作為國(guó)家基礎(chǔ)設(shè)施的重要一環(huán),水利工程的重要性毋庸贅述,其在防洪減災(zāi)、水資源調(diào)配、生態(tài)環(huán)境保護(hù)等工作中占據(jù)舉足輕重的地位。近年來(lái),水利工程的數(shù)量逐漸增多、規(guī)模日益拓展,與之而來(lái)的是海量水利工程檔案信息的不斷累積。受此影響,以往傳統(tǒng)的水利工程檔案信息管理模式的弊端愈發(fā)顯露,已然無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息管理的新需求。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)與普及,為水利工程檔案信息的高效處理、深度挖掘與充分利用帶來(lái)了更多的可能性空間?;诖?,就大數(shù)據(jù)時(shí)代水利工程檔案信息管理與創(chuàng)新要點(diǎn)展開研究存在顯而易見的理論意義與實(shí)踐價(jià)值。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代水利工程檔案信息管理現(xiàn)狀
(一)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用初探
此前,水利工程檔案信息管理主要依賴于紙質(zhì)文檔與人工管理,存在存儲(chǔ)空間不足、檢索效率低下、信息更新速度慢、共享難度大等固有弊端。在信息高速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時(shí)代,這些弊端的局限性愈發(fā)彰顯,很難滿足水利工程管理的快速響應(yīng)與精準(zhǔn)決策需求。為了盡快突破這些弊端的窠臼,越來(lái)越多的水利工程單位開始嘗試在檔案信息管理中引入并應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。如此,不但為水利工程檔案信息管理工作的創(chuàng)新提供了新的思路與方法,亦為水利工程管理決策的制定提供了更有力的信息支持。
首先,依托數(shù)字化檔案系統(tǒng)建設(shè),可以實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換與電子化存儲(chǔ),水利工程單位可以將海量龐雜的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成電子檔案。此舉一來(lái)大幅提升了檔案信息的存儲(chǔ)能力,節(jié)省下不必要的物理存儲(chǔ)空間,二來(lái)降低了檔案管理的成本開支,提高了檔案管理的實(shí)際效率。其次,數(shù)字化檔案系統(tǒng)大多還擁有網(wǎng)絡(luò)功能,使得檔案信息的在線訪問與實(shí)時(shí)共享成為可能,提高了檔案信息的檢索與共享效率。在網(wǎng)絡(luò)功能的助力下,水利工程單位得以更便捷且高效地獲取并利用檔案信息,為各管理部門之間的協(xié)同工作帶來(lái)諸多便利。最后,大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入還有助于加快水利工程檔案信息管理的智能化進(jìn)程,應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)等前沿技術(shù)手段,系統(tǒng)可以自動(dòng)分類、整理、分析檔案信息。并從中提取、總結(jié)出有價(jià)值的信息與規(guī)律,作為水利工程管理決策制定的參考與依據(jù),提高決策的科學(xué)性。總之,水利工程檔案信息管理中,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用已取得初步成果,但同樣也面臨諸多問題與挑戰(zhàn)。要想全面發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用與潛能,還需進(jìn)行更深入的探索與實(shí)踐,持續(xù)優(yōu)化數(shù)字化檔案系統(tǒng)的功能,加快檔案信息管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。
(二)大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來(lái)的新挑戰(zhàn)
1.數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)
大數(shù)據(jù)時(shí)代,水利工程檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)與網(wǎng)絡(luò)化傳輸將成為常態(tài),與此同時(shí),數(shù)據(jù)泄露與非法訪問的風(fēng)險(xiǎn)也在加大。黑客攻擊、操作不當(dāng)、系統(tǒng)漏洞等皆容易化身為威脅檔案信息安全的源頭,且水利工程的建設(shè)與運(yùn)行往往涉及大量敏感信息。諸如工程設(shè)計(jì)、施工圖紙、運(yùn)行數(shù)據(jù)等一旦被泄露或丟失,將造成嚴(yán)重的工程安全隱患,甚至還可能被用于違法犯罪活動(dòng)。就目前而言,水利工程檔案信息管理的數(shù)據(jù)安全保護(hù)工作依然存在技術(shù)手段不科學(xué)、檢測(cè)機(jī)制不完善等不足。既缺乏行之有效的保護(hù)措施,也缺乏專業(yè)的安全防護(hù)設(shè)備與技術(shù)人員,很難應(yīng)對(duì)紛繁復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)安全挑戰(zhàn)。
2.數(shù)據(jù)整合與標(biāo)準(zhǔn)化
水利工程檔案信息通常來(lái)源于不同的部門與單位,且在數(shù)據(jù)格式上也不拘一格,受此影響,數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象大量存在。這些來(lái)源于不同系統(tǒng)、平臺(tái)的數(shù)據(jù)整合、共享難度較大,不但大幅提升了檔案信息管理的復(fù)雜性,也不利于數(shù)據(jù)的充分利用與價(jià)值開發(fā)??v觀當(dāng)前的水利工程檔案管理實(shí)際,由于缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,使得不同單位之間的數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)兼容并共享,數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象變得更為突出,降低了數(shù)據(jù)整合與利用的實(shí)際效率。
3.數(shù)據(jù)分析與挖掘能力不足
大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入確實(shí)為檔案信息的分析工作提供了有力工具,帶來(lái)了極大的便利,但水利工程檔案管理部門的數(shù)據(jù)分析與挖掘能力普遍有待提升。由于專業(yè)數(shù)據(jù)分析人才與前沿?cái)?shù)據(jù)分析工具的不足,檔案信息的潛在價(jià)值依然未能被充分開發(fā)出來(lái)。不少水利工程單位對(duì)檔案管理大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用尚處在起步階段,還停留在檔案數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單查詢與統(tǒng)計(jì)層面,未能有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行更深層次的檔案分析與數(shù)據(jù)挖掘。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代水利工程檔案信息管理創(chuàng)新
(一)加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)
其一,應(yīng)配備完善科學(xué)、細(xì)致可行的數(shù)據(jù)安全管理制度,在制度中進(jìn)一步細(xì)化界定數(shù)據(jù)訪問權(quán)限的相應(yīng)細(xì)則。諸如分配原則、數(shù)據(jù)使用規(guī)范、數(shù)據(jù)安全事件的應(yīng)急響應(yīng)流程等細(xì)則是做好數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)工作的重要基礎(chǔ),必須一絲不茍地推行開來(lái)。制度還應(yīng)將各級(jí)管理、操作人員的具體職責(zé)逐一分配到位,同時(shí),還應(yīng)設(shè)置嚴(yán)謹(jǐn)公正的監(jiān)督機(jī)制。依托定期檢查與嚴(yán)格審計(jì),將可能存在的違規(guī)行為及時(shí)揪出并加以妥善應(yīng)對(duì),盡可能地確保數(shù)據(jù)安全管理制度的權(quán)威性與有效性。
其二,應(yīng)積極引入前沿技術(shù)手段,借助先進(jìn)的加密技術(shù),諸如AES(高級(jí)加密標(biāo)準(zhǔn))、RSA(非對(duì)稱加密算法)等實(shí)現(xiàn)對(duì)敏感數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)與安全傳輸。在相關(guān)技術(shù)的支撐下,可以很好地降低數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)、傳輸期間被非法獲取或篡改的概率,確保數(shù)據(jù)的機(jī)密性與完整性。在訪問控制方面,應(yīng)推行嚴(yán)格的訪問控制策略,綜合運(yùn)用多因素認(rèn)證、角色基訪問控制(RBAC)等手段。唯有獲得授權(quán)的人員方可獲得訪問相關(guān)檔案數(shù)據(jù)的權(quán)利,通過精細(xì)化的權(quán)限管理,可有效規(guī)避檔案數(shù)據(jù)被未經(jīng)授權(quán)的人員訪問或?yàn)E用的情況。在安全審計(jì)方面,應(yīng)積極引入安全審計(jì)機(jī)制,將相關(guān)人員訪問、利用檔案數(shù)據(jù)的行為一一記錄下來(lái),作為安全事件調(diào)查、安全責(zé)任追究的有力依據(jù)。此外,通過分析審計(jì)日志,還可以揪出潛在的安全威脅與漏洞,采取針對(duì)性地防范措施。
其三,應(yīng)做好定期備份與恢復(fù)管理,對(duì)于一些重要數(shù)據(jù)要及時(shí)做備份處理,采取異地備份、云端備份等手段,提高數(shù)據(jù)備份的完整性、可靠性與安全性。如果數(shù)據(jù)不慎丟失或損壞,應(yīng)迅速啟動(dòng)恢復(fù)流程,盡量還原原始數(shù)據(jù),降低由于數(shù)據(jù)丟失或損壞而引發(fā)的損失。此外,還應(yīng)設(shè)置數(shù)據(jù)恢復(fù)演練機(jī)制,定期組織數(shù)據(jù)恢復(fù)演練活動(dòng)以增強(qiáng)遇到數(shù)據(jù)丟失或損壞情況的反應(yīng)能力。
(二)數(shù)據(jù)的整合與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
大數(shù)據(jù)時(shí)代,水利工程檔案信息管理創(chuàng)新的重中之重在于促進(jìn)檔案數(shù)據(jù)的整合與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),確保檔案數(shù)據(jù)價(jià)值的有效提升與信息資源的有效利用。對(duì)此,必須構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái),這一平臺(tái)應(yīng)具備良好的數(shù)據(jù)處理與集成能力,可以有效整合來(lái)自不同系統(tǒng)與平臺(tái)的檔案數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)接口與數(shù)據(jù)交換協(xié)議的統(tǒng)一可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)與共通,以此突破數(shù)據(jù)壁壘、消除數(shù)據(jù)孤島,為檔案數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用提供更全面的數(shù)據(jù)支持。平臺(tái)除了應(yīng)具備數(shù)據(jù)整合這一基本功能,還應(yīng)具備數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)可視化、數(shù)據(jù)分析等高級(jí)功能。依靠直觀明了的數(shù)據(jù)展示與深入細(xì)致的數(shù)據(jù)分析,幫助相關(guān)人員更好地把握潛藏于檔案之中的信息。
參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定統(tǒng)一的水利工程檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),提高檔案數(shù)據(jù)的通用性與可交換性,此舉是確保水利工程檔案數(shù)據(jù)同其他行業(yè)的檔案數(shù)據(jù)順利共享與互操作的關(guān)鍵。水利工程檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定還應(yīng)提高針對(duì)性,充分考量水利工程的基本特征與實(shí)際需求,這一標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)涉及數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、處理、共享等所有環(huán)節(jié)。并積極運(yùn)用宣傳、培訓(xùn)等手段,讓相關(guān)人員認(rèn)識(shí)到統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的重要性,了解數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的具體內(nèi)容與操作方法,將這一標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行下去。
檔案數(shù)據(jù)流程的優(yōu)化也要按部就班推進(jìn),對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)流程加以全面梳理,準(zhǔn)確識(shí)別出其中的冗余、重復(fù)部分。綜合采用去除重復(fù)數(shù)據(jù)、糾正錯(cuò)誤數(shù)據(jù)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式等手段,提高檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量,為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析與挖掘工作打好基礎(chǔ)。有了大數(shù)據(jù)技術(shù)與人工智能算法的引入,還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的自動(dòng)化、智能化處理,以此減少人工干預(yù),提高數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量與效率。
(三)強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析與挖掘能力
一方面,要積極引入并應(yīng)用先進(jìn)的機(jī)器學(xué)習(xí)算法與數(shù)據(jù)挖掘工具,就海量龐雜的水利工程檔案數(shù)據(jù)展開深層次的分析與挖掘。借助數(shù)據(jù)挖掘工具可以準(zhǔn)確識(shí)別檔案數(shù)據(jù)中潛藏的有用信息,發(fā)現(xiàn)水利工程運(yùn)行中的關(guān)鍵問題與潛在隱患。通過自然語(yǔ)言處理(NLP)、圖像識(shí)別等智能分析工具,還可以就水利工程檔案中的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)展開細(xì)致分析。基于對(duì)文本的分析與對(duì)圖像的識(shí)別,從中提取出有價(jià)值的信息,并將這些信息轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析與挖掘提供更多便利。在全面考量水利工程的實(shí)際需求與數(shù)據(jù)特征的基礎(chǔ)上,構(gòu)建針對(duì)性的數(shù)據(jù)分析模型,這些模型應(yīng)具備較好的預(yù)測(cè)與解釋能力。依靠數(shù)據(jù)分析模型可以準(zhǔn)確把握水利工程的實(shí)際情況,察覺到水利工程運(yùn)行中的問題與風(fēng)險(xiǎn),為相關(guān)決策的制定提供更多、更全的數(shù)據(jù)支持。此外,考慮到檔案數(shù)據(jù)處于不斷地累積與更新狀態(tài),還應(yīng)注重對(duì)分析模型的動(dòng)態(tài)優(yōu)化,多多引入新的數(shù)據(jù)算法,提高模型的準(zhǔn)確性與泛化能力。
另一方面,要加大人才隊(duì)伍建設(shè)力度,重視對(duì)復(fù)合型檔案管理人才的培養(yǎng),打造一支專業(yè)的水利工程檔案信息管理人才隊(duì)伍。對(duì)此,首先要增強(qiáng)檔案管理人員的信息技術(shù)素養(yǎng),諸如應(yīng)掌握電子檔案的存儲(chǔ)、備份、恢復(fù)等關(guān)鍵技術(shù),熟悉電子檔案管理系統(tǒng)的使用,了解電子檔案的安全保護(hù)措施等。其次要重視對(duì)檔案管理人員的傳統(tǒng)檔案管理技能培訓(xùn),通過定期性培訓(xùn),引領(lǐng)檔案管理人員不斷精進(jìn)自身技能。在循序漸進(jìn)的培訓(xùn)中,檔案管理人員的知識(shí)與技能將得以不斷更新,繼而以更強(qiáng)的能力、更多的勇氣直面大數(shù)據(jù)時(shí)代水利工程檔案信息管理與創(chuàng)新的新挑戰(zhàn)。同時(shí),還要多多引入擁有雙重知識(shí)背景的優(yōu)質(zhì)人才,這樣的人才除了應(yīng)具備扎實(shí)的檔案管理素養(yǎng),還應(yīng)熟練應(yīng)用信息化技術(shù)。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)為水利工程檔案信息管理帶來(lái)了諸多便利,但面臨的挑戰(zhàn)同樣不容小覷,唯有緊抓機(jī)遇、直面挑戰(zhàn),方能加快檔案信息管理的創(chuàng)新步伐。在實(shí)際工作中,可以從加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)、數(shù)據(jù)的整合與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、增強(qiáng)數(shù)據(jù)分析與挖掘能力等方面著手,為水利工程檔案信息的管理與創(chuàng)新添磚加瓦。
(作者單位:甘肅省景泰川電力提灌水資源利用中心)