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民營企業(yè)資金管理現(xiàn)狀及應對措施分析

2024-10-20 00:00張陽
理財·市場版 2024年10期

資金管理是企業(yè)管理中的核心環(huán)節(jié),對于企業(yè)的經(jīng)營效益、競爭地位以及長期發(fā)展具有重要影響。對于民營企業(yè)而言,由于經(jīng)營環(huán)境復雜多變,加之市場競爭激烈,資金管理的重要性更為突出。然而,從現(xiàn)實情況來看,許多民營企業(yè)在資金管理方面還存在一些問題,不僅限制了企業(yè)的發(fā)展,也加大了企業(yè)的經(jīng)營風險。因此,為民營企業(yè)提供一套有效的資金管理策略和解決方案,顯得至關(guān)重要。

民營企業(yè)加強資金管理的重要性

一、保證自身實力,保持當前的市場份額

首先,在當前的商業(yè)大環(huán)境中,無論是應對內(nèi)外部的經(jīng)濟風險,還是進行必要的投資或擴張,資金都是必不可少的重要組成。良好的資金管理能確保企業(yè)有足夠的流動資金來應對可能的風險,同時也能為企業(yè)發(fā)展提供所需的資金支持。其次,在激烈的市場競爭中,企業(yè)的經(jīng)營實力往往與其市場份額直接相關(guān)。有效的資金管理不僅能幫助企業(yè)實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高資金使用效率,還能增強企業(yè)競爭力,從而在市場競爭中占據(jù)有利地位。

二、拓寬投資渠道,實現(xiàn)多元化發(fā)展

加強資金管理對于民營企業(yè)拓寬投資渠道,實現(xiàn)多元化發(fā)展有著重要作用。在當前的經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)發(fā)展的多元化趨勢日益明顯,而資金管理則是實現(xiàn)企業(yè)多元化發(fā)展的基石。企業(yè)經(jīng)營不僅是單一的生產(chǎn)和銷售,也會涉及投資決策,要想使有限的資金在多個領(lǐng)域中產(chǎn)生效益,從而實現(xiàn)企業(yè)的多元化發(fā)展,就需要企業(yè)具有強大的資金管理能力。優(yōu)秀的資金管理能夠幫助企業(yè)準確評估投資項目的風險和收益,使企業(yè)能夠在眾多的投資項目中做出最優(yōu)選擇。

民營企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀問題

一、資金管理意識有待強化

首先,在日常運營中,很多企業(yè)高層對資金管理缺乏足夠的重視,其認為只要企業(yè)能夠正常運營,資金管理就可以放在次要的位置,這種觀念導致資金管理在企業(yè)決策中的地位相對較低,也使企業(yè)在面臨突發(fā)事件或市場波動時,缺乏足夠的應對策略。其次,一些企業(yè)在日常運營中過于注重短期的經(jīng)營活動,而忽視了長期的資金規(guī)劃,這也是資金管理意識不強的一種體現(xiàn)。最后,一些企業(yè)在資金管理方面的知識和技能也有待提升。即便一些企業(yè)認識到了資金管理的重要性,但由于缺乏專業(yè)的財務知識和經(jīng)驗,導致其在實際操作中出現(xiàn)了困難,無法有效地進行資金管理,這些問題會導致企業(yè)的資金使用效率低下,甚至出現(xiàn)資金濫用等問題。

二、企業(yè)的籌資方式較為單一

首先,依賴傳統(tǒng)的銀行貸款作為主要的資金來源具有局限性。一方面,銀行貸款的利率較高,增加了企業(yè)的負擔。另一方面,銀行貸款的審批流程周期長且復雜,對企業(yè)的資金實力、信用等有較高的要求,使得一些小微企業(yè)或新興企業(yè)很難獲取到銀行貸款。其次,過度依賴內(nèi)部籌資也有一定風險。企業(yè)的內(nèi)部籌資主要依賴于企業(yè)的盈利能力和現(xiàn)金流。當企業(yè)業(yè)績下滑或市場環(huán)境惡化時,內(nèi)部籌資的壓力就會變得更大,甚至導致企業(yè)資金鏈斷裂。

三、資金內(nèi)控制度有待完善

首先,一些民營企業(yè)的資金內(nèi)控制度并不完善,甚至在一些小型民營企業(yè)中,還缺乏完善、系統(tǒng)的資金內(nèi)控制度。其次,即使一些企業(yè)建立了資金內(nèi)控制度,但在實際執(zhí)行過程中,還存在著較大的偏差。最后,隨著市場環(huán)境的變化和企業(yè)自身業(yè)務的發(fā)展,資金管理面臨的問題和挑戰(zhàn)也在不斷變化。

民營企業(yè)資金管理的優(yōu)化及應對措施分析

一、樹立良好的資金管理意識,強化人才隊伍建設(shè)

良好的資金管理意識是企業(yè)資金管理的前提,決定了企業(yè)對資金管理的重視程度和決策質(zhì)量。企業(yè)高層應認識到,資金管理不僅是企業(yè)生存的基礎(chǔ),更是企業(yè)發(fā)展、創(chuàng)新和競爭的關(guān)鍵。因此,企業(yè)高層應把資金管理作為企業(yè)戰(zhàn)略的重要部分,而不僅是日常運營的一部分。同時,企業(yè)應強化資金管理人才隊伍建設(shè)。優(yōu)秀的資金管理人才是實現(xiàn)良好資金管理的關(guān)鍵。企業(yè)應通過培訓、招聘等方式,培養(yǎng)一支具有專業(yè)知識和經(jīng)驗的資金管理團隊,該團隊不僅需要了解財務管理的基本知識,還需要熟悉企業(yè)的業(yè)務模式和市場環(huán)境,以便能夠做出符合企業(yè)實際情況的資金管理決策。人才隊伍建設(shè)還包括對現(xiàn)有員工的培訓和教育,企業(yè)應定期為員工提供財務和資金管理的培訓,以提升其資金管理的能力和意識,在提高員工專業(yè)素質(zhì)的同時,使全體員工對企業(yè)資金管理有更深刻的理解,從而提高企業(yè)的資金管理效率。

二、制訂財務支出計劃,實行內(nèi)部計劃制度降本增效

(一)資金預算編制“以收定支”

“以收定支”是一個重要的財務管理原則,其要求企業(yè)務必根據(jù)自身的收入水平安排支出,而不是盲目地增加支出,以此來避免企業(yè)由于過度支出而導致的資金緊張,同時也可以使企業(yè)的資金使用更加理性和高效。在實踐中,企業(yè)應根據(jù)資金預算,制訂詳細的財務支出計劃,并嚴格執(zhí)行這個計劃。內(nèi)部計劃制度是資金管理的有效工具,其可以通過加強企業(yè)的資金控制,顯著提高資金的使用效率。企業(yè)應設(shè)立專門的部門或人員,負責內(nèi)部計劃制度的制定和執(zhí)訂,包括資金預算的編制、財務支出計劃的制訂、資金使用的監(jiān)控等各環(huán)節(jié),以確保企業(yè)的資金管理工作有序進行。

(二)資金預算執(zhí)行“剛?cè)峤Y(jié)合”

在民營企業(yè)的資金管理過程中,應遵循“剛?cè)峤Y(jié)合”的執(zhí)行原則,該原則要求企業(yè)在執(zhí)行預算時既要有明確的計劃和嚴格的執(zhí)行力度,又要具備一定的靈活性,能夠根據(jù)實際情況調(diào)整預算。“剛”的一面體現(xiàn)在企業(yè)應嚴格執(zhí)行預定的資金預算。企業(yè)在每一個預算周期開始前,都應明確設(shè)定資金的收入和支出目標,并按照這些目標進行運營。在執(zhí)行過程中,企業(yè)需要嚴格控制每一項支出,以避免不必要的浪費,嚴格的預算執(zhí)行能夠幫助企業(yè)有效地控制成本,提高資金使用效率。但是,縱然預算編制得再精確,也無法完全預見到未來的所有情況。這就需要“柔”的一面,即企業(yè)在執(zhí)行預算時,需要具備一定的靈活性,能夠根據(jù)實際情況及時調(diào)整預算。

(三)資金預算考核“恩威并施”

資金預算考核是民營企業(yè)優(yōu)化資金管理的一個重要環(huán)節(jié),在此過程中,“恩威并施”的原則應得到充分的體現(xiàn),該原則主張在考核過程中既要獎勵優(yōu)秀的表現(xiàn),又要對不合格的表現(xiàn)給予必要的懲罰,以此推動全體員工更好地參與到資金管理中來?!岸鳌钡囊幻嬷饕w現(xiàn)在對優(yōu)秀表現(xiàn)的獎勵上。企業(yè)應設(shè)立一套公平、公正、透明的獎勵機制,對在資金預算執(zhí)行中表現(xiàn)出色的部門或個人給予物質(zhì)或精神獎勵,這不僅可以激勵員工更加積極地參與到資金管理中來,也可以樹立優(yōu)秀的資金管理典范,鼓勵全體員工向他們學習?!巴钡囊幻鎰t體現(xiàn)在對不良表現(xiàn)的懲罰上。企業(yè)應對那些違反預算規(guī)定、浪費資金的行為予以嚴厲的懲罰,包括扣除獎金、降級調(diào)職,甚至解雇,嚴厲的懲罰機制可以有效地阻止不良的資金管理行為,維護企業(yè)的資金安全。

三、建立并完善資金管理和監(jiān)管制度

首先,建立資金規(guī)劃制度。在制定資金規(guī)劃制度時,企業(yè)應充分考慮自身的業(yè)務情況、市場環(huán)境和風險因素,以保證資金規(guī)劃的合理性和可實施性。其次,建立公平、合理的資金分配制度。企業(yè)在制定資金分配制度時,應充分考慮到各個部門和項目的實際需要以及對企業(yè)發(fā)展的貢獻,以保證資金的合理分配。再次,建立資金使用制度。資金使用制度主要規(guī)定了企業(yè)的資金應如何被使用,包括資金的支付、投資、借款等方面,在制定資金使用制度時,企業(yè)應明確資金使用的目的、方法和限制,以防止資金的濫用和浪費。最后,建立有效的資金回收制度。資金回收制度規(guī)定了企業(yè)資金的回收方式和時間,可以幫助企業(yè)及時回收資金,提高資金使用效率。在制定資金回收制度時,企業(yè)應考慮資金的回收難度和成本,以保證資金回收的效率和效果。

四、建立應收賬款管理制度

首先,應設(shè)立適應企業(yè)業(yè)務特性的應收賬款確認制度。企業(yè)需要堅持實事求是的原則,避免過度確認或延遲確認應收賬款,以確保賬款數(shù)據(jù)的真實性和準確性。其次,建立應收賬款的分類管理制度。根據(jù)應收賬款的性質(zhì)、金額、期限等因素,企業(yè)可以將應收賬款分為不同的類別,并針對不同類別的應收賬款采取不同的管理策略,從而幫助企業(yè)更有效地管理應收賬款,提高資金回收效率。再次,企業(yè)要建立應收賬款的跟蹤管理制度。規(guī)定企業(yè)應如何跟蹤應收賬款的回收情況,包括定期與客戶溝通、定期檢查賬款余額、定期進行賬款催收等。最后,企業(yè)還要建立應收賬款的壞賬準備和處理制度。該制度應規(guī)定企業(yè)如何計提和使用壞賬準備,以及如何處理無法回收的應收賬款,有助于企業(yè)合理預測和處理壞賬風險,為企業(yè)的資金安全提供保障。

五、不斷拓寬融資渠道

首先,傳統(tǒng)的銀行貸款仍然是企業(yè)融資的主要渠道,企業(yè)可以根據(jù)自身的信用狀況和資金需求,向銀行申請短期貸款、中長期貸款、信用貸款等。其次,通過發(fā)行企業(yè)債券,企業(yè)不僅可以獲得大額資金,還可以提高企業(yè)的知名度和市場影響力。再次,通過發(fā)行股票或引入戰(zhàn)略投資者,企業(yè)可以獲得大量的資金,同時可以分散企業(yè)的風險。最后,眾籌融資可以幫助企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)平臺,從大眾中籌集資金。政策性融資則是利用政府的各種扶持政策,獲取資金支持。融資方式的選擇需要企業(yè)具有一定的創(chuàng)新能力和市場敏感性。

綜上所述,為增強資金管理,民營企業(yè)可以通過提高資金管理意識,制訂合理的財務計劃,建立穩(wěn)健的資金監(jiān)管制度,優(yōu)化應收賬款管理,并拓寬融資渠道,可以有效地應對當前市場環(huán)境的挑戰(zhàn),進一步增強企業(yè)競爭力。然而,任何的策略和方法都不能一概而論,應根據(jù)企業(yè)的具體情況和市場動態(tài)靈活地進行調(diào)整和優(yōu)化。在未來的發(fā)展過程中,民營企業(yè)要持續(xù)關(guān)注資金管理的新情況、新問題,以保持其在市場中的競爭優(yōu)勢。[作者單位:泰璞(上海)電子商務股份有限公司]

(責任編輯:趙新江)