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基于戰(zhàn)略視角的企業(yè)多項目管理模式探析

2024-10-17 00:00:00羅強
中國經貿 2024年30期

企業(yè)多項目管理模式是一種系統(tǒng)性方法,旨在協(xié)調和管理企業(yè)內涉及多個項目的經營活動,對企業(yè)實現(xiàn)整體戰(zhàn)略目標和業(yè)務指標貢獻價值,該管理模式涉及從項目選擇、規(guī)劃和執(zhí)行到監(jiān)控、評估和總結等過程。文章對企業(yè)戰(zhàn)略管理的概念、企業(yè)多項目管理的特點及戰(zhàn)略管理與項目管理之間的關系進行簡要概述,分析了戰(zhàn)略視角下企業(yè)優(yōu)化多項目管理模式的現(xiàn)實意義,探討了基于戰(zhàn)略視角企業(yè)多項目管理模式的發(fā)展策略,包括強化戰(zhàn)略管理、整合內部資源、針對多項目實施一體化管理、根據(jù)項目實際選擇最優(yōu)組織架構、制訂人才發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃等措施,在提高企業(yè)整體競爭力、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標方面具有顯著的優(yōu)勢,保證企業(yè)有效應對市場挑戰(zhàn),實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,以適應不斷變化的市場和企業(yè)環(huán)境。

在當今日益競爭激烈和不斷變化的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn),需要更加靈活地管理和執(zhí)行項目,以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。企業(yè)多項目管理作為一種綜合性的管理方法,旨在協(xié)調和整合企業(yè)內的多個項目,對企業(yè)戰(zhàn)略成功實施起著關鍵的作用。本文聚焦于基于戰(zhàn)略視角的企業(yè)多項目管理模式,深入探析這一模式在企業(yè)戰(zhàn)略層面的重要性以及在實踐中的關鍵成功因素,揭示基于戰(zhàn)略視角的企業(yè)多項目管理模式的優(yōu)勢、挑戰(zhàn)和實踐經驗,為企業(yè)在這一領域的實踐提供有益的指導。

相關理論概述

企業(yè)戰(zhàn)略管理的概念 即企業(yè)確定其使命,根據(jù)企業(yè)內外部環(huán)境設定企業(yè)的戰(zhàn)略目標,為保證目標的正確落實和實現(xiàn)進行謀劃,并依靠企業(yè)內部能力將這種謀劃和決策付諸實施,以及在實施過程中進行控制的一個動態(tài)管理過程。戰(zhàn)略管理不僅涉及戰(zhàn)略的制定和規(guī)劃,而且包含將制定出的戰(zhàn)略付諸實施的管理,是一個涉及經營全過程的管理模式。

企業(yè)多項目管理的特點 企業(yè)多項目管理特點構成了其在復雜、多變商業(yè)環(huán)境中的獨特性。首先,企業(yè)多項目管理突出了對企業(yè)整體戰(zhàn)略的緊密對接,不再將各個項目視為孤立的實體,將其作為達成企業(yè)長期目標的有機組成部分,在項目選擇、優(yōu)先級確定以及執(zhí)行過程中,始終將戰(zhàn)略目標置于核心位置,確保每個項目的方向都與企業(yè)的整體愿景一致。其次,強調整體規(guī)劃和資源的協(xié)同利用,企業(yè)需全面地考慮資源分配,包括人力、財務、技術等方面,確保項目之間不發(fā)生沖突,提高資源的利用效率,有助于避免資源的浪費,提高項目的整體績效。

戰(zhàn)略管理與項目管理之間的關系 戰(zhàn)略管理與項目管理之間相輔相成,共同促使企業(yè)在競爭激烈的市場中取得成功。戰(zhàn)略管理涉及制定和執(zhí)行企業(yè)的長期目標,確保企業(yè)朝著可持續(xù)競爭優(yōu)勢的方向前進,項目管理則專注于規(guī)劃、執(zhí)行和完成特定的任務,為企業(yè)達成戰(zhàn)略目標提供具體的實施手段。在制定戰(zhàn)略計劃時,企業(yè)需要明確其長期目標和愿景,戰(zhàn)略管理為項目管理確定在市場中取得競爭優(yōu)勢的途徑,項目管理將這些戰(zhàn)略目標具體化為可執(zhí)行的項目,通過分解任務、規(guī)劃資源和設定目標,確保每個項目都有助于實現(xiàn)整體戰(zhàn)略。

戰(zhàn)略視角下企業(yè)優(yōu)化多項目管理模式的現(xiàn)實意義

一方面,優(yōu)化多項目管理模式通過戰(zhàn)略視角可以帶來資源的智能化和協(xié)同性利用。在優(yōu)化過程中,企業(yè)能夠更全面地考慮資源的配置,確保其最大化地支持整體戰(zhàn)略目標,包括人力、財務、技術等多種資源的整合和協(xié)同,滿足企業(yè)在實施戰(zhàn)略過程中的各類需求,提高資源利用效率,降低浪費。

另一方面,優(yōu)化多項目管理模式能夠在戰(zhàn)略層面上實現(xiàn)更好的風險管理,通過細化戰(zhàn)略目標,并在項目選擇和執(zhí)行階段引入風險評估機制,使企業(yè)能夠更好地預見和應對潛在的挑戰(zhàn),提前發(fā)現(xiàn)可能影響戰(zhàn)略實施的風險,采取相應措施來最小化潛在損失,確保戰(zhàn)略目標的穩(wěn)健實現(xiàn)。

基于戰(zhàn)略視角企業(yè)多項目管理模式的發(fā)展策略

強化戰(zhàn)略管理,堅持科學發(fā)展觀 企業(yè)應建立戰(zhàn)略管理體系,明確組織長期愿景和戰(zhàn)略目標,通過全面的市場分析、內外部環(huán)境的評估,確保制定的戰(zhàn)略既符合企業(yè)自身的核心競爭力,又緊密關聯(lián)市場需求和趨勢,有助于為組織提供明確的方向,使各級管理層在實際決策中對齊戰(zhàn)略目標。與此同時,企業(yè)要始終堅持科學發(fā)展觀,避免片面追求某一方面的利益而忽視整體效益,為此需要建立科學的績效評價體系,確保實施過程中各個方面績效的有效監(jiān)測和評估,這不僅包括財務績效,還要考慮客戶滿意度、內部業(yè)務流程和學習與成長等多個維度,以全面了解戰(zhàn)略實施的效果。最后,企業(yè)要以戰(zhàn)略為導向,不斷完善內部制度,為企業(yè)的多項目管理和戰(zhàn)略發(fā)展提供有力支撐。以某高新技術企業(yè)為例,該企業(yè)董事會下設的戰(zhàn)略與發(fā)展委員會由董事長和兩名獨立董事組成,主要負責研究企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略和重大投資決策,并提出相關建議。為了更好地履行這些職責,該企業(yè)制定并實施了《戰(zhàn)略與發(fā)展委員會工作制度》、《公司戰(zhàn)略規(guī)劃管理制度》等制度。這些制度進一步明確了戰(zhàn)略規(guī)劃管理工作流程,包括內外部環(huán)境分析、戰(zhàn)略規(guī)劃、審核、批準、發(fā)布、實施及監(jiān)督評價等環(huán)節(jié),確保公司戰(zhàn)略規(guī)劃的持續(xù)性和有效性

整合內部資源,完善產業(yè)鏈條 通過內部資源的協(xié)同整合,企業(yè)能夠更有效地利用各個部門和團隊的專業(yè)優(yōu)勢,實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置,提高生產效率,減少資源浪費,促使各個部門之間的信息共享和協(xié)同工作,形成更加緊密的內部合作網絡。首先,建立跨部門和跨職能的團隊合作機制,促進內部溝通與協(xié)作,設立專門的項目組或團隊,確保不同部門之間能夠更緊密地合作,分享信息、資源和經驗,確保整個產業(yè)鏈條在各個環(huán)節(jié)的協(xié)同運作。其次,加強內部信息系統(tǒng)建設,采用先進的企業(yè)資源規(guī)劃和供應鏈管理系統(tǒng),實現(xiàn)資源的精準管理和信息的流暢共享,通過整合企業(yè)內部的各類數(shù)據(jù),提高決策的準確性和效率,把握產業(yè)鏈的關鍵節(jié)點,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。同時,與供應商和客戶建立緊密的合作關系。以某高新技術企業(yè)為例,該企業(yè)與供應商建立戰(zhàn)略性伙伴關系,通過信息、技術和市場洞察的共享,有效提高了供應鏈的靈活性和響應速度。在客戶方面,該企業(yè)積極傾聽市場需求,根據(jù)客戶的反饋意見迅速調整產品或服務,從而更好地滿足市場需求。這種對市場趨勢的敏銳洞察和快速響應能力,使得該企業(yè)在激烈的市場競爭中具備了獨特的競爭優(yōu)勢,不僅鞏固了其在產業(yè)鏈中的地位,還為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定了堅實的基礎。為了持續(xù)提升核心競爭力,該高新技術企業(yè)始終將“研發(fā)創(chuàng)新”作為發(fā)展的核心驅動力。為此,企業(yè)組建了由行業(yè)專家領銜的研發(fā)團隊,已形成9類核心技術,并取得了24項發(fā)明專利和97項軟著。這些創(chuàng)新成果不僅全面提升了公司的核心競爭力,更為企業(yè)在產業(yè)鏈中贏得了更有利的地位。

針對多項目實施一體化管理 為了提升多項目管理的實施效果,推動企業(yè)更好地實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標,企業(yè)需要針對多項目采取一體化管理策略。以某高新技術企業(yè)為例,該企業(yè)在此方面取得了較為理想的成果。首先,該企業(yè)重視統(tǒng)一歸口管理。設立了項目管理部,負責全面協(xié)調和監(jiān)督所有項目的執(zhí)行。企業(yè)財務部人員通過對項目進行詳細的預算、核算和分析,以及對銷售項目進度進行不定期跟蹤和檢查,對項目成本、收入和利潤進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題,以確保項目的經濟效益。其次,該企業(yè)注重流程標準化。項目管理部制定了如《工程集成項目管理辦法》、《信息化系統(tǒng)應用管理制度》、《運維服務項目管理辦法》等標準化的項目管理流程,包括項目立項、項目計劃制定、項目執(zhí)行、項目監(jiān)控與調整、項目收尾等階段,確保每個項目都能按照統(tǒng)一的標準進行操作和管理,大大提高了項目管理的效率和效果。最后,該企業(yè)還實行資源共享管理。他們使用了一體化項目文檔管理系統(tǒng),使得項目資料能夠被全面的共享和傳承,確保了資源的有效協(xié)同利用,提高整體的資源利用效率。通過這個系統(tǒng),該企業(yè)成功地共享并傳承了項目之間的知識和經驗,使得團隊成員可以輕松獲取所需的信息和資源,從而減少了重復工作和浪費。在多項目一體化管理的有力推動下,該企業(yè)成功地吸引了更多的客戶,業(yè)務得到了顯著的拓展和增長,收入從2019年的1.67億元增長到2022年的3.28億元,復合增長率達到25.23%。

根據(jù)項目實際選擇最優(yōu)組織架構 首先,對項目的性質和復雜性進行全面評估,明確項目的規(guī)模、范圍和技術要求,根據(jù)項目的特點,選擇合適的組織結構,例如矩陣式、職能式或項目化結構,在高度復雜或創(chuàng)新性強的項目中,采用項目化結構,以便靈活調配資源、提高團隊的協(xié)同效率。其次,評估項目的時間緊迫性、截止日期、標準化流程及項目的規(guī)模、范圍和技術要求等因素,選擇適合的組織架構。不同類型的項目組織結構建議如表1所示。

最后,定期進行組織架構的評估和調整,隨著項目的發(fā)展和變化,靈活地調整組織結構以適應新的需求,包括不斷優(yōu)化團隊的人員配置、調整溝通渠道和決策流程,以確保組織架構始終與項目的實際情況保持一致,有助于提高項目的執(zhí)行效能,應對復雜多變的項目環(huán)境,確保項目目標的順利達成。

制訂人才發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃 人才發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃有助于對企業(yè)未來需求進行精確預測,通過深入了解業(yè)務目標和戰(zhàn)略愿景,企業(yè)能夠明確所需的關鍵技能、職能和領導力素質,適應不斷變化的市場和技術環(huán)境,確保擁有足夠的人才儲備來支持業(yè)務增長和創(chuàng)新。首先,進行全面的人才需求分析,明確企業(yè)當前和未來的人才需求,對各個部門及整體企業(yè)所需技能、經驗和背景的詳細了解,以確保人才戰(zhàn)略能夠直接服務于企業(yè)的戰(zhàn)略目標。其次,建立完善的人才評估和發(fā)展體系,設定明確的績效標準,對員工進行定期評估,識別和激勵高績效人才,制定個性化的發(fā)展計劃以彌補員工的不足之處,建立導師制度和培訓計劃,通過內部資源的傳承和知識的共享,提升整個團隊的綜合素質。最后,建立有效的繼任計劃,確保企業(yè)在關鍵職位上有合適的人才儲備,通過評估潛在領導者、提供相關培訓和跨部門經驗積累,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供穩(wěn)定的領導層面支持。

本文通過基于戰(zhàn)略視角的企業(yè)多項目管理模式的探析,深入剖析了多項目管理在企業(yè)戰(zhàn)略層面的重要性及實踐中的關鍵成功因素。在當今復雜多變的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)需要更加靈活、創(chuàng)新地管理項目,以適應市場的變化,基于戰(zhàn)略視角的企業(yè)多項目管理模式不僅強調項目的獨立執(zhí)行,更注重項目在整體戰(zhàn)略中的角色和貢獻,為企業(yè)提供了一個更為全面、系統(tǒng)的管理框架,使其能夠更好地協(xié)調和整合企業(yè)內的多個項目,從而實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的成功實施,有助于企業(yè)在戰(zhàn)略層面更好地應對挑戰(zhàn),迎接機遇,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

(作者單位:成都派沃特科技股份有限公司)

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