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新時期企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)水平提升策略探析

2024-10-17 00:00:00葉敏
中國經(jīng)貿(mào) 2024年30期

在我國經(jīng)濟新常態(tài)背景下,企業(yè)的經(jīng)營管理模式也應(yīng)隨之做出改變。當(dāng)前,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善,企業(yè)要想獲得更多的發(fā)展機遇,就必須積極地進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級,這不僅要求企業(yè)構(gòu)建更加科學(xué)、合理的內(nèi)部控制制度體系,同時還需要不斷地提升自身的內(nèi)部控制建設(shè)水平。在新時期背景下,企業(yè)要想獲得更大的發(fā)展空間,就必須不斷提升自身的內(nèi)部控制建設(shè)水平,從而促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)水平提升的意義

企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)水平的提升對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和穩(wěn)健經(jīng)營具有重要意義。首先,良好的內(nèi)部控制體系可以有效減少經(jīng)營風(fēng)險,降低企業(yè)運營的不確定性,保障企業(yè)財務(wù)安全和穩(wěn)定性。其次,提升內(nèi)部控制建設(shè)水平可以增強企業(yè)的管理效率和運營效益,提高資源利用效率,降低成本,提升利潤水平,增強企業(yè)的競爭力和市場地位。再次,完善的內(nèi)部控制體系有助于規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為,促進(jìn)企業(yè)誠信經(jīng)營,樹立良好的企業(yè)形象,增強消費者和投資者的信心,提升企業(yè)的社會聲譽和品牌價值。最后,提升內(nèi)部控制建設(shè)水平還有助于規(guī)避法律風(fēng)險和避免不必要的法律糾紛,提高企業(yè)的合規(guī)性,使企業(yè)能夠更好地適應(yīng)國內(nèi)外法律法規(guī)的要求和標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)跨國經(jīng)營和國際合作提供有力保障。

目前企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)存在的問題

內(nèi)部控制體系不健全 內(nèi)部控制制度的不健全,會導(dǎo)致企業(yè)存在一定的風(fēng)險隱患:首先,由于內(nèi)部控制制度不健全,企業(yè)在發(fā)展過程中存在較大的風(fēng)險隱患,如果企業(yè)無法對這些風(fēng)險隱患進(jìn)行及時地識別和防范,則可能會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。

其次,由于內(nèi)部控制制度不健全,企業(yè)很可能無法有效地對內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督和管理,從而影響到企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升。最后,內(nèi)部控制制度不健全,還可能會導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造過程中出現(xiàn)較多的問題和困難。因此,企業(yè)如果想要獲得更好的發(fā)展,就必須要對這些問題引起重視。

內(nèi)部審計功能不完善 內(nèi)部審計功能不完善的原因主要是由于企業(yè)內(nèi)部審計制度不健全、不規(guī)范,再加上一些企業(yè)認(rèn)為內(nèi)部審計工作僅僅是為企業(yè)管理層服務(wù),而忽視了內(nèi)部審計對企業(yè)管理的作用,因此就使得企業(yè)內(nèi)部審計工作開展十分困難。由于企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu)沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用,那么就會使得企業(yè)在管理過程中缺乏必要的監(jiān)督和制約機制,從而容易導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營管理混亂,最終使企業(yè)陷入發(fā)展困境。

預(yù)算與實際業(yè)務(wù)脫節(jié) 預(yù)算與實際業(yè)務(wù)脫節(jié)的原因,主要包括以下幾個方面:第一,企業(yè)在編制預(yù)算時,會將預(yù)算指標(biāo)設(shè)定為公司的戰(zhàn)略目標(biāo),而對業(yè)務(wù)部門的實際工作不夠了解;第二,在編制預(yù)算時,并沒有充分考慮到企業(yè)經(jīng)營中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險因素,不利于企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險控制;第三,預(yù)算編制方式存在一定的缺陷。在編制預(yù)算時,預(yù)算指標(biāo)往往是以公司的經(jīng)營目標(biāo)為基礎(chǔ)來制定的,而在實際執(zhí)行過程中,會出現(xiàn)不同程度的偏差。預(yù)算與實際業(yè)務(wù)脫節(jié)會帶來以下危害:一方面,由于企業(yè)的財務(wù)管理工作主要是由財務(wù)部門負(fù)責(zé)完成的,而實際業(yè)務(wù)部門并沒有參與到企業(yè)經(jīng)營活動中去。這種情況下就會導(dǎo)致財務(wù)部門對業(yè)務(wù)活動缺乏有效控制和監(jiān)督,從而造成財務(wù)數(shù)據(jù)失真。另一方面,由于企業(yè)在編制預(yù)算時沒有充分考慮到實際業(yè)務(wù)開展情況以及市場環(huán)境變化等因素,會導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)與實際經(jīng)營情況不匹配。如果企業(yè)經(jīng)營決策出現(xiàn)失誤,就會導(dǎo)致企業(yè)管理失控。

風(fēng)險識別和評估不足 風(fēng)險識別和評估不足會導(dǎo)致企業(yè)無法全面了解自身面臨的各類風(fēng)險,無法有效采取相應(yīng)的措施來應(yīng)對風(fēng)險。首先,缺乏全面深入的風(fēng)險識別可能使企業(yè)忽視某些潛在風(fēng)險,導(dǎo)致在企業(yè)運營過程中出現(xiàn)未能預(yù)見的問題,從而造成不可挽回的損失。其次,不完善的風(fēng)險評估體系可能導(dǎo)致企業(yè)對風(fēng)險的影響程度和概率估計不準(zhǔn)確,無法確定應(yīng)對風(fēng)險的優(yōu)先級和重要性,使得企業(yè)在應(yīng)對風(fēng)險時缺乏針對性和有效性。最后,風(fēng)險識別和評估不足還可能導(dǎo)致企業(yè)對于外部環(huán)境變化和市場波動的反應(yīng)不及時,錯失良機或陷入不必要的風(fēng)險之中,影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和競爭優(yōu)勢。

缺少專業(yè)的內(nèi)控人才 專業(yè)內(nèi)控人才擁有深厚的內(nèi)控知識和技能,能夠有效識別和評估潛在風(fēng)險,設(shè)計和實施科學(xué)的內(nèi)部控制措施,協(xié)助企業(yè)建立強有力的內(nèi)部控制體系。然而,如果企業(yè)內(nèi)部缺乏這樣的人才,可能會面臨多方面的挑戰(zhàn)。首先,缺少專業(yè)內(nèi)控人才可能導(dǎo)致內(nèi)控制度的建立和實施缺乏系統(tǒng)性和全面性,容易出現(xiàn)遺漏和不足之處,從而無法有效降低風(fēng)險。其次,專業(yè)內(nèi)控人才能夠更好地協(xié)調(diào)和溝通各部門,促進(jìn)內(nèi)控文化的建立和傳播,但如果企業(yè)內(nèi)部缺少這些專業(yè)人才,可能難以形成全員參與的內(nèi)控氛圍。

新時期企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)水平提升的策略

建立和完善內(nèi)部控制體系 內(nèi)部控制是一種保障企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營、防范風(fēng)險和確保財務(wù)報告準(zhǔn)確性的關(guān)鍵機制。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大、業(yè)務(wù)復(fù)雜性的增加,以及監(jiān)管要求的不斷提升,建立和完善內(nèi)部控制體系已成為企業(yè)管理的當(dāng)務(wù)之急。要建立和完善內(nèi)部控制體系,可采取以下措施:首先,明確內(nèi)部控制的目標(biāo),包括保護(hù)資產(chǎn)、確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、合規(guī)性、促進(jìn)經(jīng)營效率和風(fēng)險管理等。分配內(nèi)控職責(zé),確保每個部門和崗位都知曉其內(nèi)控責(zé)任。其次,進(jìn)行全面的風(fēng)險評估,識別可能影響業(yè)務(wù)的風(fēng)險,包括財務(wù)、法規(guī)合規(guī)、運營和戰(zhàn)略風(fēng)險。隨后,開發(fā)風(fēng)險管理策略,并確保適當(dāng)?shù)目刂拼胧┍徊扇∫詼p輕風(fēng)險。再次,確保所有業(yè)務(wù)流程和程序都被明確定義和規(guī)范化,包括制定流程手冊、標(biāo)準(zhǔn)操作程序和控制檢查清單。這有助于減少錯誤和不合規(guī)行為帶來的風(fēng)險。最后,制定和實施內(nèi)部控制政策和程序,包括會計政策、財務(wù)報告政策、采購政策等。這些政策應(yīng)該明確規(guī)定內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)和程序,以確保一致性和合規(guī)性。此外,建立內(nèi)部審計部門,定期進(jìn)行內(nèi)部審計和監(jiān)測,以確保內(nèi)部控制體系的有效性和合規(guī)性。同時,審計結(jié)果應(yīng)該被及時報告給高級管理層和董事會。

強化企業(yè)內(nèi)部的審計機制 對于企業(yè)內(nèi)部的審計機制來講,其是一項重要的工作,而且還是一項專業(yè)的工作。通過對企業(yè)內(nèi)部審計機制的強化,不僅可以促進(jìn)我國企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)工作的順利進(jìn)行,而且還能夠促進(jìn)我國企業(yè)的良好發(fā)展。在我國的很多企業(yè)中,審計機制還沒有完善起來,很多企業(yè)對于審計機制和內(nèi)部控制的建設(shè)工作并不重視,對此,企業(yè)應(yīng)采取有效措施,強化企業(yè)內(nèi)部的審計機制,做好以下幾點:第一,應(yīng)建立獨立、專業(yè)的內(nèi)部審計部門,確保其具有足夠的權(quán)威和獨立性,直接向董事會或監(jiān)事會報告。第二,建立全面的審計計劃,包括制定明確的審計標(biāo)準(zhǔn)和程序,針對關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程、重要財務(wù)數(shù)據(jù)和風(fēng)險敏感區(qū)域開展定期或不定期的審計檢查。第三,應(yīng)加強內(nèi)部審計人員的專業(yè)培訓(xùn),確保他們具備足夠的專業(yè)知識和技能,能夠熟練運用各種審計工具和方法,發(fā)現(xiàn)和解決問題。第四,建立有效的溝通機制,確保內(nèi)部審計部門與其他部門之間的信息暢通,及時了解業(yè)務(wù)部門的需求和問題,為業(yè)務(wù)部門提供專業(yè)的審計建議和支持。

促進(jìn)預(yù)算與業(yè)務(wù)完美結(jié)合 企業(yè)的內(nèi)部控制是一個復(fù)雜的系統(tǒng),涉及到企業(yè)的方方面面,通過將預(yù)算管理與業(yè)務(wù)管理相結(jié)合,可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)與預(yù)算的完美結(jié)合,提高企業(yè)內(nèi)部控制水平。要促進(jìn)預(yù)算與業(yè)務(wù)完美結(jié)合,具體可以從以下幾點展開:首先,建立可以靈活應(yīng)對市場變化和業(yè)務(wù)需求的預(yù)算策略,以便及時調(diào)整預(yù)算分配,保持預(yù)算與業(yè)務(wù)活動的實時匹配。其次,促進(jìn)財務(wù)團(tuán)隊與業(yè)務(wù)部門之間的溝通和協(xié)作,確保預(yù)算制定過程中能夠充分考慮業(yè)務(wù)部門的實際需求和市場變化,提高預(yù)算的精準(zhǔn)度和實效性。再次,定期審查預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)實際業(yè)務(wù)表現(xiàn)和市場需求的變化對預(yù)算進(jìn)行靈活調(diào)整和優(yōu)化,確保預(yù)算與業(yè)務(wù)運營之間的緊密結(jié)合。最后,運用財務(wù)管理軟件、大數(shù)據(jù)分析工具和業(yè)務(wù)智能系統(tǒng)等技術(shù)手段,提高預(yù)算編制和監(jiān)控的效率與準(zhǔn)確性,從而更好地支持業(yè)務(wù)活動的實施和管理。此外,建立與預(yù)算相匹配的績效指標(biāo)體系,使業(yè)務(wù)部門能夠清晰了解實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的關(guān)鍵績效指標(biāo),激勵業(yè)務(wù)團(tuán)隊為實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)做出努力。

建立完善的風(fēng)險管理體系 在企業(yè)管理工作中,風(fēng)險管理是非常重要的內(nèi)容。對于企業(yè)而言,建立完善的風(fēng)險管理體系能夠確保企業(yè)經(jīng)營活動更加規(guī)范,保證內(nèi)部控制工作得到有效落實。要建立完善的風(fēng)險管理體系,要做好以下幾點:第一,需要建立清晰的風(fēng)險管理政策和流程,明確風(fēng)險管理的目標(biāo)和職責(zé)分工,確保全面系統(tǒng)的風(fēng)險管理框架得以有效實施。第二,應(yīng)加強風(fēng)險識別和評估,對企業(yè)可能面臨的各類風(fēng)險進(jìn)行全面的識別和評估,確定其發(fā)生的可能性和影響程度,為風(fēng)險應(yīng)對提供準(zhǔn)確的依據(jù)。第三,建立科學(xué)的風(fēng)險監(jiān)控機制,建立定期、不定期的風(fēng)險監(jiān)控與報告機制,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險的變化和演變趨勢,為風(fēng)險應(yīng)對提供及時的預(yù)警和支持。第四,加強風(fēng)險防范和控制,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略和措施,建立有效的風(fēng)險防范和控制機制,降低各類風(fēng)險對企業(yè)經(jīng)營的不利影響。最后,建立完善的風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案,制定詳細(xì)的風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急響應(yīng)機制,確保在風(fēng)險事件發(fā)生時能夠及時、有效地做出應(yīng)對,最大程度地減少損失。

加強人才內(nèi)控技能的培養(yǎng) 加強人才內(nèi)控技能培養(yǎng)是保證企業(yè)內(nèi)部控制水平提升的關(guān)鍵。因此,企業(yè)應(yīng)該加大對員工的培訓(xùn)力度,為員工提供更多學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機會,并且采取多種方式對員工進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)水平,幫助員工不斷提升自身業(yè)務(wù)水平。要加強人才內(nèi)控技能的培養(yǎng),應(yīng)從以下幾點著手:第一,制定全面的內(nèi)控培訓(xùn)計劃,包括內(nèi)控基礎(chǔ)知識、法律法規(guī)、風(fēng)險管理等方面的培訓(xùn)內(nèi)容,確保員工全面掌握內(nèi)控相關(guān)知識和技能。第二,建立內(nèi)控導(dǎo)師制度,由經(jīng)驗豐富的內(nèi)部控制專家指導(dǎo)和培養(yǎng)新員工,幫助他們更快地適應(yīng)企業(yè)的內(nèi)部控制要求和工作環(huán)境。第三,拓展員工的學(xué)習(xí)渠道,鼓勵參加行業(yè)內(nèi)控培訓(xùn)課程、研討會和專業(yè)會議,以便接觸行業(yè)內(nèi)最新的內(nèi)控管理理念和實踐經(jīng)驗。第四,構(gòu)建內(nèi)控知識分享平臺,鼓勵員工分享案例分析、經(jīng)驗教訓(xùn)和最佳實踐,促進(jìn)員工之間的學(xué)習(xí)交流與合作,提高整體內(nèi)控水平。第五,設(shè)立內(nèi)控技能培養(yǎng)和提升的獎勵機制,通過內(nèi)控能力的評估和考核激勵優(yōu)秀員工,提高員工參與內(nèi)控培訓(xùn)的積極性和主動性。第六,定期評估員工的內(nèi)控技能水平,發(fā)現(xiàn)和解決人才技能瓶頸,針對不同層級和部門的員工制定個性化的培訓(xùn)計劃,提高整體內(nèi)控團(tuán)隊的素質(zhì)。

隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷改革與完善,以及經(jīng)濟全球化步伐的加快,企業(yè)面臨著更大的挑戰(zhàn)。同時,在全球經(jīng)濟一體化背景下,我國企業(yè)面臨著更為激烈的市場競爭環(huán)境,這就要求企業(yè)必須注重加強自身的內(nèi)部控制建設(shè)。如果不重視內(nèi)部控制建設(shè),就會對企業(yè)未來發(fā)展產(chǎn)生不利影響。因此,新時期下,我國企業(yè)必須要認(rèn)識到加強內(nèi)部控制建設(shè)的重要性和必要性,并采取有效措施不斷提升內(nèi)部控制水平。

(作者單位:南華機電(太倉)有限公司)

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