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事業(yè)單位財務(wù)分析問題及對策研究

2024-10-17 00:00:00劉晨璇
中國經(jīng)貿(mào) 2024年30期

在事業(yè)單位的正常經(jīng)營過程中,通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的采集、整理與分析,能夠真實反映出經(jīng)濟活動的效果,這雖然便于管理者及時了解單位的經(jīng)營現(xiàn)狀,但無法直觀的展現(xiàn),因此需借助相應(yīng)的指標(biāo)體系與措施。其中財務(wù)分析屬于重要環(huán)節(jié),立足于事業(yè)單位實際情況展開經(jīng)濟業(yè)務(wù)預(yù)測,為各項經(jīng)營活動決策提供了可靠的參考,并能依據(jù)分析結(jié)果提出整改意見,及時彌補事業(yè)單位的經(jīng)營問題。但就目前狀況而言,由于受到諸多因素的影響,財務(wù)分析階段仍存在一些問題。本文以維護事業(yè)單位穩(wěn)定運行為研究目標(biāo),首先論述了財務(wù)分析的價值,其次從多個層面出發(fā)指出了事業(yè)單位財務(wù)分析的不足之處,如分析方法不靈活、財務(wù)分析意識差等。最后提供了多樣化的問題解決對策,希望對相關(guān)工作有所幫助,促進財務(wù)分析工作高質(zhì)量高效化開展。

作為落實公共管理權(quán)的關(guān)鍵部門,事業(yè)單位分為全額撥款、自收自支、差額撥款三種運行模式。在國家大力推行反腐倡廉背景下,事業(yè)單位在運行期間通過多種方式公開其財務(wù)數(shù)據(jù),使得其財務(wù)狀況逐漸趨于透明化?,F(xiàn)階段多數(shù)事業(yè)單位選擇了編制財務(wù)分析報告的方法,不定期公開某個時間段內(nèi)的財務(wù)情況,這不僅有助于規(guī)避違法亂紀(jì)、貪污腐敗等現(xiàn)象,還能進一步完善資金利用結(jié)構(gòu)體系,提高單位的資金利用率。

實行事業(yè)單位財務(wù)分析的價值

為經(jīng)濟決策提供支持 針對事業(yè)單位不同階段的經(jīng)營數(shù)據(jù),通過系統(tǒng)化的財務(wù)分析能夠精準(zhǔn)預(yù)測事業(yè)單位未來的發(fā)展方向,制定恰當(dāng)?shù)囊?guī)劃方案,以支持單位的決策。

全面整合事業(yè)單位各部門的收支情況,編制有條理的財務(wù)分析報告,不僅能掌握每個部門工作的完成質(zhì)量,還能優(yōu)化考核指標(biāo)。各項經(jīng)營業(yè)務(wù)有序開展期間,組織工作人員定期分析收支情況,然后再有目的地調(diào)整資金使用方案,以便按時完成年度預(yù)算。

了解單位真實的財務(wù)狀況 若僅通過財務(wù)數(shù)據(jù)想要系統(tǒng)化了解單位真實的財務(wù)狀況是一件比較困難的事情,這主要是由于財務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)量眾多且分散,涉及多個領(lǐng)域的內(nèi)容,因此就需要先展開深度總結(jié)與分析,以便于直觀地了解單位的真實經(jīng)營情況。在財務(wù)分析過程中,利用多種分析方法和指標(biāo)體系,以圖片、表格、文字相融合的方式展現(xiàn)財務(wù)情況。同時,依據(jù)各項決策需求,針對某項特定業(yè)務(wù)進行財務(wù)專項分析,以便領(lǐng)導(dǎo)者結(jié)合近階段的財務(wù)狀況,有目的地規(guī)劃下一階段的工作計劃。

強化財務(wù)管理水平 事業(yè)單位推進經(jīng)營活動時,財務(wù)工作屬于最后一項,一旦資金收付結(jié)束也就表明業(yè)務(wù)完成。鑒于這一情況事業(yè)單位在展開經(jīng)營監(jiān)督工作時,需重視對財務(wù)數(shù)據(jù)的審查,仔細查閱憑證,逐一核查財務(wù)賬目與表格,從而發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動中潛在的隱患。財務(wù)分析期間,不斷拓展分析內(nèi)容、范圍、渠道等,并圍繞近階段收支狀況、合同管理、資產(chǎn)負債等方面,及時發(fā)現(xiàn)異常經(jīng)營現(xiàn)象,探尋問題出現(xiàn)的根本原因,健全管理制度并制定應(yīng)對方案,以不斷強化財務(wù)管理的水平。

事業(yè)單位財務(wù)分析現(xiàn)存問題

財務(wù)分析意識差,素質(zhì)低 在日常經(jīng)營期間,事業(yè)單位普遍采用基數(shù)遞增的預(yù)算方法,相關(guān)人員缺少創(chuàng)新預(yù)算理念。即使提出和落實新財政體制,但預(yù)算編制與執(zhí)行仍較為粗放,財務(wù)管理模式處于落后狀態(tài),未能真正認識到財務(wù)分析的重要性。加之財務(wù)分析人員的職業(yè)素質(zhì)相對偏低,對事業(yè)單位業(yè)務(wù)流程與未來規(guī)劃方向了解不足,并缺少主動意識,被動地參與到財務(wù)報表的制作、報賬等工作。

分析方法不夠靈活 事業(yè)單位還存在財務(wù)分析方法不靈活、報告形式單一的問題,一篇報告走天下的現(xiàn)象較為嚴(yán)重。簡而言之,不考慮報告對象的基本情況,不注重前期調(diào)查,僅盲目地提供單一模式的分析報告。同時,分析方法不能與時俱進,固化財務(wù)分析流程,導(dǎo)致分析結(jié)果片面,影響了分析報告的利用效果。

財務(wù)分析報告流于形式 通過查閱近年來事業(yè)單位的財務(wù)分析報告,可見其報告普遍缺乏實質(zhì)性內(nèi)容,對照指標(biāo)大同小異,只是為了應(yīng)付上級部門檢查,無法體現(xiàn)財務(wù)分析開展的價值,所出具的分析報告不具備利用價值,通過以上種種可見其財務(wù)分析報告存在流于形式的問題。個別單位所編制的財務(wù)報告形式相差無幾,間接提升查閱與分析難度,很難從中獲取有價值的數(shù)據(jù)信息。

事業(yè)單位財務(wù)分析問題解決對策

全面提升財務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì) 財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,直接影響著事業(yè)單位財務(wù)分析的效果,能有效預(yù)防問題的出現(xiàn)與形成。鑒于此,事業(yè)單位應(yīng)全面提升財務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì),使其形成法律意識、正確的道德觀念,同時需要加強對會計隊伍的全面監(jiān)控。

其一,普及有關(guān)法律知識,加強財務(wù)人員對法律的了解。定期組織多媒體普法教育培訓(xùn)課程,設(shè)計普法月、線下宣傳活動方案,促使財務(wù)人員能明確自身所承擔(dān)的法律責(zé)任,自覺履行法律義務(wù),公私分明,避免為了個人利益做出違法行為,從而損害事業(yè)單位的利益。

其二,開展職業(yè)道德與思政教育。開設(shè)多種形式的職業(yè)教育課程與活動,宣傳愛國主義、集體主義內(nèi)容,凝聚財務(wù)人員的向心力,樹立全心全意服務(wù)意識。伴隨著信息化時代的到來,計算機技術(shù)逐漸滲透到事業(yè)單位的各個部門,為此也應(yīng)大力展開計算機技術(shù)培訓(xùn),使其學(xué)會利用計算機系統(tǒng)統(tǒng)計與分析財務(wù)數(shù)據(jù),這樣不僅可以優(yōu)化工作流程,還能保障財務(wù)數(shù)據(jù)核算的精準(zhǔn)性,使財務(wù)賬目清晰明了。

其三,制定并落實激勵約束機制體系內(nèi)容。進入知識經(jīng)濟社會,要求財務(wù)人員形成創(chuàng)新理念,事業(yè)單位也應(yīng)轉(zhuǎn)變運行管理模式,建立全新的財務(wù)運行機制,將利、權(quán)、責(zé)有機融合,加強對財務(wù)人員的約束力度,同時還需落實激勵機制,培養(yǎng)其主觀能動性,避免出現(xiàn)資產(chǎn)流失情況。事業(yè)單位需全面了解財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力與崗位職責(zé),以便針對性制定培訓(xùn)考核體系,細化并明確每個崗位的主要職責(zé),然后再根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)方案。

靈活運用多種財務(wù)分析方法 當(dāng)前,事業(yè)單位主要運用趨勢分析、要素分析、比較分析等財務(wù)分析方法,此類方法分析內(nèi)容較為片面,不符合時代特征,無法滿足事業(yè)單位的真實需求。為解決財務(wù)分析方法單一化、不夠靈活化的問題,事業(yè)單位需分析各項業(yè)務(wù)推進情況,有目的地選擇分析方法,并能伴隨著財務(wù)事項的變化,不斷優(yōu)化與更新財務(wù)分析方法。同時,財務(wù)人員應(yīng)依托于網(wǎng)絡(luò)平臺學(xué)習(xí)最新的分析方法,并結(jié)合到經(jīng)營業(yè)務(wù)的劣勢與優(yōu)勢,融合多種財務(wù)分析方法,做到取長補短。事業(yè)單位還要將財務(wù)分析報告運用于單位的管理活動中。在具體實踐過程中,要將分析結(jié)果與人員晉升、內(nèi)控、考核制度、薪資等融合,以此完善財務(wù)分析考核制度,公平公開地進行人員獎懲,進而激發(fā)員工的熱情。

健全財務(wù)分析指標(biāo),強化報告內(nèi)容實質(zhì) 對于事業(yè)單位的財務(wù)分析來說,常見指標(biāo)包含公用支出占比、資產(chǎn)負債率、經(jīng)費自給率。經(jīng)費自給率指標(biāo),不僅能反映事業(yè)單位近階段的收入能力,還能判斷收入與支出是否合理,并且已成為確定財政補助金額的主要指標(biāo)之一。資產(chǎn)負債率屬于一種衡量資金安全性的指標(biāo),還能評判事業(yè)單位業(yè)務(wù)推進能力。據(jù)有關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示,事業(yè)單位資金來源呈現(xiàn)多樣化特征,這就造成事業(yè)單位的財務(wù)管理模式不同,故此應(yīng)結(jié)合單位資金基本結(jié)構(gòu),選擇不同的財務(wù)分析指標(biāo),持續(xù)充實報告內(nèi)容,并將分析報告運用于經(jīng)濟活動及重大決策中。

其他對策

規(guī)范會計核算工作流程 為解決事業(yè)單位財務(wù)分析現(xiàn)存問題,應(yīng)充分保障財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,故此需規(guī)范會計核算工作流程,避免由于財務(wù)數(shù)據(jù)錯誤,導(dǎo)致財務(wù)分析缺少實踐意義。一要做到精準(zhǔn)記賬、按時結(jié)賬。相對于其他工作來說,財務(wù)崗位工作流程較為繁瑣,需要財務(wù)人員秉承著嚴(yán)謹、認真的工作態(tài)度,遵循日清月結(jié)的原則,禁止拖沓。若想證實經(jīng)濟活動的可靠性與真實性,就需要財務(wù)人員通過多種渠道收集與整理活動資料,詳細且準(zhǔn)確地記錄收入情況,按時完成報表編制。一旦出現(xiàn)賬目記錄不及時的情況,就會導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)資料堆積嚴(yán)重,增加整理難度,延長對賬時間,甚至還有可能出現(xiàn)造假等行為。二要認真學(xué)習(xí)會計制度,加大培訓(xùn)力度。新時期會計制度持續(xù)優(yōu)化,更新了對會計核算的要求,落實“雙報告、雙基礎(chǔ)、雙功能”的核算體系。這就要求事業(yè)單位財務(wù)人員主動學(xué)習(xí)會計制度,多層面解讀制度內(nèi)容,部門領(lǐng)導(dǎo)制定培訓(xùn)方案,鼓勵和引導(dǎo)財務(wù)部門人才展開繼續(xù)教育。同時,事業(yè)單位還要能提供外出的學(xué)習(xí)機會,以此開闊會計人員的視野,讓其學(xué)習(xí)更多先進的會計核算方法,并設(shè)置專業(yè)資格考試與業(yè)務(wù)考核活動,督促財務(wù)人員主動學(xué)習(xí),進一步強化專業(yè)技能水平。三要注重監(jiān)督檢查。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員需重視內(nèi)控建設(shè),細化工作流程,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險u0bg5/8x06ReouN8hqNm7w==點并制定防控方案。以身作則,發(fā)揮榜樣的力量,主動進行自查與外部綜合檢查,端正財務(wù)人員的工作態(tài)度,使其樹立正確的職業(yè)意識,正確規(guī)避各類財務(wù)風(fēng)險。

優(yōu)化財務(wù)分析流程 為推動財務(wù)分析工作高質(zhì)量開展,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)充分發(fā)揮崗位引導(dǎo)職責(zé),將財務(wù)分析作為核心工作,優(yōu)化財務(wù)分析流程,以此提高單位的內(nèi)控水平,從根本上解決各項管理問題。具體實踐期間,事業(yè)單位應(yīng)參考會計準(zhǔn)則、會計制度內(nèi)容,整改財務(wù)分析內(nèi)容與流程,有序完成信息數(shù)據(jù)采集、指標(biāo)制定與分析、發(fā)展規(guī)劃探討、系統(tǒng)評價等工作。同時,嚴(yán)格落實各項規(guī)章制度,打造制度化的財務(wù)分析氛圍,提高財務(wù)分析結(jié)果的全面性。立足于事業(yè)單位發(fā)展現(xiàn)狀,建立財務(wù)分析制度,以文件形式明確財務(wù)數(shù)據(jù)的評價標(biāo)準(zhǔn)、工作模式等,指出重難點內(nèi)容。另外,細化財務(wù)部門崗位職責(zé)與權(quán)利、工作范圍,促使財務(wù)分析更加聯(lián)動化。財務(wù)部門應(yīng)以事業(yè)單位戰(zhàn)略規(guī)劃為核心,指出財務(wù)分析要點內(nèi)容,針對性擬定財務(wù)分析工作方案,落實有關(guān)規(guī)章制度,獲取完整的分析報告,強化管理水平,以便更好地為社會服務(wù)。

明確目標(biāo),做好前期準(zhǔn)備工作 事業(yè)單位在進行財務(wù)分析期間,需提前制定工作目標(biāo),做好前期準(zhǔn)備工作,統(tǒng)計和分析有關(guān)資料,保障分析報告內(nèi)容的完整性與真實性,為業(yè)務(wù)活動與重大決策提供幫助。首先,了解報告服務(wù)對象和信息需求,確定報告主題內(nèi)容,以便提供符合要求的報告。若對象為財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo),則適當(dāng)強化財務(wù)分析報告的專業(yè)性,融入專業(yè)化的財務(wù)表格,實行深入對比分析。若對象為其他非財務(wù)部門,對財務(wù)知識了解較少,則應(yīng)簡化報告內(nèi)容,做到簡單易懂。編寫分析報告時,有關(guān)人員應(yīng)明確主次,先制定報告的基本框架,有層次地進行分析與優(yōu)化。其次,依據(jù)主題全方位搜集與整理有關(guān)資料,重點查找有價值的信息,同時還需保證資料的準(zhǔn)確性與合法性。實際工作中,通過官方網(wǎng)站查找有關(guān)政策與法律內(nèi)容,并查看事業(yè)單位歷年的財務(wù)數(shù)據(jù)與報表,統(tǒng)一年度財務(wù)預(yù)算,之后將資料分門別類,以此為財務(wù)分析提供理論支持。最后,編寫內(nèi)容完整且真實的財務(wù)分析報告。作為事業(yè)單位財務(wù)分析的最后環(huán)節(jié),報告編寫質(zhì)量直接影響工作的效果,故此要求工作人員保持認真負責(zé)的工作態(tài)度,完善報告結(jié)構(gòu)與內(nèi)容,做到有條理、有層次。財務(wù)分析報告主要包括業(yè)務(wù)活動、財務(wù)管理等方面的內(nèi)容,報告基本結(jié)構(gòu)主要包括:預(yù)算編制與執(zhí)行、資產(chǎn)分析、負債結(jié)構(gòu)、既有資產(chǎn)組成結(jié)構(gòu)、收入與支出情況等等。編寫期間,應(yīng)保障財務(wù)分析總結(jié)的全面性、數(shù)據(jù)來源的可靠性,綜合考慮多方面影響因素后給予中肯的評價,最終提出可行性較高的整改建議。

總結(jié):總而言之,在時代快速發(fā)展背景下,實行財務(wù)分析有助于及時發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位管理現(xiàn)存的問題,了解財務(wù)工作的弊端,避免產(chǎn)生重大的經(jīng)濟損失。就目前狀況而言,財務(wù)分析期間普遍存在財務(wù)人員分析意識低、職業(yè)素養(yǎng)差、分析方式不靈活、形式化等問題,未能達到預(yù)期效果。為此需結(jié)合事業(yè)單位運行現(xiàn)狀,采取多樣化的問題解決對策,明確目標(biāo)做好前期準(zhǔn)備工作,優(yōu)化財務(wù)分析流程,規(guī)范會計核算工作流程,健全財務(wù)分析指標(biāo),強化報告內(nèi)容實質(zhì),全面提升財務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì),以此促進單位的財務(wù)管理水平更上一層樓。

(作者單位:山西省桑干河楊樹豐產(chǎn)林實驗局)

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