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財務共享模式下企業(yè)集團業(yè)財融合研究

2024-10-17 00:00杜思宇
中國經(jīng)貿(mào) 2024年30期

在當今快速變化的商業(yè)環(huán)境中,財務共享模式和業(yè)財融合已經(jīng)成為企業(yè)集團追求高效運營和競爭優(yōu)勢的重要工具。尤其在全球化和數(shù)字化的大潮中,這種模式為企業(yè)提供了一種集中管理資源,是企業(yè)優(yōu)化業(yè)務流程、提高運營效率和決策質(zhì)量的有效途徑。然而,如何在財務共享模式下實現(xiàn)企業(yè)集團的業(yè)財融合并通過優(yōu)化和改進策略提升其效能仍是一個值得深入研究的問題。本研究通過對財務共享和業(yè)財融合的概念進行深入剖析,探討了財務共享模式下企業(yè)集團業(yè)財融合的重要性,如提升企業(yè)財務管理水平、推動企業(yè)達到精細化管理和信息共享、增強決策準確性及實現(xiàn)經(jīng)營管理目的。同時,也分析了當前業(yè)財融合面臨的問題。如業(yè)財融合理念未得到全面貫徹、財務共享中心有待進一步的升級與完善、財務部門和業(yè)務部門之間溝通不足以及財務人員綜合素質(zhì)有待提升等。文章針對這些問題提出了一系列優(yōu)化及改進策略,如加強頂層設計、推進財務共享信息系統(tǒng)向業(yè)財融合方面進一步發(fā)展、加強財務部門和業(yè)務部門之間的溝通融合、加快財務人員轉(zhuǎn)型,培養(yǎng)復合型人才,希望能夠為企業(yè)集團業(yè)財融合提供一定參考。

在現(xiàn)代化企業(yè)管理工作中,財務共享模式和業(yè)財融合已成為提升企業(yè)管理效率和管理質(zhì)量的重要手段。財務共享模式可以對企業(yè)內(nèi)部的財務資源做出整合,在標準化、集中化、服務化模式下提升企業(yè)的財務管理運行效率。

而業(yè)財融合可以拉近財務部門與業(yè)務部門之間的距離,對于優(yōu)化資源配置、提升管理決策科學性均有著重要意義。

由此可見,下文就財務共享模式下企業(yè)集團如何開展業(yè)財融合展開研究和分析,具有較強的現(xiàn)實意義。

相關概念的剖析

財務共享的概念 財務共享主要是指通過集中化、標準化和服務化的運行模式整合企業(yè)內(nèi)部分散的財務資源,以此提升財務管理工作效率和服務質(zhì)量的一種管理模式。財務共享模式是對傳統(tǒng)財務工作的一種顛覆,可以有效拓展企業(yè)財務管理的視野,增強財務管理的靈活性、可靠性。在財務共享模式的支持下,企業(yè)可依托財務共享服務中心來處理一系列財務活動,既能夠有效避免重復性操作、提升財務工作效率,同時在標準化流程的支撐下有助于提高財務管理工作精準程度。除此之外,企業(yè)應用財務共享模式可以強化內(nèi)部信息的共享,為管理決策提供更加有力的支持,推動企業(yè)更好地實現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展目標。

業(yè)財融合的概念 業(yè)財融合主要是指企業(yè)財務部門與業(yè)務部門間通過深度融合,實現(xiàn)內(nèi)部精細化管理以及信息的高效共享,這種管理模式更加強調(diào)財務部門與業(yè)務部門之間的協(xié)同配合,在此條件下為更好地實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標提供有力支持。業(yè)財融合模式下,企業(yè)的財務部門并非單純記錄和報告財務數(shù)據(jù)信息,而是強調(diào)對業(yè)務決策的參與程度,從財務視角提供相應的洞察與分析,讓企業(yè)可以做出更加精準、科學的管理決策。與此同時,企業(yè)的業(yè)務部門也需對財務信息予以了解,發(fā)揮信息優(yōu)勢。對業(yè)務活動進行優(yōu)化,不斷增強企業(yè)業(yè)務的競爭優(yōu)勢。

財務共享模式下企業(yè)集團業(yè)財融合的重要性

提升企業(yè)財務管理水平 在財務共享模式下實現(xiàn)業(yè)財融合的過程中,企業(yè)務必要不斷提高財務管理水平。企業(yè)應借助財務共享模式將分散各處的財務資源予以整合,形成集中、標準化和服務化的運作方式,大幅提高企業(yè)財務管理的效率。同時,業(yè)財融合應是財務部門與業(yè)務部門密切協(xié)作的過程,財務部門的工作職能也不再只有賬務處理、編制財務報表等單一的數(shù)字加工工作,更多的工作重點將貼近業(yè)務,為企業(yè)集團的經(jīng)營決策提供財務支持。通過向業(yè)務前端轉(zhuǎn)移,提供財務專業(yè)視角的洞察與分析,幫助企業(yè)做出更加精確和科學的決策,使財務管理從傳統(tǒng)記賬報表工作轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略決策的參與者,大幅提高企業(yè)財務管理水平及效能。此外,財務共享模式能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部信息的有效共享、提高決策效率,使企業(yè)在面對復雜、快速變化的市場環(huán)境時能夠做出更快速、更準確的決策,從而提升企業(yè)集團的競爭力。

推動企業(yè)達到精細化管理和信息共享 業(yè)財融合和財務共享模式的實施對推動企業(yè)達到精細化管理和信息共享起到了顯著的促進效果。在業(yè)財融合模式下,財務部門能夠提供給業(yè)務部門標準化和有針對性的財務信息,通過運用內(nèi)在分析、行業(yè)分析等多角度分析方法,洞悉經(jīng)營背后的問題,發(fā)現(xiàn)管理環(huán)節(jié)的弱項,提出解決方案支持決策,可以幫助業(yè)務部門了解經(jīng)營業(yè)績和發(fā)展前景,提高內(nèi)外部溝通效率,實現(xiàn)業(yè)務活動的精細化管理。此外,借助財務共享模式則集中化、標準化的運作方式,有利于將分散于各個部門的財務資源予以全面整合,提高內(nèi)部信息流動的暢通性,提高信息共享水平。有效的信息共享能夠大幅提高企業(yè)決策效率,全面提升與優(yōu)化決策水平。

增強決策準確性 在業(yè)財融合模式下,財務部門與業(yè)務部門應建立和諧的協(xié)作關系并共同參與到?jīng)Q策過程當中。財務部門應充分利用其專業(yè)知識,深入業(yè)務全流程,幫助決策者了解經(jīng)營管理環(huán)節(jié)的痛點,提出更為實際和科學的改善措施,助力在全面考量諸多不良因素的基礎上做出更為精準的決策,推動企業(yè)戰(zhàn)略目標落地實施。同時,業(yè)務部門也需要提升財務素養(yǎng),看懂財務報表,掌握經(jīng)營成果和效益轉(zhuǎn)化水平,從而透視企業(yè)經(jīng)營,了解是否存在經(jīng)營增長點和業(yè)務生命力,及時利用財務信息對不同業(yè)務活動予以優(yōu)化,使業(yè)務決策能夠更加符合實際需求,不斷提高決策準確性。在財務共享模式下,企業(yè)可借助集中化和標準化的運作方式,更好地掌控和管理財務信息,同時實現(xiàn)信息的有效共享,顯著提高決策的準確性。因此,企業(yè)應不斷促進財務與業(yè)務的有效融合,從而提升決策專業(yè)化水平,提升企業(yè)集團的核心競爭力。

實現(xiàn)經(jīng)營管理目的 企業(yè)經(jīng)營管理的目的是能夠更好地推動企業(yè)戰(zhàn)略目標快速實現(xiàn),并在此過程中持續(xù)提高企業(yè)核心競爭水平。在業(yè)財融合和財務共享模式下,企業(yè)能夠更好地實現(xiàn)經(jīng)營管理的核心目標。一方面,業(yè)財融合模式的有效落實,能夠促使企業(yè)的財務部門與業(yè)務部門得以深度融合并共同參與到?jīng)Q策中,提高決策的全面性與準確性。通過業(yè)財融合可以將財務會計指標、考核評價指標、業(yè)務運營指標體系進行重構(gòu)再造,形成規(guī)范統(tǒng)一、豐富靈活、更加針對于業(yè)務執(zhí)行的管理會計指標體系,應用于全面預算管理、運營分析、標桿管理、績效評價等多個環(huán)節(jié),推動企業(yè)集團戰(zhàn)略落地。另一方面,財務共享模式采用集中化、標準化的運作方式,對企業(yè)內(nèi)部的財務資源進行了深度整合,大幅提升了財務管理的效率,使企業(yè)能夠更好地利用其財務資源,為其經(jīng)營活動予以支持。此外,財務共享模式實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部信息的持續(xù)、有效共享,決策效率隨之提升,為實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理目標提供了良好的先決條件。

財務共享模式下企業(yè)集團業(yè)財融合存在的問題

業(yè)財融合理念未得到全面貫徹,缺少業(yè)財融合的頂層設計 盡管業(yè)財融合的理念在業(yè)界得到了廣泛的認可,但在實踐中,業(yè)財融合理念的全面貫徹仍面臨著一些挑戰(zhàn)。其中最主要的問題就是缺少業(yè)財融合的頂層設計。頂層設計是企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的關鍵,涉及到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、流程優(yōu)化等多個層面。然而,許多企業(yè)在推行業(yè)財融合時往往缺乏全面和深入的頂層設計,尤其是在戰(zhàn)略規(guī)劃和組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方面。導致這一問題的主要原因是企業(yè)往往過分關注業(yè)財融合的短期效益而忽視了業(yè)財融合對企業(yè)長遠發(fā)展的重要意義。另一個原因是,企業(yè)在推行業(yè)財融合時缺乏必要的知識和技能,無法有效地進行頂層設計,使得企業(yè)在實施業(yè)財融合時往往無法實現(xiàn)財務與業(yè)務的深度融合,影響了業(yè)財融合的效果,也阻礙了企業(yè)實現(xiàn)其經(jīng)營管理的目標。

財務共享中心有待進一步的升級與完善,信息化水平有待提升 在實施財務共享模式的過程中,許多企業(yè)的財務共享中心有待進一步的升級與完善,尤其在信息化水平方面,其執(zhí)行效率相對不足。信息化是財務共享的主要驅(qū)動方式,高水平的信息化系統(tǒng)其能夠大幅提高企業(yè)財務管理效率,實現(xiàn)信息的集中化管理,提高信息有效性和傳遞效率。然而,許多企業(yè)的財務共享中心在信息化建設方面仍存在諸多短板與不足。首先,部分企業(yè)缺乏完善的信息系統(tǒng),導致信息孤島現(xiàn)象問題嚴重,有效的財務數(shù)據(jù)無法在財務和業(yè)務部門間有效流動,導致信息傳遞補償、數(shù)據(jù)冗余缺乏一致性等問題,對企業(yè)決策精準性與運營效率造成不良影響。其次,部分企業(yè)在信息化建設方面投入力量匱乏,出現(xiàn)信息系統(tǒng)設備老化、軟件版本滯后、安全性薄弱,信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行得不到有效保障,更新與優(yōu)化相對滯后等問題,從而增加了系統(tǒng)故障和安全風險的可能性,限制了企業(yè)的業(yè)務發(fā)展和提升效率的能力。再次,一些企業(yè)在信息化建設上缺乏長遠規(guī)劃,忽視了財務信息系統(tǒng)與業(yè)務信息系統(tǒng)之間的聯(lián)動,導致兩方信息系統(tǒng)出現(xiàn)壁壘,業(yè)財信息無法溝通互聯(lián),對業(yè)財信息共享效果大打折扣,無法為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供更有支持力的財務數(shù)據(jù)與經(jīng)營數(shù)據(jù),進而阻礙了企業(yè)財務管理水平與決策效率的提升,以及經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)。

財務部門和業(yè)務部門之間缺乏有效的溝通 在企業(yè)的日常運營中,普遍存在財務部門和業(yè)務部門之間缺乏有效溝通的問題。在實施業(yè)財融合模式時,許多企業(yè)的財務部門和業(yè)務部門仍存在一定程度的溝通的問題。其一,財務部門和業(yè)務部門之間存在一定的語言與理解障礙。財務部門在日常過程中,通常使用專業(yè)的財務術語和概念,而業(yè)務部門對術語和概念不夠熟悉,導致溝通難度不斷提升。其次,財務部門和業(yè)務部門對企業(yè)的目標和任務存在理解偏差,財務部門較多的關注于企業(yè)財務狀況、成本控制與盈利能力,著眼于數(shù)據(jù)和數(shù)字背后的財務指標,而業(yè)務部門更加關注業(yè)務運營、市場競爭和客戶需求,注重實際業(yè)務活動的實施與推廣,理解上的差異及溝通上障礙,導致雙方誤解和沖突頻發(fā)。最后,財務部門和業(yè)務部門在日常工作中缺乏交流,溝通效果較差,導致財務部門和業(yè)務部門在實施業(yè)財融合模式時無法實現(xiàn)深入交流與合作,業(yè)財融合的實效性無法得到全面滿足。

財務人員綜合素質(zhì)有待提升 在推動業(yè)財融合和財務共享模式的過程中,財務人員的綜合素質(zhì)起到了顯著的促進作用。然而,許多企業(yè)的財務人員在綜合素質(zhì)方面仍有待提升。其一,財務人員應具備深厚的財務專業(yè)知識,同時也需要對財務相關的業(yè)務知識有全面、深入的理解和掌握,使其能夠在理解業(yè)務部門需求的同時提供符合財務規(guī)則的解決方案。然而,部分財務人員對業(yè)務知識理解較為表層,無法為業(yè)務部門提供有效支撐。其二,財務人員應具備良好的溝通能力,使其能夠與業(yè)務部門建立有效的溝通。然而,部分財務人員仍缺乏必要的溝通技巧,導致其與業(yè)務部門的溝通實效性不足。其三,財務人員應具備一定的技術能力,為信息系統(tǒng)的有效運用提供便利,更好地實現(xiàn)財務信息的集中管理與共享。但是,部分財務人員在技術能力方面存在較為明顯不足,不但對財務共享模式的執(zhí)行效果造成影響,其效率也會隨之降低。

財務共享模式下企業(yè)集團業(yè)財融合的優(yōu)化及改進策略

加強頂層設計,在集團內(nèi)部全面貫徹落實業(yè)財融合理念 在財務共享模式下,企業(yè)集團業(yè)財融合的優(yōu)化與改進策略首先要做的是加強頂層設計,并在集團內(nèi)部全面貫徹落實業(yè)財融合的理念。一是,企業(yè)高層需要在戰(zhàn)略層面予以充分重視,明確提出業(yè)財融合的目標,并為此制定具體、可行的實施路線。要加強決策者以財務視角評價經(jīng)營、化解風險的能力,掌握財務語言,打破溝通障礙,能夠把財務數(shù)據(jù)反映出的結(jié)果運用到企業(yè)戰(zhàn)略目標實施過程中。此外,也要充分考慮到財務部門與業(yè)務部門的協(xié)同工作模式,以及如何通過優(yōu)化流程、明確職責,提高兩者之間的合作效率。二是,企業(yè)需要將業(yè)財融合的理念融入到企業(yè)文化中,讓每一位員工都能理解并接受這一理念,并將其應用到日常工作中。為達到這一目標,可以通過定期培訓、研討會等方式,讓員工不斷提升對業(yè)財融合理念的理解和應用能力。同時,企業(yè)可通過內(nèi)部通訊渠道如公司網(wǎng)站、內(nèi)部通訊、員工會議等渠道,定期發(fā)布關于業(yè)務和財務融合理念的文章、案例分享和成功故事,以便員工了解這一理念的實際應用和價值。利用企業(yè)內(nèi)部社交平臺或團隊活動的機會促進員工之間的交流和互動,分享在實際工作中如何將業(yè)務和財務融合的經(jīng)驗和想法,從而形成共識和傳播良好的實踐。三是,企業(yè)應建立起一套完善的評估體系,對業(yè)財融合的實施效果進行持續(xù)的評估和反饋,從而不斷調(diào)整和優(yōu)化實施策略。

推進財務共享信息系統(tǒng)向業(yè)財融合方面進一步發(fā)展,推動財務轉(zhuǎn)型升級 在財務共享模式下,企業(yè)務必要不斷推進財務共享信息系統(tǒng)向業(yè)財融合方向的進一步發(fā)展,促進財務轉(zhuǎn)型升級實效性。隨著信息技術的持續(xù)發(fā)展,財務信息系統(tǒng)的功能性愈發(fā)提升,其職能已經(jīng)從單純的賬務記錄工具轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌蛑С制髽I(yè)決策的主要工具。然而,企業(yè)若要成功轉(zhuǎn)型,應持續(xù)推動財務共享信息系統(tǒng)向業(yè)財融合方向發(fā)展。企業(yè)財務信息系統(tǒng)不僅需要處理復雜的財務數(shù)據(jù),還需要處理與業(yè)務相關逐項數(shù)據(jù),并保障相關數(shù)據(jù)能夠在企業(yè)內(nèi)部不同部門內(nèi)流暢傳輸、共享,為部門提供足量、科學的數(shù)據(jù)支撐。如,將業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)集成,使企業(yè)可以在統(tǒng)一平臺進行分析和決策;改進數(shù)據(jù)分析工具,幫助企業(yè)更好地理解業(yè)務和財務數(shù)據(jù)之間的關系;開發(fā)新的業(yè)務模型,用來預測和管理企業(yè)的財務狀況等企業(yè)應不斷進行技術研發(fā)與創(chuàng)新,并要求財務人員和業(yè)務人員共同參與,保障財務共享信息系統(tǒng)能夠更好地滿足企業(yè)發(fā)展的實際需求。

加強財務部門和業(yè)務部門之間的溝通融合 在財務共享模式下,企業(yè)集團業(yè)財融合的優(yōu)化及改進策略中,加強財務部門和業(yè)務部門之間的溝通融合具有重要的意義。財務部門和業(yè)務部門是企業(yè)運營的兩個重要組成部分,其協(xié)同工作對企業(yè)的運營效率和成功有著決定性的影響。但在實際操作中,由于各自的專業(yè)領域和工作方式的差異,這兩個部門之間往往存在溝通障礙,這不僅影響了他們的協(xié)同工作效率,也限制了企業(yè)業(yè)財融合的深度和廣度。因此,企業(yè)需要采取有效的措施,加強財務部門和業(yè)務部門之間的溝通融合。

首先,企業(yè)需要建立一個共享的信息平臺,使財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)能夠在企業(yè)內(nèi)部自由流動,打破信息孤島,讓財務部門更好地理解業(yè)務運作情況,同時讓業(yè)務部門更直觀地了解財務狀況,這種雙向的信息流動有助于增強兩個部門間的理解和協(xié)作,提高企業(yè)的決策效率和質(zhì)量。

其次,定期舉行跨部門的會議是另一個有效的溝通方式,促進財務部門和業(yè)務部門的員工共享信息,了解彼此的工作情況與需求,從而有助于促進雙方的合作關系,提高工作效率。

最后,為財務部門的員工提供業(yè)務培訓是加強兩個部門融合的重要手段。通過這樣的培訓,財務人員可以更深入地理解業(yè)務部門的需求和挑戰(zhàn),從而提供更準確、更具針對性的財務支持。

加快財務人員轉(zhuǎn)型,培養(yǎng)復合型人才 在財務共享模式下,企業(yè)集團業(yè)財融合的優(yōu)化及改進策略中,加快財務人員轉(zhuǎn)型、培養(yǎng)復合型人才是一項關鍵任務。隨著企業(yè)環(huán)境的復雜化,信息技術的飛速發(fā)展,財務人員的角色正在發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變。財務人員不再僅僅是記錄和報告財務數(shù)據(jù)的執(zhí)行者,而需要成為企業(yè)決策的重要參與者和戰(zhàn)略推動者,這就要求財務人員具備更廣泛的知識和技能,包括深入理解業(yè)務運作、進行精細的數(shù)據(jù)分析、以及參與戰(zhàn)略規(guī)劃等。為此,企業(yè)需要有意識地加快財務人員的轉(zhuǎn)型,通過各種方式和途徑來培養(yǎng)復合型人才。

首先,企業(yè)可以通過提供豐富多樣的培訓資源,如在線課程、專業(yè)研討會、實踐工作坊等讓財務人員有機會學習和掌握新的知識和技能。通過提供在線課程,可幫助財務人員靈活安排其學習時間并可根據(jù)其個人需求與興趣選擇適合自己的課程,進而更高效的學習最新的財務管理理論和實踐經(jīng)驗。而專業(yè)研討會則是為財務人員提供一個與同行業(yè)優(yōu)秀從業(yè)者交流和分享經(jīng)驗的平臺,促進專業(yè)知識的交流和更新。實踐工作坊則通過實際案例和模擬場景讓財務人員在真實環(huán)境中應用所學知識,提升解決問題的能力和實踐技巧,以幫助財務人員全面提升自身能力。

其次,企業(yè)可以通過提供更多的職業(yè)發(fā)展機會,如經(jīng)營單位間輪崗、參與跨部門的項目、領導力發(fā)展計劃等,讓財務人員有機會在實踐中應用和提升他們的技能,更深入地理解業(yè)務,將理論知識應用到實際工作中,從而提升職業(yè)素養(yǎng)和實踐能力。

最后,企業(yè)需要建立一個更加開放和包容的文化環(huán)境,鼓勵財務人員積極參與企業(yè)的決策過程、提出見解和建議,提高財務人員的工作積極性,促進信息共享和溝通,打破部門間的壁壘,進而提升企業(yè)的決策效率和質(zhì)量。總的來看,財務人員的轉(zhuǎn)型和復合型人才的培養(yǎng)是企業(yè)轉(zhuǎn)型和升級的重要步驟,需要企業(yè)從多個層面進行深入的推動和實施。

總結(jié)來說,財務共享模式下的企業(yè)集團業(yè)財融合的優(yōu)化及改進策略是一項全面而深入的工作。涉及到企業(yè)的頂層設計、信息系統(tǒng)的改造、部門之間的溝通融合以及財務人員的轉(zhuǎn)型與成長。企業(yè)需要將這四個方面緊密結(jié)合,形成一種系統(tǒng)化、全面化的改進策略,以達到最大程度的業(yè)財融合。這不僅能幫助企業(yè)提高經(jīng)營效率和競爭力,也能幫助企業(yè)更好地適應當今形勢,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此,每個企業(yè)都應該重視并積極推動這一進程,以期在未來的市場競爭中脫穎而出。

(作者單位:通用技術集團國際控股有限公司)