摘 要:當(dāng)前民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平正處于提升狀態(tài),財(cái)務(wù)報(bào)表分析在民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理中處于核心環(huán)節(jié),通過對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營成果進(jìn)行分析研究,可以為企業(yè)制定科學(xué)、合理的策略提供數(shù)據(jù)支撐,幫助預(yù)測(cè)企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)水平,為企業(yè)日常運(yùn)營業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展提供有力支持。為此本文對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的重要作用進(jìn)行討論,探究現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析存在的問題,并提出一系列優(yōu)化策略,以提升財(cái)務(wù)報(bào)表分析在民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用效果。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)報(bào)表分析;財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用分析
引言
在當(dāng)今競爭激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,民營企業(yè)的快速發(fā)展和壯大,取決于其財(cái)務(wù)管理水平,而財(cái)務(wù)報(bào)表分析在財(cái)務(wù)管理工作中起著非常關(guān)鍵的作用。利用財(cái)務(wù)報(bào)表分析開展財(cái)務(wù)管理工作,能夠?yàn)槠髽I(yè)的資源分配提供關(guān)鍵的信息支持,提高內(nèi)部管理決策水平,防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。
一、民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)報(bào)表分析的重要性
(一)提高企業(yè)決策準(zhǔn)確性
在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中,民營企業(yè)管理者既要做好企業(yè)的內(nèi)部控制工作,又要根據(jù)現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)表分析,結(jié)合市場(chǎng)和企業(yè)發(fā)展需要,制定發(fā)展規(guī)劃和方案,以便為企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)做出最優(yōu)決策。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員客觀掌握企業(yè)的資產(chǎn)情況、盈利情況等,將財(cái)務(wù)報(bào)表分析融入企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展決策中,為企業(yè)的相關(guān)利害關(guān)系人提供數(shù)據(jù)支持。并且通過分析財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),總結(jié)企業(yè)在過去一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營管理成果,從而判斷企業(yè)未來的財(cái)務(wù)情況和發(fā)展趨勢(shì)[1]。
(二)降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
通過對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析,企業(yè)能更好地掌握自身的經(jīng)濟(jì)狀況,制定更為科學(xué)有效的經(jīng)營策略,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。例如,通過分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率過高,就可以調(diào)整財(cái)務(wù)策略和資產(chǎn)負(fù)債架構(gòu)比,制定更為科學(xué)、合理的經(jīng)營方案,避免因?yàn)橘Y產(chǎn)負(fù)債率高而帶來的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)保持良好的運(yùn)營狀態(tài)?;蛘咄ㄟ^報(bào)表分析,發(fā)現(xiàn)發(fā)出商品庫齡太長,就會(huì)督促銷售部門及時(shí)開票,避免壞賬損失。
二、民營企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的主要內(nèi)容
(一)資產(chǎn)負(fù)債表分析
資產(chǎn)負(fù)債表能夠體現(xiàn)民營企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益等財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)472ac4cc4292debe4c37e43caacf7da4f2dec08c2ea2342ca39534fe579a4c0f濟(jì)實(shí)力。資產(chǎn)負(fù)債表分析內(nèi)容主要包括短期償債能力分析、長期償債能力分析、運(yùn)營能力分析以及盈利能力分析。通過深入分析資產(chǎn)負(fù)債表上的各項(xiàng)數(shù)據(jù),為企業(yè)的管理層、決策層提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持[2]。
(二)利潤表分析
利潤表可以將民營企業(yè)盈虧情況和成本費(fèi)用控制情況體現(xiàn)出來,并按不同期間將其劃分為月度、季度、年度等報(bào)表數(shù)據(jù)。利潤表分析主要包括營業(yè)收入、營業(yè)成本、營業(yè)利潤和凈利潤分析等。通過對(duì)利潤表各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行同比和環(huán)比分析,可以幫助企業(yè)管理者更好地了解收入、成本費(fèi)用和利潤情況,結(jié)合比對(duì)同行利潤情況,管理者能夠全面清楚企業(yè)某一時(shí)段的盈虧情況和成本控制情況,評(píng)估自身發(fā)展?fàn)顩r,確保自身綜合競爭優(yōu)勢(shì),為管理者下一步提高企業(yè)盈利能力和成本效益,為以后優(yōu)化經(jīng)營管理策略提供有利數(shù)據(jù)依據(jù)[3]。
(三)現(xiàn)金流量表分析
現(xiàn)金流量表與企業(yè)的現(xiàn)金流管理有著緊密關(guān)聯(lián),是體現(xiàn)現(xiàn)金流入、流出、凈流量變化的重要載體。按照現(xiàn)金收支屬性,企業(yè)的現(xiàn)金流管理可以分類為經(jīng)營、投資以及融資三個(gè)部分,分別反映企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)所得、企業(yè)的資本支出和投資回收情況、企業(yè)的外部融資和償還債務(wù)情況。企業(yè)是否擁有足夠穩(wěn)定的現(xiàn)金流,支出行為是否合理、合規(guī)和合法,是企業(yè)正常運(yùn)行與持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)報(bào)表分析存在的
主要問題
從目前民營企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析情況來看,由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的水平、業(yè)務(wù)情況的復(fù)雜性等因素,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表分析中的信息存在不足。
(一)數(shù)據(jù)信息不及時(shí)、不全面
1.財(cái)務(wù)報(bào)表反映的數(shù)據(jù)信息不及時(shí)
由于財(cái)務(wù)報(bào)表基于歷史數(shù)據(jù),報(bào)送時(shí)間晚,加上缺乏對(duì)企業(yè)未來發(fā)展收入和利潤等數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)信息,導(dǎo)致民營企業(yè)無法及時(shí)準(zhǔn)確對(duì)經(jīng)營情況進(jìn)行預(yù)判和制定經(jīng)營規(guī)劃。
2.財(cái)務(wù)報(bào)表覆蓋的信息范圍不全面
信息不全面是財(cái)務(wù)報(bào)表分析存在的一個(gè)重要問題。由于財(cái)務(wù)報(bào)表反映出來的民營企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,并沒有全面反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,比如成本結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵業(yè)務(wù)等財(cái)務(wù)信息,比如市場(chǎng)占有份額、客戶滿意度和技術(shù)創(chuàng)新能力等非財(cái)務(wù)信息,這會(huì)影響企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行全面了解,會(huì)影響企業(yè)管理層的精細(xì)化管理和對(duì)未來的預(yù)判[4]。
(二)報(bào)表分析方法單一、靜態(tài)
目前民營企業(yè)財(cái)務(wù)人員分析財(cái)務(wù)報(bào)表仍然只是淺顯的分析,比如計(jì)算資產(chǎn)負(fù)債率等常見比率,對(duì)二者還處于混淆狀態(tài),沒有與時(shí)俱進(jìn)地區(qū)別對(duì)待,提供給企業(yè)管理層的數(shù)據(jù)不夠全面和深入,分析不具有預(yù)測(cè)性等。
1.分析方法比較單一
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析一般只使用定量分析方法,比如計(jì)算各種比率分析、趨勢(shì)分析等,分析出的結(jié)果比較單一,反映企業(yè)經(jīng)營狀況的視角和深度有限。單一傳統(tǒng)的分析結(jié)果,使得財(cái)務(wù)報(bào)表分析只局限于表面數(shù)字,無法為民營企業(yè)調(diào)整戰(zhàn)略提供幫助。
2.分析方法比較靜態(tài)
靜態(tài)分析是大部分企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析主要使用的方法,在企業(yè)以往數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行分析,這種分析方法使得民營企業(yè)管理層可以根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表分析掌握企業(yè)過去的經(jīng)營狀況,但無法得出企業(yè)現(xiàn)在的戰(zhàn)略定位和市場(chǎng)競爭力等信息,對(duì)自身整體狀況的理解存在偏差,無法及時(shí)根據(jù)不足調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營模式,無法及時(shí)降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
(三)財(cái)務(wù)人員分析能力不足
財(cái)務(wù)人員要提供一份全面和深入的財(cái)務(wù)報(bào)表分析,既需要熟練掌握會(huì)計(jì)理論知識(shí),也需要具備運(yùn)用財(cái)務(wù)管理知識(shí)的能力,財(cái)務(wù)人員作為財(cái)務(wù)報(bào)表分析的編寫者,其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)水平對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的最終質(zhì)量起著決定性作用。然而現(xiàn)有的財(cái)務(wù)隊(duì)伍往往無法勝任有關(guān)籌資、投資、利潤分配、資金運(yùn)營信息的分析任務(wù),無法將財(cái)務(wù)工作深入結(jié)合經(jīng)營管理,導(dǎo)致無法給企業(yè)管理層提供及時(shí)、全面、科學(xué)的依據(jù)[5]。
1.對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的理解和應(yīng)用不足
當(dāng)前,部分財(cái)務(wù)工作人員對(duì)新的財(cái)務(wù)理論、方法和工具的學(xué)習(xí)和掌握滯后,未能跟上財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)報(bào)表分析的最新發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的掌握和運(yùn)用不足。部分民營企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員通常局限于財(cái)務(wù)報(bào)表基礎(chǔ)數(shù)字和比率,沒有深度思考,沒有充分理解并運(yùn)用財(cái)務(wù)報(bào)表分析的基本方法和技術(shù),對(duì)影響企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的相關(guān)因素缺乏重視,分析的財(cái)務(wù)報(bào)表信息無法滿足企業(yè)經(jīng)營需求。
2.數(shù)據(jù)分析與決策能力不高
部分民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員數(shù)據(jù)分析與決策能力不高,在實(shí)際的財(cái)務(wù)報(bào)表分析過程中,一方面,受財(cái)務(wù)管理理念、方法等因素的限制。另一方面,財(cái)務(wù)管理人員自我提升動(dòng)力不足,數(shù)據(jù)分析技術(shù)應(yīng)用水平有限,無法精準(zhǔn)挖掘數(shù)據(jù)背后的價(jià)值,導(dǎo)致其做出的財(cái)務(wù)報(bào)表分析作用有限。例如,沒有結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方向、企業(yè)生產(chǎn)流程和國家政策等方面進(jìn)行深入了解和數(shù)據(jù)分析,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員忽視了這些非財(cái)務(wù)信息數(shù)字背后的商業(yè)含義,導(dǎo)致在實(shí)際工作中無法有效進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析。又比如,由于許多民營企業(yè)管理者并不完全精通專業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表編制和分析業(yè)務(wù),如果財(cái)務(wù)人員只是將數(shù)據(jù)匯總,略加個(gè)人主觀想法分析數(shù)據(jù),管理者將無法據(jù)此及時(shí)準(zhǔn)確判斷和制定企業(yè)下一步發(fā)展目標(biāo)。
(四)監(jiān)督機(jī)制不夠完善
例如在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表編制與分析時(shí),需要大量的數(shù)據(jù)作為支撐,但是因?yàn)楣ぷ魅藛T重視程度不足、責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),導(dǎo)致數(shù)據(jù)在錄入的過程中,真實(shí)性、精準(zhǔn)性、全面性不足,在此基礎(chǔ)上得出的財(cái)務(wù)分析結(jié)果科學(xué)性不足。另外,部分工作人員為了應(yīng)付了事,甚至只在企業(yè)以往的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上進(jìn)行修改,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)報(bào)表分析質(zhì)量。企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)弄虛作假,勢(shì)必影響企業(yè)管理層做出正確判斷,分析就失去了存在的意義。所以只有建立完善的監(jiān)督機(jī)制C0vcEqbHy1Pwbi9SutjSTA==,監(jiān)督部門嚴(yán)格約束和審核工作人員的工作過程,才能夠保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,讓管理層了解真實(shí)的經(jīng)營現(xiàn)狀,做出準(zhǔn)確的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(五)財(cái)務(wù)報(bào)表分析沒有高效運(yùn)用到管理中
財(cái)務(wù)報(bào)表分析對(duì)企業(yè)管理有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義,它反映出民營企業(yè)某一階段的經(jīng)營狀況,可以幫助企業(yè)了解現(xiàn)狀,制定下一步的改進(jìn)和提升目標(biāo)。但是,目前很多企業(yè)卻沒有很好地將財(cái)務(wù)報(bào)表分析中反映的企業(yè)情況運(yùn)用到管理當(dāng)中。主要是因?yàn)榇蠖鄶?shù)管理層缺乏系統(tǒng)性的財(cái)務(wù)知識(shí),無法理解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要性,更偏向于從業(yè)務(wù)及生產(chǎn)的視角進(jìn)行決策,從而無法對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析進(jìn)行充分應(yīng)用。
四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)報(bào)表分析的有效
策略
(一)建立人工智能財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)
民營企業(yè)要重視并發(fā)揮人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的作用,構(gòu)建先進(jìn)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng),滿足企業(yè)要求。企業(yè)要建立實(shí)時(shí)和多維度的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng),提升財(cái)務(wù)報(bào)表詳細(xì)程度和加深財(cái)務(wù)報(bào)表深度,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求優(yōu)化編制流程,提高財(cái)務(wù)報(bào)表編制速度,提升財(cái)務(wù)部門的工作效率。實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)可以及時(shí)反映業(yè)務(wù)變化,幫助企業(yè)迅速了解自身生產(chǎn)經(jīng)營情況是否在計(jì)劃之內(nèi)。
(二)完善財(cái)務(wù)報(bào)表附注信息
財(cái)務(wù)報(bào)表附注信息為財(cái)務(wù)報(bào)表分析提供了補(bǔ)充解釋,極大地提高財(cái)務(wù)報(bào)表的可讀性,能夠?yàn)椴煌睦嬷黧w提供更為簡單易懂的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),方便不同的利益主體理解財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)背后的價(jià)值與意義。此外,報(bào)表附注信息還能展示一部分財(cái)務(wù)報(bào)表本身無法顯示的重要數(shù)據(jù)信息,如企業(yè)會(huì)計(jì)政策的變化、重大經(jīng)濟(jì)事件的影響等,補(bǔ)充財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法體現(xiàn)的非財(cái)務(wù)信息。
民營企業(yè)要進(jìn)一步完善附注信息的披露制度。首先,民營企業(yè)要在國家相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求下,制定符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的信息披露制度,并確保制度的規(guī)范性。其次,企業(yè)要保證附注信息的詳細(xì)與完善程度,對(duì)具體的數(shù)據(jù)進(jìn)行解釋說明,切實(shí)增強(qiáng)附注信息的實(shí)用性與可用性。最后,民營企業(yè)要定期更新附注信息,保證信息時(shí)效性。
(三)加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè),提升財(cái)務(wù)管理效果
財(cái)務(wù)人員作為財(cái)務(wù)報(bào)表分析的編制者,財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平?jīng)Q定財(cái)務(wù)報(bào)表分析的質(zhì)量水平,這就要求民營企業(yè)必須定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)專業(yè)和其他影響財(cái)務(wù)報(bào)表編制和分析等不同方面的培訓(xùn),對(duì)企業(yè)進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作提供幫助。
民營企業(yè)可定期開展各種專題模式的培訓(xùn)活動(dòng),包括財(cái)務(wù)報(bào)表分析專業(yè)培訓(xùn)會(huì)議、財(cái)務(wù)報(bào)告分析技能交流會(huì)、溝通能力專題、管理能力專題等,搭建復(fù)合型素質(zhì)財(cái)務(wù)隊(duì)伍,使得現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析方面的技能得到不斷提升,溝通能力及管理能力增強(qiáng),使得財(cái)務(wù)人員可以通過簡單易懂的表達(dá)將復(fù)雜化、專業(yè)化的財(cái)務(wù)報(bào)表信息傳遞給民營企業(yè)管理人員,使管理人員及時(shí)全面掌握企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況。
(四)構(gòu)建完善的監(jiān)管機(jī)制
企業(yè)穩(wěn)定有序發(fā)展需要完善的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制的支撐,以監(jiān)管機(jī)制為武器,在引導(dǎo)與規(guī)范員工行為的同時(shí),增強(qiáng)員工的責(zé)任意識(shí),降低人為因素導(dǎo)致的失誤,保障財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的可靠性,還能夠保障財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)可信性,而且內(nèi)部控制系統(tǒng)互相約束,確保企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的問題并及時(shí)予以糾正。此外,企業(yè)需要完善激勵(lì)機(jī)制,結(jié)合績效考核機(jī)制,針對(duì)表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不按制度行事的員工進(jìn)行一定的懲罰。
(五)將財(cái)務(wù)報(bào)表分析和管理有效結(jié)合
財(cái)務(wù)人員將財(cái)務(wù)報(bào)表分析通過淺顯易懂的文字展現(xiàn)給企業(yè)管理者,并且結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況給出管理者有建設(shè)性的建議,幫助管理者重視財(cái)務(wù)報(bào)表分析存在的重要性,對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展做出正確規(guī)劃。
結(jié)語
在當(dāng)代激烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境中,民營企業(yè)要想長期穩(wěn)定地發(fā)展,就必須建立科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理體系,這就要求財(cái)務(wù)人員有較好的職業(yè)素養(yǎng),編制的財(cái)務(wù)報(bào)表分析更全面、科學(xué)、及時(shí),向企業(yè)管理人員展示出真實(shí)的企業(yè)運(yùn)營發(fā)展?fàn)顩r,并提出針對(duì)性的解決對(duì)策和有效建議,為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定與調(diào)整提供信息支持,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
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作者簡介:劉春娟(1984.05-),女,漢族,山西運(yùn)城人,本科,會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理。
經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息2024年11期