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事業(yè)單位固定資產管理現(xiàn)狀及對策探析

2024-10-17 00:00盧妙瑩
中國經貿 2024年30期

事業(yè)單位作為國家機關和公益性組織,承擔著重要的社會職能和公共服務責任。固定資產是事業(yè)單位重要的財務資源,對于事業(yè)單位而言,如何高效管理固定資產,實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置和保值增值,是一個重要課題。本文研究了事業(yè)單位固定資產管理的現(xiàn)狀及對策,首先闡述了事業(yè)單位固定資產管理的重要性,包括優(yōu)化資源配置、有效避免資源流失和降低日常運營成本等方面的作用。其次,分析了事業(yè)單位固定資產管理存在的問題,如管理理念落后、缺乏規(guī)章制度、管理方式落后以及人才儲備不足等。最后,提出了脫困之策,包括強化管理意識、完善規(guī)章制度、推動信息化建設和加強人才支撐等,旨在推動事業(yè)單位固定資產管理工作的可持續(xù)發(fā)展,為事業(yè)單位固定資產管理提供參考和指導。

事業(yè)單位作為國家機關和公益性組織,在社會經濟發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。而固定資產作為事業(yè)單位的基本生產要素之一,對于事業(yè)單位的正常運轉和發(fā)展至關重要。然而,當前事業(yè)單位固定資產管理存在著一些問題和挑戰(zhàn),如不規(guī)范的采購、登記和折舊等,導致資產利用率低下,資源浪費嚴重。因此,有必要對事業(yè)單位固定資產管理現(xiàn)狀進行深入研究,探索有效的對策,提高固定資產管理的效率和效益。

事業(yè)單位固定資產管理的重要性

優(yōu)化資源配置 首先,固定資產是事業(yè)單位的核心資源之一,對資源的科學配置和合理利用至關重要。通過有效管理固定資產,可以確保資源的合理分配,避免資源的浪費和冗余,從而最大限度地發(fā)揮資源的使用效益。其次,固定資產管理可以幫助事業(yè)單位實現(xiàn)資源的流動性和可轉化性,通過靈活運用固定資產,事業(yè)單位可以適時地調整資源的配置,滿足不同部門或項目的需求,提高資源的利用率和回報率。此外,固定資產管理可以降低事業(yè)單位的日常運營成本。通過科學管理和維護固定資產,可以減少不必要的維修費用和損耗,提高設備的壽命和效率,降低運營成本的支出。

有效避免資源流失 固定資產作為事業(yè)單位的重要資源,具有較長的使用壽命和較高的價值,對于組織的運作和發(fā)展至關重要。通過建立健全的固定資產管理制度和流程,可以及時發(fā)現(xiàn)和處理資源流失的風險,確保資源得到有效的保護和利用。一方面,固定資產管理可以加強對資產的監(jiān)管和保管,防止意外損失和盜竊事件的發(fā)生。通過建立完善的設備借還制度、責任追究機制和安全措施,可以確保固定資產不會被非法侵占或損壞,保護單位的財產安全。

另一方面,固定資產管理可以進行定期的維護和巡檢,及時發(fā)現(xiàn)潛在問題并采取措施加以修復,避免進一步損失和價值貶低。

降低日常運營成本 固定資產管理的科學與高效將直接影響事業(yè)單位的經濟效益和運行成本。一方面,通過對固定資產的合理規(guī)劃和利用,事業(yè)單位能夠實現(xiàn)資源的最佳配置,避免帶來額外的成本和浪費。根據實際需求和使用情況進行設備的選擇和布局,可以避免不必要的重復投資,減少引入過多設備造成的維護和管理成本。另一方面,通過科學管理和維護固定資產,可以提高設備和設施的使用壽命,減少損耗和故障帶來的維修成本,定期檢查、保養(yǎng)和維修措施的落實,可以避免設備的過早報廢和壽命縮短,減少因設備故障造成的停工和延誤所帶來的額外成本。

事業(yè)單位固定資產管理現(xiàn)狀

固定資產管理理念落后 事業(yè)單位固定資產管理的現(xiàn)狀在一些地方存在理念落后的問題,給資源的優(yōu)化配置帶來了一定的挑戰(zhàn)。一是對固定資產管理的重視程度不夠。一些事業(yè)單位管理者可能過于關注短期的業(yè)績或工作效率,而忽視了對固定資產的管理和維護。這種短視的管理理念使得固定資產的價值無法得到充分發(fā)揮,甚至可能造成固定資產的損耗和浪費,長期下來,會對組織的財務健康和發(fā)展能力產生負面影響。二是缺乏科學的固定資產管理制度和流程。缺乏規(guī)范的管理制度和流程,可能導致固定資產的采購、使用、保養(yǎng)和處置等環(huán)節(jié)出現(xiàn)隨意性和混亂,不只會浪費資源,還可能因為缺乏有效的監(jiān)管而引發(fā)貪腐和濫用等問題。

缺乏有效的固定資產管理規(guī)章制度 事業(yè)單位在固定資產管理方面存在缺乏有效的規(guī)章制度的問題,這種情況導致了管理流程的混亂和資源的浪費。首先,由于缺乏明確的管理規(guī)定和制度,單位內部對于固定資產的獲取、使用、維護和處置等方面缺乏統(tǒng)一的標準和程序,容易產生混亂和不規(guī)范的現(xiàn)象,導致資源的重復購置、過度使用、損壞和盜竊等問題,進而增加了單位的運營成本和財產損失。其次,由于缺乏有效的登記和臺賬體系,單位在掌握固定資產情況和統(tǒng)計分析方面存在障礙,沒有清晰完備的資產清單,難以準確了解資產的種類、數量、價值及使用情況,也無法及時排查潛在的問題,導致管理的不到位和失效。此外,缺乏相關的考核和監(jiān)督機制,使得單位內部對于固定資產管理的重視程度不高,各部門和人員之間責任不明確,舞弊和違規(guī)操作的風險增加。

固定資產管理方式落后 事業(yè)單位在固定資產管理方式方面存在落后的問題,導致資源的利用效率不高。首先,一些單位仍然采用傳統(tǒng)的手工記錄和管理方式,缺乏科技支持和信息化平臺,導致管理流程繁瑣且容易出錯。手工記錄容易造成數據遺漏、錯誤和不及時更新,使得資產管理的準確性和及時性受到限制。其次,一些單位對于固定資產的數據分析和決策支持能力不強,缺乏先進的信息技術和數據管理工具,難以進行有效的資源評估和優(yōu)化配置,導致資源的使用效率低下,無法及時發(fā)現(xiàn)潛在問題和調整策略,影響了組織的長遠發(fā)展。第三,一些單位對于固定資產的管理重視程度不高,缺乏定期的審視和評估機制,導致設備老化和功能落后,進而增加了維修和更換的成本。第四,部分事業(yè)單位在設備和技術更新方面投入不足,仍使用老舊的設備和工具,導致工作效率低下,影響了單位自身的現(xiàn)代化水平和業(yè)務發(fā)展。

固定資產信息化管理人才儲備不足 在事業(yè)單位中,固定資產信息化管理人才儲備不足是一個明顯的問題,影響了固定資產管理的科學性和高效性。其一,由于缺乏專業(yè)的信息化管理人員,事業(yè)單位往往無法充分利用現(xiàn)代信息技術和管理工具來支持固定資產管理工作,沒有人掌握合適的軟件和系統(tǒng),就難以實現(xiàn)自動化的數據記錄、跟蹤和分析,導致信息化管理效果大打折扣。其二,缺乏熟悉信息技術和數據分析的人員,事業(yè)單位在固定資產的信息收集、整理和利用上面臨困境,使得單位無法及時掌握資產的使用情況、維護需求和變動趨勢,無法為決策提供準確的數據支持。

事業(yè)單位固定資產管理的脫困之策

強化固定資產管理意識 首先,建立和完善固定資產管理的宣傳教育系統(tǒng),向全體員工普及固定資產管理的重要性和效益。通過內部培訓、會議講座、信息通報等形式,讓員工深入了解固定資產管理的基本概念、流程和方法,增強他們的管理意識。其次,建立激勵機制,通過獎勵制度和績效考核,激勵員工積極參與固定資產管理工作,并提升其責任感和主動性,包括員工對固定資產的維護、使用和處置進行評選,以及將固定資產管理工作納入績效考核體系,與員工的工資、晉升等相關聯(lián)。第三,加強固定資產管理知識培訓,組織員工參與資產管理專業(yè)培訓課程或研討會,提供相關學習資源和機會,以提高員工的專業(yè)素養(yǎng)和能力。最后,建立監(jiān)督和評估體系,制定相關的管理指標和標準,通過定期的評估和反饋,對固定資產管理工作進行監(jiān)督和改進,包括建立定期報告和審計制度,提高信息透明度和效果評估,以持續(xù)促進固定資產管理意識的強化和提升。通過這些策略的綜合應用,事業(yè)單位可以推動固定資產管理意識的轉變,實現(xiàn)資源的最佳配置和管理效益的提升。

完善與更新固定資產管理的規(guī)章制度 首先,建立一個跨部門的管理協(xié)調機制,促進固定資產管理規(guī)章制度的制定和實施。通過召開專題會議、成立管理委員會等方式,各部門和相關人員可以共同參與制定規(guī)章制度,確保各方的關注點和需求得到充分考慮。其次,進行實地調研和案例分析,借鑒其他單位的成功經驗和行業(yè)最佳實踐,這樣可以參考相關行業(yè)的標準和規(guī)范,及時更新和完善現(xiàn)有的規(guī)章制度,以適應變化的管理需求和新的技術發(fā)展。不僅如此,建立規(guī)章制度的審批和修訂流程,確保規(guī)章制度的合法性和有效性,包括明確的審批程序、部門間的協(xié)調機制和規(guī)章制度的修訂周期等,以保證管理規(guī)定的權威性和時效性。第三,ILJFSAf4ffHaF30t36DSthTfghUXR9rm30hQOhAhBLA=加強對規(guī)章制度的培訓和宣傳工作,確保全體員工理解和遵守規(guī)章制度的重要性,通過定期培訓、內部通知、制度手冊等方式來推廣規(guī)章制度的要求和操作流程。最后,建立監(jiān)督和評估機制,定期對規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估,通過內部審計、業(yè)務指導和外部專業(yè)評估等方式,對規(guī)章制度的實施效果進行監(jiān)督和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應的改進措施。通過這些具體策略的落實和執(zhí)行,事業(yè)單位可以完善和更新固定資產管理的規(guī)章制度,提高管理的規(guī)范性和效率。

大力推動固定資產管理工作的信息化建設 首先,建立統(tǒng)一的固定資產管理信息系統(tǒng),包括數據采集、存儲、分析和應用等功能。通過信息系統(tǒng)的建設,可以實現(xiàn)固定資產的全面數據化管理,提高數據的準確性和及時性。其次,引入先進的信息技術工具,如云計算、物聯(lián)網、大數據分析等,來支持固定資產管理的各個環(huán)節(jié),例如,利用物聯(lián)網技術對設備進行實時監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)設備異常和故障,提高維修響應速度;通過大數據分析,對資產使用情況和維護模式進行預測和優(yōu)化,提高資源利用效率。第三,積極推動移動化辦公,通過移動設備和應用程序,實現(xiàn)資產管理的實時更新和移動查詢,方便人員的工作和決策。第四,加強信息安全管理,確保資產數據的保密性和完整性,防止數據泄露和損壞。最后,加強人員的信息化培訓和技能提升,提高員工對信息化工具和系統(tǒng)的熟悉程度和應用能力。通過定期的培訓和技術交流,推廣信息化管理的理念和方法,激發(fā)員工的創(chuàng)新意識和積極性。通過這些具體策略的推動和實施,事業(yè)單位可以大力推進固定資產管理工作的信息化建設,提高管理效能和決策水平,實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置和利用。

強化固定資產信息化管理的人才支撐 首先,建立專業(yè)的人才培養(yǎng)計劃,包括內部培訓和外部招聘。通過內部培訓,提高現(xiàn)有員工的信息化管理能力,培養(yǎng)其掌握相關的技術和工具。同時,加強與高校、培訓機構的合作,引進外部專家和學者來進行培訓和知識分享,不斷更新固定資產信息化管理的最新理論和技術。其次,建立人才選拔和使用的機制,激勵人才的持續(xù)成長和發(fā)展。通過設立崗位晉升通道、提供專業(yè)技術崗位的職業(yè)發(fā)展機會,吸引和留住優(yōu)秀的固定資產信息化管理人才。第三,加強人才交流和合作,組織人才間的溝通與學習,以提高整體團隊的信息化管理水平。鼓勵人才參與行業(yè)協(xié)會、學術研討會等活動,開展業(yè)務交流和合作,拓寬人才的視野和思維。第四,建立績效激勵和培養(yǎng)導師制度,通過績效考核和獎勵機制,激勵人才在固定資產信息化管理工作中取得優(yōu)異成績。最后,建立導師制度,由資深人才擔任指導和輔導的角色,培養(yǎng)新人才,傳承經驗和技術。通過這些具體策略的實施,事業(yè)單位可以強化固定資產信息化管理的人才支撐,提高信息化管理水平,促進固定資產管理工作的科學化和高效化。

綜上所述,事業(yè)單位固定資產管理面臨著諸多挑戰(zhàn)和問題,但也存在著改進和提升的機會。通過強化管理意識、完善規(guī)章制度、推動信息化建設以及加強人才支撐等策略,事業(yè)單位可以逐步改善固定資產管理的現(xiàn)狀,實現(xiàn)資源的有效配置和管理的持續(xù)優(yōu)化,這不僅有助于提升事業(yè)單位自身的經營效益,更能為其穩(wěn)定發(fā)展和持續(xù)創(chuàng)新提供有力支持,形成具備競爭力的組織和機構。因此,深入研究并貫徹執(zhí)行這些策略,將為事業(yè)單位固定資產管理帶來新的機遇和突破,相信在各方共同努力下,事業(yè)單位固定資產管理的未來將更加光明和可持續(xù)。

(作者單位:江西省上饒市廣信區(qū)人民醫(yī)院)