摘要:作為政府重要職能部門(mén),事業(yè)單位在推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展中肩負(fù)著重任,尤其是在現(xiàn)代社會(huì)飛速發(fā)展背景下,事業(yè)單位必須積極采取有效措施更好地發(fā)揮自身社會(huì)職能,激發(fā)員工積極性,活躍智力,實(shí)現(xiàn)自身的良好經(jīng)營(yíng)與持續(xù)發(fā)展。對(duì)此,文章在明確當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位人力資源管理現(xiàn)狀后,進(jìn)一步闡述員工積極性對(duì)事業(yè)單位人力資源管理的影響,探究了事業(yè)單位人力資源管理激發(fā)員工積極性的具體路徑,以促進(jìn)事業(yè)單位良性、穩(wěn)定、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;人力資源管理;員工積極性;以人為本;激勵(lì)機(jī)制
DOI:10.12433/zgkjtz.20242250
在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下,事業(yè)單位肩負(fù)著重要的社會(huì)責(zé)任和使命。然而,部分事業(yè)單位存在員工積極性不高的問(wèn)題,不利于工作效率和服務(wù)質(zhì)量提高。隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和公眾需求的提高,事業(yè)單位面臨著改革與創(chuàng)新多方面的壓力。人力資源管理作為推進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),如何激發(fā)員工積極性是目前發(fā)揮組織效能的重要內(nèi)容。而傳統(tǒng)管理模式存在較大局限性,無(wú)法很好地適應(yīng)新時(shí)代事業(yè)單位高質(zhì)量發(fā)展需求,必須深入探究,找出激發(fā)員工積極性的有效措施。
一、當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位人力資源管理現(xiàn)狀
就目前多數(shù)事業(yè)單位的人力資源管理工作hmagEJhwfPQYKUS1GIjhbQ==看,正逐步向科學(xué)化和戰(zhàn)略化邁進(jìn)。越來(lái)越多的單位開(kāi)始重視長(zhǎng)遠(yuǎn)的人才需求預(yù)測(cè)和規(guī)劃,以適應(yīng)不斷變化的社會(huì)環(huán)境和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,從人員招聘到培訓(xùn)開(kāi)發(fā),再到績(jī)效管理,都已經(jīng)認(rèn)識(shí)到發(fā)揮人才作用的重要性。但深入實(shí)際不難發(fā)現(xiàn),在人力資源管理中仍存在諸多局限,主要表現(xiàn)在:一是過(guò)于注重日常事務(wù)性工作,缺乏對(duì)員工潛能開(kāi)發(fā)和職業(yè)發(fā)展的關(guān)注,未能充分體現(xiàn)出以人為本管理理念,導(dǎo)致人員在崗位工作中無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。二是部分事業(yè)單位雖然在人力資源管理已經(jīng)建立明確的用人機(jī)制,但職位或崗級(jí)晉升方面多依賴(lài)資歷,缺乏公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境,難以吸引和留住優(yōu)秀人才。而且在激勵(lì)方面,還局限在工資、福利等基礎(chǔ)物質(zhì)激勵(lì)層面,缺乏精神激勵(lì)、職業(yè)發(fā)展激勵(lì)等多元化手段,難以充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性。三是有些事業(yè)單位管理者缺乏和基層員工之間的有效溝通,不能及時(shí)了解員工的需求和意見(jiàn),從而影響員工的工作滿(mǎn)意度和歸屬感,很難調(diào)動(dòng)其工作積極性。
二、員工積極性對(duì)事業(yè)單位人力資源管理的影響
首先,有助于提高工作效率。事業(yè)單位員工具有一定積極性,可以促使其在自身工作崗位上充滿(mǎn)熱情,獲得更多責(zé)任感,自覺(jué)投身到工作中,進(jìn)而提高工作質(zhì)量。這對(duì)事業(yè)單位而言,可以有效提升整體服務(wù)質(zhì)量,對(duì)樹(shù)立良好社會(huì)形象、提升公眾滿(mǎn)意度具有重要作用。
其次,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。員工積極性高可以營(yíng)造良好的工作氛圍,有利于同事之間的合作,在相互配合、支持下,事業(yè)單位整體團(tuán)隊(duì)合作能力將得到有效提高,團(tuán)隊(duì)的凝聚力和協(xié)作效果將得到有效增強(qiáng),整體工作績(jī)效也將得到有效提升。而且員工之間積極溝通可以有效減少內(nèi)部摩擦,促使各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
再次,提高創(chuàng)新能力。積極的員工具有主動(dòng)思考和創(chuàng)新的特質(zhì),事業(yè)單位在外部環(huán)境不斷變化的情況下,必須依靠創(chuàng)新來(lái)應(yīng)對(duì)。此時(shí),員工的高積極性至關(guān)重要,因?yàn)楦叻e極性能促使他們貢獻(xiàn)新想法,推動(dòng)單位在政策、技術(shù)、需求變化中不斷創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,是單位創(chuàng)新的決定性力量。
最后,吸引并保留人才。員工積極性與工作滿(mǎn)意度存在緊密聯(lián)系,當(dāng)員工積極性被激發(fā),會(huì)使其對(duì)工作滿(mǎn)意度提高。對(duì)于事業(yè)單位而言,激發(fā)員工積極性顯得尤為重要,因?yàn)槠溆欣趩T工展現(xiàn)出更好的工作狀態(tài),取得理想的工作成果,進(jìn)而吸引外部?jī)?yōu)秀人才的關(guān)注,同時(shí)也能讓內(nèi)部人才愿意留下,為單位發(fā)展提供有力的支撐。
三、事業(yè)單位人力資源管理激發(fā)員工積極性的具體路徑
(一)加強(qiáng)人力資源管理自主權(quán)
為有效激發(fā)事業(yè)單位員工積極性,應(yīng)當(dāng)對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行人事放權(quán),允許其結(jié)合自身情況與實(shí)際需求,制訂適宜的人事管理政策,提高政策靈活性。而且在政策制訂中,應(yīng)當(dāng)積極鼓勵(lì)管理層主動(dòng)參與到人事管理制度完善中,吸納基層員工提出的建議和意見(jiàn),以此提高制度適宜性,更好地推進(jìn)制度執(zhí)行。同時(shí),這一過(guò)程也可以給予員工一種主人翁感受,提高對(duì)事業(yè)單位人力資源管理工作的認(rèn)同感。此外,通過(guò)決策權(quán)下放的方式,可以更好地提升事業(yè)單位各層級(jí)管理人員管理意識(shí),增強(qiáng)其責(zé)任感,有助于管理團(tuán)隊(duì),進(jìn)而有效減輕高層管理者的工作負(fù)擔(dān)。
除此之外,可以指導(dǎo)事業(yè)單位在一定范圍內(nèi)制訂彈性薪酬制度,主要參考員工績(jī)效、崗位需求等因素合理優(yōu)化,進(jìn)一步激勵(lì)員工積極投身到崗位工作中。薪酬制度的調(diào)整可以鼓勵(lì)員工明確目標(biāo),并為之努力,這在很大程度上會(huì)促使事業(yè)單位整體績(jī)效水平不斷提升,有助于事業(yè)單位各項(xiàng)工作推進(jìn)。而對(duì)于員工的績(jī)效管理,需要引入多樣的績(jī)效評(píng)估方法,確保公平、公正地衡量員工貢獻(xiàn)和表現(xiàn)。在此基礎(chǔ)上,不斷創(chuàng)新評(píng)估方法,真實(shí)反映出員工實(shí)際工作狀態(tài),同時(shí)也為事業(yè)單位優(yōu)化薪酬體系提供更多參考。另外,事業(yè)單位可以結(jié)合自身情況,為員工制定培訓(xùn)方案,激勵(lì)員工不斷提升自己的能力,以便獲得更好的職位和薪酬。同時(shí),允許員工在一定范圍內(nèi)自主安排工作時(shí)間和地點(diǎn),通過(guò)此種靈活的方式提升員工工作滿(mǎn)意度,增強(qiáng)工作積極性。
(二)凸顯以人為本管理思想
事業(yè)單位在人力資源管理中,應(yīng)當(dāng)明確以人為本的管理理念,將員工作為工作核心,凸顯出對(duì)各崗位人員的關(guān)注和重視,從而使其感受到被單位認(rèn)可、重視。第一,在開(kāi)展人力資源管理工作中,可以從工作流程、團(tuán)隊(duì)任務(wù)、培訓(xùn)計(jì)劃等方面入手,讓員工充分參與其中,感受自身在事業(yè)單位中重要地位,進(jìn)而提高員工工作積極性,更好地開(kāi)展各崗位工作。第二,事業(yè)單位人力資源管理中,需要將員工發(fā)展作為重點(diǎn),為其提供職業(yè)發(fā)展通道,并制訂科學(xué)合理的職位、崗級(jí)晉升機(jī)制,為員工提升技能和素質(zhì),逐步實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)目標(biāo)提供良好的環(huán)境與支持。在日常管理中,需要想員工之所想,急員工之所急,關(guān)注員工工作中遇到的問(wèn)題,并及時(shí)提供解決方法,幫助員工克服困難,提升工作自信心。而且在條件允許的情況下,為員工提供更加靈活的工作時(shí)間,合理安排地點(diǎn),確保員工能夠處理好工作和生活的關(guān)系。第三,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況,鼓勵(lì)員工大膽嘗試、創(chuàng)新工作方法,在實(shí)踐中學(xué)習(xí)、成長(zhǎng),并結(jié)合員工遇到的難題,為其提供支持,進(jìn)一步提升各崗位工作效能,在獲得單位支持后,員工也可以提高工作積極性,將集體目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)相互融合,共同發(fā)展。
(三)建立健全激勵(lì)機(jī)制
一是明確激勵(lì)目標(biāo),以此保證激勵(lì)機(jī)制有效發(fā)揮。人力資源管理者在制定激勵(lì)目標(biāo)時(shí),必須保證其清晰、具體,確定好希望通過(guò)激勵(lì)機(jī)制達(dá)成的某一具體成果。例如,重點(diǎn)在于提高員工的工作效率,使其能夠在更短的時(shí)間內(nèi)完成更多高質(zhì)量的工作;關(guān)鍵點(diǎn)在于如何增強(qiáng)員工創(chuàng)新能力,激發(fā)員工的創(chuàng)造力和思維活躍度,為組織帶來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇;重點(diǎn)提升員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作水平,促進(jìn)員工密切合作與交流,形成強(qiáng)大的工作合力等。
二是科學(xué)設(shè)計(jì)多樣化的獎(jiǎng)勵(lì)形式,包括獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品、榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)、晉升機(jī)會(huì)等,多樣化的獎(jiǎng)勵(lì)可以更好地表彰員工的杰出表現(xiàn)與貢獻(xiàn),有效激發(fā)員工工作積極性,同時(shí)也能提升其工作成就感,在工作崗位中更有自信、效率更高。對(duì)于事業(yè)單位而言,只有設(shè)置合理的獎(jiǎng)勵(lì)制度,才能更好地吸引和留住優(yōu)秀人才,營(yíng)造良好的工作氛圍和文化環(huán)境,提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力,從而促進(jìn)事業(yè)單位良性發(fā)展,實(shí)現(xiàn)整體戰(zhàn)略目標(biāo)。
三是為完善事業(yè)單位員工福利,除了保證基本醫(yī)療保險(xiǎn)之外,還應(yīng)當(dāng)為員工提供定期體檢、健身補(bǔ)貼,也可設(shè)立健康咨詢(xún)服務(wù),關(guān)心員工身心健康。在單位條件允許下,逐步優(yōu)化辦公設(shè)施,為其創(chuàng)造更加舒適的休息區(qū)域,營(yíng)造良好工作氛圍。根據(jù)單位整體工作規(guī)劃,聯(lián)合工會(huì)或婦聯(lián)組織,為員工子女提供寒暑假愛(ài)心托管服務(wù),化解員工寒暑假的“操心事”71948ac36d83eac76b467a7a738741922a42d13b408586338b276904c0f32b72,更好地滿(mǎn)足員工寒暑假對(duì)子女的看護(hù)需求,解決員工的后顧之憂(yōu),從而使其更加積極地投身到工作中。定期組織一些文化娛樂(lè)活動(dòng),比如,文體比賽、團(tuán)建等,利用活動(dòng)機(jī)會(huì)增進(jìn)員工間的交流與合作,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力,同時(shí)也強(qiáng)化員工集體意識(shí),為日后工作順利推進(jìn)打好基礎(chǔ)。
(四)加強(qiáng)員工培訓(xùn)體系建設(shè)
一方面,需要明確各崗位員工培訓(xùn)需求,以此明確培訓(xùn)重點(diǎn)內(nèi)容,把握好培養(yǎng)方向。而后結(jié)合設(shè)定的培訓(xùn)目標(biāo)合理制訂詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,從培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)方法、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)入手,進(jìn)行細(xì)化完善,保證員工培訓(xùn)工作有序開(kāi)展。在實(shí)際培訓(xùn)中需要結(jié)合不同培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)目標(biāo),合理選擇相應(yīng)的培訓(xùn)方法,比如,在培養(yǎng)動(dòng)手能力時(shí)可以選擇面對(duì)面培訓(xùn);培訓(xùn)員工專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)時(shí)可以組織在線(xiàn)培訓(xùn);培養(yǎng)員工問(wèn)題解決能力時(shí)可以開(kāi)展研討會(huì),進(jìn)一步提升員工實(shí)際問(wèn)題的分析、處理能力。此外,還可以通過(guò)設(shè)置工作坊,更好地激發(fā)員工創(chuàng)新能力,為工作質(zhì)量提升提供支持。
另一方面,要注重培訓(xùn)后效果評(píng)估。人力資源管理者可以采取問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)際考試、績(jī)效評(píng)價(jià)等方式,多方面、多維度了解員工培訓(xùn)效果,并借此發(fā)現(xiàn)員工存在的問(wèn)題,為其提供合理建議,幫助其改進(jìn)。此外,參考評(píng)估結(jié)果進(jìn)一步優(yōu)化培訓(xùn)體系,更好滿(mǎn)足員工不同需求。根據(jù)培訓(xùn)結(jié)果可以為員工提供自主學(xué)習(xí)的引導(dǎo),比如,為其推薦一些自主學(xué)習(xí)平臺(tái)、學(xué)習(xí)資源等,鼓勵(lì)員工結(jié)合個(gè)人需求不斷深入學(xué)習(xí),同時(shí)也要做好定期跟蹤,掌握其學(xué)習(xí)進(jìn)展以及實(shí)際應(yīng)用情況,從而獲得評(píng)估培訓(xùn)的持續(xù)影響。
(五)不斷完善員工績(jī)效考核
完善員工績(jī)效考核,最為關(guān)鍵的就是確定績(jī)效考核目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn),這要求必須確保其與單位戰(zhàn)略目標(biāo)、崗位職責(zé)緊密結(jié)合。只有如此,考核才有明確的方向和實(shí)際意義。在制定考核指標(biāo)時(shí),要做到清晰、具體、可衡量,而且指標(biāo)必須可以精準(zhǔn)反映員工工作成果和表現(xiàn),絕對(duì)不能模糊不清,或者過(guò)于主觀(guān)隨意。此外,注重多元化考核方法的引入。比如,引入360度評(píng)價(jià),管理者可以結(jié)合單位實(shí)際情況,從多個(gè)角度收集反饋員工信息,并進(jìn)行客觀(guān)、全面的評(píng)價(jià),其中可以涵蓋上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)、下屬評(píng)價(jià)、客戶(hù)評(píng)價(jià)等;運(yùn)用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法(KPI),可以更加凸顯出員工重要成果,提升績(jī)效考核針對(duì)性、有效性,真實(shí)有效反饋出員工績(jī)效水平;應(yīng)用目標(biāo)管理法(MBO),重點(diǎn)關(guān)注員工目標(biāo)設(shè)定與達(dá)成情況,此種績(jī)效考核方法主要鼓勵(lì)員工為目標(biāo)而努力,提高其工作熱情持續(xù)性。合理選擇相應(yīng)的考核方法,可以進(jìn)一步全面、客觀(guān)地評(píng)估員工表現(xiàn),為事業(yè)單位提供更準(zhǔn)確、更可靠的考核結(jié)果,進(jìn)而為人力資源各項(xiàng)工作提供參考。表1為某事業(yè)單位員工績(jī)效考核表格。
依據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,與員工進(jìn)行績(jī)效面談,使員工與領(lǐng)導(dǎo)一同討論績(jī)效評(píng)估結(jié)果、目標(biāo)達(dá)成情況,并制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。為進(jìn)一步提升員工績(jī)效考核認(rèn)真度、積極性,事業(yè)單位需要將績(jī)效考核結(jié)果同員工個(gè)人評(píng)優(yōu)評(píng)先、職位和崗級(jí)晉升機(jī)會(huì)建立緊密聯(lián)系,借此激勵(lì)員工努力工作,提升自身能力,并為其提供個(gè)人發(fā)展的機(jī)會(huì)。除此之外,事業(yè)單位需要根據(jù)自身情況,定期審查優(yōu)化績(jī)效考核制度,主要是結(jié)合員工反饋情況、變化需求等進(jìn)行適時(shí)調(diào)整,保證績(jī)效考核符合員工情況,保證制度公平、合理性,而且在績(jī)效考核過(guò)程中,要保證絕對(duì)透明,避免員工產(chǎn)生不平衡心理而影響工作,幫助員工準(zhǔn)確理解評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、考核方法,最大程度上減少主觀(guān)性因素對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的影響。此外,還要積極借鑒其他組織成功經(jīng)驗(yàn),并從事業(yè)單位實(shí)際情況出發(fā),不斷優(yōu)化績(jī)效考核工作,確保適應(yīng)不斷變化的環(huán)境,同時(shí)也發(fā)揮績(jī)效考核對(duì)員工積極性提升的促進(jìn)作用,促使其不斷推動(dòng)單位在政策、技術(shù)、需求變化中不斷創(chuàng)新發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上,本文深入研究事業(yè)單位人力資源管理如何激發(fā)員工積極性,探索有效的激勵(lì)機(jī)制和管理策略。加強(qiáng)事業(yè)單位人力資源管理,重點(diǎn)提高員工積極性,對(duì)于優(yōu)化人員配置、提升工作績(jī)效、增強(qiáng)組織活力具有重要意義,有助于事業(yè)單位更好地履行職能,為社會(huì)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
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