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國(guó)有建筑企業(yè)成本管理中的困境及解決對(duì)策探討

2024-10-17 00:00:00夏金如
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2024年30期

在當(dāng)今快速發(fā)展及競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,成本管理對(duì)國(guó)有建筑企業(yè)而言尤為關(guān)鍵。作為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量,國(guó)有建筑企業(yè)面臨著優(yōu)化資源配置、提高效率、降低成本以及提升競(jìng)爭(zhēng)力的多重挑戰(zhàn)。有效的成本管理不僅關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還直接影響其在市場(chǎng)中的持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力。因此,構(gòu)建一個(gè)科學(xué)合理的成本管理體系,是國(guó)有建筑企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的必要條件。

國(guó)有建筑企業(yè)加強(qiáng)成本管理的現(xiàn)實(shí)意義

國(guó)有建筑企業(yè)加強(qiáng)成本管理能夠有效提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,成本控制成為了企業(yè)在市場(chǎng)中立于不敗之地的關(guān)鍵因素之一。

強(qiáng)化成本管理,國(guó)有建筑企業(yè)能夠更加精細(xì)化地控制項(xiàng)目投資、人力成本以及材料采購(gòu)等方面的開(kāi)支,提高資源利用效率,從而在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利位置。

加強(qiáng)成本管理有助于國(guó)有建筑企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益 國(guó)有企業(yè)作為國(guó)家資產(chǎn)的管理者,其經(jīng)濟(jì)效益直接關(guān)系到國(guó)家財(cái)政的健康發(fā)展。降低成本浪費(fèi),國(guó)有建筑企業(yè)能夠提高盈利水平,為企業(yè)自身和國(guó)家創(chuàng)造更多的財(cái)富,為國(guó)家提供更多的稅收,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)和國(guó)家的共贏。

加強(qiáng)成本管理有助于國(guó)有建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展 在資源有限的情況下,高效的成本管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。國(guó)有建筑企業(yè)精心管理成本,能夠更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)、行業(yè)變革和經(jīng)濟(jì)周期的挑戰(zhàn),確保企業(yè)在長(zhǎng)期內(nèi)具有穩(wěn)定的發(fā)展動(dòng)力,為國(guó)家經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)繁榮打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

國(guó)有建筑企業(yè)成本管理面臨的主要困境

成本控制總目標(biāo)不夠清晰 成本管理中缺乏清晰的總目標(biāo),容易使企業(yè)在成本控制過(guò)程中失去了整體發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光,阻礙了可持續(xù)經(jīng)營(yíng)的路徑。一方面,這種缺乏清晰目標(biāo)的情況將導(dǎo)致企業(yè)在制定具體的成本控制策略時(shí)缺乏方向,容易出現(xiàn)零散、短視的成本削減行為,而非基于全局和戰(zhàn)略的考慮。企業(yè)可能會(huì)過(guò)度削減某些成本,卻忽視了其他關(guān)鍵領(lǐng)域的成本控制,導(dǎo)致資源分配不均衡,最終影響了整體效益。另一方面,缺乏清晰的成本控制總目標(biāo)可能導(dǎo)致企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃中無(wú)法有效地平衡短期成本降低和長(zhǎng)期可持續(xù)性之間的關(guān)系。一味地追求短期成本削減可能損害了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)新能力,阻礙了企業(yè)在市場(chǎng)中的長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

材料管理制度不健全或不受重視 該問(wèn)題在于企業(yè)采購(gòu)流程混亂,缺乏規(guī)范,導(dǎo)致過(guò)度采購(gòu)和庫(kù)存積壓。首先,企業(yè)缺乏完善的材料采購(gòu)計(jì)劃和供應(yīng)鏈管理體系,導(dǎo)致采購(gòu)過(guò)程缺乏規(guī)范,可能出現(xiàn)過(guò)度采購(gòu)、庫(kù)存積壓等問(wèn)題,增加了資金占用和倉(cāng)儲(chǔ)成本。其次,由于材料管理制度的不健全,企業(yè)容易陷入價(jià)格不透明的困境,難以準(zhǔn)確評(píng)估材料市場(chǎng)的波動(dòng),導(dǎo)致采購(gòu)成本波動(dòng)較大。最后,企業(yè)對(duì)材料質(zhì)量管理和使用效率的監(jiān)控不夠嚴(yán)格,可能導(dǎo)致浪費(fèi)和損耗。材料的過(guò)度浪費(fèi)不僅增加了成本,還可能對(duì)環(huán)境造成負(fù)面影響,與可持續(xù)發(fā)展的理念背道而馳。

分包工程存在漏洞 其表現(xiàn)在于合同管理不善,容易引發(fā)合同糾紛和額外的費(fèi)用支出;分包工程的審計(jì)和監(jiān)管機(jī)制不健全,難以全面把控分包商的工作質(zhì)量和進(jìn)度。首先,企業(yè)在分包工程的合同制定和管理方面存在不足,導(dǎo)致合同條款不清晰、不完善,容易引發(fā)合同糾紛和額外的費(fèi)用支出。這可能導(dǎo)致項(xiàng)目成本的不可控,損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其次,由于分包工程的審計(jì)和監(jiān)管不足,企業(yè)難以全面了解分包商的實(shí)際工作情況,容易出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題和進(jìn)度延誤。缺乏有效的監(jiān)管機(jī)制可能導(dǎo)致分包商違規(guī)操作,增加了企業(yè)的潛在風(fēng)險(xiǎn),并可能對(duì)項(xiàng)目的整體質(zhì)量和可交付性產(chǎn)生負(fù)面影響。最后,企業(yè)與分包商之間的溝通和協(xié)調(diào)存在不足,可能導(dǎo)致信息傳遞不暢、工程計(jì)劃的不協(xié)調(diào),增加了項(xiàng)目的管理難度。這種不協(xié)調(diào)可能導(dǎo)致資源浪費(fèi),也降低了整體項(xiàng)目的執(zhí)行效率。

合同管理意識(shí)淡薄 在項(xiàng)目執(zhí)行階段,合同管理不夠主動(dòng)和細(xì)致,缺乏有效的監(jiān)管機(jī)制;企業(yè)在合同管理工具和技術(shù)的應(yīng)用上相對(duì)滯后,缺乏現(xiàn)代化的合同管理手段。首先,企業(yè)在合同簽訂階段存在較大問(wèn)題,可能由于合同條款不明確、缺乏細(xì)致的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,導(dǎo)致項(xiàng)目在后期的執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)了糾紛或額外的成本風(fēng)險(xiǎn)。這是因?yàn)槿狈?duì)合同的全面了解及有效的合同管理策略。其次,由于合同管理意識(shí)淡薄,企業(yè)在項(xiàng)目執(zhí)行階段可能忽視了對(duì)合同履行過(guò)程的監(jiān)管。這可能導(dǎo)致合同中的條款未能得到有效執(zhí)行,增加了項(xiàng)目的不穩(wěn)定性和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)需要更積極地參與合同履行過(guò)程,確保合同各方共同遵守規(guī)定,防范潛在的合同風(fēng)險(xiǎn)。最后,由于合同管理意識(shí)不夠強(qiáng)烈,企業(yè)在合同管理軟件和工具的使用方面也可能較為滯后,無(wú)法充分利用現(xiàn)代技術(shù)手段來(lái)提高合同管理的效率和精確度。

設(shè)備利用率低 部分國(guó)有建筑企業(yè)的設(shè)備投入與實(shí)際需求不匹配,導(dǎo)致設(shè)備閑置率高。設(shè)備管理和維護(hù)體系不健全,增加了維修成本并減少了可用時(shí)間。首先,企業(yè)可能未充分評(píng)估項(xiàng)目需求,導(dǎo)致設(shè)備投入與實(shí)際需求不匹配。這可能導(dǎo)致設(shè)備在項(xiàng)目執(zhí)行期間處于閑置狀態(tài),增加了固定成本,影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其次,由于設(shè)備管理和維護(hù)體系不健全,企業(yè)難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備故障問(wèn)題,導(dǎo)致設(shè)備維修時(shí)間增加。最后,企業(yè)在項(xiàng)目計(jì)劃和協(xié)調(diào)方面存在問(wèn)題,未充分考慮設(shè)備的使用周期和項(xiàng)目的階段性需求,導(dǎo)致設(shè)備在某些時(shí)段過(guò)度閑置,而在其他時(shí)段則需求量激增。

質(zhì)量、安全出現(xiàn)問(wèn)題 該問(wèn)題在于工程項(xiàng)目中頻繁出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,增加了修復(fù)和整改的成本。工地事故和工人傷害頻發(fā),增加了法律責(zé)任和賠償成本。首先,企業(yè)可能因?yàn)槌杀緣毫Χ茨艹浞滞度胱銐虻馁Y源來(lái)保障工程質(zhì)量,導(dǎo)致施工過(guò)程中出現(xiàn)了質(zhì)量問(wèn)題,增加了修復(fù)和整改的成本,損害了企業(yè)的聲譽(yù)。其次,安全管理不善可能引發(fā)工地事故和工人傷害,增加了企業(yè)的法律責(zé)任和賠償成本。缺乏全面的安全培訓(xùn)和有效的安全措施可能對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度和成本產(chǎn)生嚴(yán)重的不利影響,同時(shí)也損害了員工的身體健康與生命安全。

國(guó)有建筑企業(yè)成本管理的優(yōu)化及解決對(duì)策

建立完善的成本管理體系 第一,企業(yè)需要明確成本管理的總體目標(biāo)和戰(zhàn)略方向。這包括制定明確的成本控制目標(biāo),如降低生產(chǎn)成本、提高資源利用效率等。制訂明確的戰(zhàn)略,企業(yè)能夠更好地引導(dǎo)和規(guī)范成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié),確保各項(xiàng)成本控制措施符合企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的戰(zhàn)略方向。第二,建立詳細(xì)的成本管理體系,包括成本核算、成本分析和成本控制等環(huán)節(jié)。在成本核算方面,要建立科學(xué)的成本計(jì)算模型,來(lái)準(zhǔn)確記錄各環(huán)節(jié)的成本信息,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和全面性。

在成本分析方面,對(duì)各項(xiàng)成本因素進(jìn)行詳細(xì)分析,找出成本的主要來(lái)源和影響因素,為制定有效的成本控制策略提供數(shù)據(jù)支持。在成本控制方面,建立科學(xué)的成本控制機(jī)制,包括預(yù)算控制、實(shí)際成本與預(yù)算的比較分析、及時(shí)調(diào)整成本計(jì)劃等,確保成本控制工作得以落地實(shí)施。

加強(qiáng)對(duì)材料的成本控制 國(guó)有建筑企業(yè)應(yīng)建立并完善采購(gòu)管理體系,實(shí)行集中采購(gòu)和長(zhǎng)期合作協(xié)議,以降低采購(gòu)成本和風(fēng)險(xiǎn)。

采用電子采購(gòu)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)價(jià)格透明、供應(yīng)商比較和實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保材料成本在可控范圍內(nèi)。

同時(shí),采購(gòu)部門應(yīng)與工程部門緊密合作,確保材料采購(gòu)與實(shí)際需求保持匹配,避免過(guò)度采購(gòu)或材料浪費(fèi)。與此同時(shí),提高材料的使用效率也是控制國(guó)有建筑企業(yè)成本的關(guān)鍵。

企業(yè)應(yīng)科學(xué)的進(jìn)行材料管理和技術(shù)創(chuàng)新,減少材料浪費(fèi)并提高材料利用率。

比如,利用高效的物料管理系統(tǒng)跟蹤材料的使用和存儲(chǔ),定期對(duì)材料進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理閑置或浪費(fèi)的材料。

此外,建立一個(gè)全面的成本控制與監(jiān)控系統(tǒng)也十分必要,其中要包括成本預(yù)算制定、成本實(shí)時(shí)監(jiān)控和成本分析等功能,通過(guò)設(shè)定合理的成本預(yù)算,企業(yè)可以在項(xiàng)目初期就對(duì)材料成本有一個(gè)明確的控制目標(biāo)。

加強(qiáng)對(duì)資金的成本控制 國(guó)有建筑企業(yè)要強(qiáng)化對(duì)資金的成本控制,一方面,要優(yōu)化資金的籌集方式,降低融資成本,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況打造多元化的融資渠道,比如利用政府l5y5kkH+Ihke3mnL5LYH7g==補(bǔ)貼、銀行貸款和債券發(fā)行等方式;同時(shí)要積極做好現(xiàn)金流管理工作。良好的現(xiàn)金流管理對(duì)于資金成本控制非常關(guān)鍵,因此,企業(yè)應(yīng)建立全面的現(xiàn)金流預(yù)測(cè)和監(jiān)控系統(tǒng),確保有足夠的流動(dòng)資金來(lái)支持日常運(yùn)營(yíng)和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)。另一方面,要強(qiáng)化成本效益分析與項(xiàng)目管理。國(guó)有建筑企業(yè)在項(xiàng)目投資決策中應(yīng)運(yùn)用成本效益分析,選擇成本最低且回報(bào)最高的項(xiàng)目;建立項(xiàng)目成本管理體系,實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的資金使用情況,及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目的預(yù)算和計(jì)劃,以避免成本超支。

制定適合市場(chǎng)機(jī)制的成本核算制度 國(guó)有企業(yè)要在迎合市場(chǎng)規(guī)律、滿足市場(chǎng)發(fā)展需求的基礎(chǔ)上制定和優(yōu)化成本核算制度。

第一,推行項(xiàng)目成本定期分析制度:建立一套定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析的機(jī)制。這意味著應(yīng)定期(如每月或每季度)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行詳細(xì)分析,包括材料、人工、機(jī)械使用等方面的成本。通過(guò)這種定期分析,企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本超支的問(wèn)題,并分析成本偏差的原因。第二,落實(shí)項(xiàng)目單獨(dú)核算制度:每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)有獨(dú)立的成本核算體系。

同時(shí),單獨(dú)核算還有利于對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行更細(xì)致的控制,特別是在多項(xiàng)目并行運(yùn)作的情況下,能夠有效地避免成本的交叉補(bǔ)貼,確保每個(gè)項(xiàng)目都能夠獨(dú)立地反映真實(shí)的經(jīng)濟(jì)效益。

第三,提高成本透明度:增強(qiáng)成本管理的透明度,確保所有成本數(shù)據(jù)都是準(zhǔn)確和可靠的。建立一個(gè)開(kāi)放的成本信息系統(tǒng),使管理層和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠隨時(shí)獲取成本信息,從而做出更合理的決策。

推進(jìn)組織管理的措施 第一,國(guó)有建筑企業(yè)要強(qiáng)化部門間的協(xié)同作業(yè),建立和優(yōu)化跨部門的協(xié)作機(jī)制,確保項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、物資采購(gòu)等部門之間的有效溝通和協(xié)作。通過(guò)建立定期會(huì)議、共享信息平臺(tái)等方式,來(lái)提高信息流通的效率,確保各部門能夠及時(shí)準(zhǔn)確地共享成本相關(guān)數(shù)據(jù)。第二,實(shí)施精細(xì)化成本控制,將成本管理細(xì)化到各部門和各項(xiàng)目。為每個(gè)部門和項(xiàng)目設(shè)定明確的成本控制目標(biāo)和預(yù)算,并定期跟蹤成本執(zhí)行情況。第三,加強(qiáng)人員培訓(xùn)和文化建設(shè),定期培訓(xùn)可以提升員工的成本意識(shí)和管理技能。強(qiáng)化企業(yè)文化,培育節(jié)約資源、降低浪費(fèi)的組織氛圍。形成一種全員參與的成本管理模式,使成本控制成為企業(yè)文化的一部分,從而在組織層面推動(dòng)成本管理得到有效實(shí)施。

制定合理的技術(shù)措施 國(guó)有建筑企業(yè)要在經(jīng)營(yíng)管理中推廣高效的施工技術(shù),積極采用高效、節(jié)能的施工技術(shù)和方法。這包括采用預(yù)制和模塊化的建筑技術(shù),這些技術(shù)可以顯著提高施工的速度和質(zhì)量,同時(shí)降低現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的復(fù)雜性和勞動(dòng)強(qiáng)度。與此同時(shí),合理選用先進(jìn)的機(jī)械化設(shè)備,如自動(dòng)化混凝土澆筑系統(tǒng)和現(xiàn)代起重機(jī)械,能夠減少人力成本并提高工作效率。此外,優(yōu)化設(shè)計(jì)和材料使用,重視項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,采用創(chuàng)新和經(jīng)濟(jì)高效的設(shè)計(jì)方案。使用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)和建筑信息模型(BIM)技術(shù),可以在設(shè)計(jì)階段就進(jìn)行詳細(xì)的成本分析和控制,優(yōu)化材料使用和施工方案,減少不必要的成本開(kāi)支。

綜上所述,成本管理在國(guó)有建筑企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展中扮演著至關(guān)重要的角色。通過(guò)實(shí)施精細(xì)化的成本控制、采納先進(jìn)的技術(shù)和管理方法,國(guó)有建筑企業(yè)不僅能夠優(yōu)化資源配置,還能提升項(xiàng)目執(zhí)行的效率和質(zhì)量。展望未來(lái),隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和市場(chǎng)環(huán)境的變化,國(guó)有建筑企業(yè)必須持續(xù)創(chuàng)新和改進(jìn)成本管理策略,以確保在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先地位,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。

(作者單位:湖南省第四工程有限公司)

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