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基于業(yè)財(cái)融合的國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理探討

2024-10-20 00:00張艷娟
理財(cái)·市場(chǎng)版 2024年10期

業(yè)財(cái)融合的概念及發(fā)展

業(yè)財(cái)融合是指企業(yè)將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)相互滲透、相互促進(jìn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的有機(jī)融合。這種融合是在一定的制度安排下,借助信息化手段,通過(guò)整合、分析和挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的方法。業(yè)財(cái)融合的發(fā)展可以追溯到20世紀(jì)90年代,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和業(yè)務(wù)復(fù)雜性的增加,企業(yè)開始意識(shí)到財(cái)務(wù)管理需要與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,只有這樣才能夠更好地支持企業(yè)決策和戰(zhàn)略實(shí)施。在此基礎(chǔ)上,一些企業(yè)開始嘗試將財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行合并,實(shí)現(xiàn)資源和信息的共享,提高管理效率。進(jìn)入21世紀(jì),隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用范圍逐步拓展,越來(lái)越多的企業(yè)開始建立財(cái)務(wù)共享中心,將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合到一個(gè)平臺(tái)上,以此來(lái)實(shí)時(shí)共享信息,實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作。根據(jù)國(guó)務(wù)院國(guó)資委發(fā)布的數(shù)據(jù)信息可以看出,2022年國(guó)有企業(yè)的總收入額和利潤(rùn)額分別為81萬(wàn)億元和2.58萬(wàn)億元,與2012年相比分別增長(zhǎng)了161%和100%。業(yè)財(cái)融合理念的運(yùn)用,是提升國(guó)有企業(yè)綜合水平的關(guān)鍵,決定著國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的設(shè)定能否滿足建設(shè)現(xiàn)代化強(qiáng)國(guó)的新標(biāo)準(zhǔn)。

業(yè)財(cái)融合應(yīng)用于國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的必要性

一、提高戰(zhàn)略決策能力

業(yè)財(cái)融合結(jié)合了企業(yè)內(nèi)外的財(cái)務(wù)信息、營(yíng)銷信息等各類數(shù)據(jù),從而形成全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告,基于這些數(shù)據(jù)和報(bào)告,便于企業(yè)制定可行性決策,以適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化。由此可見,業(yè)財(cái)融合能夠提高企業(yè)制定戰(zhàn)略的能力。

二、提高風(fēng)險(xiǎn)管控能力

業(yè)財(cái)融合能夠?qū)⒏鱾€(gè)部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,從而發(fā)現(xiàn)和減輕風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),業(yè)財(cái)融合也能夠增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的透明性和準(zhǔn)確性,減少因信任問(wèn)題帶來(lái)的幫助,提高整個(gè)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理能力。

三、提高經(jīng)營(yíng)效益和盈利能力

業(yè)財(cái)融合除了可以提高戰(zhàn)略決策能力和風(fēng)險(xiǎn)管控能力之外,還可以幫助企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效益和盈利能力。通過(guò)對(duì)營(yíng)銷、采購(gòu)、庫(kù)存、銷售等環(huán)節(jié)的全面監(jiān)管,在合理控制企業(yè)成本的同時(shí),還能夠提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,從總體上提升企業(yè)的盈利能力。

四、提升國(guó)有企業(yè)防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的水平

基于業(yè)財(cái)融合的國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠提升國(guó)有企業(yè)防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的水平,消除業(yè)務(wù)信息共享壁壘,使財(cái)務(wù)管理部門能及時(shí)掌握業(yè)務(wù)端的實(shí)際情況,只有契合實(shí)際的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)才能真正發(fā)揮防范風(fēng)險(xiǎn)的效用。在此基礎(chǔ)上,基于業(yè)財(cái)融合國(guó)有企業(yè)能增強(qiáng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控指導(dǎo)的專業(yè)性與針對(duì)性,風(fēng)控成本隨之降低,還可以細(xì)化風(fēng)控內(nèi)容,確保業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控更加規(guī)范高效。

國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理框架體系搭建設(shè)計(jì)

一、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)

(一)基礎(chǔ)服務(wù)部門。該部門主要負(fù)責(zé)完成賬務(wù)處理、稅務(wù)申報(bào)、資金管理等基礎(chǔ)性工作等日常財(cái)務(wù)事務(wù),通過(guò)集中化的處理方式,能夠提高財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量。

(二)業(yè)財(cái)共享中心。該中心主要負(fù)責(zé)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、分析和挖掘,為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持。包括財(cái)務(wù)分析、成本管控、預(yù)算管理和資金管理等功能模塊。

(三)戰(zhàn)略支撐管理委員會(huì)。該委員會(huì)主要負(fù)責(zé)制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,并對(duì)重大決策進(jìn)行審核和批準(zhǔn),需要由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成,通過(guò)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境、行業(yè)趨勢(shì)、企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)情況等因素的綜合分析,為企業(yè)制定科學(xué)合理的戰(zhàn)略規(guī)劃。

二、業(yè)財(cái)融合設(shè)計(jì)

(一)財(cái)務(wù)服務(wù)與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的融合。財(cái)務(wù)部門要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,為業(yè)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)分析、投資建議、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的支持。業(yè)務(wù)部門也需要積極向財(cái)務(wù)部門反饋業(yè)務(wù)信息,協(xié)助財(cái)務(wù)部門更好地了解業(yè)務(wù)情況,提供更加精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)服務(wù)。

(二)財(cái)務(wù)控制活動(dòng)與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的融合。財(cái)務(wù)部門應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全方位監(jiān)管,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)能夠滿足企業(yè)內(nèi)部制度的要求。同時(shí),財(cái)務(wù)部門也需要對(duì)業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行監(jiān)督和控制,確保業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和風(fēng)險(xiǎn)控制要求。

(三)戰(zhàn)略支撐活動(dòng)與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的融合。財(cái)務(wù)部門需要積極參與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃制定和實(shí)施過(guò)程,通過(guò)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境、行業(yè)趨勢(shì)、企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)情況等因素的綜合分析,為企業(yè)制定科學(xué)合理的戰(zhàn)略規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支持和建議。業(yè)務(wù)部門也需要積極配合財(cái)務(wù)部門的工作,協(xié)助財(cái)務(wù)部門更好地了解業(yè)務(wù)情況,提供更加精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)服務(wù)。

三、財(cái)務(wù)全過(guò)程設(shè)計(jì)

(一)經(jīng)營(yíng)與收入。財(cái)務(wù)全過(guò)程設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的經(jīng)營(yíng)與收入主要涉及國(guó)有企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的記錄和核算,財(cái)務(wù)部門需要與業(yè)務(wù)部門密切合作,準(zhǔn)確記錄和核算企業(yè)的產(chǎn)品銷售、提供服務(wù)、投資收益等。同時(shí),還需要對(duì)收入的質(zhì)量進(jìn)行分析,為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持。

(二)支出與報(bào)銷。該環(huán)節(jié)涉及國(guó)有企業(yè)各項(xiàng)支出的管理和控制,財(cái)務(wù)部門需要制定合理的支出管理制度,明確支出的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和審批程序,確保支出的合法性和合理性。同時(shí),還需要對(duì)支出的效益進(jìn)行分析,為企業(yè)優(yōu)化支出提供建議。

(三)總賬編制。這一部分是國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作之一,需要對(duì)企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類、記錄和匯總,形成財(cái)務(wù)報(bào)表。在總賬編制過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門需要確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,同時(shí)還需要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,為企業(yè)提供決策支持。

基于業(yè)財(cái)融合的國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略

一、構(gòu)建全面預(yù)算管理體系

(一)強(qiáng)化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管控。為了實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,國(guó)有企業(yè)需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的協(xié)同合作。財(cái)務(wù)部門需要深入了解業(yè)務(wù)部門的運(yùn)營(yíng)情況和需求,以便更好地進(jìn)行預(yù)算編制和管控。同時(shí),業(yè)務(wù)部門也需要及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,以便財(cái)務(wù)部門能夠更好地了解企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,從而進(jìn)行更準(zhǔn)確的預(yù)算編制和執(zhí)行。為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的協(xié)同合作,國(guó)有企業(yè)可以建立跨部門協(xié)作機(jī)制,定期召開業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)議,共同商討預(yù)算編制和執(zhí)行中的問(wèn)題,并尋找解決方案。

(二)優(yōu)化預(yù)算編制流程,提高預(yù)算執(zhí)行效果。國(guó)有企業(yè)需要優(yōu)化預(yù)算編制流程,以提高預(yù)算的執(zhí)行效果。具體而言,企業(yè)需要明確預(yù)算編制的標(biāo)準(zhǔn)和程序,避免預(yù)算編制過(guò)程中的混亂和重復(fù)。同時(shí),企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制的審核和監(jiān)督,確保預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合理性。在優(yōu)化預(yù)算編制流程的過(guò)程中,國(guó)有企業(yè)可以采用零基預(yù)算法、滾動(dòng)預(yù)算法等先進(jìn)的預(yù)算編制方法,以提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和適應(yīng)性。

二、優(yōu)化組織架構(gòu)

國(guó)有企業(yè)需要重新構(gòu)建組織架構(gòu),以便更好地支持業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)。首先,成立跨部門的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)是至關(guān)重要的。該團(tuán)隊(duì)由具備財(cái)務(wù)背景和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員組成,他們將協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)發(fā)展相互配合。其次,優(yōu)化組織架構(gòu)還需要建立一套適應(yīng)業(yè)財(cái)融合需求的財(cái)務(wù)管理體系。這個(gè)體系應(yīng)該包括財(cái)務(wù)流程、決策制度和信息系統(tǒng)等方面的調(diào)整和改進(jìn)。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化,國(guó)有企業(yè)能夠更加高效地進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制和預(yù)測(cè)分析等工作。同時(shí),建立適應(yīng)業(yè)財(cái)融合需求的決策制度,可以提高決策的準(zhǔn)確性和靈活性,使財(cái)務(wù)管理更好地支持業(yè)務(wù)發(fā)展。

三、強(qiáng)化信息技術(shù)支持

對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言,強(qiáng)化信息技術(shù)的支持可以幫助實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的無(wú)縫連接,提高決策的準(zhǔn)確性和效率。在這個(gè)過(guò)程中,建立統(tǒng)一的信息平臺(tái)是非常關(guān)鍵的。通過(guò)將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合,國(guó)有企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的互通,提供全面而準(zhǔn)確的信息供決策者使用。同時(shí),借助大數(shù)據(jù)技術(shù),國(guó)有企業(yè)可以更好地處理和分析海量的數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)分析可以幫助企業(yè)挖掘出隱藏在數(shù)據(jù)背后的商機(jī)和問(wèn)題,并提供決策支持。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的深入分析,國(guó)有企業(yè)可以更好地了解業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況、市場(chǎng)趨勢(shì)等信息,從而為財(cái)務(wù)決策提供更準(zhǔn)確的依據(jù)。此外,云計(jì)算技術(shù)也能夠?yàn)閲?guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供強(qiáng)有力的支持。通過(guò)將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理移至云端,國(guó)有企業(yè)可以獲得更高的數(shù)據(jù)安全性和可靠性,并且能夠更快地獲取所需的財(cái)務(wù)信息。

四、創(chuàng)新財(cái)務(wù)分析方法

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析主要側(cè)重于對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析,如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等。然而,在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合的背景下,這種傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析方法已經(jīng)無(wú)法滿足國(guó)有企業(yè)的需求。因此,國(guó)有企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)分析方法,將業(yè)務(wù)活動(dòng)作為財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)。首先,國(guó)有企業(yè)可以通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)發(fā)現(xiàn)和解決業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表往往不能及時(shí)反映企業(yè)的真實(shí)狀況,特別是在面臨市場(chǎng)變化和競(jìng)爭(zhēng)壓力時(shí)。通過(guò)建立起以業(yè)務(wù)活動(dòng)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)分析體系,國(guó)有企業(yè)可以通過(guò)監(jiān)控關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,以避免財(cái)務(wù)損失和業(yè)務(wù)滯后。其次,創(chuàng)新的財(cái)務(wù)分析方法還可以提高財(cái)務(wù)管理對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的決策支持能力。通過(guò)深入分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),國(guó)有企業(yè)可以更好地了解業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況、市場(chǎng)趨勢(shì)和客戶需求等信息,從而為財(cái)務(wù)決策提供更準(zhǔn)確和全面的依據(jù)。這種基于業(yè)務(wù)活動(dòng)的財(cái)務(wù)分析方法不僅能夠幫助企業(yè)制定更合理的財(cái)務(wù)目標(biāo)和策略,還能夠在業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程中提供有效的評(píng)估和監(jiān)控。創(chuàng)新財(cái)務(wù)分析方法需要依托先進(jìn)的技術(shù)手段,如數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)和人工智能等。這些技術(shù)可以幫助國(guó)有企業(yè)從海量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息,發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢(shì)。同時(shí),引入這些技術(shù)也需要加強(qiáng)相關(guān)的人才培養(yǎng)和技術(shù)支持,確保財(cái)務(wù)分析方法的有效應(yīng)用。

綜上,通過(guò)對(duì)基于業(yè)財(cái)融合的國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的探討和分析,了解了業(yè)財(cái)融合在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要性和必要性。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下,國(guó)有企業(yè)需要不斷加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,提高財(cái)務(wù)管理水平,以適應(yīng)市場(chǎng)變化和經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)。同時(shí),還需要不斷加強(qiáng)人才培養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)建設(shè),以提升財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。只有不斷推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,才能實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新發(fā)展。(作者單位:山西閩光新能源科技股份有限公司)

(責(zé)任編輯:趙新江)