隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各級政府對中小學教育的經(jīng)費投入不斷增加。在此背景下,中小學的固定資產(chǎn)配置得到進一步優(yōu)化,極大滿足了學校教學、教研等活動的開展需求。然而,由于固定資產(chǎn)管理意識薄弱,一些學校對固定資產(chǎn)管理工作缺乏重視,導致固定資產(chǎn)的利用效率較低,甚至出現(xiàn)長期閑置或浪費的現(xiàn)象。
教育是國之大計、黨之大計,為此各級政府對教育事業(yè)的支持力度持續(xù)加大,特別是對中小學教育的經(jīng)費投入顯著提高。與過去相比,當前中小學的教育資源越來越豐富,如電子白板、智能教室、各類圖書及教具等,為日常教學和教研工作的開展提供了重要的物質(zhì)保障。但面對種類和數(shù)量越來越多的固定資產(chǎn),如何做好固定資產(chǎn)管理是中小學管理層需要重點研究的課題,同時也是學校實現(xiàn)健康發(fā)展的關(guān)鍵所在。
一、中小學固定資產(chǎn)管理的重要性
固定資產(chǎn)管理作為中小學校日常工作的重要組成部分,其管理成效的好壞對固定資產(chǎn)的利用效率有著直接影響,如圖書資料、實驗室設(shè)備、信息技術(shù)設(shè)施等。假如能夠通過行之有效的管理措施提高固定資產(chǎn)管理成效,就可以避免資產(chǎn)浪費與閑置。另外,高質(zhì)量的固定資產(chǎn)管理需要落實對固定資產(chǎn)的合理維護與更新,使之不僅能夠得到有效利用,還能延長使用壽命,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,這對維護學校財務(wù)健康和長期發(fā)展具有重要意義。再者,加強固定資產(chǎn)管理能夠培養(yǎng)廣大師生愛護公共財產(chǎn)的良好意識和習慣,有助于形成勤儉的校園風氣,對學生實現(xiàn)德育教育。
二、中小學固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)固定資產(chǎn)管理意識薄弱
當前,許多中小學校還是將工作重點放在提高教學質(zhì)量方面,對其他方面的工作重視程度不足,其中就包括固定資產(chǎn)管理。究其原因,很多學校的管理層沒有深刻認識到固定資產(chǎn)管理的重要性,甚至片面地認為固定資產(chǎn)管理對教學、教研等活動的有效開展會帶來一定的影響,如占用人力資源。此外,有的管理人員覺得固定資產(chǎn)管理無非就是資產(chǎn)采購,未能真正認識到這項工作的復雜性與專業(yè)性。在此情況下,學校教職工同樣存在固定資產(chǎn)管理意識薄弱的問題,這將進一步增加固定資產(chǎn)管理的難度,使得固定資產(chǎn)的利用效率低下。
(二)固定資產(chǎn)管理制度不完善
在基礎(chǔ)教育事業(yè)的快速發(fā)展中,固定資產(chǎn)管理工作變得越來越重要,但因為缺乏完善、科學的固定資產(chǎn)管理制度,致使該項工作的開展相對混亂、無序,難以真正發(fā)揮固定資產(chǎn)管理的價值效用。盡管一些學校建立了固定資產(chǎn)管理制度,但由于長期未能更新和優(yōu)化,導致其已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)階段中小學固定資產(chǎn)管理的要求。例如,部分學校的固定資產(chǎn)管理制度只涉及采購、領(lǐng)用和報廢方面,關(guān)于固定資產(chǎn)的驗收、保管及維護等缺乏完整有效的管理制度,加之流程復雜,使得固定資產(chǎn)管理形式化。
(三)固定資產(chǎn)信息失真
第一,作為中小學管理中相對薄弱的一環(huán),固定資產(chǎn)管理存在諸多問題,其中資產(chǎn)不清、賬實不符的問題較為突出。隨著全社會對教育事業(yè)的重視度和關(guān)注度不斷提高,部分中小學接受了許多愛心團體、公益機構(gòu)等捐贈的固定資產(chǎn),而對于這些固定資產(chǎn)學校管理人員并未將其及時登記臺賬,也未給財務(wù)部門提供有關(guān)驗收資料進行入賬,如此便會出現(xiàn)賬實不符的情況,致使固定資產(chǎn)信息不完整、不真實。
第二,在各級政府對中小學的經(jīng)費投入持續(xù)增加的情況下,許多學校都在積極改善校園環(huán)境,如建設(shè)新的校舍、采購現(xiàn)代化教學設(shè)備等。一般情況下,這部分資金需要教育主管部門進行統(tǒng)籌安排,然而受到一些特殊因素的影響,如撥款流程復雜、行政效率低下等,致使資金沒有及時到位,這就導致施工單位無法及時完成工程決算審計,使得學校不能按照相關(guān)程序完整財務(wù)入賬,從而出現(xiàn)賬實不符的問題。此外,對小額資產(chǎn)的管理存在疏漏,如圖書作為中小學固定資產(chǎn)的重要組成部分,由于每次采購所需資金相對較少,管理人員并未將其納入固定資產(chǎn),長此以往,學校擁有的實際圖書量將遠超過賬面記錄的數(shù)量。
第三,由于固定資產(chǎn)管理意識不足,有的學校并未組織專人對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)狀況進行定期清查盤點,包括數(shù)量、使用情況、存放位置等,使得固定資產(chǎn)信息失真較為嚴重。另外,根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求,固定資產(chǎn)在使用一定年限后需要提前進行報廢處理,但因為相關(guān)管理人員未能嚴格執(zhí)行報廢程序,導致固定資產(chǎn)的賬面價值與實際存在較大差異,同時也容易造成不正當流失。
(四)管理人員專業(yè)性不足
目前,許多中小學校并沒有專職的固定資產(chǎn)管理人員,這項工作通常都是由其他崗位的工作人員兼任,如一線教師、主管后勤的教職工等。而固定資產(chǎn)管理作為一項專業(yè)性和復雜性較強的工作,如果沒有安排專職人員負責,很難保證管理的有效性,從而出現(xiàn)固定資產(chǎn)閑置、受損或流失。此外,在固定資產(chǎn)管理人員變動的過程中,相關(guān)人員并未做好工作交接,致使固定資產(chǎn)管理工作的銜接存在一定問題,難以發(fā)揮該項管理工作的實際價值。
三、加強中小學固定資產(chǎn)管理的對策
(一)牢固樹立固定資產(chǎn)管理意識
首先,作為中小學校的管理層,必須深刻認識到固定資產(chǎn)管理對提高教育質(zhì)量和推動學校健康發(fā)展起到的重要作用,在此背景下,學校管理層需要以身作則,在固定資產(chǎn)管理工作中發(fā)揮出榜樣作用,積極協(xié)調(diào)和組織各個部門學習有關(guān)固定資產(chǎn)管理的專業(yè)知識、相關(guān)法律法規(guī)等。與此同時,應(yīng)當借鑒其他學校或事業(yè)單位的成熟經(jīng)驗,建立一套完善、科學的固定資產(chǎn)管理制度。其次,學校負責人在上任或離任時,必須將固定資產(chǎn)的清查盤點作為重點工作,以便后續(xù)管理工作的有序開展,提高固定資產(chǎn)管理的有效性。最后,應(yīng)借助各種渠道對固定資產(chǎn)管理工作進行宣傳,如通過學校網(wǎng)站、微信公眾號、校園報和黑板報等渠道,積極宣傳關(guān)于固定資產(chǎn)管理的有關(guān)知識、案例,使全體教職工可以清醒認識到固定資產(chǎn)管理的重要性,積極投入到這項工作之中,形成全員參與的良好局面。
(二)持續(xù)完善固定資產(chǎn)管理制度
作為一項既專業(yè)又復雜的管理工作,固定資產(chǎn)管理需要有科學、完善的管理制度作為支撐,這樣才能提高管理效率與質(zhì)量,最大程度地發(fā)揮固定資產(chǎn)管理的實際效用。為此,首先要結(jié)合國家現(xiàn)行的有關(guān)法律規(guī)定和國有資產(chǎn)管理辦法,建立一套覆蓋固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的管理制度,包括固定資產(chǎn)的采購、驗收、入庫、領(lǐng)用、維護、保管及報廢等環(huán)節(jié),并且要明確工作流程和要點。值得注意的是,由于不同學校的情況存在差異,所以還應(yīng)根據(jù)自身情況對固定資產(chǎn)管理制度進行調(diào)整,使之更具針對性與操作性。其次,對學校固定資產(chǎn)臺賬進行完善,明確要求相關(guān)管理人員對現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行定期清查盤點,并做好記錄工作。再次,引入崗位責任制,將固定資產(chǎn)管理的責任進行細化,合理分配到相關(guān)崗位,確保固定資產(chǎn)管理真正落實到位,同時也有助于之后的績效考核與責任追究。最后,有效完善固定資產(chǎn)報廢制度,如明確各類固定資產(chǎn)報廢的標準,如使用年限、維修成本及損壞程度等。在此基礎(chǔ)上,還要制定細致、合理的報廢流程,其中應(yīng)涵蓋報廢審核、技術(shù)鑒定、審批、執(zhí)行及財務(wù)處理等關(guān)鍵環(huán)節(jié),從而提升固定資產(chǎn)管理的規(guī)范性與標準化水平。
(三)確保固定資產(chǎn)賬實相符
基于對中小學固定資產(chǎn)情況的了解不難看出,多數(shù)學校的固定資產(chǎn)主要是以校舍為主,所以這也是固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵內(nèi)容之一。針對新建校舍,管理人員需要督促相關(guān)部門盡快完善竣工決算審計報告書,確保固定資產(chǎn)及時入賬,明晰房屋產(chǎn)權(quán)。針對零星購買的小額固定資產(chǎn),同樣需要按照有關(guān)要求進行入賬。此外,資產(chǎn)管理人員需要定期對全校的固定資產(chǎn)進行清查盤點,如每學期或每年對學校的固定資產(chǎn)進行一次全面的清查盤點。在此期間,學校管理層需要牽頭組織成立工作小組,其成員既要有固定資產(chǎn)管理人員,也要有固定資產(chǎn)使用人員、財務(wù)人員等。在清查盤點中,應(yīng)詳細記錄各類固定資產(chǎn)的情況,包括數(shù)量、使用狀態(tài)、損壞程度等,最終形成固定資產(chǎn)盤點表,以防止有物無賬或有賬無物的情況出現(xiàn)。最后,為了進一步提高固定資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量,中小學校在開展固定資產(chǎn)管理工作中需要積極引入現(xiàn)代信息技術(shù),如建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫、完善固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等,這樣既可以提高工作效率,也可以更好地確保固定資產(chǎn)賬實相符。
(四)加強管理人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)
隨著基礎(chǔ)教育事業(yè)的發(fā)展,中小學校的固定資產(chǎn)數(shù)量、種類都有明顯的增加,同時對固定資產(chǎn)管理也提出了更高的要求。作為中小學固定資產(chǎn)管理人員,不僅需要完成資產(chǎn)增減記錄、維護盤點等基礎(chǔ)性工作,還需要根據(jù)學校的實際情況在固定資產(chǎn)配置、運用等方面提出合理化的建議,提高固定資產(chǎn)的利用效率,更好服務(wù)于學校各項工作的開展。為此,中小學校應(yīng)該重視對固定資產(chǎn)管理人員的培訓,不斷提升其業(yè)務(wù)素質(zhì),例如,定期組織固定資產(chǎn)人員外出學習、邀請專業(yè)人士向他們傳授先進的管理理念與方法;還應(yīng)鼓勵固定資產(chǎn)管理人員主動學習,了解有關(guān)固定資產(chǎn)管理方面的知識和技術(shù),通過自我驅(qū)動的學習成長,使之能在固定資產(chǎn)管理中發(fā)揮更大作用。同時,為了進一步促進固定資產(chǎn)管理人員的成長,還應(yīng)將其工作成效納入績效考核體系之中,以激發(fā)他們的學習主動性和工作熱情,進而為固定資產(chǎn)管理提供重要的人才保障。
四、結(jié) 語
綜上,高質(zhì)量的固定資產(chǎn)管理對中小學教育、教研等活動的開展具有重要意義,學校管理層應(yīng)清醒認識到固定資產(chǎn)管理的重要性與必要性,積極推動廣大教職工參與固定資產(chǎn)管理工作。與此同時,還應(yīng)持續(xù)完善固定資產(chǎn)管理制度、加強管理人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)以及確保固定資產(chǎn)賬實相符,以提高固定資產(chǎn)管理水平,從而為中小學開展教學、教研等活動提供堅實的物質(zhì)保障。
作者單位:山西省孝義市振興街小學