大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用對審計工作提出了新的要求,特別是在數(shù)據(jù)處理能力、審計方法和技術(shù)上。在大數(shù)據(jù)時代,審計工作的對象不再是傳統(tǒng)的紙質(zhì)報表,而是龐大且復(fù)雜的電子數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)的處理和分析對審計人員提出了極高的挑戰(zhàn)。研究基層審計機(jī)關(guān)在推進(jìn)大數(shù)據(jù)審計過程中所面臨的問題,以及相應(yīng)的解決策略,不僅是審計實踐發(fā)展的需要,也是提升審計質(zhì)量和效率的必然要求。
大數(shù)據(jù)審計的特點
一、數(shù)據(jù)量巨大
大數(shù)據(jù)審計的一個顯著特點是涉及的數(shù)據(jù)量極為龐大。在傳統(tǒng)審計中,審計對象通常是有限的財務(wù)報表或業(yè)務(wù)記錄。然而,在大數(shù)據(jù)審計中,審計對象擴(kuò)展到了海量的數(shù)據(jù)集。這些數(shù)據(jù)來源于多種多樣的渠道,包括但不限于財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)、社交媒體、互聯(lián)網(wǎng)交易以及物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備。這一特點對審計方法和工具提出了更高要求。審計人員需要利用高級的數(shù)據(jù)處理技術(shù),如大數(shù)據(jù)處理平臺(例如Hadoop)、云計算等,來處理和分析這些大規(guī)模數(shù)據(jù)。同時,這也要求審計人員具備更高的數(shù)據(jù)分析能力和技術(shù)知識。在處理如此龐大的數(shù)據(jù)時,審計人員需要能夠有效識別和提取相關(guān)信息,并對這些信息進(jìn)行深入分析,以支持審計結(jié)論。此外,大數(shù)據(jù)帶來的是信息的全面性和細(xì)節(jié)上的豐富性。在大數(shù)據(jù)審計中,審計人員可以更全面地理解被審計單位的運(yùn)營情況,包括潛在的風(fēng)險和問題。這種全面性和細(xì)節(jié)上的豐富性是傳統(tǒng)審計難以達(dá)到的,也正是大數(shù)據(jù)審計的一大優(yōu)勢。
二、實時性
大數(shù)據(jù)審計的另一個關(guān)鍵特點是其高度的實時性。在傳統(tǒng)審計過程中,審計通常是在事務(wù)發(fā)生一段時間后才進(jìn)行的,這意味著審計結(jié)果與當(dāng)前的運(yùn)營狀況有所不同。然而,在大數(shù)據(jù)審計中,審計可以實時或幾乎實時進(jìn)行。這是由于大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠提供對數(shù)據(jù)的即時訪問和分析能力,使審計人員能夠及時捕捉到最新的業(yè)務(wù)活動和交易信息。這種實時性對審計效率和效果有顯著的提升。審計人員可以更快地識別問題和風(fēng)險,及時提出審計意見和建議,從而幫助被審計單位更快地做出調(diào)整和改善。例如,在檢測欺詐行為時,實時審計可以迅速揭露問題,防止問題的進(jìn)一步擴(kuò)大。實時審計對審計人員的專業(yè)技能和反應(yīng)速度有更高的要求。審計人員需要能夠迅速理解和分析實時生成的數(shù)據(jù),并在短時間內(nèi)作出準(zhǔn)確的判斷。
三、分析方法復(fù)雜
大數(shù)據(jù)審計的第三個特點是分析方法的復(fù)雜性。傳統(tǒng)審計方法主要依賴于樣本測試和歷史數(shù)據(jù)分析。但在大數(shù)據(jù)審計中,由于數(shù)據(jù)量巨大且種類繁多,審計人員需要運(yùn)用更為復(fù)雜和先進(jìn)的分析方法,如機(jī)器學(xué)習(xí)、數(shù)據(jù)挖掘、預(yù)測分析等。這些先進(jìn)的分析方法可以從大量數(shù)據(jù)中提取有價值的信息,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性,甚至預(yù)測未來的趨勢和潛在的風(fēng)險。例如,通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),審計人員可以識別出異常模式,這些模式表明存在欺詐或濫用行為。通過預(yù)測分析,審計人員可以評估未來的風(fēng)險,幫助被審計單位做出更好的決策。同時,這種復(fù)雜的分析方法也要求審計人員具備更高級的數(shù)據(jù)分析技能和對相關(guān)技術(shù)的深入理解。審計人員不僅需要掌握傳統(tǒng)的審計知識和技能,還需要了解和掌握數(shù)據(jù)科學(xué)、統(tǒng)計學(xué)和人工智能等領(lǐng)域的知識。
基層審計機(jī)關(guān)推進(jìn)大數(shù)據(jù)審計面臨的問題
一、審計人員能力不足
基層審計機(jī)關(guān)面臨的一個主要問題是審計人員能力不足。首先,審計人員缺乏必要的數(shù)據(jù)科學(xué)和技術(shù)知識。大數(shù)據(jù)審計要求審計人員不僅要精通傳統(tǒng)的審計技能,還需要掌握數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析等相關(guān)技術(shù)。然而,許多基層審計機(jī)關(guān)的人員在這些領(lǐng)域的知識和技能上存在明顯不足。他們對如何處理和分析大數(shù)據(jù)、如何使用相關(guān)軟件和工具不夠熟悉,限制了他們在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的工作效率和質(zhì)量。其次,審計人員在大數(shù)據(jù)應(yīng)用方面缺乏足夠的實踐經(jīng)驗。與傳統(tǒng)審計不同,大數(shù)據(jù)審計涉及的數(shù)據(jù)類型更加復(fù)雜多樣,分析方法也更加先進(jìn)。許多審計人員在實際操作中難以有效運(yùn)用這些新技術(shù)和方法,導(dǎo)致審計過程中無法充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,甚至出現(xiàn)錯誤的分析和判斷。最后,審計人員對新興技術(shù)的更新速度跟不上。大數(shù)據(jù)技術(shù)和工具正處于快速發(fā)展之中,新的技術(shù)和方法層出不窮。審計人員需要不斷學(xué)習(xí)和更新知識,以適應(yīng)這些變化。然而,由于培訓(xùn)機(jī)會有限、學(xué)習(xí)資源不足等原因,許多審計人員難以及時掌握這些新興技術(shù),導(dǎo)致在實際工作中無法有效應(yīng)用。
二、審計信息安全問題
在大數(shù)據(jù)審計的過程中,審計信息安全是一個重大挑戰(zhàn)。一方面,數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險增加。在大數(shù)據(jù)審計中,基層審計機(jī)關(guān)需要處理和存儲大量敏感數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)往往涉及被審計單位的財務(wù)信息、個人隱私等敏感內(nèi)容。如果管理不善,極有可能發(fā)生數(shù)據(jù)泄露,造成嚴(yán)重后果。許多基層審計機(jī)關(guān)在數(shù)據(jù)安全管理方面存在漏洞,例如缺乏有效的數(shù)據(jù)加密措施、數(shù)據(jù)訪問控制不嚴(yán)格等,這些都增加了數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。另一方面,面對日益復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)安全威脅,許多基層審計機(jī)關(guān)的信息安全防護(hù)措施不足。隨著技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)攻擊手段日益高級和隱蔽,這要求基層審計機(jī)關(guān)必須具備強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)安全防御能力。然而,現(xiàn)實中,很多基層審計機(jī)關(guān)在網(wǎng)絡(luò)安全方面投入有限,無法有效防范復(fù)雜多變的網(wǎng)絡(luò)安全威脅,增加了審計信息被非法訪問或破壞的風(fēng)險。
三、審計法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)不完善
首先,現(xiàn)有的審計法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)未能充分適應(yīng)大數(shù)據(jù)審計的特點。傳統(tǒng)的審計法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)主要針對的是傳統(tǒng)審計環(huán)境,涉及的數(shù)據(jù)類型、審計方法和工具相對有限。然而,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計面臨著更為復(fù)雜和多樣的數(shù)據(jù)類型,需要使用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)和工具?,F(xiàn)有的審計法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)在這方面的指導(dǎo)性和適用性不足,導(dǎo)致在實際審計過程中缺乏明確的操作指南和評價標(biāo)準(zhǔn)。其次,關(guān)于大數(shù)據(jù)審計的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)更新緩慢。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅速發(fā)展,審計方法和工具也在不斷進(jìn)步和變化。然而,相應(yīng)的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)制定和更新往往滯后于技術(shù)的發(fā)展,無法及時反映和適應(yīng)新的審計環(huán)境和需求。這種滯后不僅限制了大數(shù)據(jù)審計的發(fā)展,也讓基層審計機(jī)關(guān)在實際操作中面臨諸多不確定性和法律風(fēng)險。最后,缺乏針對大數(shù)據(jù)特點的具體指導(dǎo)和規(guī)范。大數(shù)據(jù)審計涉及的數(shù)據(jù)處理、分析方法和隱私保護(hù)等方面,與傳統(tǒng)審計有著本質(zhì)的不同。然而,現(xiàn)有的審計法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)在這些方面往往缺乏具體和明確的指導(dǎo)。例如,如何在保護(hù)個人隱私的前提下有效利用大數(shù)據(jù),如何確保大數(shù)據(jù)分析的公正性和準(zhǔn)確性,這些問題在現(xiàn)有的審計法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)中往往沒有明確的答案。
基層審計機(jī)關(guān)推進(jìn)大數(shù)據(jù)審計的策略
一、提高審計人員能力
為了有效推進(jìn)大數(shù)據(jù)審計,基層審計機(jī)關(guān)必須采取一系列措施來提高審計人員的能力。首先,基層審計機(jī)關(guān)需要組織定期的培訓(xùn)和教育項目,以提升審計人員在大數(shù)據(jù)技術(shù)和工具方面的知識。這些培訓(xùn)應(yīng)該包括數(shù)據(jù)科學(xué)基礎(chǔ)、大數(shù)據(jù)處理平臺(如Hadoop和Spark)的操作、數(shù)據(jù)分析和挖掘技術(shù)等內(nèi)容。其次,除了技術(shù)培訓(xùn),審計人員還需要對大數(shù)據(jù)審計的法律和倫理方面有所了解。這包括數(shù)據(jù)隱私保護(hù)、數(shù)據(jù)安全法規(guī)以及數(shù)據(jù)使用的倫理標(biāo)準(zhǔn)。再次,基層審計機(jī)關(guān)還應(yīng)該鼓勵審計人員參與實踐項目和工作坊,以便他們能夠?qū)⑺鶎W(xué)知識應(yīng)用于實際的審計工作中。最后,基層審計機(jī)關(guān)還可以考慮與高校、研究機(jī)構(gòu)或行業(yè)內(nèi)的大數(shù)據(jù)專家合作,為審計人員提供最新的知識和信息。通過這種方式,審計人員不僅可以了解到最新的大數(shù)據(jù)技術(shù)和方法,還可以了解到行業(yè)最佳實踐和案例研究,從而更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計工作。
二、加強(qiáng)審計信息安全管理
在大數(shù)據(jù)審計中,加強(qiáng)審計信息安全管理是至關(guān)重要的?;鶎訉徲嫏C(jī)關(guān)需要建立和完善數(shù)據(jù)安全政策和程序。這包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)以及數(shù)據(jù)銷毀等方面的規(guī)定。數(shù)據(jù)加密可以確保在傳輸和存儲過程中數(shù)據(jù)不被非法獲取,訪問控制可以確保只有授權(quán)人員能夠訪問敏感數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)則可以在數(shù)據(jù)丟失或損壞時提供保障。此外,基層審計機(jī)關(guān)還應(yīng)該定期評估和更新其信息安全策略和技術(shù)。隨著網(wǎng)絡(luò)威脅的不斷變化和技術(shù)的快速發(fā)展,基層審計機(jī)關(guān)需要持續(xù)監(jiān)控其信息安全狀況,并及時調(diào)整和升級安全措施。這包括引入更先進(jìn)的安全技術(shù)、改進(jìn)現(xiàn)有的安全流程或進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全演習(xí)。同時,審計機(jī)關(guān)還應(yīng)該考慮建立一個專門的信息安全團(tuán)隊,負(fù)責(zé)監(jiān)控和應(yīng)對信息安全威脅。這個團(tuán)隊?wèi)?yīng)該包括具有信息安全專業(yè)知識的人員,他們負(fù)責(zé)實時監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)活動,評估潛在的安全風(fēng)險,并在發(fā)生安全事件時迅速響應(yīng)。
三、完善相關(guān)審計法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)
為了完善相關(guān)審計法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),以適應(yīng)大數(shù)據(jù)審計的需求,基層審計機(jī)關(guān)需要采取一系列具體的策略。這些策略應(yīng)該確保審計法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)能夠及時反映技術(shù)發(fā)展,確保審計工作的有效性和合法性。首先,重要的一步是進(jìn)行現(xiàn)有審計法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的全面審查?;鶎訉徲嫏C(jī)關(guān)需要評估現(xiàn)有審計法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)是否適用于大數(shù)據(jù)環(huán)境,特別是它們是否能夠涵蓋大數(shù)據(jù)審計的所有方面,包括數(shù)據(jù)處理、分析方法和結(jié)果的解釋。審查過程應(yīng)該涉及跨部門合作,包括技術(shù)專家、法律專家和資深審計人員,以確保審查的全面性和深入性。此外,應(yīng)該考慮國際審計標(biāo)準(zhǔn)和最佳實踐,以提高審計標(biāo)準(zhǔn)的全球適用性和先進(jìn)性。其次,基于審查結(jié)果,基層審計機(jī)關(guān)需要制定和推行新的或修訂的審計法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。這些新的審計法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該明確規(guī)定大數(shù)據(jù)審計的具體要求,如數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)分析方法的正確性和適用性以及審計報告的格式和內(nèi)容。在制定過程中,應(yīng)該確保審計法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的實用性和可操作性,以便審計人員能夠在實際工作中有效應(yīng)用。最后,為了確保審計法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)發(fā)展保持同步,基層審計機(jī)關(guān)還需要建立一個持續(xù)更新機(jī)制。通過建立這樣的機(jī)制,可以確保審計標(biāo)準(zhǔn)始終與時俱進(jìn),反映最新的技術(shù)發(fā)展和審計實踐。(作者單位:萍鄉(xiāng)市安源區(qū)審計局)
(責(zé)任編輯:吳輝)