摘 要:“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生改變,基于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和時(shí)代新要求,構(gòu)建符合現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展需要的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,全面、細(xì)致開展內(nèi)控工作,不但可以減少財(cái)務(wù)內(nèi)控成本的投入,也能夠創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,對企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新以及提升經(jīng)濟(jì)效益有著重要意義。企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識到建設(shè)和優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的必要性,提升財(cái)務(wù)內(nèi)控意識,健全相關(guān)制度體系,從多方面入手完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)的相關(guān)措施,改善以往企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中的不足,切實(shí)提高企業(yè)綜合實(shí)力與核心競爭力,為其健康穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代;企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理;內(nèi)控體系建設(shè);完善措施
企業(yè)要合理開展財(cái)務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建工作,并根據(jù)相關(guān)工作開展中的不足不斷進(jìn)行改進(jìn)與完善,將各項(xiàng)措施落到實(shí)處,保障企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)效果,充分發(fā)揮相關(guān)體系的功能作用。并積極探索“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的新方向,將“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作相結(jié)合,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)化、信息化技術(shù)的優(yōu)勢作用,提高企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)控管理的能力。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建價(jià)值分析
(一)減少企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控成本投入
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下企業(yè)運(yùn)營環(huán)境變化較為明顯,為能夠快速適應(yīng)社會(huì)發(fā)展新形勢,則應(yīng)抓住時(shí)代發(fā)展機(jī)遇,在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法和模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行持續(xù)創(chuàng)新,強(qiáng)化內(nèi)控效果,提高財(cái)務(wù)管理水平。而構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控新體系,能夠充分利用多種先進(jìn)技術(shù),提升財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控效率,減少了財(cái)務(wù)內(nèi)控成本方面的投入?;诙喾N先進(jìn)技術(shù)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,可以快速、全面收集企業(yè)中的多方面信息數(shù)據(jù),了解內(nèi)部情況,為各項(xiàng)管理決策提供可靠依據(jù),顯著提升了工作效率,降低了費(fèi)用成本。
(二)創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來為企業(yè)發(fā)展帶來了新機(jī)遇與新挑戰(zhàn),企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步前行,則應(yīng)建立完善的管理體制,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,以促進(jìn)企業(yè)達(dá)成經(jīng)營管理目標(biāo)。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是否完善關(guān)系到企業(yè)能否在新時(shí)期背景下穩(wěn)步前行,能否規(guī)范、合理開展日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),而通過建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系能夠進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理模式,并運(yùn)用多種財(cái)務(wù)管理手段和先進(jìn)技術(shù)工具來發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的不足,將其作為完善和創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理體系的重要依據(jù)。
(三)推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢,面對激烈的市場競爭環(huán)境,企業(yè)要想增強(qiáng)自身實(shí)力,提高核心競爭力,則需要加強(qiáng)內(nèi)控管理,提高財(cái)務(wù)管理水平,切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)工作在企業(yè)發(fā)展中的功能作用,有利于企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行,也可提高經(jīng)濟(jì)效益[1]。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建將多種方法手段整合在一起,可以對財(cái)務(wù)內(nèi)控過程進(jìn)行監(jiān)督規(guī)范,還能利用信息技術(shù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理問題并進(jìn)行相應(yīng)處理,提高內(nèi)控水平,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理效果,為企業(yè)全面發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建重點(diǎn)
(一)科學(xué)理論設(shè)計(jì)
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,企業(yè)要想構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控新體系,則應(yīng)清晰財(cái)務(wù)內(nèi)控思路,將現(xiàn)代化管理理念和技術(shù)理論滲透和融入企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與管理工作中,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念,注重內(nèi)控革新,構(gòu)建符合“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,充分轉(zhuǎn)化“云計(jì)算”“大數(shù)據(jù)”和“物聯(lián)網(wǎng)”的實(shí)踐成果,形成滿足企業(yè)發(fā)展要求的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,可以將企業(yè)內(nèi)部多種數(shù)據(jù)信息整合在一起,綜合分析后為財(cái)務(wù)管理提供更為完整、可靠的信息數(shù)據(jù),這是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控革新的理論基礎(chǔ)[2]。
(二)加強(qiáng)實(shí)踐探索
企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的過程中,還應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式實(shí)踐工作的持續(xù)探究。首先,要了解企業(yè)全面發(fā)展的情況,對當(dāng)前時(shí)代發(fā)展對企業(yè)提出的新要求進(jìn)行分析,同時(shí)要運(yùn)用多種實(shí)踐手段分析、預(yù)測企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展中可能出現(xiàn)的問題,分析財(cái)務(wù)管理中存在的問題。其次,要關(guān)注市場狀態(tài),客觀分析市場運(yùn)營機(jī)制,做好市場全面調(diào)研工作,根據(jù)調(diào)研結(jié)果制定符合“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代發(fā)展要求的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,使其在市場中占據(jù)有利地位。最后,企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控體系時(shí)應(yīng)注意統(tǒng)計(jì)分析企業(yè)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料,清楚了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況,為“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控革新提供參考依據(jù),保證財(cái)務(wù)工作決策和發(fā)展戰(zhàn)略更加準(zhǔn)確、可靠,切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的作用效能。
三、“互聯(lián)網(wǎng) +”時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)的完善措施
(一)增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控意識
企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展建設(shè)中積極引進(jìn)了多種先進(jìn)技術(shù)手段,各項(xiàng)工作方法和管理模式都得到了更新,要想進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作水平,還應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制,根據(jù)企業(yè)當(dāng)前運(yùn)營發(fā)展現(xiàn)狀和財(cái)務(wù)管理需要,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的重視,增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控意識,正確認(rèn)識這項(xiàng)工作的重要性與必要性。首先,應(yīng)提高企業(yè)管理層人員的思想認(rèn)識,明確財(cái)務(wù)內(nèi)控的內(nèi)涵與意義,可立足企業(yè)實(shí)際加大財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)方面的投入力度,完善建設(shè)措施,為相關(guān)工作有效落實(shí)提供保障。其次,要幫助財(cái)務(wù)人員樹立良好的內(nèi)控意識,發(fā)揮他們的職能作用,實(shí)現(xiàn)相互協(xié)調(diào)、相互監(jiān)督,提高他們進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控的自覺性與主動(dòng)性,為構(gòu)建完善內(nèi)控體系提供助力。最后,還要提高企業(yè)其他部門人員對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的認(rèn)識,可通過實(shí)施激勵(lì)機(jī)制的方式來引導(dǎo)和激勵(lì)各崗位人員,使他們積極參與財(cái)務(wù)內(nèi)控,促進(jìn)這項(xiàng)工作有效落實(shí)。
(二)建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系
社會(huì)發(fā)展環(huán)境在不斷變化的過程中,企業(yè)運(yùn)營管理中也面臨著諸多新機(jī)遇與新挑戰(zhàn),應(yīng)根據(jù)環(huán)境變化來調(diào)整企業(yè)內(nèi)部控制方式,利用信息技術(shù)手段創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)控形式,為企業(yè)高效開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作奠定基礎(chǔ)。同時(shí),企業(yè)要將“互聯(lián)網(wǎng) +”技術(shù)與內(nèi)部控制工作相結(jié)合,利用信息化技術(shù)開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,不但能夠提高企業(yè)收集多方面信息的效率,還能促進(jìn)不同部門之間的信息交流與共享傳遞,使各部門人員都能及時(shí)了解企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的實(shí)際情況,很大程度上推動(dòng)了業(yè)財(cái)融合,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型發(fā)展[3]。在“互聯(lián)網(wǎng) +”技術(shù)的支持下,企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系更為密切,內(nèi)控人員能夠全面、深入分析企業(yè)情況,充分發(fā)揮企業(yè)中各類信息數(shù)據(jù)的價(jià)值與作用。另外,企業(yè)要以外部環(huán)境的變化為依據(jù)來改變內(nèi)控環(huán)境,幫助企業(yè)快速適應(yīng)社會(huì)發(fā)展,比如,要進(jìn)行崗位調(diào)整、完善內(nèi)控機(jī)制和管理制度,優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控流程,使相關(guān)工作規(guī)范、有序開展。
(三)注重全面的預(yù)算管理
“互聯(lián)網(wǎng) +”時(shí)代下要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系有效構(gòu)建,還需提高企業(yè)的預(yù)算能力,采用全面預(yù)算管理方式來提高相關(guān)工作水平。先要制定與企業(yè)發(fā)展需要相符合的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,確保能夠?yàn)槠髽I(yè)預(yù)算工作順利開展提供制度保障,實(shí)現(xiàn)正確引導(dǎo),為企業(yè)合理開展財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)控工作奠定基礎(chǔ)。同時(shí),應(yīng)聯(lián)系企業(yè)實(shí)際進(jìn)行合理的預(yù)算編制,而后嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算內(nèi)容,對企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展中涉及的資金進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)算,便于企業(yè)有針對性地開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,減少企業(yè)運(yùn)行成本的投入。企業(yè)應(yīng)做好生產(chǎn)經(jīng)營和銷售管理等環(huán)節(jié)的預(yù)算管理工作,優(yōu)化資金配置,以免出現(xiàn)資金不足或者資金浪費(fèi)現(xiàn)象,以此提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控水平。
(四)做好財(cái)務(wù)內(nèi)控審計(jì)管理工作
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作在實(shí)際開展過程中,合理利用審計(jì)工具可以準(zhǔn)確記錄和監(jiān)督相關(guān)工作的開展情況,那么在構(gòu)建和完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體系時(shí),也要擺正審計(jì)工作的位置,落實(shí)審計(jì)管理,強(qiáng)化內(nèi)控體系的構(gòu)建效果,從而規(guī)范、有序、合法、合規(guī)開展內(nèi)控工作,為企業(yè)快速適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng) +”時(shí)代打好基礎(chǔ)。審計(jì)人員可以合理選擇與應(yīng)用多種先進(jìn)技術(shù)手段開展經(jīng)營活動(dòng)檢查與管理工作,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況,從而有效控制弄虛作假和違規(guī)經(jīng)營問題,降低對企業(yè)健康運(yùn)營的不良影響。另外,要想做好財(cái)務(wù)內(nèi)控審計(jì)工作,則應(yīng)有效連接審計(jì)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng),進(jìn)行信息共享,實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)信息數(shù)據(jù)的具體變化,通過審計(jì)分析第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理效果。
(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)防范
“互聯(lián)網(wǎng) +”時(shí)代的到來改變了企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)了許多新風(fēng)險(xiǎn),而進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控是企業(yè)構(gòu)建和完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體系中的關(guān)鍵。第一,應(yīng)根據(jù)資金分配情況科學(xué)管理項(xiàng)目資金,并監(jiān)督資金的使用情況,還要在企業(yè)集資過程中規(guī)范舉債行為,以免不良行為影響企業(yè)誠信,從而有效防范和控制企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。第二,注重資金周轉(zhuǎn)管理,在項(xiàng)目投資和分配資金之前都需要全面細(xì)致調(diào)查項(xiàng)目實(shí)際情況,綜合分析多種信息資料確定后續(xù)操作中的投資風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)分析結(jié)果合理選擇投資項(xiàng)目,降低企業(yè)投資失敗現(xiàn)象的發(fā)生率,讓企業(yè)資金能夠發(fā)揮真正作用。第三,還要注重資金回收管理,有效控制企業(yè)庫存數(shù)量,同時(shí)做好資金結(jié)算和回收應(yīng)收賬款等工作,讓企業(yè)資金得以快速回籠,并實(shí)現(xiàn)合理分配與利用,從而降低企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率。
(六)明確財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督考核機(jī)制
建立和實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督考核機(jī)制,可以對內(nèi)控體系實(shí)施效果以及相關(guān)工作的開展情況進(jìn)行客觀分析,了解各項(xiàng)制度的落實(shí)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控中存在的問題并進(jìn)行相應(yīng)處理,有利于進(jìn)一步完善內(nèi)控體系[4]。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度對企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃與布局,合理利用現(xiàn)代信息技術(shù),對各項(xiàng)工作的開展情況進(jìn)行全面監(jiān)督,將財(cái)務(wù)內(nèi)控工作落到實(shí)處。首先,有效劃P8y9eS843zCRN8TsnmdJhe39qmLVo6jqTa4oy6Hcxrk=分崗位職責(zé),合理分配工作權(quán)利,通過實(shí)施責(zé)任制的方式提高財(cái)務(wù)內(nèi)控工作質(zhì)量,規(guī)范、有序地開展相關(guān)工作。財(cái)務(wù)內(nèi)控人員應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督管控,準(zhǔn)確評估各項(xiàng)工作的開展成果。其次,也可通過設(shè)立專門監(jiān)督機(jī)構(gòu)的方式,組織化開展評估與考核工作,調(diào)查分析內(nèi)部控制制度的實(shí)施情況,形成獨(dú)立報(bào)告,從而起到督促和約束各部門、各崗位人員行為的作用。最后,還應(yīng)監(jiān)督企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)情況,掌握資金流動(dòng)狀態(tài),加強(qiáng)資金使用監(jiān)管,以此提高企業(yè)資金利用率。
(七)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理信息化建設(shè)
為促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系充分實(shí)施,還應(yīng)跟上時(shí)代發(fā)展步伐,在以往財(cái)務(wù)工作方法和模式的基礎(chǔ)上加強(qiáng)信息化建設(shè),將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)內(nèi)控有機(jī)融合,確保能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)控體系優(yōu)化、創(chuàng)新提供技術(shù)支撐,從而快速、高效完成這項(xiàng)工作。這就需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要建立專項(xiàng)建設(shè)小組,安排專業(yè)能力、業(yè)務(wù)水平高的人員來完成信息化建設(shè)規(guī)劃和實(shí)施工作,應(yīng)明確各項(xiàng)責(zé)任,提供充足資金資源,打好信息化建設(shè)基礎(chǔ)。同時(shí),也要借助先進(jìn)技術(shù)手段整合企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部的集中管理,搭建信息共享平臺,幫助企業(yè)及時(shí)了解經(jīng)營活動(dòng)的開展情況,為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控提供可靠依據(jù)。
(八)培養(yǎng)優(yōu)秀的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控人員
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代企業(yè)需要培養(yǎng)更加優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員來完成財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作,要聯(lián)系市場環(huán)境變化和企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展要求,培養(yǎng)滿足各方面需求的綜合人才,這是有效開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作和完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)的重要內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的內(nèi)控意識、業(yè)務(wù)能力、道德素養(yǎng)和信息素養(yǎng),可以熟練運(yùn)用多種先進(jìn)技術(shù)手段,專業(yè)、規(guī)范地開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,為企業(yè)后續(xù)健康、持續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ)。首先,企業(yè)要定期開展培訓(xùn)活動(dòng),根據(jù)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代對企業(yè)財(cái)務(wù)人員提出的新要求,合理設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案,確定培訓(xùn)內(nèi)容,全面提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力和內(nèi)控水平。同時(shí),還要及時(shí)向財(cái)務(wù)人員傳授新知識與新技能,提高他們對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的掌握能力,使他們在財(cái)務(wù)內(nèi)控中可以根據(jù)實(shí)際需要合理應(yīng)用各項(xiàng)技術(shù)手段,快速完成數(shù)據(jù)采集與分析工作,從而為財(cái)務(wù)內(nèi)控管理提供可靠依據(jù)。其次,企業(yè)還要為財(cái)務(wù)人員提供外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),使他們不斷完善自身的知識體系,優(yōu)化調(diào)整技術(shù)結(jié)構(gòu),確保能夠高效開展企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作。
結(jié)語
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控是優(yōu)化財(cái)務(wù)管理和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,確定“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)工作的新方向,有針對性地建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,完善財(cái)務(wù)內(nèi)部管理系統(tǒng),對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、資金資源進(jìn)行有效控制與管理,做好財(cái)務(wù)預(yù)算和審計(jì)工作,確保能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的問題,通過內(nèi)部控制與管理有效防范各類風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)經(jīng)營效益,使企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下高效運(yùn)營和穩(wěn)定發(fā)展。
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