yīng)用場景呈現(xiàn)多元化

大數(shù)據(jù)研發(fā)平臺內(nèi)數(shù)據(jù)功能豐富，連通了鋼鐵制造與服務(wù)體系，滿足個(gè)性化、多元化需求，檔案數(shù)據(jù)服務(wù)程度較高。例如南京鋼鐵集團(tuán)建設(shè)有限公司相關(guān)數(shù)據(jù)信息納入江蘇省“機(jī)械管家3.0”服務(wù)系統(tǒng)，可通過江蘇省機(jī)械設(shè)備行業(yè)公共服務(wù)平臺檔案服務(wù)中心進(jìn)行查詢[3]。

（三）檔案數(shù)據(jù)管理投入成本日益增多

隨著5G+工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的延伸，檔案數(shù)據(jù)管理的應(yīng)用場景也是動(dòng)態(tài)變化的，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源不斷增加，檔案數(shù)據(jù)需求不斷變化。為支持多類型終端應(yīng)用，保證檔案數(shù)據(jù)管理的持續(xù)性和穩(wěn)定性，檔案數(shù)據(jù)管理成本總體呈現(xiàn)不斷上升態(tài)勢。

二、鋼鐵企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理存在的問題

（一）企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

大部分鋼鐵企業(yè)自20世紀(jì)90年代開始就使用信息系統(tǒng)，但是不同系統(tǒng)由不同開發(fā)商提供，存在孤立系統(tǒng)多、數(shù)出多源等現(xiàn)實(shí)難題，而且普遍面臨生產(chǎn)過程檔案數(shù)據(jù)不全的困境。其中部分企業(yè)自動(dòng)化生產(chǎn)線僅通過可編程邏輯控制器（PLC）進(jìn)行生產(chǎn)邏輯控制，幾乎沒有數(shù)據(jù)采集；企業(yè)ERP系統(tǒng)只有經(jīng)營數(shù)據(jù)（企業(yè)原料庫、半成品庫、成品庫數(shù)據(jù)）而沒有生產(chǎn)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，而MES系統(tǒng)只能取得部分生產(chǎn)數(shù)據(jù)，且MES與ERP沒有實(shí)現(xiàn)互通。這就導(dǎo)致不同生產(chǎn)工序的檔案數(shù)據(jù)彼此獨(dú)立，數(shù)據(jù)需求無法交互，圍繞用戶、產(chǎn)品、工藝、設(shè)備、能源、物流等展開的數(shù)據(jù)，至今未形成統(tǒng)一完整的檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系。另外，運(yùn)行人員和維修人員發(fā)現(xiàn)，一物多稱謂現(xiàn)象較為嚴(yán)重，難以保障鋼鐵業(yè)物料編碼的唯一性，需人工在多個(gè)系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總和校對[4]。檔案數(shù)據(jù)綜合集成管理效率低，模糊的檔案數(shù)據(jù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)不斷開拓新市場之間的矛盾愈發(fā)凸顯。

（二）人員認(rèn)知不全面深入

鋼鐵企業(yè)一般在已有信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上分步、分模塊開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型。鋼鐵企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理工作也表現(xiàn)為在傳統(tǒng)檔案信息化基礎(chǔ)上，對數(shù)字化生產(chǎn)形成的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，檔案人員針對數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性落后于數(shù)據(jù)的生成速度與生成規(guī)模[5]。在數(shù)字人才引進(jìn)和培訓(xùn)方面，復(fù)合型人才較為短缺，檔案數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、管理、利用主體較多，各流程的業(yè)務(wù)部門人員多為兼任的非專業(yè)檔案管理人員。他們身兼數(shù)職，難以專注于檔案數(shù)據(jù)管理工作，在檔案數(shù)據(jù)的識別、保管和利用環(huán)節(jié)都存在不足，仍停留在人與人連接時(shí)期“傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案”的思維，局限于對數(shù)字化之后的檔案以及電子文件范疇內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，忽視了業(yè)務(wù)活動(dòng)和管理經(jīng)營中以工業(yè)攝像頭等數(shù)字化設(shè)備來采集的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)[6]。而這些數(shù)據(jù)同樣具備檔案屬性，是伴隨鋼鐵企業(yè)活動(dòng)生成的數(shù)據(jù)，真實(shí)記錄了組織機(jī)構(gòu)活動(dòng)過程及其結(jié)果。

（三）企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理生態(tài)協(xié)同薄弱

鋼鐵工業(yè)是一項(xiàng)耗時(shí)長、工作量大、合作單位多的典型性流程型制造業(yè)。行業(yè)不斷整合重組，大型企業(yè)多存在“一總部多基地”的經(jīng)營情況，管控難度提升，也加大了企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理的難度。首先在檔案機(jī)構(gòu)的級別設(shè)置方面，僅寶武鋼鐵將檔案部門提升至集團(tuán)一級部門。其余鋼鐵集團(tuán)檔案數(shù)據(jù)仍由辦公室主管，根據(jù)不同生產(chǎn)線，構(gòu)建部門式檔案數(shù)據(jù)管理模式，未將檔案數(shù)據(jù)管理組織架構(gòu)上升到集團(tuán)層面。此外，各鋼企及生產(chǎn)基地自身發(fā)展規(guī)模及數(shù)字化重視程度不同，各子公司、各部門和科室之間也存在獨(dú)立數(shù)據(jù)，無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的門戶登錄和數(shù)據(jù)交互，仍采用人工參與的方式。其次在數(shù)據(jù)監(jiān)管方面，集團(tuán)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜，鋼鐵項(xiàng)目涉及項(xiàng)目部、施工、監(jiān)理等多個(gè)合作單位，生成環(huán)境較為復(fù)雜，多維數(shù)據(jù)體量大。在項(xiàng)目開展過程中，各子公司的檔案數(shù)據(jù)管理存在權(quán)責(zé)不清晰、保管主體和審查主體不明確、檔案數(shù)據(jù)移交滯后、檔案數(shù)據(jù)易變動(dòng)等問題。

三、數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下鋼鐵企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理策略

（一）建設(shè)系統(tǒng)化企業(yè)檔案數(shù)據(jù)資源

數(shù)據(jù)是檔案管理的內(nèi)核，以數(shù)據(jù)為資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)物聯(lián)、互聯(lián)、智聯(lián)是數(shù)字化轉(zhuǎn)型最基本的內(nèi)容。檔案數(shù)據(jù)應(yīng)基于數(shù)字化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物與檔案數(shù)據(jù)、管理者與用戶、管理者與檔案數(shù)據(jù)之間的緊密連接。

1. 重視檔案數(shù)據(jù)歸檔

高效利用數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為當(dāng)前鋼鐵工業(yè)生產(chǎn)的必要條件。具體需關(guān)注以下三個(gè)方面：一是要對鋼鐵企業(yè)檔案數(shù)據(jù)歸檔的概念、范圍及管理要求等內(nèi)容做出全面細(xì)致的界定，結(jié)合各業(yè)務(wù)部門的實(shí)際需求，對存儲在各級各類工業(yè)設(shè)備中規(guī)范化管理的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容鑒定，確保企業(yè)檔案數(shù)據(jù)歸檔工作目標(biāo)清晰明了。二是實(shí)現(xiàn)ERP等原有信息系統(tǒng)以及招投標(biāo)、客服協(xié)同平臺、電子質(zhì)保書等專業(yè)系統(tǒng)中有歸檔價(jià)值的電子文件和數(shù)據(jù)全面歸檔，方便用戶在數(shù)字檔案系統(tǒng)中進(jìn)行查詢，提高檔案數(shù)據(jù)的利用效率。三是企業(yè)檔案數(shù)據(jù)歸檔設(shè)計(jì)應(yīng)納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、各業(yè)務(wù)部門以及技術(shù)部門工作，多方協(xié)同參與檔案數(shù)據(jù)管理，對鋼鐵企業(yè)檔案數(shù)據(jù)歸檔范圍作出合理籌劃，調(diào)動(dòng)管理部門、業(yè)務(wù)部門、檔案部門、技術(shù)部門等多主體參與的積極性。重視檔案數(shù)據(jù)歸檔，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)，謹(jǐn)慎處理。

2. 整合多層級檔案數(shù)據(jù)

面對體量龐大、格式多樣、接口不同的復(fù)雜的鋼鐵工業(yè)數(shù)據(jù)，需要對其獲取手段、數(shù)據(jù)維度、表達(dá)方式、組織方式等進(jìn)行規(guī)范，形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程。必須結(jié)合鋼鐵企業(yè)自身實(shí)際需求，構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)管理規(guī)范體系。為保障企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型順利推進(jìn)，檔案數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)在第一階段可以選擇業(yè)務(wù)術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)元標(biāo)準(zhǔn)等。一是將檔案數(shù)據(jù)分級分類工作落實(shí)到組織管理制度中，從公司戰(zhàn)略層引領(lǐng)執(zhí)行層，形成從上到下的執(zhí)行模式。二是形成鋼鐵企業(yè)檔案數(shù)據(jù)清單，按照縱向貫穿管理層至控制層、橫向覆蓋全流程環(huán)節(jié)的原則，實(shí)施數(shù)據(jù)分類，指導(dǎo)組織整體的檔案數(shù)據(jù)管理和分類工作。三是依據(jù)檔案數(shù)據(jù)范圍、級別制定數(shù)據(jù)利用規(guī)范，或是基于庫、表、字段的敏感級別，制定不同的檔案數(shù)據(jù)權(quán)限審批流程。在整合過程中應(yīng)注意要嚴(yán)格遵循檔案部門關(guān)于檔案數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)方面的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，與技術(shù)部門合作將不同系統(tǒng)、不同廠家、不同類型、不同編碼的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行格式數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、協(xié)議互通、解碼輸出、分割顯示，建立檔案數(shù)據(jù)采集平臺，通過匯聚各方檔案數(shù)據(jù)，提供采、存、管、用全生命周期支撐，確保各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享符合檔案數(shù)據(jù)部門推薦的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)建設(shè)規(guī)范。

（二）提升企業(yè)檔案數(shù)據(jù)服務(wù)效能

人才是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的支撐，也是檔案數(shù)據(jù)管理中的執(zhí)行主體。以“數(shù)”為核心衍生的數(shù)據(jù)人才是數(shù)據(jù)管理的關(guān)鍵因素。

1. 構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)生態(tài)人才網(wǎng)

鋼鐵檔案數(shù)據(jù)管理的復(fù)雜性決定了參與主體的多元性，企業(yè)決策層、政府主管部門、數(shù)據(jù)倉儲或平臺、學(xué)術(shù)共同體等多類型主體在檔案數(shù)據(jù)管理過程中扮演著決策、監(jiān)督、執(zhí)行、參與、激勵(lì)、服務(wù)等多重角色，直接或間接參與數(shù)據(jù)管理。結(jié)合企業(yè)數(shù)據(jù)管理實(shí)踐，首先，要激發(fā)內(nèi)部活力，豐富培訓(xùn)內(nèi)容。結(jié)合數(shù)據(jù)技能需求為員工提供一定的職業(yè)教育體系，并引入競爭機(jī)制，實(shí)行激勵(lì)措施。建立檔案、業(yè)務(wù)、信息化、安全保密等部門之間工作協(xié)調(diào)機(jī)制，針對不同主體分角色培訓(xùn)。例如開展主題課程學(xué)習(xí)、專家講座等定期舉辦交流合作，由不同公司、部門之間分享經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)同一項(xiàng)目內(nèi)不同單位、不同級別的專兼職檔案人員相互學(xué)習(xí)。其次，應(yīng)引入計(jì)算機(jī)技術(shù)、管理信息系統(tǒng)等專業(yè)背景人才，營造吸納人才的外部環(huán)境，充分發(fā)揮政產(chǎn)學(xué)研合作培養(yǎng)模式。成立人才培養(yǎng)試點(diǎn)部門、實(shí)踐基地，積極鼓勵(lì)檔案學(xué)及相關(guān)交叉學(xué)科背景的學(xué)生進(jìn)入企業(yè)參與檔案實(shí)習(xí)，培養(yǎng)適合企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理的目標(biāo)性人才。各方相互給予對方一定激勵(lì)，形成合作共贏的穩(wěn)固框架結(jié)構(gòu)。

2. 成立檔案專項(xiàng)小組

首先抓準(zhǔn)關(guān)鍵需求，從鋼鐵企業(yè)檔案利用的特殊現(xiàn)象入手，即檔案利用者同時(shí)也是歸檔者，更是檔案本身的形成者。根據(jù)檔案數(shù)據(jù)的涉密性提供檔案數(shù)據(jù)服務(wù)，成立重大項(xiàng)目、重要活動(dòng)、重點(diǎn)產(chǎn)品（以下簡稱“三重”）檔案專項(xiàng)小組，這部分檔案數(shù)據(jù)的管理基礎(chǔ)成熟，利用率高，是鋼鐵制造業(yè)、大型機(jī)械、高端裝備等發(fā)展的直接體現(xiàn)，具有重大經(jīng)濟(jì)價(jià)值。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃一般具有明確性，一般性工程結(jié)構(gòu)和核心工程結(jié)構(gòu)的規(guī)格參數(shù)等也非常明確，因此以企業(yè)規(guī)劃、工程項(xiàng)目為基礎(chǔ)，增強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)服務(wù)計(jì)劃性提供，確定服務(wù)范圍。如在型號檔案數(shù)據(jù)、項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)中細(xì)化至每個(gè)零件等?！叭亍睓n案工作具有時(shí)間緊、任務(wù)重、工作量大、涉及面廣等特點(diǎn)，檔案數(shù)據(jù)管理主體應(yīng)參照歷年需求，在檔案數(shù)據(jù)編研方向精耕細(xì)作，致力于在項(xiàng)目立項(xiàng)前提供決策依據(jù)，在結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中提供設(shè)備運(yùn)行歷史以及事故缺陷等數(shù)據(jù)，在項(xiàng)目實(shí)施中提供實(shí)施依據(jù)。

其次，結(jié)合數(shù)字孿生等新技術(shù)探索多元數(shù)據(jù)服務(wù)場景應(yīng)用。數(shù)字孿生是物理實(shí)體和虛擬實(shí)體之間的實(shí)時(shí)連接，數(shù)字孿生工廠是真實(shí)物理工廠的完整映射，借助各類數(shù)據(jù)在三維地圖上展示不同場景。數(shù)據(jù)是數(shù)字孿生的驅(qū)動(dòng)力，檔案部門可以借力數(shù)字化轉(zhuǎn)型的數(shù)字孿生技術(shù)，實(shí)現(xiàn)鋼鐵制造流程中多業(yè)務(wù)系統(tǒng)、多地域相互關(guān)聯(lián)的檔案數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)貫穿設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、維修保養(yǎng)和最終報(bào)廢階段的全生命周期管理，從而形成完整的檔案數(shù)據(jù)庫。再經(jīng)后續(xù)深入挖掘分析，實(shí)現(xiàn)千萬級檔案數(shù)據(jù)的秒級查詢，可按照項(xiàng)目名稱、檔案卷號、開竣工時(shí)間、建設(shè)單位、施工單位、地址等多種條件，精確查找、定位所需的檔案數(shù)據(jù)。

（三）深化企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理生態(tài)合作

數(shù)字化轉(zhuǎn)型沖擊了過去簡單的線性產(chǎn)業(yè)鏈，取而代之的是以用戶為核心的生態(tài)系統(tǒng)。人與人、人與物、物與物之間廣泛地在線連接，讓協(xié)同成為消融數(shù)據(jù)邊界的最佳方式，應(yīng)以“服務(wù)和指導(dǎo)”為核心賦能檔案數(shù)據(jù)管理，由檔案人員負(fù)責(zé)檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容監(jiān)管，企業(yè)內(nèi)部技術(shù)部門、業(yè)務(wù)部門以及第三方外包服務(wù)部門負(fù)責(zé)檔案數(shù)據(jù)形式管理，依據(jù)檔案數(shù)據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，安全、及時(shí)、規(guī)范管理檔案數(shù)據(jù)。

1. 調(diào)整檔案數(shù)據(jù)管理組織結(jié)構(gòu)

檔案數(shù)據(jù)管理組織是貫徹企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理戰(zhàn)略和落實(shí)檔案數(shù)據(jù)管理工作的主體，應(yīng)結(jié)合數(shù)據(jù)管理實(shí)踐，形成以本級企業(yè)檔案部門為中心，上有指導(dǎo)管理部門，下有執(zhí)行業(yè)務(wù)部門協(xié)同管理的結(jié)構(gòu)?，F(xiàn)今，鋼鐵企業(yè)規(guī)模一直向聯(lián)合企業(yè)或集團(tuán)企業(yè)等大型化方向發(fā)展，檔案數(shù)據(jù)管理的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)以各企業(yè)決策層的戰(zhàn)略部署為基本中心，堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”，圍繞檔案部門機(jī)構(gòu)設(shè)置情況、檔案人員隊(duì)伍情況、檔案數(shù)據(jù)管理的問題和后續(xù)發(fā)展重點(diǎn)等，針對企業(yè)內(nèi)各級檔案部門的職能設(shè)置情況、管理模式作出合理調(diào)整。如大型企業(yè)集團(tuán)可以實(shí)行一級集團(tuán)、二級研究院/公司/直屬單位、三級部/所/廠的管理模式[6]。其中集團(tuán)公司檔案工作可由集團(tuán)辦公室主管或與集團(tuán)運(yùn)營共享中心合署，條件成熟的企業(yè)可以設(shè)立檔案管理部，將檔案機(jī)構(gòu)提升至集團(tuán)一級部門。一級管理部門作為集團(tuán)公司檔案數(shù)據(jù)管理中心、檔案服務(wù)利用中心和總部實(shí)體檔案中心，負(fù)責(zé)對各級檔案數(shù)據(jù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，發(fā)揮總部統(tǒng)領(lǐng)作用。在牽頭部門引領(lǐng)下，明確檔案數(shù)據(jù)的歸口管理部門，繼續(xù)推進(jìn)業(yè)務(wù)部門數(shù)字化建設(shè)，保證企業(yè)檔案數(shù)據(jù)的全生命周期處于安全、規(guī)范的環(huán)境，形成具備及時(shí)反饋功能的集成、交流、共享的數(shù)據(jù)服務(wù)平臺，提升檔案部門與企業(yè)重點(diǎn)工作、重大決策等重點(diǎn)數(shù)據(jù)的融合度，構(gòu)建一個(gè)多元參與的檔案數(shù)據(jù)管理組織結(jié)構(gòu)。

2. 利用大數(shù)據(jù)技術(shù)加強(qiáng)內(nèi)外部合作

大型鋼鐵企業(yè)集團(tuán)是通過明確的股權(quán)關(guān)系聯(lián)結(jié)而成的復(fù)雜聯(lián)合體，技術(shù)是大數(shù)據(jù)環(huán)境內(nèi)各要素協(xié)同作用的關(guān)鍵支撐。鋼鐵企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立內(nèi)外部合作生態(tài)圈，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部與外部渠道、用戶之間的關(guān)系互動(dòng)與數(shù)據(jù)互動(dòng)，需涉及第三方企業(yè)，如數(shù)據(jù)存儲、生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)等多家相關(guān)企業(yè)。

首先，建立企業(yè)內(nèi)部數(shù)字化協(xié)同管理平臺。當(dāng)集團(tuán)內(nèi)需處理一項(xiàng)多人協(xié)同的工作時(shí)，在平臺上就可以看到該項(xiàng)工作的參與人員、進(jìn)度、結(jié)果等相關(guān)數(shù)據(jù)。如果該工作流程未完成或發(fā)生異常，系統(tǒng)將提示預(yù)警信息并向相關(guān)人員下發(fā)通知。深化對傳統(tǒng)工廠、生產(chǎn)線的集中數(shù)字化管控，通過數(shù)字孿生完成以往傳統(tǒng)實(shí)體生產(chǎn)數(shù)據(jù)的各種操作和優(yōu)化等處理，充分實(shí)現(xiàn)宏觀管理檔案數(shù)據(jù)化。其次，整合企業(yè)內(nèi)部數(shù)字化力量，成立信息產(chǎn)業(yè)有限公司作為集團(tuán)子公司。按照集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃對數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)行部署，以“集控+屬地”分布式方式建立數(shù)據(jù)運(yùn)營中心、大數(shù)據(jù)平臺等信息系統(tǒng)。內(nèi)部力量薄弱的企業(yè)或者小型企業(yè)，則要積極尋求外部合作，將檔案數(shù)據(jù)管理外包給第三方成熟的數(shù)字化專業(yè)公司，并依據(jù)企業(yè)管理目標(biāo)建立一套檔案數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建可持續(xù)的生態(tài)環(huán)境。最后，加強(qiáng)與三大電信運(yùn)營商在5G應(yīng)用場景的戰(zhàn)略合作。多渠道采集不同應(yīng)用場景的檔案數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)注意符合數(shù)據(jù)管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，如《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》（GB/T 39784-2021）、《產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）系統(tǒng)電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（DA/T 88—2021）、《電子檔案單套管理一般要求》（DA/T 92—2022）等。

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作者單位：河北工程大學(xué)圖書館