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財(cái)務(wù)共享中心在國有企業(yè)營運(yùn)資金管理中的應(yīng)用研究

2024-11-06 00:00李媛媛
中國科技投資 2024年22期

摘要:國有企業(yè)在營運(yùn)過程中需要保證資金管理的合理性,保證資金周轉(zhuǎn)使用和綜合管理達(dá)到合理狀態(tài),以此滿足國有企業(yè)營運(yùn)和經(jīng)濟(jì)管控要求。財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺作為一種集中化管理模式,可以有效提升國有企業(yè)營運(yùn)資金管理水平,幫助企業(yè)優(yōu)化其存貨管理和現(xiàn)金管理。國有企業(yè)營運(yùn)資金管理在實(shí)施過程中,應(yīng)根據(jù)管理理念和相關(guān)準(zhǔn)則建立健全財(cái)務(wù)共享中心。本文主要探討財(cái)務(wù)共享中心在國有企業(yè)營運(yùn)資金管理中的應(yīng)用路徑,旨在強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享中心在國有企業(yè)營運(yùn)資金管理中的作用,促進(jìn)國有企業(yè)營運(yùn)資金管理良性發(fā)展和可靠實(shí)施。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享中心;國有企業(yè);營運(yùn)資金管理

DOI:10.12433/zgkjtz.20242225

營運(yùn)資金管理是國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的重要管理活動。做好營運(yùn)資金管理可以在有效提升資金周轉(zhuǎn)效率的情況下,將國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)落到實(shí)處。而國有企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型要求在營運(yùn)資金管理中積極引入財(cái)務(wù)共享中心。借助財(cái)務(wù)共享模式,開展國有企業(yè)營運(yùn)資金管理;通過財(cái)務(wù)共享中心,突破國有企業(yè)營運(yùn)資金管理的局限性,這樣才能實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)營運(yùn)資金管理中財(cái)務(wù)信息共享和綜合管控的目標(biāo)。

一、國有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心概述

財(cái)務(wù)共享是一種從組織、人員、流程到系統(tǒng)的一種全新的管理模式,適用于所有先進(jìn)理念的不同規(guī)模企業(yè),在流程規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)上從會計(jì)核算開始,集成更多高價值管理職能,提升財(cái)務(wù)組織的整體運(yùn)營效率和決策支持能力。它很好地解決了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的財(cái)務(wù)核算機(jī)構(gòu)分散、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量低、風(fēng)險(xiǎn)控制難度大、決策支持價值難以發(fā)揮等痛點(diǎn)問題,從業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)等多方面釋放財(cái)務(wù)生產(chǎn)力,邁出財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的第一步,同時將財(cái)務(wù)組織職能重心由交易處理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)決策支持,成為企業(yè)的價值整合者。

國有企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,是把集團(tuán)整體作為出發(fā)點(diǎn),然后以整個任務(wù)分發(fā)為研究對象進(jìn)行研究的過程。研究內(nèi)容包括企業(yè)整體的組織架構(gòu)、信息管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程等,在研究過程中分析,哪些環(huán)節(jié)可以進(jìn)一步降低人力成本和信息傳遞成本,同時辨別哪些集團(tuán)經(jīng)營決策和戰(zhàn)略目標(biāo)可以更加體系化、系統(tǒng)化,相關(guān)工作人員再把系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)層,幫助領(lǐng)導(dǎo)層制定更加科學(xué)的正確的未來發(fā)展規(guī)劃。

從財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展路徑看分三個階段:第一階段分散,在不同的業(yè)務(wù)項(xiàng)目中按照相同的規(guī)則執(zhí)行;第二階段集中,把不同業(yè)務(wù)項(xiàng)目集中在一起,即實(shí)現(xiàn)人和業(yè)務(wù)活動的集中化;第三階段共享,對集中化的人和業(yè)務(wù)活動進(jìn)行重新分配和流程再造,開啟專業(yè)性、信息化、流程化的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式,幫助國有企業(yè)建設(shè)成為世界一流企業(yè),助推中國企業(yè)財(cái)務(wù)升級,進(jìn)一步提升核心競爭力。

二、財(cái)務(wù)共享中心在國有企業(yè)營運(yùn)資金管理中的作用

(一)規(guī)范資金集中核算

在國有企業(yè)營運(yùn)資金管理中,應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心可以打破常規(guī)分權(quán)制度,保證分公司資金管理與總公司資金管理達(dá)到相互協(xié)調(diào)的狀態(tài),保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,這對于保障國有企業(yè)營運(yùn)資金集中核算和綜合管理效果有重要作用。借助財(cái)務(wù)共享中心展開資金集中核算,可以對國有企業(yè)營運(yùn)資金流動情況進(jìn)行有效監(jiān)督和控制,及時獲取子公司的資金狀況,從而保障國有企業(yè)資金流通監(jiān)管的合理性,使國有企業(yè)營運(yùn)資金管理面臨的異常問題得到有效處理。國有企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心,可以強(qiáng)化各部門或者子公司資金集中核算效果,保證資金的規(guī)范完整、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,對財(cái)務(wù)信息展開綜合分析和調(diào)查。這樣可以幫助國有企業(yè)及時了解各部門和子公司的資金狀況,使資金集中核算漏洞得到處理,并增強(qiáng)國有企業(yè)營運(yùn)資金管理效果,提升財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用價值。

(二)做好資金精細(xì)管理

財(cái)務(wù)共享中心作為國有企業(yè)營運(yùn)資金管理的重要平臺,主要功能表現(xiàn)為對各個部門財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總分析,了解項(xiàng)目資金需求和使用情況,使得國有企業(yè)直觀了解每個部門的資金流向,保證資金安全,有效規(guī)避資金閑置和過度占用情況。財(cái)務(wù)共享中心可以對國有企業(yè)營運(yùn)資金流動和業(yè)務(wù)市場趨勢展開詳細(xì)研判。根據(jù)國有企業(yè)營運(yùn)資金流通結(jié)果展開有效預(yù)測和科學(xué)規(guī)劃,幫助國有企業(yè)科學(xué)掌握資金需求和營運(yùn)財(cái)務(wù)變化趨勢,制定出符合國有企業(yè)營運(yùn)資金管理的決策,及時對國有企業(yè)營運(yùn)資金管理面臨的問題和突發(fā)情況加以調(diào)整。有效發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心在國有企業(yè)營運(yùn)資金精細(xì)管理和決策調(diào)控中的作用,從而優(yōu)化國有企業(yè)營運(yùn)資金的配置效果,提升資金管理水平。

(三)提升資金使用效率

通過財(cái)務(wù)共享中心,國有企業(yè)可以提升營運(yùn)資金的使用效率,使?fàn)I運(yùn)資金管理可以在落實(shí)各項(xiàng)基礎(chǔ)要求情況下順利開展。從國有企業(yè)整體層面入手加以分析,財(cái)務(wù)共享中心可以活化企業(yè)營運(yùn)過程中沉淀的資金。采用內(nèi)部貸款的方式,滿足國有企業(yè)營運(yùn)和業(yè)務(wù)工作實(shí)際開展過程中資金需求,用于節(jié)約國有企業(yè)營運(yùn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)費(fèi)用,避免國有企業(yè)因?yàn)榉稚⒐芾矶霈F(xiàn)資金費(fèi)用和人力資源過度消耗的問題,提高資金使用效率,促進(jìn)資源進(jìn)一步整合,提升資金管理的科學(xué)性。此外,通過財(cái)務(wù)共享中心,國有企業(yè)可以加大營運(yùn)資金和各項(xiàng)費(fèi)用管控力度,避免資金管理出現(xiàn)工作重復(fù)或錯誤的情況,節(jié)約人力成本和時間成本。

三、財(cái)務(wù)共享中心在國有企業(yè)營運(yùn)資金管理中的應(yīng)用策略

(一)確定營運(yùn)資金管理原則

將財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用到國有企業(yè)營運(yùn)資金管理中,需要保證相應(yīng)原則的合理性。國有企業(yè)明確管理原則,可為營運(yùn)資金管理提供有效約束,有利于解決財(cái)務(wù)共享中心在實(shí)際應(yīng)用過程中面臨的問題,確保企業(yè)營運(yùn)資金管理在財(cái)務(wù)共享中心支持下順利開展?;谪?cái)務(wù)共享中心,國有企業(yè)營運(yùn)資金管理需考慮如下原則:一是資金計(jì)劃剛性原則。在這一原則支持下,可以對國有企業(yè)營運(yùn)資金計(jì)劃展開預(yù)算管理,保證國有企業(yè)營運(yùn)資金管理的細(xì)致性。在財(cái)務(wù)共享中心供應(yīng)鏈順暢運(yùn)作的情況下,及時支付供應(yīng)商貨款。這就可以增強(qiáng)國有企業(yè)的信譽(yù),在既定計(jì)劃支持下維持國有企業(yè)營運(yùn)資金管理的可靠性。按照資金計(jì)劃剛性原則,對財(cái)務(wù)共享中心設(shè)定審批權(quán)限,避免國有企業(yè)營運(yùn)資金管理因?yàn)閻阂獠僮鞫霈F(xiàn)各類風(fēng)險(xiǎn)問題。二是資金支付細(xì)化原則。國有企業(yè)營運(yùn)還涉及資金支付,不僅包括業(yè)務(wù)部門費(fèi)用報(bào)銷,還包括貨款結(jié)算。在財(cái)務(wù)共享中心支持下,可以保證國有企業(yè)營運(yùn)資金支付的及時性和細(xì)化效果,做到每筆付款都有支撐,避免國有企業(yè)營運(yùn)資金支付延遲產(chǎn)生信用風(fēng)險(xiǎn)和不必要的利息成本。合理利用財(cái)務(wù)共享中心,還能保證資金支付金額核對的準(zhǔn)確性,確保國有企業(yè)營運(yùn)資金支付與合同內(nèi)容一致。三是資金結(jié)算監(jiān)控原則。合理應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心,加大國有企業(yè)與供應(yīng)商和客戶之間合作力度,這就可以為資金結(jié)算和相應(yīng)管理提供有力的支持。通過財(cái)務(wù)共享中心,健全國有企業(yè)營運(yùn)資金結(jié)算監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)管理體系,及時發(fā)現(xiàn)和處理國有企業(yè)營運(yùn)資金結(jié)算過程中潛在風(fēng)險(xiǎn),保障國有企業(yè)營運(yùn)資金結(jié)算的及時性和準(zhǔn)確性。

(二)豐富營運(yùn)資金管理模式

國有企業(yè)通過財(cái)務(wù)共享中心,可以保證營運(yùn)資金管理模式的豐富性和關(guān)聯(lián)工作的實(shí)際開展效果,將簡單且易于操作的財(cái)務(wù)工作融入國有企業(yè)營運(yùn)資金管理當(dāng)中?;谪?cái)務(wù)共享中心的國有企業(yè)營運(yùn)資金管理模式比較多,包括統(tǒng)收統(tǒng)支模式、半統(tǒng)收統(tǒng)支模式和收支兩條線模式等。對于統(tǒng)收統(tǒng)支模式來說,主要包括統(tǒng)收和統(tǒng)支這兩個部分,應(yīng)保證國有企業(yè)營運(yùn)資金統(tǒng)收統(tǒng)支過程中信息流通的合理性。借助財(cái)務(wù)共享中心,國有企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)營運(yùn)資金統(tǒng)收和統(tǒng)支模式相互配合的目標(biāo),確保企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出和收入符合營運(yùn)資金管理要求,從而使得國有企業(yè)營運(yùn)資金管理可以在財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)收統(tǒng)支模式支持下順利開展。對于半統(tǒng)收統(tǒng)支模式來說,財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)統(tǒng)一收取各個實(shí)體收入,之后按照一定比例將收取的收入分配給各個實(shí)體。這樣可以保證國有企業(yè)各個業(yè)務(wù)實(shí)體資金的平衡性,避免國有企業(yè)營運(yùn)和業(yè)務(wù)實(shí)施出現(xiàn)資金集中和緊張的現(xiàn)象。結(jié)合國有企業(yè)營運(yùn)情況,制定完善合理的資金調(diào)度計(jì)劃。在財(cái)務(wù)共享中心半統(tǒng)收統(tǒng)支模式支持下,提高和增強(qiáng)國有企業(yè)各部門營運(yùn)資金使用的協(xié)調(diào)性和實(shí)際管理效果,這對于保障國有企業(yè)各個實(shí)體營運(yùn)活動順利開展有重要作用。對于收支兩條線模式來說,可以將國有企業(yè)營運(yùn)資金收入和支出有效整合到一起,有的放矢地選擇適配模式。在財(cái)務(wù)共享中心支持下,全面掌握國有企業(yè)的資金流動情況,解決國有企業(yè)營運(yùn)資金管理過程中遇到的問題,強(qiáng)化國有企業(yè)營運(yùn)資金增值職能和實(shí)際管理效果。

(三)規(guī)范營運(yùn)資金管理流程

將財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用到國有企業(yè)營運(yùn)資金管理當(dāng)中,應(yīng)規(guī)范國有企業(yè)營運(yùn)資金管理流程,對國有企業(yè)營運(yùn)資金管理因?yàn)榛A(chǔ)流程不合理而出現(xiàn)的問題加以處理,在國有企業(yè)營運(yùn)資金管理中廣泛應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心,滿足國有企業(yè)營運(yùn)資金管理實(shí)際開展要求。首先,需要結(jié)合國有企業(yè)營運(yùn)情況和資金收支情況進(jìn)行前期預(yù)算。保證國有企業(yè)營運(yùn)資金預(yù)算和前期準(zhǔn)備的合理性,保證資金預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和時效性,以此強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享中心在國有企業(yè)營運(yùn)資金預(yù)算編制和具體執(zhí)行中的作用。其次,應(yīng)根據(jù)國有企業(yè)營運(yùn)實(shí)施情況做好融資管理工作。借助財(cái)務(wù)共享中心,對國有企業(yè)營運(yùn)資金結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化處理,為國有企業(yè)營運(yùn)融資提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息支持,對國有企業(yè)營運(yùn)融資和投資展開全方位監(jiān)督和管理,避免國有企業(yè)融資和投資不合理對營運(yùn)資金結(jié)構(gòu)產(chǎn)生不利影響。最后,應(yīng)借助財(cái)務(wù)共享中心,考慮資金周轉(zhuǎn)率和資金利用效率,對國有企業(yè)營運(yùn)資金展開詳細(xì)考核。同時,合理應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心建立完善的資金信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)不同部門資金協(xié)同管理的目標(biāo)。在財(cái)務(wù)共享中心支持下,將國有企業(yè)營運(yùn)資金使用效果全面優(yōu)化的目標(biāo)落到實(shí)處。

(四)調(diào)控營運(yùn)資金管理風(fēng)險(xiǎn)

在國有企業(yè)營運(yùn)資金管理過程中,受各種風(fēng)險(xiǎn)影響,國有企業(yè)營運(yùn)和發(fā)展可能會受到影響。對此,應(yīng)合理應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心,對國有企業(yè)營運(yùn)資金管理過程中各類風(fēng)險(xiǎn)的本質(zhì)和種類展開分析。首先,要實(shí)現(xiàn)對資金風(fēng)險(xiǎn)管理的全方位管控,健全預(yù)警機(jī)制,制定完善的預(yù)警指標(biāo),對資金使用可能存在的問題加以關(guān)注,并關(guān)注金融市場動態(tài),分析外部市場的金融政策,充分利用各種金融工具規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。其次,提高預(yù)算管理水平。對于經(jīng)營性資金需要增強(qiáng)預(yù)算管理能力,實(shí)現(xiàn)對各單位資金支出的有效監(jiān)督,防范資金風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。同時要強(qiáng)化對預(yù)算的執(zhí)行,避免盲目投資,優(yōu)化審批機(jī)制,降低企業(yè)負(fù)債率,減少可能存在的風(fēng)險(xiǎn),防止超額融資的問題。最后,要分析風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵控制點(diǎn),明確風(fēng)險(xiǎn)管理的要求,將風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵控制點(diǎn)的控制要求融入企業(yè)的日常管理工作中,讓全體成員認(rèn)識到風(fēng)險(xiǎn)管理的要點(diǎn),從而提高風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性,形成良好的風(fēng)險(xiǎn)管理氛圍。

(五)構(gòu)建營運(yùn)資金管理平臺

隨著信息化時代的發(fā)展,國有企業(yè)需要從財(cái)務(wù)共享中心入手對營運(yùn)資金管理構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)平臺。通過信息化平臺,保證國有企業(yè)營運(yùn)資金管理過程中財(cái)務(wù)信息共享效果和管控力度。首先,構(gòu)建資金管理中心。國有企業(yè)應(yīng)對貨幣資金管理方式進(jìn)行完善,集中分散的資金。通過統(tǒng)一結(jié)算、資金核算、票據(jù)管理,提升資金的集中性,加強(qiáng)集中化的資金管理和控制,仔細(xì)分析公司發(fā)展情況和需求,充分發(fā)揮資金使用效益。例如,建立統(tǒng)一的網(wǎng)銀結(jié)算體系,提高資金管理效率。通過網(wǎng)銀結(jié)算對國有企業(yè)各分子公司的資金進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,由總部分析各分子公司是否存在資金緊缺或資金閑置的問題。其次,逐步完善資金共享服務(wù)功能。資金共享服務(wù)平臺要求國有企業(yè)以信息技術(shù)為中心,結(jié)合各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程有效提高管理效益,突出總部對各分子公司的服務(wù)功能,結(jié)合各分子公司的資金使用情況及資金需求制定恰當(dāng)?shù)馁Y金調(diào)配規(guī)劃,集中各分子公司的閑置資金進(jìn)行統(tǒng)一的理財(cái)投資,在控制風(fēng)險(xiǎn)的前提下幫助集團(tuán)提高資金收益。最后,借助OA系統(tǒng)優(yōu)化管理流程。國有企業(yè)資金組出納每天將業(yè)務(wù)部門的收款金額在OA辦公系統(tǒng)中發(fā)起收款單直接推給業(yè)務(wù)部門相關(guān)的對接人員,填寫業(yè)務(wù)類型和合同客商后由其業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后回傳到財(cái)務(wù)部,然后通知出納和會計(jì)稽核崗位人員,會計(jì)稽核崗人員按照收款單完結(jié)情況在用友軟件上自動生成銀行憑證。同時,在OA系統(tǒng)中每日可查詢各業(yè)務(wù)單元對應(yīng)的收款情況,可以選擇時間節(jié)點(diǎn)查詢與匯總收款信息,以便對收款匯總與資金月度收款計(jì)劃、回款率等進(jìn)行分析。

四、結(jié)束語

國有企業(yè)為保證營運(yùn)資金管理的可行性,應(yīng)在國有企業(yè)營運(yùn)資金管理過程中合理應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心,這樣才能保證國有企業(yè)在營運(yùn)發(fā)展過程中獲得更大的盈利空間,使國有企業(yè)營運(yùn)資金管理可以在財(cái)務(wù)共享模式支持下規(guī)范合理開展。國有企業(yè)靈活應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心,可以保證營運(yùn)資金管理的全面性和完善性。在落實(shí)預(yù)期管理目標(biāo)的情況下,國有企業(yè)對營運(yùn)資金管理進(jìn)行全方位系統(tǒng)平臺建設(shè),可促促使?fàn)I運(yùn)資金管理質(zhì)量和效率得到同步提高。

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