企業(yè)成本管理指企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過程中對(duì)各種資源和活動(dòng)進(jìn)行成本核算、控制和優(yōu)化的過程,是企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)過程中的支出,包括直接成本和間接成本。成本管理幫助企業(yè)更有效地分配資源、提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力。文章首先闡述了業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)加強(qiáng)成本管理的重要性;其次,分析了企業(yè)成本管理存在的問題;最后,對(duì)業(yè)財(cái)融合下現(xiàn)代企業(yè)成本精益化管理措施進(jìn)行探討,為企業(yè)在這一領(lǐng)域的實(shí)際操作提供了有益的啟示。
隨著我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài),我國企業(yè)的生存和發(fā)展環(huán)境也發(fā)生了深刻變化。新形勢(shì)下,我國企業(yè)不僅要面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力,還要面對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)下行和金融危機(jī)的影響,企業(yè)需要采取有效措施應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。在此背景下,成本管理作為財(cái)務(wù)管理工作中的重要內(nèi)容,其作用尤為突出。成本管理是一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性工程,要求企業(yè)全面系統(tǒng)地對(duì)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃和控制等過程,既要考慮企業(yè)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系,又要與外部市場(chǎng)環(huán)境相適應(yīng),促進(jìn)企業(yè)成本管理的進(jìn)一步優(yōu)化。
業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)加強(qiáng)成本管理的重要性
在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的背景下,企業(yè)加強(qiáng)成本管理變得尤為重要,這源于多方面的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。首先,融合使企業(yè)面臨更為復(fù)雜和多元化的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,需要更加精準(zhǔn)的成本控制來適應(yīng)市場(chǎng)變化。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合為企業(yè)提供了更全面的洞察力,通過對(duì)成本結(jié)構(gòu)的深入了解,企業(yè)可以更準(zhǔn)確地制定戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)決策,以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的動(dòng)蕩和競(jìng)爭(zhēng)的激烈。其次,融合也使企業(yè)面臨著信息整合難度增加、管理流程變得更為復(fù)雜等問題,這使得傳統(tǒng)的成本管理方法可能顯得力不從心。因此,加強(qiáng)成本管理不僅是為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的透明度,更是為了提高管理的效率和決策的科學(xué)性。最后,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合帶來了大量的數(shù)據(jù),通過合理利用這些數(shù)據(jù),企業(yè)可以更好地進(jìn)行成本分析和預(yù)測(cè),發(fā)現(xiàn)潛在的成本節(jié)約點(diǎn),實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。加強(qiáng)成本管理也直接關(guān)系到企業(yè)的盈利能力,通過降低不必要的開支,企業(yè)可以在同等銷售收入下提高利潤(rùn)率,提升競(jìng)爭(zhēng)力。
業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)成本管理存在的問題
成本管理意識(shí)有待提升 首先,一些企業(yè)將成本管理視為財(cái)務(wù)部門的職責(zé),而非全員參與的管理活動(dòng),導(dǎo)致在組織層面上形成了對(duì)成本管理的“財(cái)務(wù)化”認(rèn)知,忽視了成本管理對(duì)全員協(xié)同的需求。其次,部分企業(yè)在追求短期業(yè)績(jī)的同時(shí),忽視了長(zhǎng)期成本結(jié)構(gòu)的合理構(gòu)建,對(duì)于成本的長(zhǎng)遠(yuǎn)影響缺乏足夠的預(yù)見性。這可能導(dǎo)致企業(yè)在市場(chǎng)波動(dòng)和競(jìng)爭(zhēng)壓力下難以靈活調(diào)整成本,影響企業(yè)的可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力。再次,一些企業(yè)缺乏先進(jìn)的成本管理工具和技術(shù),無法及時(shí)、精準(zhǔn)地獲取成本信息,從而難以進(jìn)行有效的成本分析和控制。對(duì)于新興的成本管理方法如ABC等,企業(yè)因?yàn)榧夹g(shù)更新?lián)Q代的投入成本而猶豫采用。最后,成本管理的教育培訓(xùn)不足也是企業(yè)成本管理意識(shí)不足的原因之一。在員工層面,缺乏對(duì)成本管理的系統(tǒng)培訓(xùn),導(dǎo)致了對(duì)成本重要性的認(rèn)知不足,使得在具體的工作實(shí)踐中對(duì)成本的關(guān)注度不夠。
成本預(yù)算管理有待精進(jìn) 企業(yè)成本預(yù)算管理存在待提升的問題主要集中在成本預(yù)算編制的細(xì)致化、成本預(yù)算執(zhí)行不徹底以及成本預(yù)算執(zhí)行分析方面。第一,在成本預(yù)算編制的細(xì)致化問題上,許多企業(yè)在預(yù)算制定過程中未能充分考慮到各個(gè)成本項(xiàng)目的詳細(xì)情況,導(dǎo)致整體預(yù)算計(jì)劃過于籠統(tǒng),缺乏對(duì)不同成本要素的準(zhǔn)確把控。這源于對(duì)業(yè)務(wù)過程和成本結(jié)構(gòu)的了解不足,或者是因?yàn)槠髽I(yè)在預(yù)算編制中過于粗略地套用歷史數(shù)據(jù),忽視了變化和創(chuàng)新。企業(yè)面臨在實(shí)際執(zhí)行中出現(xiàn)不可預(yù)見的成本波動(dòng),影響了預(yù)算的有效性。第二,成本預(yù)算執(zhí)行不徹底是另一個(gè)需要關(guān)注的問題。即使制定了較為詳細(xì)的成本預(yù)算,實(shí)際執(zhí)行中也可能因?yàn)楦鞣N原因出現(xiàn)偏差。包括員工對(duì)成本預(yù)算的理解不夠、執(zhí)行責(zé)任不到位、內(nèi)部流程不暢等。企業(yè)可能需要更加嚴(yán)格的監(jiān)控機(jī)制,確保各部門和個(gè)體在執(zhí)行預(yù)算時(shí)能夠真正落實(shí)到位,而不僅僅是停留在紙面上的形式。第三,成本預(yù)算執(zhí)行分析方面也存在不足。企業(yè)在實(shí)際執(zhí)行后,對(duì)成本預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行深入的分析和評(píng)估是至關(guān)重要的。這涉及到對(duì)實(shí)際成本與預(yù)算之間差異的詳細(xì)解讀,找出偏差的原因,判斷是業(yè)務(wù)環(huán)境變化、管理控制不善還是其他因素導(dǎo)致的偏差。成本預(yù)算執(zhí)行分析不足導(dǎo)致企業(yè)無法及時(shí)調(diào)整策略,錯(cuò)失優(yōu)化成本的機(jī)會(huì),從而影響企業(yè)的長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)力。
業(yè)財(cái)雙方在成本管理中的協(xié)同配合不夠 業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)雙方在成本管理中協(xié)同配合不足的原因涉及多個(gè)層面。首先,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間存在溝通障礙,導(dǎo)致信息傳遞不暢。業(yè)務(wù)部門更側(cè)重于運(yùn)營(yíng)細(xì)節(jié)和市場(chǎng)變化,而財(cái)務(wù)部門則注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和報(bào)告,兩者之間缺乏共同的語言和理解,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門難以理解業(yè)務(wù)部門對(duì)成本管理的具體需求,以及業(yè)務(wù)部門難以理解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)成本分析的重要性。其次,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間權(quán)責(zé)劃分不清。業(yè)務(wù)部門通常更注重生產(chǎn)和銷售,而財(cái)務(wù)部門主要關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)表和法規(guī)合規(guī)性,導(dǎo)致在成本管理中責(zé)任的不明確,難以形成統(tǒng)一的成本管理責(zé)任體系。業(yè)務(wù)部門缺乏對(duì)成本控制和成本效益的直觀認(rèn)識(shí),而財(cái)務(wù)部門則過于注重規(guī)范和制度,阻礙了成本管理的靈活性和創(chuàng)新性。最后,信息系統(tǒng)存在差異及整合不充分。企業(yè)的信息系統(tǒng)不能有效地支持業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成和共享,兩個(gè)部門難以獲得全面、準(zhǔn)確的成本信息,影響成本管理的全局視角,使得決策可能僅基于片面的信息,而非全面的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
成本管理的信息化建設(shè)不足 企業(yè)成本管理信息化建設(shè)不足的原因包括以下幾點(diǎn):第一,由于歷史原因或財(cái)務(wù)投入不足,一些企業(yè)的信息技術(shù)設(shè)備和系統(tǒng)可能已經(jīng)過時(shí),難以支持現(xiàn)代成本管理所需的復(fù)雜數(shù)據(jù)處理和分析。缺乏先進(jìn)的信息化基礎(chǔ)設(shè)施可能妨礙企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)收集、分析和共享。
第二,信息系統(tǒng)不兼容。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,不同部門可能使用不同的信息系統(tǒng),導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以集成和共享。這種信息孤島現(xiàn)象使得成本管理數(shù)據(jù)的流通受限,難以形成全面的成本分析和預(yù)測(cè)。企業(yè)需要將各個(gè)部門的信息系統(tǒng)進(jìn)行整合,確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。
第三,一些企業(yè)缺乏對(duì)信息技術(shù)在成本管理中應(yīng)用的全面認(rèn)識(shí)。成本管理信息化需要更多的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)支持,包括數(shù)據(jù)分析、大數(shù)據(jù)處理、人工智能等方面的應(yīng)用。缺乏這方面的人才和理解,企業(yè)可能難以充分發(fā)揮信息化在成本管理中的潛在作用。
第四一些企業(yè)因?yàn)閷?duì)信息化建設(shè)效果產(chǎn)生迅速、直接回報(bào)的期望較高,而對(duì)長(zhǎng)期戰(zhàn)略性的信息化投資缺乏耐心。然而,成本管理的信息化建設(shè)往往需要較長(zhǎng)時(shí)間的周期,企業(yè)需要理解信息化投資的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略意義,并在長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展中考慮信息化帶來的整體收益。
業(yè)財(cái)融合下現(xiàn)代企業(yè)成本精益化管理措施
樹立良好的成本管理意識(shí) 企業(yè)想要進(jìn)行成本管理,就需要樹立良好的成本管理意識(shí),只有將成本管理意識(shí)充分地滲透到企業(yè)每一個(gè)工作人員心中,才能使企業(yè)的每個(gè)工作人員都能夠充分地意識(shí)到成本管理對(duì)于企業(yè)的重要性。要樹立良好的成本管理意識(shí),就要做好以下幾方面:首先,通過制定明確的成本管理政策和目標(biāo)來為整個(gè)組織提供方向。這包括確立清晰的成本管理政策,以引導(dǎo)組織在各方面的決策中考慮成本因素,并設(shè)立具體的成本管理目標(biāo),以確保整個(gè)團(tuán)隊(duì)對(duì)于成本結(jié)構(gòu)的控制有明確的標(biāo)準(zhǔn)。其次,通過建立全員參與的文化,促使所有員工深入了解成本管理對(duì)企業(yè)可持續(xù)性的重要性,使其在日常工作中能夠更自覺地關(guān)注成本方面的問題。再次,企業(yè)可以設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)和認(rèn)可機(jī)制,通過明確的獎(jiǎng)勵(lì)制度激勵(lì)那些在成本控制方面表現(xiàn)出色的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人。這有助于建立一種正向的競(jìng)爭(zhēng)氛圍,激發(fā)員工對(duì)成本管理的主動(dòng)性。最后,提供培訓(xùn)和教育機(jī)會(huì),通過培訓(xùn)課程和研討會(huì),使員工能夠熟悉成本管理的基本原理和最新方法,提高其在成本決策上的專業(yè)素養(yǎng)。
強(qiáng)調(diào)成本預(yù)算精益化管理 在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)強(qiáng)調(diào)成本預(yù)算精益化管理成為至關(guān)重要的戰(zhàn)略舉措。這一管理策略的核心在于通過深度分析和精細(xì)規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)成本的最優(yōu)配置,以提高資源利用效率、降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。第一,企業(yè)在實(shí)施成本預(yù)算精細(xì)化管理時(shí)注重建立全面的成本預(yù)算體系,通過對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行詳盡的核算和評(píng)估,確保每一分成本都能夠創(chuàng)造最大的價(jià)值。這不僅需要在預(yù)算編制過程中考慮各種內(nèi)外部因素的影響,還需要建立動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制,及時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)和業(yè)務(wù)變化。第二,企業(yè)強(qiáng)調(diào)技術(shù)的應(yīng)用,借助先進(jìn)的信息技術(shù)工具如大數(shù)據(jù)分析和人工智能,深度挖掘數(shù)據(jù)背后的洞見,以便更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)需求、優(yōu)化生產(chǎn)流程,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的精細(xì)化管理,通過自動(dòng)化技術(shù)的引入,降低人工成本,提高工作效率,從而在整個(gè)價(jià)值鏈中實(shí)現(xiàn)成本的優(yōu)化。第三,關(guān)注員工的參與和培訓(xùn),建立激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)員工對(duì)成本管理的責(zé)任心和積極性。通過培訓(xùn),提高員工的成本意識(shí),使其在日常工作中更加注重成本效益,并通過激勵(lì)機(jī)制將成本管理與個(gè)體績(jī)效相結(jié)合,形成共同推動(dòng)成本控制的合力。第四,企業(yè)在強(qiáng)調(diào)成本預(yù)算精益化管理中不僅僅是一種經(jīng)濟(jì)手段,更是一種戰(zhàn)略思維的體現(xiàn)。通過不斷優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),企業(yè)能夠更加靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化,提高盈利水平,為可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
基于業(yè)財(cái)融合強(qiáng)化成本管理的深度和廣度 在業(yè)財(cái)融合的框架下,企業(yè)致力于強(qiáng)化成本管理的深度和廣度,以提升整體運(yùn)營(yíng)效率、降低經(jīng)營(yíng)成本,從而更好地適應(yīng)當(dāng)今快速變化的商業(yè)環(huán)境。
第一,在深度上強(qiáng)化成本管理,通過全面梳理業(yè)務(wù)流程,建立全面而透明的成本核算體系。這包括從采購、生產(chǎn)到銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的成本細(xì)分和監(jiān)控,使企業(yè)能夠更準(zhǔn)確地了解各項(xiàng)費(fèi)用的來源和分布,從而在資源配置上實(shí)現(xiàn)更為精細(xì)的規(guī)劃。通過引入先進(jìn)的技術(shù)手段如大數(shù)據(jù)分析和人工智能,企業(yè)能夠更深入地挖掘數(shù)據(jù)背后的價(jià)值,識(shí)別潛在的成本優(yōu)化點(diǎn),提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
第二,企業(yè)在廣度上強(qiáng)化成本管理,從全局視角審視整個(gè)價(jià)值鏈。在供應(yīng)鏈、生命周期成本等多個(gè)層面展開管理,以便更好地應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的不斷變化。通過建立與供應(yīng)商和客戶的緊密合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的協(xié)同優(yōu)化,減少庫存積壓,降低物流成本。
第三,企業(yè)還可以在產(chǎn)品生命周期各階段綜合考慮成本因素,從設(shè)計(jì)到維護(hù),實(shí)現(xiàn)全生命周期成本的有效控制。在廣度上強(qiáng)化成本管理還包括對(duì)外部市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的敏感性,通過市場(chǎng)調(diào)研和競(jìng)爭(zhēng)分析,及時(shí)調(diào)整成本策略,確保企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中具備靈活性和競(jìng)爭(zhēng)力。
推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè),賦能成本管理 企業(yè)積極推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè),旨在通過無縫整合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程,為成本管理策略提供更加強(qiáng)大的賦能。業(yè)財(cái)一體化的建設(shè)不僅在數(shù)據(jù)的共享和交流上實(shí)現(xiàn)了高度的整合,更在決策層面創(chuàng)造了更加透明、靈活的環(huán)境。首先,企業(yè)應(yīng)選擇并實(shí)施集成的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),確保業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和成本管理系統(tǒng)之間的無縫集成。這有助于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與實(shí)時(shí)性,為全面的成本管理提供堅(jiān)實(shí)的信息基礎(chǔ)。其次,在建設(shè)過程中,注重建立全面的成本核算體系,將直接成本和間接成本有機(jī)結(jié)合,以確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和全面性。整合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),建立動(dòng)態(tài)的成本模型,有助于更好地理解成本的組成結(jié)構(gòu),提高成本管理的針對(duì)性。最后,引入先進(jìn)的技術(shù)手段,如大數(shù)據(jù)分析和人工智能,使企業(yè)更敏銳地感知成本管理的機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)。借助這些技術(shù),企業(yè)可以進(jìn)行更深入的成本分析,發(fā)現(xiàn)潛在的成本節(jié)約點(diǎn),并制定更具前瞻性的成本管理策略。
在業(yè)財(cái)融合背景下,企業(yè)成本管理策略的探析呈現(xiàn)出深刻的變革和全面的升級(jí)。在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合的大環(huán)境下,企業(yè)成本管理策略的制定和實(shí)施對(duì)于提高競(jìng)爭(zhēng)力、保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。通過樹立良好的成本管理意識(shí)、強(qiáng)調(diào)成本預(yù)算精益化管理、基于業(yè)財(cái)融合強(qiáng)化成本管理的深度和廣度,企業(yè)可以更好地適應(yīng)新的管理模式,實(shí)現(xiàn)成本的有效管理。
(作者單位:江西道氏無機(jī)非金屬新材料有限公司)